校園一卡通基于業財融合理念服務高校科研的思考

摘"要：隨著“雙一流”學科建設的推進，數字化校園是當前科研服務的新特點，校園一卡通系統如何服務于科研是亟待探索的新課題。本文基于校園一卡通“業務驅動，服務科研”的業財融合理念，分析了校園一卡通服務科研的優勢特點，并從服務科研的角度對校園一卡通的建設提出了從頂層設計、平臺整合、大數據分析的建設思考，旨在和同行交流，共同為校園一卡通發展提供新思路。

關鍵詞：校園一卡通；業財融合；服務科研；“雙一流”

中圖分類號：F27"""""文獻標識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.24.028

1"“雙一流”建設與高校科研任務

自2015年開始，中國教育部實施的高等教育優勢學科建設項目，即“雙一流”建設，旨在推動世界一流大學和一流學科建設。該項目的目標是將中國的高等教育水平提升到世界一流水平，旨在培養更多的高水平人才，提高學校和學科的國際影響力。

“雙一流”建設中，高校的發展是主體。除了教育教學、社會服務、文化傳承與創新等，科學研究是高校最重要的職能之一。高校的科研內容十分廣泛，包括物理學、化學、生物學、數學等基礎科學領域的基礎研究；包括機械工程、電子工程、材料工程、信息技術等領域的工程技術研究；包括醫學、生物醫學、生物科學等領域的健康與醫療研究；包括經濟學、社會學、心理學、教育學等領域的社會科學研究等。對于一個高校而言，高水平的科研成果能夠提升學校的學術聲譽，吸引更多優秀的學生和教師加入，形成良性循環；科研項目可為學生提供參與科研活動的機會，培養學生的創新能力和實踐能力，為人才培養的發展奠定基礎；科研成果的轉化和應用可以為學校帶來豐厚的經濟回報，為學校的發展提供資金支持；高水平的科研成果能夠提升學校在社會上的影響力，為學校的發展和建設爭取更多資源和支持。

“雙一流”建設背景下，高校科研水平是評價高校“雙一流”建設的金標準之一，是評價高校學科實力和國際競爭力的重要指標。由于高校科研在學科建設、人才培養、國際交流等方面的重要性，因此，高校在“雙一流”建設中需要重視科研工作，加大科研投入，提升科研水平。同時，高校職能部門應該下的科研提供力所能及的優質服務，推動高校的“雙一流”建設。

2"數字化校園與高校科研服務

科研工作是學校的立校根本，是“雙一流”建設中的核心指標，只有為科研工作做好服務，機關后勤服務工作才有自己的立足之地。特別是在機關后勤服務社會化改革邁向深入的“雙一流”背景，服務科研這一點越發重要。各單位的科研服務在思想上要有“科研第一”的覺悟，把為科研服務作為工作的第一要務，把科研工作人員對服務工作的滿意程度作為對自身工作的評判標準。

信息技術時代，高校科研服務也隨著數字化校園的出現而有了新發展。為深入貫徹落實黨中央扎實推進教育信息化的精神，2021年發布《高等學校數字校園建設規范（試行）》，積極發展數字化校園，旨在推動信息技術與教育教學科研的深度融合，提升高等學校信息化建設與應用水平，支撐高校教學科研高質量發展。數字化校園全面建成后，高校各職能部門功能、服務范圍將得到自然擴展，使高校科研及其管理突破傳統的概念，延伸其內涵。通過數字化校園建設目標的實現創造新工作模式，提高科研管理效率與效益。

高校數字化校園建設有利于推動科研服務。首先，數字化校園可提供較好的數字科研平臺，為科研人員提供了更加便捷和高效的科研環境。其次，科研人員可以通過數字化校園共享科研資源，相互交流研究成果，促進科研合作。同時，數字化校園還可以提供大數據分析、人工智能等技術支持，為科研工作提供更加準確和深入的分析和決策支持。最后，數字化校園的建設可以將科研活動中部分繁瑣的事務處理變得更簡潔高效。

3"業財融合理念與校園一卡通服務科研

高校數字化校園建中，校園一卡通系統是面對全校師生的一個重要系統，是高校科研服務應用潛力較大的組成。校園一卡通是一種集身份認證、門禁控制、消費管理和信息查詢等多種功能于一體的綜合管理系統。它通過使用射頻識別（Radio"Frequency"Identification，RFID）技術，可以實現對校園內各類門禁的控制，包括宿舍門、實驗室門、教學樓門等。相較于傳統的門禁系統，高校智能校園一卡通的特點在于其智能化和電子化。學生和教職工只需要一張卡片，就可以完成身份認證、門禁控制、消費管理和信息查詢等多種功能。

業財融合是指將財務管理與高校的業務運作有機結合，通過有效的財務管理來支持高校的教學科研和管理工作，以實現高校的可持續發展。業財融合的核心思想是“業務驅動，財務服務”，即以業務為導向，以財務為支撐，推動企業全面、協調、可持續發展。校園一卡通是一種支付工具，具有金融屬性，同時它也承擔著學生消費管理、校園門禁管理、圖書館借閱管理等多種功能。在財務系統中，校園一卡通通常與學生的消費行為、校園商鋪的收入、校園卡充值等相關數據進行關聯和管理。校園一卡通通常屬于高校的財務系統的一部分，按校園一卡通的應用特點及其歸屬，運用業財融合的理念為科研提供服務，其核心思想是“業務驅動，服務科研”。

校園一卡通作為高校的重要管理工具，在業財融合理念下可以為科研工作提供更加便捷和高效的服務。首先，校園一卡通可以整合科研經費管理，實現科研經費的統一管理和監控，在科研績效支出、耗材購買、試劑盒訂購、經費報銷及審核上提供便利，提高經費使用效率。其次，校園一卡通可以與科研設備管理系統結合，可以記錄科研人員在實驗室、圖書館、打印室等場所的進出和使用情況，及防范財產損失等，實現科研設備的預約、借用和管理，提升科研設備的利用率。同時，一卡通系統還可以為科研工作者提供一些專業的支持服務，例如圖書館借閱、文獻檢索等，幫助科研工作者更好地開展工作。此外，校園一卡通還可以與科研成果管理系統對接，實現科研成果的登記、查詢和統計，方便科研成果的管理和評估。綜上所述，業財融合理念下的校園一卡通服務可以為高校科研工作提供全方位的支持和便利。

4"業財融合理念下校園一卡通服務科研的特點分析

4.1"師生一人一卡覆蓋面廣

隨著高校數字化、信息化建設逐步深入，校園內的各種信息資源整合已經進入全面規劃和實施階段，校園一卡通可與學校的統一身份認證、學生公寓和后勤數字大廳、大數據采集系統、智能綜合分析查詢等應用系統結合，通過共同的身份認證機制，實現全校師生一人一卡，校園一卡通是高校數字化校園中覆蓋面最為廣泛的數字化終端。理論上講，如果將校園一卡通延伸至包括科研在內的所有場景及服務，這種全員全覆蓋的優勢在科研服務可以得到充分的體現。

4.2"身份識別管理快捷

校園一卡通相當于高校師生的校園身份證，其卡片上集成了師生的諸多信息，可以通過卡片上的信息快速識別師生的身份。隨著科技的不斷進步，校園一卡通正在變得更加智能化，通過手機APP綁定使得校園一卡通的使用更方便快捷。高校科研中，實驗室及儀器的管理、人員進出、人員變動等是較繁瑣的任務。而通常情況下，科研單位人員編制有限，專職管理人員對于實驗室及儀器需要花大量的時間來管理，效率低下導致在業務服務上時間和精力縮短。如果能充分使用校園一卡通身份識別和管理的功能，有利于提高科研服務的質量。此外，高校科研中，文獻及圖書資源的利用是重要的組成部分，資源檢索、資源推薦、資源導航、資源瀏覽、借閱管理等均涉及身份的識別與管理，校園一卡通是這種工作由繁瑣轉變方便快捷的最優選項。

4.3"科研耗材采購管理方便

校園一卡通是數字校園中智能化和電子化的消費終端，可以記錄并實現科研耗材從購買到使用的一系列管理。科研耗材是指在科學研究和實驗過程中使用的各種消耗性材料，包括實驗用品（如試劑、培養基、溶液、標準物質、染色劑、生化試劑等），實驗器材（如培養皿、燒杯、試管、離心管、移液器、磁力攪拌器、顯微鏡等），實驗耗材：如手套、口罩、濾紙、塑料袋、離心管蓋、移液槍吸頭、實驗紙等），儀器耗材（如色譜柱、過濾器、電極、電池、燈泡等）。它們是為了支持科學研究和實驗而設計和生產的特定產品，通常在使用后無法重復利用或需要頻繁更換，科研耗材購買經費是耗費科研人員精力較多的一件雜事，而校園一卡通因其智能化和電子化屬性，如果能和科研耗材采購平臺建立關聯，將會極大改善科研人員的實驗外精力。

4.4"財務管理得天獨厚

校園一卡通常常屬于高校財務系統的一部分，可以代替現金完成校內消費及各類管理服務，且一卡通財務處理體系是高校內部專門為一卡通設計的財務管理系統，主要包括充值、消費、結算、退款等功能，目前應用最廣泛的是涉及到餐飲、購物、水電費、圖書館借閱等多個場景。高校科研中，涉及實驗室及儀器的保證金繳納、使用收費、科研人員培訓收費、會議收費、績效支出、耗材費用支出、科研經費報銷、科研項目經費管理等財務管理內容。如果能實現校園一卡通系統和財務系統的整合，以上諸多科研相關的財務管理將得到極大的簡化，提高科研人員的科研工作效率。

4.5"大數據分析優勢明顯

根據教育部要求，校園數字化建設應包括網絡基礎設施建設、數字化課堂建設、教育信息化平臺搭建、師生信息管理系統建設、校園智能化建設等多方面。理論上，所有平臺的使用者均為師生，校園一卡通可以是關聯所有平臺的最有潛力的子系統。多平臺下，其串聯的大數據分析對于科研有重要的指導及服務意義，如大數據下科研成果管理系統對接，實現科研成果的登記、查詢和統計，方便科研成果的管理和評估；大數據下實現科研設備的預約、借用和管理；大數據下科研經費的精細化管理和監控、實驗室設備耗材采購及存量等的數據分析，科研項目的成果與經費使用情況的關聯性分析等。以上以校園一卡通紐帶的大數據分析，可以為科研人員提供實驗管理、經費、成果、績效、考核更加客觀的數據支撐，提高科研效率及科研預測等。

5"業財融合服務科研的校園一卡通建設的思考

根據現有校園一卡通已有的布局及現狀，及目前高校科研的特點，校園一卡通建設智能化、移動化、數據化的特點限制因素較多，個人認為業財融合服務科研的校園一卡通建設應該從以下幾方面進行：

5.1"從頂層規劃科研資源，真正實現一卡通

“雙一流”建設，科研資源是必不可少的支撐條件。這類資源包括科技活動所需的各類大型科研儀器和設備，各種科研機構、技術研發機構、實驗基地、國家重點實驗室、科技服務機構、技術研究中心等，也包括以信息形態表現的各種科技創新與科技研究的產出和成果，包括科技文獻、科技專利、數據庫、科學數據等。科研資源使用中，一般的原則是“依托學科（平臺），相對集中；專管共用，開放共享；有償使用，服務優先；突出特色，力爭一流”等，如許多學校建有“大型精密儀器共享服務中心”實施公開定價統一收費制度，形成“不以盈利為目的，但以共享養共享”的大型精密儀器有償使用的良性循環機制。校園一卡通人手一卡，在實驗室及儀器的保證金繳納、使用收費、科研人員培訓收費等具先天優勢，可以充當實驗室及儀器開放共享工作的統籌規劃和監督管理實施的切入點。但許多高校的一卡通目前的現狀為，僅限于餐廳、商城等校園消費及洗衣房、校園快遞等便民服務場景的使用。對于眾多科研實驗室、科研團隊各自為政的多，實驗室及科研儀器使用及管理往往自起爐灶，校園一卡通常常是被排斥在外的，科研資源上不是校園一卡通，而是實驗室多卡通，因此校園一卡通的建設，應該按教育部校園數字化建設的要求，從高校頂層規劃科研資源，真正實現校園一卡通，在科研資源上做到突開放共享，力爭一流。

5.2"實現一卡通與財務系統的整合

校園一卡通常常屬于高校財務系統的一部分，但實際其充值、消費、結算、退款等功能是屬于單獨的體系，且校園一卡通也游離于財務系統的財務管理之外。如前所述，高校科研中，涉及實驗室及儀器的保證金繳納、使用收費、科研人員培訓收費、會議收費、績效支出、耗材費用支出、科研經費報銷、科研項目經費管理等，校園一卡通是較好的科研經費使用、支出、收費的終端，但這種可以服務于科研的優勢卻因其游離于財務系統的財務管理之外而無法體現。因此，將校園一卡通與財務系統進行整合，打通其數據庫連通，將項目經費的使用情況與財務系統實時對接，實現經費使用的流程化管理和全面監控，實現科研消費、充值、報銷的財務管理的數據交互，保留校園一卡通在科研財務管理中終端的優勢，是業財融合服務科研的校園一卡通建設的重要內容。

5.3"實現校園一卡通與科研系統的融合

教育部校園數字化建設中，數字化的科研系統是其內容的重要組成。按大多數高校常規的設置，科研系統應該包括：⑴科研人員管理系統，主要是科研人員涉及科研項目、科研成果、學術交流、入賬辦理、經費報銷、科研考核、科研記錄等；⑵科研耗材采購平臺：采購管理、競價管理、訂單管理、結算管理、經費管理、成員管理、數據統計。⑶實驗室安全系統：安全隱患、檢查管理、安全巡查。⑷圖書資源管理：資源檢索、資源推薦、資源導航、資源瀏覽、借閱管理等。科研系統所有子系統，和科研人員實際科研的工作息息相關，但是目前的情況是校園一卡通與這些科研系統實質是分割的，校園一卡通作為校園覆蓋最廣的系統，無法為科研系統中的諸多項目提供便利，這是很遺憾的現狀。因此，業財融合服務科研的校園一卡通建設，應該將校園一卡通與科研系統進行深度融合，為校園一卡通的科研服務提供跨平臺的支撐。

5.4"解決大數據分析的數據孤島問題

高校校園一卡通目前采集的數據信息主要包括：身份信息（如從校園卡號識別、用戶身份、性別、年齡、籍貫、所在學院、專業等）、信息類數據（如個人銀行信息、申領信息、申領照片指紋等）、業務類數據（如申領對象表、暫緩制卡表、統計匯總表、信息更正表、業務處理流轉單表等）、制卡類數據（如制卡生產表、制卡狀態表、個人卡內發卡機構數據表、補換卡信息表、錯退卡庫、廢卡庫等）、交易類數據（如交易信息表、黑名單信息表等）、記錄類數據（如死亡遷出表、信息更正日志表、暫緩庫日志表等）、消費流水（如刷卡消費情況、小額繳費、校園卡充值、充值方式等）、圖書借閱（如當前借閱、歷史借閱等）、上網記錄（如用戶上網行為）、商戶信息等。從數據信息采集上，校園一卡通是校園數字化建設中采集信息較為全面并涉及全體師生的系統。但是，由于高校部門眾多，校園數字化頂層設計或建設實施的缺陷，校園一卡通所打通的數據平臺較高的大多為圖書館、學工系統、網絡管理中心、商戶、學校安全相關的部分門禁系統等，而對于財務系統、科研系統、科研耗材采購平臺、研究生系統等常常是相互獨立的。大數據分析下的科研經費管理、科研產出效率評估、實驗室及儀器管理、實驗室安全防范等都對于“雙一流”建設的科研活動均有重要的參考意義，唯一的辦法就是解決大數據分析的數據孤島問題。2021年《教育部關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》指出，要求到2025年，基本形成新時代管理信息化制度體系，這為解決數據孤島問題提供了政策方向和指導。

綜上，“雙一流”建設背景下，只有大力提高數字化校園一體化建設，樹立業財融合理念，校園一卡通將在科學化、精準化、個性化服務科研中發揮更大的作用。

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