在傳統的財務管理模式中,很多工作內容都是以事后審計的形式進行,其存在一定的局限性。為了更好地滿足新時期企業發展的要求,需要將業財融合的理念充分應用到實際工作中,使財務管理與企業業務活動實現有機融合,讓企業在激烈的市場競爭中獲得更好的發展。
一、當前企業財務業財融合存在的問題
(一)缺少科學的業財融合理念
當前,我國企業中財務人員的業務能力、綜合素質較低,在工作中常常以財務人員的視角來看待業務活動,這種工作方式無法滿足企業對財務管理的需求。因此,企業在推進業財融合工作時,必須樹立科學的業財融合理念,讓業務人員能夠真正認識到業財融合工作的重要性。同時,企業內部的業務部門要重視業財融合的工作,在開展業務活動時能夠主動融入財務管理工作中。企業要想加快推進業財融合,就要讓業務人員、財務人員共同參與到業務活動中,只有這樣才能提升企業財務管理水平,為企業創造更大的經濟價值。
(二)業務部門和財務部門溝通不暢
企業內部管理人員對業財融合工作的認識不足,導致業務部門和財務部門在溝通時存在障礙,尤其是業務部門和財務部門在工作目標、工作流程以及工作方式等方面存在差異,導致業務部門和財務部門溝通不暢。當前很多企業都沒有將業務和財務的目標統一起來,在開展業務活動時只考慮自身利益,沒有充分考慮其他相關部門的利益。例如在進行業務活動時,考慮的是如何快速完成銷售任務,而忽視了其他部門的利益;在進行財務活動時,只關注自身資金運轉情況,而忽視了企業資金的整體流動性。上述問題的存在不僅會導致業財融合工作難以順利開展,還會影響企業內部資源的優化配置,阻礙企業發展。
(三)企業組織架構不完善
財務部門是企業管理中的核心部門,業務部門則是企業的經營主體,兩者之間的關系較為密切,在企業中需要明確分工、相互配合,共同促進企業發展。但在實際工作中,企業普遍存在組織架構不完善、權責不明確等問題,這會影響業財融合工作開展的效果,導致業財融合工作難以有效開展。
(四)缺乏完善的考評機制
我國大部分企業的績效考評體系都不夠完善,一些企業在進行績效評價時,只是簡單地根據財務指標對員工進行考評,而對員工的業務水平、業務能力等方面考察得并不全面。同時,有的企業在對員工進行績效評價時,只注重財務指標的完成情況,忽略了業務指標的完成情況。另外,還有一部分企業在對員工進行績效考評時,只注重業務能力方面的考核,忽視了財務管理方面的考核。在這種情況下,企業員工的業績往往很難和自己的實際工作能力相匹配,不利于提升員工綜合素質。
二、強化業財融合的實施策略
(一)建立完善的組織體系
企業應建立完善的組織體系,為業財融合的開展提供有力的支持。在實際工作中,企業應以公司的戰略目標為指導,明確財務部門和業務部門在企業中的職能定位,根據企業發展規劃和自身實際情況,合理設置組織架構,明確各部門職責分工,建立財務、業務及其他部門之間的聯系。比如:對于預算、資金、風險、運營等方面需要緊密合作的業務,可建立專門的部門開展工作;對于人力資源、財務等方面可以與其他業務部門共同開展工作。此外,還需合理設置崗位人員,科學配置管理人員及財務人員,為財務管理工作提供有力支持。
(二)提升業財融合水平
1.建立財務信息共享平臺。通過平臺統一錄入企業的各項業務信息,實現會計信息的標準化、規范化和透明化,為企業各級領導提供更多的決策支持。同時實現各個業務系統之間的數據共享和業務流程的銜接,從而形成一個整體。財務信息共享平臺能夠幫助企業及時掌握市場上的資金動向,明確資金使用方向和項目投資方向,避免因為項目投資不當而造成資金流失;還能夠為企業在籌資、投資等方面提供有力支撐。
2.建立業財融合績效評價體系。首先要建立完善的績效考核機制,對企業內部不同崗位的人員進行考核;其次要建立合理有效的績效獎勵制度,將績效考核與業務工作相結合;最后還要建立健全業務流程和財務流程相互銜接的體系,有效地解決財務部門與業務部門之間信息不對稱、數據不一致的問題。完善的績效考核體系能夠有效提升企業全員參與財務管理工作的積極性和主動性,促進企業各項工作開展得更加順暢。
3.提高財務人員自身素質。業財融合不僅僅是財務部門與業務部門之間的融合,還需要其他部門的配合支持。提高財務人員自身素質水平能夠增強業財融合的工作水平,進而提高企業整體管理水平。
(三)加強對業務流程的梳理和優化
在企業經營活動中,業務流程的優化是一項重要任務,業務流程的優化既能夠為企業更好地實現經濟活動的有效運行提供重要保障,也能夠為企業的經營決策提供科學有效的依據。
強化財務部門與業務部門之間的溝通協調,更好地為企業經營活動提供有效的支持和保障。在業財融合模式下,財務部門應明確自身職能定位,將更多精力投入業務管理工作中;重視財務部門與業務部門之間信息平臺和信息系統建設,加強對財務數據和信息數據的收集和整理工作,使其能夠更好地為企業經營活動服務;根據企業自身實際情況來優化業務流程,確保業務流程更加科學、合理,并且能夠進一步提升業務流程中各個環節的運行效率和質量;加強對業務流程進行整體分析與優化,將其與企業內部控制制度、預算管理制度、內部審計制度等進行有機融合;結合企業實際情況制定相應的管理措施,通過這些措施來確保業財融合能夠在企業內部順利開展。在實際工作中,財務部門可以通過建立企業內部控制體系來實現對財務數據和信息系統的有效管理和控制;通過對財務數據和信息系統進行梳理和優化,能夠進一步提高企業財務管理水平、降低成本、提高企業經濟效益。
(四)完善成本核算體系,加強成本管控
企業的成本核算工作是開展財務管理的重要基礎,完善成本核算體系、加強成本管控能夠有效降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益。在實際的成本核算過程中,由于工作人員缺乏對市場營銷策略的了解,導致產品價格較高,給企業帶來較大的經濟損失。因此,企業應當加強對市場營銷策略的分析和研究,提高產品的競爭力,從而降低生產成本,提高經濟效益。同時,還可以通過建立科學、合理、規范的成本核算體系和作業標準成本法來加強對生產經營成本和費用支出的管控。
企業可以制定科學合理、規范統一的管理制度,對于不同類型產品應當制定不同的管理制度;對于不同生產環節、不同生產崗位應當制定明確、細致且具有可操作性的管理制度;利用網絡技術等信息化手段建立完善合理的考核評價機制,對生產經營中存在的問題和不足進行分析與評價。通過完善成本核算體系、加強對生產經營過程中費用支出的管控以及制定科學合理、規范統一的管理制度,能夠有效降低企業生產經營過程中各項成本支出,有效提高企業經濟效益和社會效益。
(五)強化財務分析,促進決策科學化
財務分析是財務管理工作的重要組成部分,是開展各項財務活動的重要依據。通過對財務數據的分析,可以發現企業經營中存在的問題,并及時提出解決方案,從而促進企業經濟效益的提升。業財融合對財務分析提出了更高的要求。財務分析不能只停留在數據上,應該深入到業務和管理中去,通過業務數據了解企業的實際經營情況,同時與業務數據進行比對分析,發現異常數據,找出問題所在,幫助企業尋找最佳解決方案。
企業需要加強預算管理,將預算工作貫穿于業財融合的全過程。預算是對企業業務活動進行計劃和安排的依據。在業務過程中要嚴格按照預算要求進行作業活動。只有通過預算才能保證業務活動正常運行,同時要加強對預算執行情況的監控和分析工作,及時發現問題并采取措施加以改進。財務部門與業務部門要定期就預算執行情況進行溝通,以便及時解決出現的問題和隱患,確保企業各項財務工作順利進行。
三、結 語
當前我國經濟發展進入新常態,隨著財務管理職能不斷拓展,傳統的財務管理模式已難以滿足企業發展需求,這就需要企業加快推進業財融合工作,通過與業務部門之間的合作來提升財務管理水平。財務部門在進行財務管理工作時,要將業務活動納入其中,通過業務活動和財務活動之間的緊密聯系來提升財務管理效率。
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