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人工智能視域下財務會計向管理會計轉型的措施分析

2024-12-31 00:00:00韓瑩瑩
中國科技投資 2024年10期
關鍵詞:人工智能

摘要:隨著科學技術的不斷進步,人工智能已經(jīng)逐漸被應用到企業(yè)經(jīng)營管理中來,很多工作都以人工智能作為關鍵協(xié)助手段,極大提升了企業(yè)管理工作的效率以及質量。而會計工作也因內(nèi)部管理需求的日益轉變,并得益于人工智能的發(fā)展,逐漸由以往單純的記賬功能為主的財務會計轉變成為解析數(shù)據(jù)、提供決策參考、資源統(tǒng)籌支撐等更具管理特征的管理會計。本文就人工智能對財務會計向管理會計轉型的意義進行了簡單分析,針對轉型過程中存在的一些問題,提出一些的解決策略,以供參考。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型策略

DOI:10.12433/zgkjtz.20241019

人工智能技術無疑促進了財務管理工作的數(shù)字化、信息化和智能化發(fā)展,企業(yè)在新型科學技術發(fā)展下,傳統(tǒng)財務會計工作已落后于時代發(fā)展,財務管理工作應提高人工智能應用水平,主動利用信息化技術,建立信息化平臺,整合財務及各部門業(yè)務相關資源,推動決策部署持續(xù)深入,避免財務管理方式滯后。隨著科技革命為傳統(tǒng)企業(yè)帶來變革,人工智能在各領域不斷縱深發(fā)展,財務管理在企業(yè)中逐漸取代了財務會計,人工智能技術已代替了傳統(tǒng)財務核算工作,提高了各項數(shù)據(jù)的整合效率和精準度,財務會計應以此為契機,加快向管理會計轉型。

一、概念分析

(一)“人工智能+”背景下財務會計與管理會計的內(nèi)涵特點

財務會計是對企業(yè)歷史時期的經(jīng)營活動進行核算與監(jiān)督,是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要基礎,更加注重信息的可靠性、真實性,通過編制財務報表,為企業(yè)決策層及各利益主體提供企業(yè)經(jīng)營的實際情況。財務會計信息反饋主要是企業(yè)的歷史信息,與過去財務周期做數(shù)據(jù)對比,報表體現(xiàn)的是實際發(fā)生成本,為考慮未來機會成本,缺乏對未來發(fā)展的相關性及預見性分析。管理會計更加注重企業(yè)未來經(jīng)營規(guī)劃,對預期發(fā)生的各項業(yè)務進行提前分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。管理會計的目標是通過準確的預決算,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,不僅是幫助企業(yè)管理人員完善內(nèi)部控制,做好當前業(yè)務基礎工作,還應對未來經(jīng)營管理提供決策管理意見。

(二)“人工智能+”背景下財務會計與管理會計的差異

我國各領域在人工智能技術的推動下取得了突破性進展。在人工智能技術的推動下,企業(yè)財務管理與財務會計之間的差異正在擴大。首先,財務會計主要對企業(yè)的資金往來賬目做監(jiān)督、記錄及核算,隨著人工智能技術的深入,如果仍采取傳統(tǒng)的財務會計記賬方式,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄紕漏問題,而采用人工智能技術管理,可以將大量繁雜的數(shù)據(jù)信息及時、精準整合,規(guī)避傳統(tǒng)人工核算事物問題。企業(yè)在經(jīng)濟活動管理過程中,應根據(jù)財務會計核算的數(shù)據(jù),運用管理會計工具進行分析與決策,而相關管理人員應根據(jù)管理會計提報的信息反饋做出科學決策,為未來經(jīng)濟發(fā)展做前瞻性部署。其次,隨著人工智能在企業(yè)的發(fā)展和延伸,財務管理工作呈現(xiàn)多元化特點,管理人員應根據(jù)當前運營實際,靈活調(diào)整財務管理方式。管理會計更加側重管理,涉及的范圍較財務會計更廣。財務會計報告編制除了為企業(yè)管理者提供經(jīng)營數(shù)據(jù),還要為企業(yè)外部各經(jīng)營利益關聯(lián)主體提供報告,負有一定的法律責任,具有一定的約束性,管理會計借助人工智能綜合管理財務運營情況,更具管理決策的特點。

二、人工智能對財務會計向管理會計轉型的意義

(一)人工智能促使企業(yè)財務會計和管理效率大幅度提升

人工智能的出現(xiàn)大幅提高了財務會計基礎工作的效率和質量。計算機技術的應用,財務核算軟件的普及,以及通過掃描設備進行數(shù)據(jù)自動化的掃描、錄入及存儲再利用,不僅將財務人員從大量基礎的、繁雜的財務數(shù)據(jù)錄入及計算中解放出來,提高了財務核算的準確性,還通過智能程序生成各種需要的報表、數(shù)據(jù),模擬各類環(huán)境場景效果,提高了財務會計核算和管理數(shù)據(jù)分析的效率,節(jié)省了人力、物力。人工智能通過提供多樣化的基礎分析,使得管理需要的數(shù)據(jù)能直接透過歷史預測未來,大數(shù)據(jù)獲取的便利性和全面性有助于管理會計從混雜性的數(shù)據(jù)中提煉更多線索,從不同的時間和空間維度使用管理會計分析模型,更快、更好地幫助管理者進行戰(zhàn)略決策、投資策劃。由此可見,人工智能對企業(yè)財務會計向管理轉型具有重要的價值和意義。

(二)人工智能擠壓了財務會計的生存空間,使得財務會計向管理會計轉型成為必然

財務會計的主要功能是會計核算和事后監(jiān)督,而隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術等人工智能的發(fā)展和日趨成熟,勢必會代替原有財務的核算和監(jiān)督功能,財務會計的很多崗位將被合并或替代,而根據(jù)有關財務會計信息和大數(shù)據(jù)、云計算等技術進行數(shù)據(jù)解析、支撐企業(yè)決策、運營以及規(guī)劃決策分析的管理會計登場則成為歷史必然。

三、財務會計向管理會計轉型過程中存在的主要問題

(一)部門之間缺少有效合作聯(lián)合,業(yè)務與財務脫節(jié)

目前,不少企業(yè)的各個業(yè)務部門之間的聯(lián)系不夠密切,只關注一小部分的工作內(nèi)容,無法全面了解業(yè)務的上下游信息,造成業(yè)務數(shù)據(jù)協(xié)同較差,與財務脫節(jié),數(shù)據(jù)碎片化或形式化,進而導致管理會計無法進行全方位的解析,難以進一步發(fā)揮其應有的作用。

(二)財務管理觀念滯后,對管理會計認識較差

目前,仍有企業(yè)在財務管理工作方面觀念較落后,認為財務管理是做好賬、報好稅、編對表、應對好有關部門的檢查,至于企業(yè)如何管理和發(fā)展,是管理人員需要考慮的內(nèi)容。這種落后的觀念會阻礙財務核算向管理會計轉型,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(三)網(wǎng)絡安全隱患的存在威脅到管理會計數(shù)據(jù)的安全性

互聯(lián)網(wǎng)技術隨著人工智能的高速發(fā)展變得越來越重要,但伴隨病毒、偷盜數(shù)據(jù)、泄密及因各種原因導致的意外數(shù)據(jù),威脅管理會計數(shù)據(jù)的安全,如果涉及核心技術及數(shù)據(jù)遭到泄露或喪失,企業(yè)將受到致命打擊,這也是人工智能發(fā)展帶來的一個負面影響。

四、“人工智能+”背景下財務會計向管理會計轉型路徑

(一)完善理論研究機制

我國管理會計較西方國家實施較晚,相關理論機制還在實踐中不斷摸索。人工智能時代,企業(yè)應明確自身發(fā)展方向,完善管理會計理論機制。管理者應準確把控市場趨勢,全面分析產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)發(fā)展情況,動態(tài)把握管理會計發(fā)展方向,定期升級財務會計軟件運行情況,完善企業(yè)內(nèi)部各項管理流程。財務會計人員應轉變自身角色定位,站在管理者角度審視各項財務工作,具備管理思維,準確識別當前存在的管理問題,并提出相應的解決措施。

(二)構建科學合理的人才培養(yǎng)機制

人工智能背景下,應構建完善的人才培養(yǎng)機制,提高企業(yè)財務隊伍人員素質。第一,根據(jù)實際需求,培養(yǎng)財務人員學習人工智能技術,準確操作相關模塊。第二,根據(jù)信息化技術運行環(huán)境要求,建立完善的數(shù)據(jù)庫體系,為管理人員做出科學分析提供支撐。第三,在財務會計轉型過程中,加強對復合型人才的培養(yǎng)和引進,提高管理會計的工作質量。

(三)注重會計數(shù)據(jù)應用

第一,全面了解企業(yè)各項業(yè)務流程,根據(jù)當前的運營情況,確定戰(zhàn)略發(fā)展目標,為管理層提供決策信息。第二,在日常經(jīng)營過程中,加強對會計數(shù)據(jù)的應用,借助人工智能系統(tǒng),提高對各部門業(yè)務信息的即時性掌握,并及時向管理層反饋經(jīng)營實際,做出前瞻性部署戰(zhàn)略,把控企業(yè)發(fā)展大局。第三,管理會計在應用會計數(shù)據(jù)過程中,應確保數(shù)據(jù)的真實、準確和全面,避免數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)紕漏而影響管理層的決策方向。

(四)優(yōu)化政策內(nèi)容,健全應用機制

國家有關部門應發(fā)揮宏觀調(diào)控優(yōu)勢,不斷健全管理會計制度準則,通過頒布相關制度體系推動財務會計向管理會計轉型,同時加大人工智能技術的研發(fā)力度,擴大人工智能的應用范圍,健全人工智能管理模式,為企業(yè)財務管理發(fā)展和推進夯實技術基礎。

(五)建立暢通的溝通渠道,促進業(yè)務流程與財務核算相結合

目前,大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務財務協(xié)同差,為促使轉型發(fā)揮切實作用,需要進一步消除各部門之間的信息隔閡,有效打破部門之間的專業(yè)壁壘,避免“信息孤島”,依靠人工智能技術建立一條龍式的業(yè)務發(fā)起、業(yè)務管理、信息傳遞、數(shù)據(jù)解析操作規(guī)程,將各個部門之間的溝通協(xié)同落到實處,建立健全信息技術平臺,共享信息數(shù)據(jù),及時掌控經(jīng)濟活動轉變趨勢,有效提高財務解析能力,從而推動管理會計工作全面發(fā)展,為早日實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型提供保障。

(六)依托人工智能技術,實現(xiàn)企業(yè)管理與制度建設一體化

企業(yè)應借助人工智能技術信息共享的便利,把現(xiàn)代企業(yè)管理的各步驟、各環(huán)節(jié),融合內(nèi)控制度的關鍵控制點,建設成實際可行、高效運轉的流程系統(tǒng),并嵌入財務會計及管理會計方法,精確提取有用數(shù)據(jù),使管理會計和財務會計深度融合,進一步加快財務會計向管理會計轉型。

(七)加強信息安全

由于人工智能的快速崛起,企業(yè)信息安全對于企業(yè)的重要性不言而喻,在享受人工智能帶來便捷的同時,企業(yè)管理應更加注重信息安全使用。財務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的不定期備份,防火墻的持續(xù)監(jiān)督及升級,互聯(lián)網(wǎng)金融風險控制等,都應成為管理會計加強信息安全的措施。當前,企業(yè)財務會計向管理會計轉型已成不可阻擋之勢,企業(yè)要想進一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須依靠語言處理、計算機技術、大數(shù)據(jù)以及智能機器人等人工智能技術,打造新的管理及內(nèi)控鏈條,更有效地強化財務管理,充分發(fā)揮管理會計職能,促使企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標,提高經(jīng)濟效益。

人工智能時代下,財務會計向著管理會計轉型,應積極創(chuàng)新管理方式,提升信息化水平,打造復合型人才隊伍,借助人工智能技術增強財務會計向著管理會計的轉型效果,在合理進行轉型的同時,發(fā)揮人工智能技術的應用價值與優(yōu)勢。

(八)管理方式的創(chuàng)新

為了在財務會計向管理會計轉型的過程中合理應用人工智能技術,應創(chuàng)新管理方式和手段,積極創(chuàng)建智能工廠,采用智能化的會計轉型方式,在高效化組織、溝通、管理的前提下,提升會計轉型期間的數(shù)據(jù)信息可視化水平,根據(jù)時機情況進行智能化的協(xié)調(diào)與決策,創(chuàng)建縱向業(yè)務模型、橫向的組織架構,在智能化技術的幫助下增強會計轉型的管理效果。與此同時,在會計轉型期間,相關的財務會計人員應借助人工智能技術全面整合轉型的數(shù)據(jù)信息、手段和方法。企業(yè)應做好財務會計向著管理會計轉型的管理工作,不僅需要借助人工智能技術規(guī)范與約束工作人員的行為,還應重點提升會計轉型發(fā)展的積極性與自主性,發(fā)揮技術的作用。

(九)增強會計轉型的效果

在財務會計向著管理會計轉型的過程中,應借助人工智能技術增強轉型的效果。首先,會計工作人員應利用人工智能技術為企業(yè)管理人員提供更多的數(shù)據(jù)信息,對業(yè)務部門、業(yè)務流程、特點和模式形成準確了解,按照企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營目標、周期、策略制定、績效考核等工作提供準確的數(shù)據(jù)信息。同時在轉型過程中,應利用人工智能技術整合財務數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,為經(jīng)營管理人員提供更多財務數(shù)據(jù)信息。其次,創(chuàng)建管理會計和各個業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)共享的平臺,在數(shù)據(jù)互通的情況下,更好地共享生產(chǎn)會計、銷售會計、成本會計、應收賬款會計等數(shù)據(jù)信息,便于經(jīng)營管理人員、決策人員按照相關的數(shù)據(jù)信息開展工作。最后,積極采用人工智能技術開展管理會計的核算工作,提升管理會計核算便利性和準確性,及時分析和處理各項指標和數(shù)據(jù)內(nèi)容,準確反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),便于經(jīng)營管理人員以更快的速度獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)信息。

五、結語

綜上所述,企業(yè)為了迎合人工智能時代發(fā)展要求,應針對當前財務管理滯后性問題進行改革,管理人員應全面分析轉型發(fā)展中涉及的各環(huán)節(jié),提高財務數(shù)據(jù)整合效率和分析決策的精準性,提升管理會計工作質量,推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展及財務會計轉型升級。

參考文獻:

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