建筑施工企業在財務共享模式之下進行項目成本管理,可更有力的管控項目資金,提升項目運行效率,促進企業長遠、穩定的發展。但實際上,很多建筑施工企業因為建立財務共享模式時間不久,基于此模式進行項目成本管理經驗欠缺,實際管理效果有待提升。本文主要分析財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理存在的問題,針對性地提出優化策略,以期為相關企業管理人員提供一定參考。
財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理存在的問題
成本管理模式和實際業務相脫離 其一,一些建筑施工企業管理人員思想觀念相對傳統,對財務共享缺乏正確認識,且對這種新管理模式的接受程度偏低,只看到建立財務共享模式會增加財力、人力以及物力等方面的消耗,不能正確認識到此模式的建立在推進企業實現戰略目標、提升經濟效益方面的優勢。其二,部分建筑施工企業管理者在建立及應用財務共享模式期間未深刻考量業務實際,并忽視通過財務共享中心進行業務數據分析,導致基于財務共享中心進行成本管理期間,多項內容和業務實際情況相脫離,難以保證成本控制具備準確性。
新舊管理模式銜接不暢 其一,企業在建立財務共享模式加強項目成本管理期間,需要首要考慮數據對接問題,通過數據對接促進新舊成本管理模式對接,而實際上,目前很多企業在應用財務共享模式加強成本管理期間,并未充分到位的整理和統計現有成本管理數據及資料,導致后續基于財務共享中心開展成本管理工作中無法確保項目基礎數據的準確與完整。其二,部分建筑施工企業沒有立足整體層面,結合新舊成本管理模式的特征,統籌制定固化管理標準,使得新舊成本管理模式下有著不同的管理標準,容易在項目成本管理期間出現問題。其三,部分企業管理者在從舊成本管理模式轉為新成本管理模式過程中,未促進具體的項目成本管理方法相互對接,特別是在成本核算、成本預算以及執行控制等方面存在較大差異,從而影響財務共享模式下的成本管理效果。
成本核算標準和項目地區稅務要求不相符 對于建筑施工企業來說,其在開展不同建設項目期間會在工作地域方面表現出分散性,而且不同地區的工程項目有著不同的投標體量,差異化的施工規模以及地域方面的差異,使得建筑施工企業各項目團隊在開展納稅工作時會面臨差異化的稅務環境。很多建筑施工企業在建立及推行財務共享模式期間,財務管理部門慣于通過標準化、統一化的成本管理模式對不同項目進行成本管理,這種方式雖有助于降低整體管理成本,但是財務管理部門卻對各地稅收政策缺乏良好的敏感性。比如財務管理部門在不能充分了解不同項目所在地以及不同項目規模相關的稅收政策情況下,單一應用統一標準對企業各項項目資金實現統一化的調配以及成本控制,其一容易造成一些項目團隊在納稅期間出現偏差或有重大紕漏,引發不必要的稅務風險;其二可能會使一些項目團隊不能充分利用項目所在地或國家新出臺的稅收傾斜政策以及稅收優惠政策,從而導致項目利潤空間縮小,并影響項目資金回籠速度,不利于增強企業的核心競爭力。此外,企業財務管理部門采取程序化、一刀切的成本管理模式,容易導致企業整體管理模式比較僵化,長此以往將影響企業整體工作氛圍,導致財務部門、項目部門出現矛盾,進而造成企業凝聚力下降。
財務共享應用不足并缺乏有效監管 目前很多建筑施工企業并未在成本管理期間充分應用財務共享中心其多項功能。并缺乏有效的監督和管理,雖然我國很多建筑施工企業近年來不斷加快財務信息化建設,并積極建立財務共享中心,不過很多企業所建立的財務共享平臺內部功能尚不完善,其中一些企業只是簡易地建立了財務共享中心,忽視系統優化及升級,導致數據傳遞方面存在不足,容易造成數據丟失或被篡改等,無法保障數據真實性,并會影響數據共享的及時性,這將導致企業在財務成本分析期間無法及時、全面地收集各種非財務數據,難以保證財務分析結果的準確與可靠。另外,一些建筑施工企業雖然建立并應用了財務共享管理模式,但相關管理者卻并未及時更新與優化監督管理方法,而且在設計成本管理相關監管指標過程中缺乏深入考量,導致財務共享模式下的成本管理缺乏有力監管。在實際監管期間,部分建筑施工企業未對成本控制過程進行有力監管,也忽視綜合整理及利用項目基礎數據,使得項目管理期間存在看重實體建設忽視審批流程、看中業務開展忽視資料管理等問題,影響財務共享管理以及成本管控。而且一些建筑施工項目在應用成本監督管理方法中有所滯后,雖會對項目成本進行監督管理,但卻忽視應用監督管理結果,導致財務共享模式運行以及項目成本管理方面仍舊存在問題,并不利于優化項目成本管理方式,影響項目整體效益。
財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理優化對策
推進財務共享和業務管理深度融合 財務共享模式是在現代管理理念指引下,聯合應用信息化技術衍生出的新型管理方式,基于此模式進行成本管理可有效提升管理效果。建筑施工企業要在新時期環境下利用財務共享模式優勢強化項目成本管理,就要推進業財融合。其一,企業在財務管理期間,相關管理人員要關注滲透業財融合理念,盡量促進業務以及財務之間的整合,在業財融合過程中搭建和財務共享模式相符的成本管理標準與體系,并以此為基礎有力的通過智能化以及標準化的財務數據平臺強化日常成本管理,利用財務共享中心更有序、高效地進行成本管理工作。其二,建筑施工企業在建立及應用財務共享模式期間,還要適當調整戰略發展方向,考慮業務開展實際情況,合理的配置崗位,促進成本管理過程和項目施工環節相互對接,逐步構建起業財統一的成本管理模式,基于各業務生產環節細化制定項目成本管理方案,促進成本管理水平提升。而且企業在推進業財融合并共享業財信息過程中,需要同步加強內部控制,及時轉變內控管理者角色,通過角色重新定位,促進業財數據加速流通,有效地在項目成本管理期間推進業財融合,充分發揮財務共享模式功能作用。
促進新舊成本管理模式順暢銜接 雖然很多建筑施工企業都積極建立并應用財務共享模式,但很多企業都對新舊成本管理模式的對接有所忽視,從而影響整體管理效能。建筑施工企業要在新時期環境下加強項目成本管理,就要努力找出傳統成本管理模式和新型財務共享模式之間的銜接點,促進兩種模式對接。其一,建筑施工企業要促進項目成本管理標準與管理理念方面的對接。對于管理理念,需要施工企業積極從以往的會計成本管理發展為管理會計控制,立足戰略層面對成本管理過程實現歷史分析、當下控制以及未來規劃,同時要結合新管理模式特征認真分析新舊成本管理體系之間的差異,固定、統一的制定成本管理標準,以更有效的基于財務共享模式高效地開展成本管理工作。其二,建筑施工企業在項目成本管理期間,需要財務人員基于新舊成本管理模式準確銜接項目基礎數據,不僅要整合及利用財務共享模式下的各項業財數據,還要在財務共享中心當中納入建立新模式之前的相關數據,確保成本管理有更準確、全面的基礎數據支撐。其三,企業在建立財務共享模式之后,需要相關管理者運用更多新型管理方法有效控制項目成本,比如項目管理成本期間,相關管理人員不能只關注成本核算,而要系統化的圍繞項目開展過程加強動態成本管理,并要使成本控制工作貫穿在項目決策、招投標、設計、施工以及竣工等全過程,以更有效的提升成本管理效果,提高項目建設效益。
成本管理充分考慮區域特殊性要求 建筑施工企業在成本管理期間,納稅屬于重要工作內容,同時也是企業應盡的義務。在我國市場環境不斷變化過程中,也會同步調整稅務政策,并且不同地區所制定的地方稅務政策也有一定差異,所以建筑施工企業分布在各地的建筑施工項目會因為地域差異以及規模差異面臨差異化的稅收政策,因此為更有效的加強成本管理,需要認真研讀項目相關稅收優惠政策及稅收標準,并據此合理制定繳稅方案,加強稅收籌劃,同步利用財務共享模式優勢,更便捷、高效、合理的加強項目成本管理。具體是建筑施工企業基于財務共享模式建立標準化的成本管理方案期間,需要考慮分布在不同地區且規模不一的項目有著差異化的稅收環境,并在各項目當中專門設置稅務研究人員,要求相關工作者在項目施工之前預先結合施工方案開展稅務核查工作,全面收集項目所在地和本項目相關的稅收政策資料,并初步擬定納稅方案。同時,考慮項目實際運行情況,結合項目遇到的實際問題逐步調整及改進繳稅方案,還要及時整理并上報至財務管理部門。
科學應用財務共享并加強監督管理 為充分發揮財務共享模式優勢,進一步提升項目成本管理水平,需要建筑施工企業充分應用財務共享平臺功能,并對成本管理工作加強監督。其一,建筑施工企業要充分應用財務共享中心,通過智能化、信息化的財務系統有效促進財務共享,基于財務共享要求不斷細化項目信息等,并推進財務職能轉變。建筑施工企業基于財務共享推進項目精細化成本管理期間,關鍵是要確保財務分析結果精準,所以企業要利用財務共享模式廣泛收集財務以及業務相關數據和信息,并整合結構化以及非結構化數據,打造數據庫,支持企業制定更科學的財務決策,同時利用財務共享系統智能化的實現財務分析,保證分析結果精準。其二,建筑施工企業要健全的制定成本監督機制以及財務共享監督機制,對項目成本管理過程還有財務共享平臺運行效果加強監督管理,打造智慧化、數字化、信息化的項目成本管理環境。在對財務共享模式運行情況進行監督管理期間,需要相關管理者從成本管理多個維度出發進行全過程監督和管控,合理設計監督指標與目標,還要對監督結果實現深化應用,在財務共享系統當中反映項目指標,通過分析相關指標了解成本管理方面存在的問題,針對性的制定解決策略。
建筑施工企業在財務共享模式基礎上進行項目成本管理,有助于提升整體管理效能,促進企業擴大利潤空間,在日漸激烈的市場競爭環境下保持優勢,實現高質量、可持續發展。而建筑施工企業在成立財務共享模式之后,要勇于突破傳統成本管理觀念束縛,合理優化成本管理方案,盡量整合現有資源,利用財務共享模式優勢提升成本管理效能,幫助企業降低生產成本,并提升利潤空間。