建筑工程項目中稅務籌劃的有效實施,可以有效規避稅務風險,為企業創造更多經濟效益。隨著新一輪稅改的全面推進,我國制定了一系列的稅收優惠政策,為工程項目稅務籌劃提供了更多可能,但同時也帶來了更多的稅務風險。如何在保證稅務籌劃有效性的同時,最大程度規避稅務風險,也成為建筑企業財務管理的重點與難點。基于此,文章闡明了建筑工程項目中稅務風險管理的意義,指出了建筑工程項目中常見的稅務風險,并從四個方面入手提出了具體的風險管理策略,包括優化組織架構、加強發票管理、加強合同管理、提高綜合素養。
新稅收環境下,受諸多影響因素的影響,建筑工程項目中的稅務風險管理還存在許多不足,導致工程項目稅務籌劃效用沒有得到最大程度的挖掘釋放,而確保稅務籌劃工作能夠有效、科學與合理,這也是企業能夠確保管控和規避風險,為自身發展創造更多紅利的關鍵所在。企業需要以稅務風險管控為導向,對建筑工程項目推進過程中有可能出現的稅務風險進行識別和評估,然后采取有效措施進行防范,為后續稅務籌劃工作的順利開展與實施盡可能地提供依據,為優化稅務管理體系產生積極的作用,這也是建筑企業稅務管理、財務管理轉型發展的路徑選擇,因此,加強建筑工程項目中稅務風險管理研究,具有非常重要的現實意義。
建筑工程項目中稅務風險管理的意義
隨著外部環境的激烈演變,越來越多的企業開始將關注點放在了內部經營與治理改革上,其中就包括稅務風險管理,但受思想認知、制度體系、隊伍能力等因素的影響,當前企業稅務風險管理整體效用較低,特別是建筑工程項目建設中,稅務風險管理基本處于缺位狀態。特別是在實施“營改增”改革后,建筑企業是受影響最為直接且深刻的存在,并快速顯露了自身在稅務風險管理上的弱點,再加上建筑工程項目涉稅環節較多、涉稅種類繁雜,而相關人員的綜合能力有限,無法滿足稅務籌劃與風險管理的現實需要,導致許多建筑企業經常被稅務稽查,對企業健康發展帶來了嚴重負面影響。加強建筑工程項目中的稅務風險管理對于規避各類稅務風險,促進項目高效建設,以及企業高質量發展具有非常重要的現實意義。建筑企業在整個行業中處于中間環節,不僅連接著供應商,而且連接著建設單位,無論哪個環節出問題,都會對建筑企業造成波及,這就決定了建筑工程項目中的稅務風險管理的必要性、重要性。除了對自身經營發展有利外,還對整個建筑行業的健康發展有著重要促進作用。整體來講,建筑工程項目中的稅務風險管理,不僅有利于工程項目和建筑企業健康發展,為企業創造更多經濟效益,而且有利于整個行業的健康發展,在完善產業鏈,拓展價值鏈方面有著顯著的正向促進作用。
建筑工程項目中常見的稅務風險
建筑工程項目中存在許多稅務風險,其生成原因較為復雜,既有主觀層面的,也有客觀層面的,通過系統梳理可以將其總結為以下四種風險:
少繳納稅金風險 稅務籌劃工作必須在既定法律框架內實施,要保證其合規合法,在工程項目的稅務籌劃過程中,所采用的方式方法必須是合法合規的。但客觀來講,許多籌劃人員因對相關法律政策的理解把握不到位,再加上缺乏與地方稅務機關有效的溝通,最終出現了政策理解偏誤和稅收糾紛,如此不僅對整個項目建設進程產生阻礙,而且會對企業常態化經營產生負面影響。
另一方面,項目負責人及企業管理者缺乏正確認知,對稅務籌劃的思想重視度較低,專業能力不足,使得業務、財務和稅務之間無法形成有效交互,并受環境、方法、技術等的影響,當期實際繳納的稅額小于應繳納稅額,甚至被稅務機關直接認定為存在偷稅漏稅的違規行為,最終造成企業經濟和信譽損失,不利于企業健康發展。
發票風險 在建筑工程項目建設中,采購環節需要大量資金投入,而不同材料的采購有著不同的采購模式,合作對象涉及個體戶、小規模納稅人和一般納稅人,這就使得采購環節存在許多發票問題,引發了許多發票風險。
另外,許多建筑企業缺乏事前規劃,在供應商選擇上缺乏對價格、信用、節稅等一系列內容的綜合性考量,降解促使自身獲取增值稅專用發票進行抵扣的概率較低。
還有一些企業本身就不重視對相關人員的培訓,也不注重引導其在日常開展工作的過程中主動獲取發票,導致很多票據的呈現不夠合規,對稅務籌劃方案的實現,帶來了嚴重負面影響,檔期抵扣稅額減少,最終加大了稅務風險。
合同風險 建筑工程項目建設的過程中必然需要簽訂各種類型的合同,如承包合同、采購合同以及租賃合同等,而在不同的合同內容以及條款當中,需要明確各類票據開具和獲取、支付方式、支付時間等進行明確,這樣才能有效降低后期的糾紛發生率。但就現狀來講,許多建筑企業在簽訂具體的項目合同時,由于考慮的因素不夠全面、具體的涉稅事項約定不夠清晰(如采購合同中沒有明確發票種類、要求等,或缺乏對納稅人類別、發票類型、支付手段等的有效界定和討論),導致后續很容易引發進項稅額上的糾紛,進而導致相關風險與成本的加大,同時產生負面的稅務籌劃效應。此外,一些企業在承包模式的選擇上沒有結合項目實際合理施為,在計稅方法選擇上存在許多不合理之處,繼而引發了相關的稅務風險。
綜合稅負風險 在沒有開展“營改增”稅制改革前,建筑工程項目需要繳納的是3%的營業稅,但是在“營改增”之后,一般納稅人的增值稅稅率調整為9%。雖然從稅率的角度來判斷,企業實際繳納的稅負成本增加,但是卻可以通過更多的進銷項稅來實現抵扣,進而減少稅務方面的支出。但是許多建筑企業不重視這一環節,再加上稅務人員能力有限,使得企業綜合稅務風險較高,產生了許多不必要的經濟成本。
建筑工程項目中稅務風險管理的策略
建筑企業在建筑工程項目建設中,要結合實際,加強現狀審視與分析,針對實際存在的風險,采取有效措施進行系統規制,以最大程度降低風險系數,幫助企業創造更多經濟效益,提高項目建設質量,優化內部治理環境,夯實建筑企業可持續發展的基礎。
優化組織架構 在建筑工程項目施工中,企業要結合實際設置專門的稅務風險管理組織,大型建筑企業要在項目部或分公司設立相應的稅務籌劃與管理部門,專門負責日常涉稅事項,并定期進行信息匯總和匯報,最后由總公司相關部門進行統籌整合。中型建筑企業可設立稅務風險管理部門,并聘請專業稅務顧問常駐進行專業指導,小型建筑企業則可以結合實際設立稅務風控小組,若是條件實在有限,最少要安排一名專門的稅務專員負責日常稅務籌劃及風險管理工作。當然,對于大部分建筑工程項目來講,可聘請常年的稅務顧問進行宣傳教育及相關培訓,并對最新的稅收政策內容展開及時解讀。還可以設立稅務經理崗位,讓他參與日常決策,必要時提供專業指導和建議,并由其牽頭定期進行稅務風險評估分析,對系數較高的風險點及管理模塊,要精準制定有效措施予以防范。此外,企業還可以設立一名或多名稅務專員,對基本的涉稅事務進行全權負責,同時與地方主管稅務機關做好溝通交流,及時整合上傳自身實際稅務情況和繳納情況。總之,通過優化組織架構能夠有效增強工程項目稅務風險管理的規范性、有效性和系統性,需要引起足夠關注與重視。
加強發票管理 企業要從發票獲取、填寫、報送、存放等環節入手,以稅務籌劃的專業角度進行風險點全面梳理與分析,及時發現薄弱點,堅持以風險為導向完善發票管理機制,將具體的發票管理責任落實到具體的崗位和個人,盡可能減少發票丟失、填錯等情況的出現,為建筑工程項目中的稅務籌劃實施提供足夠的票據支撐。
除此之外,建筑企業有必要加大對相關從業人員票據方面知識的教育和培訓,要由專門的部門編制票據管理手冊,強調從根本上規避發票風險。在此基礎上,企業還要有意識地構建業財稅一體化體系,全面保證發票的合規性,同時打造專門的數據庫,并做好更新工作,以便相關部門能夠第一時間獲取相關涉稅信息,幫助企業決策的精準有效制定。
一方面,可以為具有不同涉稅需求的人成立不同的組,然后建立統一的文件夾,每個人只能看到自己所需要的信息,并及時分享補充自己的信息。
另一方面,還要成立匯總型文件夾,包含所有組的共享文件夾,并做好及時更新工作。此外,稅務管理部門還要定期進行抽查管理,一旦發現錯誤信息要及時找到相關負責人進行更正,同時進行紙質版和電子版的檔案保存,如此就能夠確保稅務信息在企業內部的精準高效傳達,保證發票信息及其他票證信息的全面、有效,為稅務風險管理的系統實施提供可靠支撐。
加強合同管理 建筑企業在項目工程建設中要加強合同管理,尤其針對資金結算的過程以及結果、資金的支付方式,實際需要繳納的稅款需要進行明示,保證合同條款能夠可行、合理,既加強稅務風險防范的前瞻性,也規避后續在開展相關工作的過程中,會受到一系列的約束和負面影響。
首先,企業必須結合項目的實際情況做好驗收工作,保證票據和貨源高度一致。對于建筑企業而言,其必須要求合作方統一貨款交付方式、發票開具形式,盡可能避免先付款后開票的操作方式,如此很有可能出現后期發票無法順利到位,而產生的糾紛;
其次,企業要開展涉稅條款的專項審核工作。在項目工程建設中,要對合同中的涉稅事項進行系統梳理與分析,最大程度挖掘與規避潛在合同風險。如在采購中的合同簽訂環節,必須全面確定開具增值稅專用發票以及票到付款的標準、條件,盡可能減少后續糾紛等出現的可能性;
再次,建筑工程項目不僅需要根據既定的合同內容和要求進行付款,比如在設備租賃的過程中,如果涉及后續的設備安裝,要盡可能將其和租賃費、服務費進行項目合并,這樣才有可能爭取到13%的增值稅專用發票。如果前期沒有在合同當中進行標注,租賃方很有可能因為利益考量而展開合作,但是這樣能獲得稅率為6%的專票;
最后,企業需要明確合同當中的各項細則,保證所有內容的正確性。在具體合同簽訂時,一定要對納稅人類型、發票類型、稅率、結算時間等予以明確,可積極學習借鑒其他企業成功經驗,或聘請第三方專業機構提供指導,根據項目實際情況對涉稅事項及風險展開系統評估,然后依據評估結果及時調整、細化合同內容。
提高相關從業人員的專業素養 稅務風險管理是一個專業且系統的工程,企業要加強隊伍建設,提高相關人員綜合素養,如此才能保證稅務風險管理工作規范且長效地開展。
首先,建筑企業要加強面向稅務管理人員的教育和培訓,提高其應對和抵御稅務風險的能力和水平。
一方面,企業必須加大對人才選拔和外部引進的力度,通過郵箱招聘經驗豐富、素質過硬的稅務管理人才,對現有的稅務隊伍進行結構調整和優化;
另一方面,企業要做好稅收政策解讀、風險防控理論、稅務籌劃技巧等的講座、培訓,持續加深稅務人員的政策理解、理論素養、實操能力,真正將所學知識落于實處,增強稅務風險管控的有效性。
其次,針對企業以及廣大稅務機關在具體涉稅事項的判斷方面存在的差異,從企業發展的角度來說,有必要構建完善的溝通以及反饋機制,盡可能消除彼此之間的信息差,確保稅務籌劃以及稅務風險管理工作符合既定流程和政策要求,以便順利達成既定的稅務籌劃及風險管理目標。需要重點指出的是,建筑企業要有意識地進行數字財務理論及技能的培訓,幫助稅務人員掌握更多的新理念、新方法,充分發揮數字技術優勢和系統平臺優勢,構建業財稅一體化體系,增強稅務風險管控的前瞻性、智能性、高效性,最大程度規避人為操作風險。同時還要加強數字技術創新應用,依托“大智移云”技術構建數智化平臺體系,全面培養提高財稅人員創新能力,保證數據要素整合挖掘的持續性,進而為工程項目稅務風險管理機制的長效優化提供根本保障,同時為建筑企業財稅管理數字化轉型提供核心驅動。
總而言之,建筑企業在工程項目建設中,要結合實際,構建完善的稅務風險管理體系,最大程度規避稅務風險,切實降低稅負成本,幫助企業創造更多經濟效益,助推企業的健康可持續發展。在具體實踐中,既要優化組織架構,又要加強發票管理,既要加強合同管理,又要提高綜合素養。只有如此,才能保證工程項目稅務籌劃的高效性,以及稅務風險管控的系統性,在增強工程項目建設效益性的基礎上,夯實企業財務數字化轉型的基礎,助力建筑企業高質量可持續發展。
(作者單位:云南明快業財稅管理咨詢有限公司)