隨著大數據、人工智能和信息技術在企業財務應用領域逐漸加深,企業財務會計受到前所未有的挑戰,財務會計存在的弊端逐漸凸顯出來,財務會計向管理會計轉型迫在眉睫。文章基于大數據時代視角,探討了財務會計向管理會計轉型存在的問題,針對問題提出了優化策略,以期為企業財務管理水平提升提供新思路。
企業財務會計與管理會計聯系與區別
兩者的聯系 財務會計與管理會計之間關系密切,兩者都是對統一經濟業務進行核算,兩者的工作目標都是為企業服務,無論是財務會計還是管理會計都具有核算和監督職能,從內容上來看財務會計是管理會計的實施的基礎和前提。
兩者的區別 財務會計與管理會計區別主要體現在以下幾個方面:首先,兩者的服務主體不同,財務會計通常以企業經濟業務為工作主體,而管理會計則是在兼顧企業經濟業務主體的過程中,還會突出企業各層次的責任單位主體內容,主體覆蓋范圍更廣。其次,從職能來看,財務會計的基本職能主要是包括核算和監督兩個層面,屬于“報賬型會計”。而管理會計則是能夠更好地履行預算、決策、規劃、控制和考核職能,屬于“經營型會計”。最后,工作方式不同。財務會計主要是以企業歷史經濟數據為根本依托,進行匯總出具財務報告,而管理會計則更在歷史數據分析的基礎上,還囊括了現在數據匯總及未來數據的預測,從而更好地堵住經營管理漏洞,控制企業風險。
大數據時代財務會計向管理會計轉型的必要性
提升管理者決策的準確性 財會會計向管理會計轉型后,財務工作模式在原有的基礎上,將財務、業務數據采集、會計核算、資金管理等內容進行整合,嵌入企業整體管理過程中,通過系統統一操作、集中管理,徹底地打破了會計管理中的信息孤島現象,激活了數據價值,實現數據賦能和數據變現,輔助企業管理者做好經營決策,這在一定程度上提升了財務管理效率。
順應了數據時代發展需求 現階段企業財務工作中借助信息化工具、大數據技術處理各項財務工作已成為一種常態。數字化、智能化財務模式成為一種必然趨勢。企業財務會計向管理會計轉型,與數據時代的發展趨勢相一致,適應了時代發展步伐,通過財務會計向管理會計轉型,強化了企業的成本控制能力、預算執行能力以及財務管控能力,有助于企業進行科學的資源配置,這對于企業可持續發展而言意義重大。
提升了成本控制能力 隨著信息技術的發展及財務管理向管理會計轉型,管理會計的職能逐漸地向成本管理滲透,當前很多企業成本管理在費用管理模型的基礎上,積極地納入了成本分析、成本效益管控,通過強化企業經濟活動事前費用預算、事中費用控制及事后費用分析,將成本管理在原有企業最小單元的范圍上向整個供應鏈延展,企業獲得成本信息更加全面,成本控制能力更強,成本管控手段更加豐富,成本管理成為驅動企業發展的新引擎。
財務會計向管理會計轉型存在的問題
管理會計認知不足 現階段,很多企業管理者對管理會計認知存在誤區,也未能根據企業財務發展規劃和戰略布局更新管理會計理念,甚至一些管理者認為企業會計信息質量不出現失真現象、稅務籌劃合理、合規、合法,那么財務會計向管理會計數字化轉型就是科學的、合理的、規范的。但是,從本質上來看管理會計雖然和財務會計之間關系密切,但是財務會計向管理會計數字化轉型絕不是財務會計簡單信息化的過程,財務會計向管理會計轉型是一項綜合性、系統性的工作,給企業所帶來的長期效益和價值不容小覷,而部分企業管理者這種短視行為,不僅會影響財務會計向管理會計轉型工作的推進,甚至由于基礎性工作不到位,還會為轉型埋下隱患,影響最終的轉型成效。
信息系統不完善 大數據時代信息作為一種重要的資源成為企業經營發展中重要的組成部分,企業財務會計向管理會計轉型過程中需要積極地發揮數據作用,以實現轉型目標,在這個過程中需要智能化信息系統支撐,才能將管理會計的價值最大化。然而,從當前的形勢來看,企業信息系統建設還存在一定的問題:一方面是企業的信息化平臺建設不夠完善,一些財務信息系統不能實現多端口同時在線,軟件功能模塊有限,數據資源共享能力低,信息孤島現象對財務會計向管理會計轉型不利影響依然存在。另一方面,由于信息系統因素影響企業的財務信息和業務信息受到了較大的安全威脅,一旦在轉型過程中出現信息丟失和信息泄漏,將給企業帶來較大的經濟損失。基于此,大數據時代企業財務會計向管理會計轉型過程中還應該針對信息化系統存在的問題,進行逐一優化和完善。
復合型人才緊缺 財務會計向管理會計轉型過程中財務人員的綜合素養與轉型成效息息相關。理想的狀態下財務人員需要具備較高的財務會計及管理會計專業知識,綜合數據分析能力,財務風險識別能力以及智能化系統操作能力。同時,還應具備發現財務會計向管理會計轉型存在問題及處置問題的能力,只有這樣才能保證大數據時代財務會計向管理會計轉型的目標落地。但是,從當前企業財務會計現狀來看,與要求還存在一定的距離。例如,財務人員只具有小財務思維,缺乏大財務認知,自主學習能力不足,財務人員綜合素養與轉型要求匹配程度較低。同時,企業針對財務人員轉型培訓的內容較少,缺乏科學的人才養成計劃,財務會計向管理會計轉型面臨著復合型人才緊缺的困境。
優化財務會計向管理會計轉型策略
樹立現代管理會計理念,夯實轉型基礎 思想是行動的先導,理論是實踐的指南。企業應該借助大數據時代資源和技術優勢,打破傳統思維壁壘,攻破思維局限性,在財務會計向管理會計轉型的過程中積極地發揮主觀能動性,實現邏輯思維和結構化數據思維轉換,簡化財務處理流程、優化財務處理方法以及核心數據呈現方式,從而為財務會計向管理會計數字化轉型創造良好的條件。例如,管理者應日常財務會計向管理會計數字化轉型工作,加大對轉型工作人力、物力、財力的投入,精準定位轉型目標,制定精細化的轉型策略,完善管理會計組織結構和崗位設定,細化管理會計實施權責,為財務會計向管理會計轉型工作落地注入新的生機和活力。
建立完善的智能化信息系統 為了確保財務會計向管理會計轉型成效,解決當前信息系統不完善對于轉型的不利影響,在實務操作中企業應積極地構建智能化管理會計信息系統框架,為財務會計向管理會計轉型保駕護航。
首先,以財務會計為基礎,以決策與計劃會計和執行會計為支撐,分為第一至第三不同的三個層級,構建垂直金字塔形智能化管理會計系統框架。第一層級,財務會計基礎層。該層級主要包括數據采集、整理、分析和核心數據提煉,通過拓展數據采集范圍,真正地做到在財務會計向管理會計轉型過程中大數據的要準,小數據要穩。第二層級為決策與計劃會計層。給出層級以決策會計為基本核心,發揮企業核心財務數據價值,對為實現決策目標可供選用的各種方案進行深入的可行性分析,從中權衡利害,比較得失,幫助企業決策者客觀地掌握情況,據以作正確的判斷和選擇,以促進企業決策最優化。第三層級為執行會計層。該層級主要是財務會計向管理會計轉型之后,注重對企業的經營活動和經營業績進行評估和反饋,構建不同財務項目的風險管控模型,輔助企業及時地對營銷策略、成本管理、預算方案進行優化和完善,為企業整體財務管理水平提升提供新的驅動力。
其次,關注財務會計向管理會計轉型中的信息安全問題,降低風險發生概率。在企業財務會計向管理會計轉型過程中企業還需要基于信息安全視角,對智能化管理會計系統安全防火墻或者及采用數據加密傳輸技術,確保信息安全。
制定科學的人才養成計劃,提升財務團隊綜合素養 為了進一步提升財務人員綜合能力,為財務會計向管理會計提供高素質團隊,企業可以從以下幾個方面入手。
第一,明確人才養成目標。企業可以根據大數據時代財務會計向管理會計轉型的需求,制定人才養成目標,執行詳細的人才培訓方案,培訓的內容應囊括財務會計、管理會計專業技能、風險識別和防范、管理會計協同能力、綜合數據分析能力等層面,不斷地為財務人員累積經驗,確保財務人員能夠更好地應對財務會計向管理會計轉型中存在的問題。
第二,制定科學的人才評價、選拔及聘任機制。在財務人員聘任過程中企業在財務人員聘任的過程中可以按著一定的標準提升考核難度,也可以積極地與各人才培訓機構進行合作,構建“訂單式”人才引入模式,將財務會計向管理會計數字化轉型需求與訂單人才學習計劃進行融合,確保企業聘任的財務人員能夠在最短時間內上手各項轉型工作。同時,在人才評價、選拔過程中,企業可以將財務會計與管理會計轉型內容細化成人才評價及選拔的考核指標,提升財務人員綜合素養與轉型需求之間的匹配度,為財務會計向管理會計轉型提供不竭動力。
大數據時代隨著市場環境的變化及企業財務管理水平的提升,為了跟進時代步伐,企業財務會計向管理會計轉型勢在必行。現階段雖然企業財務會計向管理會計轉型還存在一定的問題,但是,企業只要立足現在,放眼未來,積極樹立現代管理會計理念,夯實轉型基礎,建立完善的智能化信息系統,制定科學的人才養成計劃,提升財務團隊綜合素養,就能針對轉型存在的問題精準施策,為企業財務管理水平提升奠定堅實的基礎。