精細(xì)化管理把精益管理融入到成本管理活動中,企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)、各部門具有成本控制意識,將成本控制具體化,已達(dá)到企業(yè)降本增效的目的。本文以載人壓力容器企業(yè)為例,通過對載人壓力容器在精細(xì)化管理過程中存在的不足和缺陷進(jìn)行分析,提出強(qiáng)化精細(xì)化管理意識、建設(shè)精細(xì)化管理信息平臺兩個方面,提出了推進(jìn)精細(xì)化管理在成本管理應(yīng)用的保障措施。
我國載人壓力容器制造業(yè)是在吸收、學(xué)習(xí)、借鑒國外高科技技術(shù)的基礎(chǔ)上,融合自身生產(chǎn)技術(shù)和工藝,通過多年發(fā)展,形成自身一套成熟、完備的生產(chǎn)工藝和較高的技術(shù)水平,但同時,我國載人壓力容器行業(yè)的技術(shù)水平和生產(chǎn)工藝較發(fā)達(dá)國家還是存在較大的差距,有進(jìn)一步提升空間。為實(shí)現(xiàn)提高載人壓力容器的核心競爭力和增加經(jīng)濟(jì)效益的目的,將精細(xì)化管理引入到企業(yè)自身成本管理的各個環(huán)節(jié),改變現(xiàn)在粗放的成本管理模式,提高成本信息準(zhǔn)確性和提升升成本管控能力,減少不必要的成本消耗,優(yōu)化資源配置,從而更好的實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級,從而實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。
載人壓力容器及精細(xì)化管理概述
載人壓力容器作為一個專門設(shè)計(jì)來安全搭載人員的高安全性能設(shè)備,需要承受特定的壓力和溫度條件,同時還得符合對可能接觸的介質(zhì)的抵御能力。這種設(shè)備的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)不僅需要高度的技術(shù)專業(yè)性和復(fù)雜性,同時還必須滿足極嚴(yán)格的安全規(guī)范,因?yàn)樗鼈冎苯雨P(guān)系到生命安全。載人壓力容器的技術(shù)涵蓋廣泛的工藝流程,如先進(jìn)的切割技術(shù)、精準(zhǔn)的焊接過程、保護(hù)性的噴涂工藝以及復(fù)雜的組裝步驟。每一個步驟都需要考慮到材料的性能、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度以及密封的完整性。為了保證最終產(chǎn)品可以在高壓環(huán)境下運(yùn)行而不發(fā)生意外,這些工藝都必須按照相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,并且通過連續(xù)的質(zhì)量檢查和功能測試。除了需要復(fù)雜和精確的生產(chǎn)技術(shù),載人壓力容器的研發(fā)與設(shè)計(jì)工作也極為關(guān)鍵。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)不僅要有極強(qiáng)的技術(shù)開發(fā)能力,還需要考慮到客戶的特定需求和現(xiàn)場的實(shí)際狀況,包括容器將要操作的環(huán)境、壓力范圍、溫度條件和化學(xué)介質(zhì)的種類。此外,良好的設(shè)計(jì)還涉及到未來操作的便利性、維護(hù)的簡便性以及可能的升級擴(kuò)展性。在產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)到最終交付使用的過程中,企業(yè)需要建立一個跨部門合作的工作機(jī)制,確保設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)控、工程技術(shù)以及項(xiàng)目管理等各個方面能夠無縫銜接,形成一套高效、可靠的工作流程。只有通過精細(xì)化的管理,才能確保每一處細(xì)節(jié)都被嚴(yán)格控制,產(chǎn)品的每一次迭代都能得到質(zhì)量的提升,以滿足載人壓力容器行業(yè)對技術(shù)復(fù)合性和安全性要求的持續(xù)增長。
精細(xì)化管理作為一種管理模式,其核心在于通過對企業(yè)內(nèi)部每個環(huán)節(jié)的深入剖析和細(xì)致控制,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和流程的最大效率,達(dá)到降本增效的終極目標(biāo)。它要求企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常運(yùn)營的每個層面都做到精確而全面的考量,以細(xì)節(jié)管理推動整體性能的提升。
這種管理模式下,管理者需要具備系統(tǒng)思維,將組織內(nèi)不同部門、團(tuán)隊(duì)和個體的工作整合為一個協(xié)同高效的整體,確保信息流、物流、資金流等在組織內(nèi)部充分而靈活地運(yùn)轉(zhuǎn),減少冗余和浪費(fèi)。同時,精細(xì)化管理也強(qiáng)調(diào)對企業(yè)經(jīng)營狀況的精細(xì)分析,以數(shù)據(jù)和證據(jù)為支撐,積極識別和解決問題,強(qiáng)化過程控制,不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,企業(yè)會通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作來確保操作流程的每個環(huán)節(jié)都能達(dá)到最佳狀態(tài)。細(xì)節(jié)上的不斷完善,從源頭避免錯誤和缺陷的發(fā)生,提高整個生產(chǎn)和管理的質(zhì)量。它倡導(dǎo)全員參與,鼓勵持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)文化。這樣的文化不僅讓員工深度投入工作,而且能夠激發(fā)他們的創(chuàng)造力和主動性,提升員工的工作滿意度和忠誠度。精細(xì)化管理不僅僅是戰(zhàn)略的執(zhí)行和日常操作的改進(jìn),它更是對高品質(zhì)、高效率和高競爭力追求的體現(xiàn),反映了企業(yè)持續(xù)追求卓越的使命和決心。這種管理模式強(qiáng)調(diào)持續(xù)的進(jìn)步與革新,能不斷推動企業(yè)向更高的業(yè)務(wù)水平發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。在全球市場競爭愈加激烈的今天,精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)贏取優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要工具。
精細(xì)化管理在成本控制中存在的問題
對精細(xì)化管理的認(rèn)知不足 目前,載人壓力容器市場化程度高,市場參與者較多,競爭較為激烈。精細(xì)化管理有助于提升企業(yè)的整體效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但大部分載人壓力容器公司都是專注于載人壓力容器的研發(fā)、制造、銷售,缺乏對精細(xì)化管理的關(guān)注,未實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與成本控制的有效結(jié)合,最終導(dǎo)致出現(xiàn)大量不必要的浪費(fèi),公司的運(yùn)營成本出現(xiàn)大幅的上升。精細(xì)化管理認(rèn)知不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
1、管理層不重視,缺乏良好的精細(xì)化管理意識
現(xiàn)階段,管理層由于年齡、管理理念、知識等因素的影響,無法擺脫傳統(tǒng)管理觀念束縛,思想未能隨著企業(yè)的快速發(fā)展與時俱進(jìn),成本管理處于一種粗放型的傳統(tǒng)模式,只強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營效率,工作重點(diǎn)過多放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制,關(guān)注生產(chǎn)過程中投入、產(chǎn)出定量分析,忽略后勤部門等輔助部門投入,只關(guān)注生產(chǎn)相關(guān)支出而忽視全局化管理,沒有將精細(xì)化管理融合到企業(yè)經(jīng)營的全過程,忽視了生產(chǎn)管理過程中各環(huán)節(jié)涉及的成本、費(fèi)用,過于局限,限制了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。甚至,部分管理層認(rèn)為精細(xì)化管理不符合實(shí)際情況,開展工作需要投入大量人員、付出高額費(fèi)用,變相地增加企業(yè)成本,導(dǎo)致管理層只抓生產(chǎn)和銷售,沒有意識到其重要性和價(jià)值,拋棄精細(xì)化管理,不能實(shí)事求是。管理層對精細(xì)化管理認(rèn)知的缺乏,使其成本控制工作停留在管控成本本身,不能根據(jù)公司的經(jīng)營狀況,分析企業(yè)管理過程中各環(huán)節(jié)存在的問題,導(dǎo)致成本管理的效果不明顯。
2、員工精細(xì)化管理理念薄弱,參與程度低
精細(xì)化管理作為當(dāng)今企業(yè)管理的重要組成部分,它要求通過對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深入分析和精確控制,實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化和資源的合理配置。然而,一些企業(yè)在精細(xì)化管理的實(shí)施過程中遭遇了諸多挑戰(zhàn),管理層認(rèn)知的不足是其中一個典型問題。當(dāng)管理層未能深入理解精細(xì)化管理的重要性,缺乏對此理念的充分推廣和強(qiáng)力執(zhí)行時,會造成公司層面上精細(xì)化管理宣傳不到位,導(dǎo)致全體員工對成本控制的認(rèn)識和理念不足。普遍存在的觀念是,成本控制管理工作似乎僅是管理層和財(cái)務(wù)中心的職責(zé),與其他部門無關(guān),這種認(rèn)識嚴(yán)重影響了精細(xì)化管理的貫徹和執(zhí)行。員工普遍缺乏成本控制的自覺意識,未能意識到每個人的工作都與成本直接相關(guān),并在日常工作中應(yīng)有意識地采取措施來管理和控制費(fèi)用。這種缺乏參與感的態(tài)度導(dǎo)致了成本管控的行動無法暢通無阻地貫穿于企業(yè)每一個工作環(huán)節(jié)。此外,過度依賴于財(cái)務(wù)中心和管理層的成本控制策略,是無法涵蓋所有可能產(chǎn)生成本的領(lǐng)域,特別是對于那些隱性成本,這樣的管理方式往往無法觸及。例如,低效的操作、生產(chǎn)浪費(fèi)、過度的能耗和物料使用等問題需要線上員工的直接參與和責(zé)任承擔(dān)來有效發(fā)現(xiàn)和解決。
信息化管理平臺落后 隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理軟件的功能日益強(qiáng)大,這大大促進(jìn)了精細(xì)化管理的信息化水平。現(xiàn)代的管理軟件不僅能進(jìn)行成本預(yù)測和核算,還能夠通過數(shù)據(jù)分析提供更深入的業(yè)務(wù)見解,支持更加有效的決策過程。這些軟件通常具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,能夠快速收集、整理和分析大量數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升管理效率,和確保成本控制目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。然而,系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營需要較大的資金支持,而拮據(jù)的資金狀況可能使企業(yè)難以投入必要的資源來構(gòu)建和維護(hù)一個完整的信息化管理平臺。除了資金問題,構(gòu)建一個涵蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng),本身就是一個復(fù)雜的工程,涉及到不同業(yè)務(wù)模塊的整合、用戶需求的分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、部署、測試以及后期的維護(hù)和升級。因此,盡管信息化管理系統(tǒng)在理論上對精細(xì)化管理具有巨大的支持作用,但在實(shí)際操作中,由于軟件開發(fā)和實(shí)施的難度,以及資金的約束,許多企業(yè)難以充分利用信息化技術(shù)。信息管理平臺如果不能跟上時代的發(fā)展,也不足以支撐現(xiàn)代高效管理的需要,那么信息化在輔助精細(xì)化管理的應(yīng)用中就會受限,進(jìn)而影響到企業(yè)管理改進(jìn)和優(yōu)化的步伐。
載人壓力容器在成本管理過程中推進(jìn)精細(xì)化管理的措施
解放思想,提升精細(xì)化管理意識 首先,培養(yǎng)精細(xì)化管理理念,重視成本控制。管理層是整個公司的引領(lǐng)者,管理層的支持是保障精細(xì)化管理實(shí)施的重要基礎(chǔ)。唯有當(dāng)管理團(tuán)隊(duì)跟上時代步伐,改革舊的管理觀念,增強(qiáng)對精細(xì)化管理的重視,我們才能為精細(xì)化管理的執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),營造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,確保精細(xì)化管理的成效。總而言之,管理層必須意識到精細(xì)化管理的重要性,提高成本控制意識,才能保證結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況將精細(xì)化管理應(yīng)用到成本管理工作中,提升企業(yè)成本管理的水平,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和成本控制的目標(biāo)。其次,建立整套完善的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行內(nèi)外訓(xùn)相結(jié)合的方式。有計(jì)劃地開展公司內(nèi)訓(xùn),通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)積累精細(xì)化管理知識,提高全體人員成本意識,將理論知識與日常工作管理相結(jié)合,提高成本管理效果。不定期的聘請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),有針對性地加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的培訓(xùn),深化精細(xì)化管理在成本管理的運(yùn)用,優(yōu)化精細(xì)化管理框架,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在成本管理的價(jià)值。最后,建立整套完善的考核激勵責(zé)任制。為保證精細(xì)化管理的落實(shí),通過激勵措施來調(diào)動全體人員參與的積極性。一線各部門操作人員是精細(xì)化管理和成本管理的主力軍,激發(fā)全體員工從自身崗位出發(fā),結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從工作細(xì)節(jié)出發(fā),對于公司經(jīng)營活動的人、財(cái)、物等方面開展實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。根據(jù)考核激勵措施,對于各部門人員的成本控制結(jié)果進(jìn)行考核決定工作獎勵或者處罰,可以一定程度上提高員工的積極性。對于提出節(jié)約新方法、新技術(shù)積極總結(jié)、宣傳,并進(jìn)行舉一反三,營造出一種“成本管理,人人參與”的氛圍,強(qiáng)化全體員工的成本意識,保障精細(xì)化管理和成本管理工作的有序開展。
完善信息系統(tǒng),建設(shè)成本精細(xì)化管理信息化平臺 在載人壓力容器的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每個環(huán)節(jié)的管理都是極端重要的。載人壓力容器的制造是高度專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的過程,涉及到精密計(jì)量、材料選擇、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、安全性能等眾多細(xì)節(jié)。基于這些特點(diǎn),建立健全信息化管理系統(tǒng)顯得尤為關(guān)鍵,以確保在整個生產(chǎn)過程中每一環(huán)節(jié)都處于嚴(yán)密的監(jiān)管之下。
通過對MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))、電子采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等信息化管理平臺的持續(xù)完善,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源整合和流程優(yōu)化。這些系統(tǒng)共同作用于生產(chǎn)計(jì)劃、材料采購、成本核算和銷售管理等多個環(huán)節(jié),通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的綜合匯總傳遞和共享。信息化管理系統(tǒng)的建立,不僅有助于構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)運(yùn)營機(jī)制,還能實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)時監(jiān)控和動態(tài)管理。借助信息化系統(tǒng)收集和分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),企業(yè)對成本產(chǎn)生的源頭有了更加清晰的了解。這允許管理團(tuán)隊(duì)能夠快速識別成本超支的領(lǐng)域、進(jìn)行投入產(chǎn)出比分析、評估供應(yīng)鏈效率并優(yōu)化庫存水平。通過深度數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠了解運(yùn)營中的每項(xiàng)成本,包括直接成本(如材料和人工成本)和間接成本(如管理和設(shè)備折舊)。持續(xù)的數(shù)據(jù)收集和分析支持載人壓力容器生產(chǎn)企業(yè)在精益生產(chǎn)的道路上前進(jìn),識別并提出改善措施以減少浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率、增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量和提升客戶滿意度。在信息化系統(tǒng)的幫助下,可以從生產(chǎn)線的每一處固定與可變成本中發(fā)現(xiàn)節(jié)約點(diǎn),確保成本控制目標(biāo)的達(dá)成。然而,信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的挑戰(zhàn),還需要企業(yè)文化和人員素質(zhì)的配合。載人壓力容器制造企業(yè)需投資于員工的技能培訓(xùn),確保他們能夠有效操作信息系統(tǒng),并能根據(jù)數(shù)據(jù)做出明智決策。此外,管理層應(yīng)該采取措施鼓勵開放式的溝通和信息共享,消除數(shù)據(jù)孤島,以便從戰(zhàn)略層面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和利用,進(jìn)一步優(yōu)化精細(xì)化管理工作,最終推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,載人壓力容器成本管理工作繁瑣復(fù)雜,不是一蹴而就的,需要企業(yè)進(jìn)行長期堅(jiān)持,不能單純的追求一個環(huán)節(jié)、一個部門的成本控制,他是一個全員性、系統(tǒng)性的工作,要在成本控制活動中,樹立一種精細(xì)化管理的意識,提高企業(yè)所有人員成本控制觀念,認(rèn)識到成本精細(xì)化管理的重要性,做到系統(tǒng)化的精細(xì)化管理,形成成本控制體系。同時,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合、分析、可信度,提升企業(yè)成本控制的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:煙臺宏遠(yuǎn)氧業(yè)股份有限公司)