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敘事理論視角下專題檔案數字資源整合研究

2024-12-31 00:00:00周耀林章偉婷
北京檔案 2024年11期

摘要:在檔案數字化國家政策的導向下,檔案數字資源建設成效顯著,但也存在檔案數字資源分散、質量參差不齊、技術應用滯后、缺乏共享平臺等問題,由此出現了基于專題的檔案數字資源整合的需求。敘事理論為專題檔案數字資源整合提供一種新的思路和方法。基于敘事理論視角,論文從敘事主體多元化參與、敘事資源結構化編排、敘事技術智能化運用、敘事內容層次化挖掘的角度提出了專題檔案數字資源整合策略,以期推動專題檔案信息資源跨區域、跨機構共享,以及專題檔案數字資源共享平臺一體化發展。

關鍵詞:敘事理論 專題檔案數字資源 整合策略

Abstract:Under the guidance of the ar? chives digitization policy, the construction of ar? chival digital resources has made impressive progress, but there are also problems such as scattered distribution of archival digital resourc? es, uneven quality, lagging technology applica? tion, and lack of sharing mechanism, which has led to the emergence of the demand for inte? gration of subject archival digital resources. Nar? rative theory provides a new way of thinking and methodology for the integration of subject archival digital resources. Based on this theory, the paper proposes strategies for the integra? tion of subject archival digital resources which are diversified participation of narrative sub? jects, structured arrangement of narrative re? sources, intelligent application of narrative tech? nologies, and hierarchical excavation of narra? tive contents, so as to promote the integration ofsubjectarchivalinformationresources across regions and institutions as well as the development of sharing platform of the subject archival digital resources.

Keywords:Narrative theory; Subject archi? val digital resources; Integration strategies

檔案數字化源于20世紀末,此后至今,由于國家檔案數字化政策的加持與標準的應用,檔案數字資源呈現出爆炸式增長的態勢。然而,檔案數字資源的分散性、無序性、異構性和冗余性,限制了檔案內容的集成利用,[1]影響了檔案工作的深入發展。為此,《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出,“推動檔案信息資源跨層級跨部門共享以及檔案信息資源共享平臺一體化發展”,對檔案數字資源整合提出了新要求。

目前,學界針對檔案數字資源整合的內涵邏輯[2]、路徑機制[3]、模式構建[4]、應用案例[5]等方面展開了積極探索,并且從不同視角提出了整合方法,例如業務標準與流程創新視角[6]、數字記憶理論[7]、信息集群理論視域[8]等。這些成果對于探索檔案數字資源整合流程、加強檔案數字資源整合實踐具有一定的積極作用,對于落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中的檔案資源整合和共享一體化具有積極的意義。本文以專題檔案數字資源為研究對象,以敘事理論為研究視角,以期為跨行業、跨機構的專題檔案數字資源共享提供新的整合策略。

敘事是將事件按照特定的順序排列組合成為一個具有特殊意義并且能為人理解和把握的話語模式。[9]運用敘事理論的敘事框架、情節發展、角色設定等技巧,圍繞特定專題,將檔案數字資源轉化為具有故事性和感染力的文本形式,從而形成排列有序、信息結構化且內容相互聯結的整合成果,可以為多源異構專題檔案數字資源的融合提供參考。

一、專題檔案數字資源現狀與存在的問題

(一)檔案數字資源現狀

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出,要加快檔案資源數字轉型,推進“增量電子化”的同時繼續做好“存量數字化”,中央和國家機關、全國縣級以上綜合檔案館的檔案數字化率最低需達到80%,中央企業總部則需達到90%。[10]在國家政策導向下,各機構檔案數字化工作持續開展,檔案數字資源建設成績斐然。據統計,截至2023年底,全國各級綜合檔案館館藏電子檔案2289.6TB,館藏檔案數字化成果28849.2TB。[11]

檔案數字化發展至今,面臨著如何由點到線、再由線到面的問題,即如何將分散在各個機構的檔案資源單元融合、類聚、重組成為一個有機整體,以滿足公眾對檔案資源的復合化、一體化利用需求。[12]

(二)專題檔案數字資源存在的問題

然而,檔案數字資源不斷遞增的同時,檔案數字資源分散、質量參差不齊、整合技術應用滯后、缺乏共享平臺等問題逐漸凸顯,阻礙了專題檔案數字資源的共享利用。

1.專題檔案數字資源碎片化分布。專題檔案數字資源以跨區域、跨機構形式存在,呈現分散、獨立、關聯性弱的現狀,無法作為一個整體進行完整性供給。以江西紅色檔案資源專題為例,這些珍貴的紅色檔案資源長期以來分散在江西省各地市檔案館、革命烈士紀念館、軍區舊址等機構,興國縣更是形成以“一園一院六館七大革命舊址”[13]為核心的專題紅色檔案資源群,這種碎片化的分布狀態嚴重影響了紅色檔案資源的開發利用。

2.專題檔案數字資源質量不一。不同行業、不同機構檔案數字化起步參差不齊,數字化技術方法不同,導致檔案數字資源內容類型差異大;不同機構采用的數據庫設計方案不同,各數據庫之間缺乏關聯,導致檢索工具難以檢全、查準,降低了專題檔案數字資源檢索利用的質量;同時,不同行業和機構的檔案數字資源建設制度、流程和標準存在差異。在全國數字檔案館的測試工作中發現,部分單位檔案目錄數據建設欠賬多,目錄覆蓋范圍不全,且著錄項存在諸如缺項、錯著、錯字,檔號、題名、時間、頁數不準確、不規范及圖像歪斜失色、分辨率低,錯頁跳號、信息缺失等質量問題。[14]例如,近代商會專題檔案橫跨多個政府統治時期,專題檔案外在特征區別明顯,[15]在這些專題檔案數字化過程中存在著錄不準確、信息遺失和數字化加工步驟缺失、無法保障統一合規等問題。專題檔案數字資源質量不一,一定程度上阻礙了跨層級跨部門共享及檔案信息資源共享平臺一體化的實現。

3.專題檔案數字資源整合技術應用滯后。目前,專題檔案數字資源整合停留在檔案數字資源建庫和信息集成管理層面,技術迭代慢、成熟度不足、國產化替代滯后。例如,云南藏文歷史檔案數量繁多、種類豐富,經數字化處理后產生了體量龐大的藏文專題檔案數字資源,但由于未及時引入云計算、機器學習、開源全文檢索、文檔多人協同等新技術,難以在藏文數字檔案管理系統的功能架構、數據架構、應用架構、部署架構等方面實現優化,無法實現顯性知識與隱性知識的二次組織與三次組織。[16]整合技術更新得不及時,大大制約了云南藏文歷史檔案的深度開發利用。

4.專題檔案數字資源整合缺乏共享平臺。各機構檔案館數據庫往往是獨立開發、合作開發或購置,忽視了不同機構、不同類型的同一專題檔案資源之間的內在聯系和多樣性。由于缺乏共享平臺,以及數據庫融合技術和管理能力的不足,導致缺乏互聯性、開放性,從而增加了專題檔案數字資源整合的難度,更無法滿足當下用戶多元化的利用需求和多樣化的利用場景。例如,上海市閔行區人民法院調研發現,婚姻類檔案的查詢需求占民生檔案查詢的近70%。而離婚生效判決書未能與轄區檔案館實現檔案互聯共享,查詢時僅顯示當事人的涉訴條目,無法查看裁判文書全文,阻礙了司法檔案向民生檔案轉化,難以為群眾提供更加高效便捷的專題檔案服務。[17]

二、敘事理論的內涵與特點

(一)敘事理論的發展與內涵

敘事作為教育人們和傳達思想的基本方式和有效工具,既是一種推理模式,也是一種表達模式,[18]人們通過敘事理解世界,也通過敘事講述世界。

敘事的運用最早可以追溯到古希臘時期的史詩寫作,其中,亞里士多德的《詩學》將古典敘事理論推向系統化、全面化,成為西方古典敘事理論成熟的標志。1969年,托多羅夫在《〈十日談〉語法》中首次提出了“敘事學”的概念,認為敘事學是“關于敘事作品的科學”[19],并將敘事語法分為詞類、命題、序列和故事四層,標志著經典敘事理論的誕生。20世紀70年代,經典敘事得以發展,在形式主義和結構主義思潮的影響下,敘事理論聚焦于文本,致力于總結作品結構的規律性,例如,熱奈特就從“時序、時長和頻率”[20]三方面探討了敘事話語時間和故事時間的關系。直至20世紀80年代,經典敘事理論受到解構主義的批判而面臨危機,出現了更加“關注作者、文本、讀者與社會歷史語境的交互作用”[21]的“后經典”傾向。

不難看到,在經歷了從古典敘事理論、經典敘事理論到后經典敘事理論三個主要發展階段后,近四十年來,敘事理論將敘事定義為一種復雜的意義建構與傳播方式,相較于故事內容本身,更關注如何通過特定的語言、符號、情節編排來傳遞意義,如何通過作者、文本、讀者與歷史語境來還原歷史。

(二)敘事理論的特點

從特定的主題出發,通過將敘事內容進行故事化、情境化處理,以完整的敘事對象進行敘事,并根據有序的敘事情節,在豐滿的敘事語境中,構建共享性的敘事成果,能夠幫助大眾更好地理解和呈現敘事內容中的歷史信息、時代背景和實踐智慧。基于敘事理論的概念,可將敘事理論的特點歸納為敘事對象的完整性、敘事情節的有序性、敘事形式的交互性、敘事成果的共享性。

敘事對象的完整性即敘事文本中所呈現的事件、人物、背景等元素構成具有內在聯系的有機整體。具體而言,敘事文本中的事件之間具有明確的邏輯關系,敘事文本中人物的行為是基于其性格和動機發生的,敘事文本中的背景發生在特定的歷史下,敘事文本中的主題具有特殊的意義和價值。

敘事情節的有序性即敘事文本中事件的排列和發展具有一定的邏輯順序和連貫性。展開而言,敘事文本中事件發生的先后順序與敘述順序具有邏輯關系;敘事文本中的情節具有一定的發展趨勢,可以是漸進的,也可以是突變的;敘事文本中事件的發展與一定的主題思想和價值觀相符。

敘事形式的交互性即敘事文本與讀者之間存在良好的互動關系。敘事形式的交互性意味著讀者可以參與到敘事文本的構建和解讀中,通過自己的想象和理解,對敘事文本進行補充和解釋,從而形成獨屬于自己的敘事體驗。另外,敘事結構、敘事語言和敘事效果都能夠引導讀者在敘事中找到自己的位置,以便于交互。

敘事成果的共享性即敘事文本所傳達的信息和意義能夠被不同的讀者所理解和接受。敘事文本往往可以反映通用的社會現實和文化價值觀,使其能被不同的文化、社會和歷史背景下的讀者所接受和理解,具備共享傳播的條件。

三、敘事理論應用于專題檔案數字資源整合的合理性

后經典敘事理論的發展,拓展了敘事的范疇,催生出泛敘事化趨勢,促成了跨學科的敘事研究。檔案作為一種承載歷史事實且面向交流的存在形式,其自身蘊含敘事屬性。[22]以敘事理論為指導的檔案敘事,是檔案形成者、管理者等敘事主體在特定敘事目的導向下,通過文字等媒介,形成具有原始記錄作用的固化信息,從而對社會發展脈絡進行選擇,并通過一系列檔案業務環節再現特定時空中的事件,最終向目標用戶呈現的過程。[23]檔案敘事作為一種基于檔案數字資源進行歷史建構的方式,在選擇敘事主題、敘事結構、敘事視角和敘事語言時將檔案形成時期的政治、經濟、文化、社會背景與當代讀者所處的環境、關注的對象結合起來,挖掘受述者、讀者之間的連接點與共情性。[24]敘事理論為專題檔案數字資源整合提供了新的思路和方法,以專題檔案的內容講述故事,再現特定事件,將分散異構的同一專題檔案數字資源以特定脈絡串聯起來,呈現出有序、結構化、相聯結的狀態。

(一)敘事對象的完整齊全可實現專題檔案數字資源的完整性

專題檔案數字資源整合的首要任務就是將分散的數字資源有效地整合起來,打破信息孤島現象,確保專題檔案信息的完整性和連續性。敘事理論的引入能夠將眾多分散的、單個的檔案數字資源看作故事中的一個元素或一個片段串聯起來,形成具有邏輯性、條理性、系統性、完整性的敘事體系。當然,集中完整的要求是相對的,可以是一定區域的集中,也可以是一定主題的集中。因此,從敘事的需要出發,確立特定的主題,涉及該主題的不同機構供給相關內容,從而保證該主題內容集中、要素齊全,建構一個基于某主題的完整的敘事話語。

(二)故事情節的有序規范可保障專題檔案數字資源的次序性

跨區域、跨機構的檔案數字資源涉及多個領域和主題,通過敘事理論,可以將這些資源按照一定的邏輯關系進行組織、關聯和呈現,通過專題化建設,使檔案數字資源的內容更加有序且易于理解。專題檔案數字資源有序規范既包括單份檔案數字化后的規范著錄,也包括整體檔案數字資源的編排和呈現。以存量數字化資源為基礎,檔案數字資源的組織與呈現朝著語義化、主題化、多維度[25]方向發展,在敘事理論指導下,以故事情節推動檔案資源整合的條理化、系統化,便于后期專題檔案知識聚合和創造。

(三)故事形式的個性趣味可增加專題檔案數字資源的交互性

面對社會大眾日益增長且多元化發展的專題檔案利用需要,運用敘事理論,將專題檔案數字資源整合到一個有邏輯性和條理的敘事框架中,并根據不同的主題和領域,應用智能化交互技術,進行創意設計和多彩呈現,增強趣味性、吸引力,使用戶更直觀地瀏覽及理解,從而增強用戶利用專題檔案數字資源的體驗感。

(四)故事傳播的廣度深度可提升專題檔案數字資源的共享性

敘事理論的共享性體現在敘事的普遍性和可傳遞性上,使得敘事能夠成為人類共同的知識和經驗的載體,而敘事成果傳播的廣度及深度能夠增加敘事的力度。專題檔案數字資源整合的最終目的是為用戶提供有價值的信息,這與敘事理論強調最終成果的共享利用相契合,推進共享利用有助于更廣泛的用戶認可并理解專題檔案數字資源的價值。

四、敘事理論視角下專題檔案數字資源整合策略

面對專題檔案數字資源現狀及其整合需求,如何以《“十四五”全國檔案事業發展規劃》為導向,以整合碎片化的專題檔案數字資源為目標,以控制參差不齊的專題檔案資源質量為基礎,以應用先進的整合技術為支撐,以建立專題檔案數字資源整合平臺為保障,從而實現跨區域、跨機構的多源異構的專題檔案數字資源的有效整合,敘事理論提供了應對策略。

(一)以敘事參與主體的多元化保障專題檔案數字資源完整性

敘事理論的完整性要求從敘事主體角度出發,引入多元化的敘事視角,將全知視角、內視角甚至是外視角結合,塑造主題多樣、豐富全面、故事完整的敘述方式。可由館藏機構、第三方機構、研究團體、社會大眾等多元化的敘事主體,構建完整的敘事鏈來描繪檔案數字資源的脈絡,并通過各方補充細節,從而保障專題檔案數字資源敘事的完整性。[26]

當然,多元化主體在敘事中所扮演的角色有所差異。各級各類檔案館在各級檔案業務主管部門協調下,應充分發揮自身的資源優勢,主動承擔專題檔案數字資源整合的重要責任;博物館、圖書館、研究團體等文化事業機構為輔助,補充敘事所需的專題檔案數字資源;公共部門、行業協會和信息科技企業為專題檔案數字資源整合的協同提供政策、標準,以及資金、技術和人才支持;社會公眾的滿意度則是檢驗專題檔案數字資源整合效果的重要標準。公共文化服務背景下,在專題檔案數字資源整合中讓社會力量參與進來,與檔案記憶觀思想相契合。

以中國戰“疫”記憶庫項目為例。2019年末爆發的新型冠狀病毒肺炎疫情,是全人類共同面臨的嚴峻危機。為了全方位、多維度地收集疫情對人們心理、生活、社會關系造成的影響,展示疫情防控中運用的新技術和社會管理形態的新變化,2020年4月23日,國家圖書館發起中國戰“疫”記憶庫項目,面向全國黨政機關、企事業單位、社會團體和社會各界人士,廣泛征集抗疫過程中形成的代表性主題資源。[27]在后續的建設中,圍繞“中國戰疫”這一敘事主題,找尋相關主體,并最終構建了由各級政府機關、企事業單位、行業學會、媒體、藝術家等多元主體參與的敘事網絡,收集、存儲、梳理并保存了社會各界奮力戰“疫”的檔案數字資源,最大限度地保障了敘事資源的完整性和敘事角度的豐富性,實現了有組織的社會共建。

(二)以敘事資源編排的結構化保證專題檔案數字資源有序性

敘事理論的有序性要求對不同區域和機構的多源異構的專題檔案數字資源以結構化處理為基礎,進行科學、有序地組織。對專題檔案數字資源的內容進行細分,設計資源庫主題分類表,以機構、事件、人物、時間、地點等為敘事線索,搭建完整、真實、全面的敘事結構。同時,需要關注敘事文本本身及其時代性特征,選擇符合數字檔案信息特點,以及現代社會需要的敘事主題、敘事結構、敘事視角、敘事語言;用線性與板塊式相結合的方式構造檔案敘事結構,使敘述層次更加分明。[28]

以南亞裔“第一天”項目為例,其依托的南亞裔美國人數字檔案館網站上現存的4700多項檔案數字資源,按照主題分為藝術、早期移民、性別、政治參與等;按收集方式則可以分為個人、家庭、組織或存儲庫等;甚至可以根據南亞裔美國人歷史上具有里程碑意義的時刻對材料進行分類。除此之外,還有根據美國創建項目的州、項目的性質或類型、項目的語言、歸檔項目的來源、項目的創造者等進行檔案資料的收集與整合。[29]該項目遵循敘事理論建立起敘事結構,根據資源內容選擇線性或板塊式結構,設置目錄,使檔案數字資源的展示層次更加清晰、有序。

(三)以敘事運用技術的智能化增添專題檔案數字資源整合成果交互性

敘事理論的交互性要求運用技術手段,實現跨區域、跨機構的專題檔案數字資源的統一管理和交互,即通過機器學習、自然語言處理、大模型等AI技術的智能化助力,以實現跨區域、跨機構的專題檔案數字資源組織、管理,從而提高交互性。要更好地整合專題檔案數字資源,就需要在解決傳統載體、歷史信息長久傳承問題的基礎上,破解數字媒體掩蓋記憶本質、導致藝術與情感在技術應用中的缺位困境。

破解上述困境的方法是利用數字媒體技術對專題檔案數字記憶進行組合創造,形成符合記憶特征與邏輯的新形態。以全面收集的專題檔案數字化加工類資源為數據基礎,利用大數據、語義網、機器學習、GIS、圖像識別、聲音識別等技術,構建專題檔案數字資源的知識網絡。在專題檔案數字記憶資源的編排展示方面,突破表層專題檔案數字資源的限制,引入人文審美和符號解釋趣味,使專題檔案數字資源呈現出獨屬于人類的記憶與情感。根據各類需求提取相應知識形成縱橫時空的專題檔案知識內容,融合數據可視化、VR、AR、智能交互等技術手段與敘事手法,塑造虛擬的在場感,實現專題檔案內容立體化、情境化呈現,從而豐富受眾的感官體驗,增強專題檔案數字資源敘事的交互性,推動專題檔案數字資源從線性平面傳播向多維立體傳播轉變,擴大輻射范圍,促進專題檔案數字資源的社會化傳播。

以海洋檔案數字資源為例,這些數量豐富、種類異構、分布廣泛的海洋歷史檔案數字資源借助Web3D、H5、VR/AR等智能化技術,舉辦專題虛擬展覽,還原海洋地圖模型、遺址遺物、海防炮臺及歷史場景等,通過渲染視覺、聽覺、觸覺,塑造公眾立體觀展感,從而實現海洋檔案數據資源的深度挖掘。[30]在交互敘事體驗過程中,用戶可以借助視聽設備,在虛擬網絡空間實現沉浸式體驗,獲得即時的情感反饋、進行優質的知識交流,[31]以推動海洋意識教育的開展。

(四)以敘事內容挖掘的層次化提升專題檔案數字資源整合平臺共享性

敘事理論的共享性要求搭建專題檔案數字資源一體化管理平臺,以內容挖掘的層次化為抓手,實現跨區域、跨機構的專題檔案數字資源的跨層級交互與共享。一是通過平臺可深入挖掘專題檔案數字資源的內容。可以充分利用豐富的館藏資源、多樣化的主題,在敘事結構內加入文本背景介紹,結合時代背景,增強主題的創新性,進行文化闡釋,拓展用戶交流渠道。二是通過平臺可將專題檔案數字資源整合結果進行顯現和交互。以相關的知識、情感與專題檔案資源深度融合,發現其中蘊藏著的更深刻的情感因素,提升情感參與度和受眾的沉浸感,增強平臺與公眾的交互性。因此,深度挖掘敘事內容,搭建兼容性和規范性兼備的專題檔案數字資源整合平臺,統籌數據格式、用戶界面、信息交換協議及數據庫建設規則等要素,以實現共享利用,提高利用率及用戶滿意度。

以“跟著檔案觀上海”數字人文平臺[32]為例,該平臺由上海市檔案館和黃浦區檔案館共同牽頭搭建,基于10余幅上海不同歷史時期的館藏地圖,以“名人故居”“紅色地標”“青年運動”“交通”“輪船”為敘事線索,以知識圖譜為敘事形式,生動呈現出上海近代開埠以來百余年的城市發展圖景,讓受眾深切感知上海這座城市百年間發生的大事小情、生活在此的世代人民三者之間的內在關聯。目前,該平臺已與解放日報深度合作,在確保信息安全的前提下,開放社會公眾參與平臺建設的渠道,邀請公眾增添內容信息、對平臺內容提出意見建議,致力于將其打造為上海的“城市記憶共同體”。

五、結語

檔案數字資源作為公共文化資源體系的重要組成部分,深刻影響著國家數字文化資源體系和中華文化數據庫建設的完整性和全面性。[33]引入敘事理論,以敘事為導向開展基于某一主題的跨區域、跨機構、跨行業的相關專題檔案數字資源的整合,不僅能夠提高專題檔案數字資源的利用價值和社會影響力,而且能夠以此為切入點,逐漸推動構建起一個完整、全面、具有敘事特色的專題檔案數字資源體系,將《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出的“推動檔案信息資源跨層級跨部門共享及檔案信息資源共享平臺一體化發展”落到實處,促進我國檔案事業的長足發展。

*本文系國家社科基金重點項目“面向‘實體—文化’協調發展的檔案文獻遺產活化保護體系建設研究”(項目編號:24ATQ004)的成果之一。

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作者單位:1.武漢大學信息管理學院

2.武漢大學政務管理研究中心

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