摘要:任何單位要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,都應儲備充足的專業(yè)人才,而加強人力資源管理,能夠增強事業(yè)單位發(fā)展實力,快速完成事業(yè)單位發(fā)展目標。在事業(yè)單位發(fā)展過程中,需要以時代發(fā)展為背景,調(diào)整人力資源管理目標和方案,認真落實崗位設置和管理。基于此,本文以人力資源管理為重點,在分析事業(yè)單位人力資源崗位設置與管理意義的基礎上,提出有針對性的優(yōu)化意見,以保證人力資源工作效果,實現(xiàn)事業(yè)單位管理水平和質(zhì)量明顯提高,促進事業(yè)單位更好地發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;人力資源;崗位設置;崗位管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241038
在事業(yè)單位中,通常是把人才管理作為重點,通過充分利用單位現(xiàn)有資源,達成人力資源管理目標。將人力資源崗位設置管理工作落到實處,不但有利于我國事業(yè)單位未來改革發(fā)展,也能充分挖掘人才價值,滿足人事管理要求。與此同時,事業(yè)單位在開展人力資源管理工作時,為了快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,應按照相關要求和規(guī)定,保證崗位設置的科學性與規(guī)范性,加強崗位管理,全面發(fā)揮人力資源應用價值,助力事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。
一、人力資源管理中崗位設置與管理意義
崗位設置也就是結(jié)合事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標,根據(jù)各個崗位工作要求來設置對應的工作崗位。在事業(yè)單位人力資源工作中,加強崗位設置與管理,能夠讓崗位得到科學化分配,并且也能幫助各個崗位工作人員了解工作內(nèi)容和職責,認真負責,發(fā)揮自身工作潛能,推動事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。崗位設置和管理的意義主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
一方面,通過加強崗位設置與管理,可以調(diào)整單位人力資源結(jié)構(gòu),完善人才聘用工作體系,為事業(yè)單位引進更多優(yōu)秀人才。為了保證崗位設置和管理工作的合理性,事業(yè)單位需要從實際入手,調(diào)整并優(yōu)化人才聘用工作體系,加強績效考核機制建設,科學設定績效考核指標,挖掘人員工作潛能,提高單位整體工作水平。例如,事業(yè)單位結(jié)合各個崗位工作要求,統(tǒng)一考核標準,靈活設定工作崗位分配目標,并對現(xiàn)有的崗位聘用機制進行改革,保證單位人才聘用機制的規(guī)范性和完整性,為單位吸引更多的優(yōu)秀人才。
另一方面,通過加強崗位設置與管理,可以讓事業(yè)單位對人才的識別程度明顯升高。事業(yè)單位在內(nèi)部崗位設置方面恒久不變,而人員則展現(xiàn)出流動性,所以通過設置合理的工作崗位,強化崗位管理,可以讓人才配置和崗位設置充分結(jié)合,也就是把人才分配到適合的工作崗位中,充分發(fā)揮其工作才能,為事業(yè)單位和個人更好發(fā)展保駕護航。與此同時,通過合理設置崗位,加強崗位管理,可以增強事業(yè)單位員工職責意識,營造公平的競爭環(huán)境,激發(fā)其工作潛力,整合與調(diào)配人力資源,實現(xiàn)資源高效利用,保證工作效果。
二、人力資源工作崗位設置與管理的優(yōu)化
(一)提高對崗位設置與管理的思想認識
在事業(yè)單位中,實施人力資源工作崗位設置與管理的意義不只是給員工謀福利,還能挖掘員工工作潛力,調(diào)動其工作主動性和積極性,使其具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),為事業(yè)單位發(fā)展提供支持。
一方面,崗位設置和管理賦予了每個層級員工對應的職責與使命,所以事業(yè)單位應該加大對人力資源工作崗位設置工作的重視力度,樹立正確的思想認識,嚴格按照“按需設崗、競聘上崗”等工作要求,認真落實好工作崗位設置與管理工作。并且事業(yè)單位還要從長遠發(fā)展角度出發(fā),進一步分析并優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),對崗位變化實施動態(tài)化管理,調(diào)整當前工作崗位結(jié)構(gòu)配比,將崗位聘用工作落實到位,優(yōu)化單位人才組織結(jié)構(gòu),全面發(fā)揮崗位設置價值,從而促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
另一方面,事業(yè)單位應做好宣傳工作,讓每個人員都能了解崗位設置與管理的意義,保證人力資源工作崗位設置的合理性,提高崗位管理水平。事業(yè)單位內(nèi)部崗位設置和崗位管理需要分配給兩個獨立的部門,在實際操作中,協(xié)調(diào)兩個部門工作關系,相互作用和指導,在宏觀環(huán)境下進行崗位管理,讓事業(yè)單位人力資源工作崗位設置和管理變得更加科學,保證工作效果。
(二)科學設定人力資源崗位設置標準
首先,確定崗位職責和數(shù)量。事業(yè)單位在開展人力資源崗位設置工作時,通常將崗位劃分為三種類型,分別是管理崗位、技術崗位和后勤崗位。管理崗位通常設有十個層級,技術崗位設置的層級數(shù)量比較多,一般為十三個,后勤崗位則設有五個層級,在每個層級設置中,都要遵循優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、合理分配等原則,確保崗位數(shù)量和結(jié)構(gòu)均符合事業(yè)單位人力資源管理相關標準。
其次,規(guī)范崗位聘用流程和薪酬分配標準。在事業(yè)單位中,需要從實際入手,根據(jù)各個崗位工作要求、職責范疇等,設定對應的崗位聘用標準,與此同時,還要對每個崗位的工作職責進行具體說明。在崗位設置過程中,確保不會受到傳統(tǒng)分配標準的約束,由因人設崗調(diào)整為因事設崗,采用競聘上崗方式,保證應聘的公正性和客觀性。
最后,完善人員收入分析機制,將職責相同等級的工薪機制調(diào)整為崗位績效工資機制,保證工薪分配的合理性和公正性。與此同時,事業(yè)單位還要加強崗位管理和考核機制建設,在實施人力資源管理過程中,科學設定考核標準,采用年度考核、季度考核和月度考核等方式,確定考核內(nèi)容,在單位內(nèi)部營造良好的管理氛圍。
(三)規(guī)范上崗流程
首先,在崗位要求設置過程中,盡可能避免過高或者過低。如果崗位設置要求比較高,會讓一些可以勝任該工作的員工產(chǎn)生畏懼的情緒;崗位要求設置比較低,則會招聘一些工作能力不強的員工,無法保證崗位任務順利完成。
其次,根據(jù)工作內(nèi)容和要求,對崗位要求進行適當調(diào)整。例如,在某事業(yè)單位中,需全面推廣基層法律知識宣傳教育活動,或者安排專業(yè)人員進行宣講。在這種環(huán)境下,要想補充所需的人才,事業(yè)單位需要適當放寬崗位要求。
最后,綜合思考在工作中可能出現(xiàn)的各種影響因素。事業(yè)單位在崗位設置過程中,應加強影響因素調(diào)查與分析,把特定環(huán)境融入崗位設置中。例如,某事業(yè)單位在設定不動產(chǎn)登記崗位工作要求過程中,在對不動產(chǎn)登記崗位內(nèi)容和要求有所了解的情況下,實現(xiàn)了崗位的科學配置,并且結(jié)合社會環(huán)境變化,對工作流程進行了調(diào)整,有效提高了工作水平。此外,對于窗口崗位,不動產(chǎn)登記崗位所需的工作人員應掌握充足的專業(yè)知識,具備豐富的工作經(jīng)驗,做事認真負責,保證綜合素養(yǎng)與崗位要求相符。
(四)創(chuàng)新崗位設置與管理方式
眾所周知,通過合理設置工作崗位,能夠為單位人才招聘提供統(tǒng)一標準,有利于單位人力資源管理工作有序進行,保證管理效果。
首先,事業(yè)單位在構(gòu)建人才聘用機制過程中,應該從人力資源管理角度出發(fā),科學分配崗位職責,強化崗位管理,并且對崗位內(nèi)容合理分配,結(jié)合崗位工作要求,分配對應的工作人員,為員工提供良好的晉升發(fā)展空間,實現(xiàn)單位效益最大化。在此過程中,為了實現(xiàn)人和崗位的深入結(jié)合,事業(yè)單位在開展人力資源工作崗位設置管理工作時,需要設定合理的工作目標,統(tǒng)一崗位要求,認真負責,將人力資源工作崗位設置管理工作落實到位,以促進事業(yè)單位健康發(fā)展。
其次,在明確人力資源工作崗位設置要求的同時,規(guī)范管理標準,加強績效考核管理體系建設,將員工薪酬和績效考核充分結(jié)合,從根源上提高員工工作水平。隨著新時代的發(fā)展,各個行業(yè)把信息化技術運用到內(nèi)部管理中,以提高管理水平和管理質(zhì)量。
再次,對于事業(yè)單位而言,為了迎合時代發(fā)展,不被社會所淘汰,在開展人力資源工作崗位設置管理工作時,也可以把信息技術應用其中,促進崗位設置管理方式的改革與創(chuàng)新,通過建立信息化系統(tǒng),提高人力資源管理水平。在實際中,應結(jié)合當前我國事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展情況,整合人力資源,并創(chuàng)新人力資源管理方式,為事業(yè)單位各項活動順利進行提供人才保障,實現(xiàn)事業(yè)單位健康發(fā)展。事業(yè)單位開展人力資源工作崗位設置工作時,應引進現(xiàn)代化管理理念和思想,加強人力資源管理,創(chuàng)新人力資源管理方式,引進信息化技術,為人力資源工作崗位設置管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供依據(jù)。
最后,事業(yè)單位內(nèi)部人員應具備現(xiàn)代化技術應用能力,熟練使用各種現(xiàn)代化設備與技術,特別是對于從事人力資源工作崗位設置管理工作的相關人員,其專業(yè)水平和能力是非常必要的,并且還要掌握各種先進知識與技能,以保障事業(yè)單位管理工作正常進行。在信息化背景下,事業(yè)單位應加強人力資源崗位設置信息化系統(tǒng)建設,并深入落實人才教育培訓工作,通過引進完善的績效考核體系,對員工進行獎罰,把精神激勵、物質(zhì)激勵等應用其中,充分發(fā)揮單位人才教育培訓價值,讓其更好地滿足當前社會改革發(fā)展要求,提高事業(yè)單位人力資源崗位設置創(chuàng)新水平。另外,事業(yè)單位在實施人力資源工作崗位設置管理過程中,為了保證工作效果,還要重點關注單位現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng),并加強信息技術推廣和使用,讓單位人力資源崗位設置與事業(yè)單位戰(zhàn)略目標高度統(tǒng)一,在提高單位人力資源管理水平的同時,為事業(yè)單位戰(zhàn)略化發(fā)展提供支持。
(五)構(gòu)建完善的聘用人員管理機制
為了讓事業(yè)單位人力資源崗位設置工作更加規(guī)范、合理,需要對單位現(xiàn)有的聘用工作人員管理體系進行優(yōu)化,同時建立完善的單位內(nèi)部人員招聘管理機制,特別是事業(yè)單位應對聘用人員進行定期考核,通過科學設定考核指標,保證績效考核的公正性和客觀性。對于新應聘的相關人員,在應聘之前需要對其進行專業(yè)考核,通過考核挖掘新聘用人員工作的能力和個人優(yōu)勢,確定新聘用人員綜合能力與工作崗位的適用性。
事業(yè)單位在引進人才過程中,除了要考察其專業(yè)能力之外,還要對其綜合素養(yǎng)、道德品質(zhì)等進行評估,從中選擇能力強,綜合素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才,為事業(yè)單位運行發(fā)展提供人才支持。對于事業(yè)單位中競爭性比較高的高級技術崗位,通過靈活設置崗位職責,保證競聘工作的合理性和客觀性。與此同時,在事業(yè)單位進行崗位聘用前期,需要保證崗位聘用流程的公正性和公開性,及時對外公布,確保單位崗位聘用合理合法。例如,事業(yè)單位通過采用職工代表大會等方式,讓單位內(nèi)部人員對各個崗位設置要求和崗位聘用標準有一定了解,讓單位各項工作內(nèi)容具備公開性與透明性,使事業(yè)單位在開展招聘工作時,招聘人員和應聘人員都能對工作崗位要求有一定認識,從而提高工作崗位招聘的實效性。
(六)制定科學的上崗要求
要想提高單位人力資源工作崗位設置工作成效,應科學建立崗位分配和管理機制,并且還要按照各個崗位工作目標,規(guī)范上崗工作流程。事業(yè)單位管理層在設定崗位要求時,需要防止設置要求比較高的崗位,重點突出該工作崗位的技術要求和標準,按照事業(yè)單位實際情況和業(yè)務要求,對崗位要求進行適當調(diào)整。例如,一些事業(yè)單位缺少和檔案管理相關的工作人員,事業(yè)單位在設定該崗位要求時,需要結(jié)合單位檔案管理人才缺失情況,適當調(diào)整檔案管理工作崗位應聘要求,確保檔案管理工作崗位人才充足。在事業(yè)單位管理層崗位要求設計中,還要重點思考當前我國社會改革發(fā)展情況,并結(jié)合總體應聘人員綜合情況及特點,設定崗位工作標準。例如,在事業(yè)單位設定會計崗位工作要求時,可以與我國各個高校建立合作關系,根據(jù)單位會計崗位要求,培養(yǎng)綜合能力高的會計人才,在協(xié)助高校就業(yè)的同時,也能促進社會更好地發(fā)展。
(七)加強人力資源中崗位設置信息化建設
在科技改革發(fā)展下,人們的生活習慣和工作方式發(fā)生了明顯變化。在信息技術全面推廣下,事業(yè)單位應結(jié)合時代發(fā)展要求,積極引進信息技術,促進單位人力資源崗位設置水平和質(zhì)量提升。在我國大多數(shù)事業(yè)單位中,人力資源管理在其中發(fā)揮著重要作用,可以協(xié)助單位提高管理水平?;诖?,事業(yè)單位在開展人力資源管理崗位設置工作時,需要引進現(xiàn)代化思想理念,注重人力資源管理,并實現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新,為事業(yè)單位人力資源崗位設置工作進一步發(fā)展提供支持。事業(yè)單位內(nèi)部人員應把各種先進技術和軟件應用其中,實現(xiàn)人力資源管理崗位設置的信息化。對于有些相關人員雖然具備一定的技術能力和綜合素養(yǎng),但是如果不能熟練地把信息技術運用到人力資源管理崗位設置中,將會影響崗位設置成果,制約事業(yè)單位進一步發(fā)展。
為了改變這種狀況,在信息技術引導下,事業(yè)單位需要加強人力資源管理崗位設置信息化系統(tǒng)建設,全面貫徹信息化理念,加強人員宣傳和教育,通過績效考核,為員工提供相應的激勵,全面發(fā)揮單位人才培養(yǎng)價值,增強員工綜合能力,讓其滿足現(xiàn)代化改革發(fā)展要求,提高單位人力資源管理崗位設置的深度和廣度。另外,事業(yè)單位在開展人力資源管理崗位設置工作過程中,應給予信息化建設高度重視,注重信息技術引進和使用,保證人力資源管理崗位設置效果,提高崗位設置水平。
三、結(jié)語
在人力資源崗位設置和管理中,事業(yè)單位需要從自身角度入手,根據(jù)人力資源管理要求,保證崗位設置和管理的科學性,加強各個崗位設置過程中的動態(tài)管理,促進單位人力資源管理效率提升,優(yōu)化相關工作體系,充分挖掘各級人員工作潛力,調(diào)動其工作積極性,以實現(xiàn)自身發(fā)展。
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