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基于內部控制的國有企業資金管理改進建議分析

2024-12-31 00:00:00路月梅
中國經貿 2024年21期
關鍵詞:資金國有企業財務

為確保國有企業在市場經濟體制下保持穩健發展,國有企業應重點加強內部監管和財務運作方面的改善工作。企業內部控制不僅是關鍵的風險管理要素,更是提高財務運作效率、促進健康成長的重要手段。本文首先強調了在國有企業資本運作過程中內部監督的重要性。其次探討了現階段國有企業資本運作所集中的問題,包括資本使用效率低下、風險控制機制不夠健全等。最后本文提出了一些改進建議,包括建立完善的資金管理體制、增強資金管理專業人才的培訓以及提高資金管理的信息化程度等。以期通過上述提議,幫助國有企業改善資金管理,增強內部管理能力,加強企業的競爭優勢并推動其長期健康發展,進而使國有企業在全球市場競爭和風險管理方面展現出卓越的能力,維系其競爭地位,并實現業績的持續攀升。

隨著市場環境的不斷變化和經濟全球化的深入發展,國有企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。因此,加強內部控制,優化資金管理,不僅是提升國有企業經營效率、保障資金安全的必要措施,也是增強企業核心競爭力、促進可持續發展的關鍵環節。有效的資金管理能夠確保企業資金的合理配置和高效使用,降低財務風險,提升財務管理水平,助力企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。

基于內部控制的國有企業資金管理的重要性

內部控制在國有企業資金管理中的重要性體現在以下幾個方面:(1)強化資金風險管控能力。通過完善內部監控體系,企業能快速發現并精確評估在資金管理過程中遇到的多種風險,涵蓋信用、市場及操作風險等方面。企業可采取適當的預防或緩解措施,保障資本的安全流通和良性增長,最大限度地減少或消除可能導致財務損失的風險。(2)有助于提升成本管控工作水平。內部控制措施能夠建立緊密的財務預算和成本控制框架,從而有效地監督和運營成本,幫助企業更合理地分配資源,減少不必要的支出,提高資金使用效率,進而提高企業的盈利能力。(3)增強國企的核心競爭力。有效的資金管理不僅能夠提升企業財務的穩固性,還能對企業實現戰略目標起到促進作用,比如促進技術創新、開拓市場等領域。面對競爭日益激烈的市場環境,企業有能力保持行業領先地位,并持續加強自身的競爭實力。

基于內部控制的國有企業資金管理問題

資金管理意識有待提升 資金管理意識的問題嚴重影響了企業的資金使用效率和財務健康。首先,全面風險意識缺乏。部分國有企業在進行資金管理時,忽視了對市場變化、政策調整及其他外部風險因素的充分評估和預防。這不僅限制了企業在面對不確定性時的應對能力,也增加了企業資金運作的不確定性和潛在損失。其次,管理者對資金運用的理解不足。部分國有企業的管理者在財務知識或資金管理方面缺乏足夠的專業訓練,導致他們在進行資金安排和投資決策時,不能準確理解資金運用的效率和效果,無法做出最優的資金調配決策。理解上的不足,限制了企業資金的有效使用,影響了企業的財務健康和長期發展。最后,缺乏長遠規劃和戰略眼光。部分企業在資金管理上過于注重短期利益,忽視了長期發展的需要和戰略投資的重要性。這種短視行為不僅影響了企業未來的增長潛力,還會導致企業錯失重要的發展機遇,無法在激烈的市場競爭中保持領先地位。

資金管理制度有待完善 資金管理制度的問題不僅影響了企業資金的有效利用,也增加了企業面臨的財務風險。首先,缺乏清晰的資金管理流程。在部分國有企業中,資金的籌集、分配、使用到回收的全過程缺乏統一、標準化的操作流程,使得資金管理缺乏透明度和可追溯性。這不僅增加了內部管理的復雜度,也為財務欺詐和濫用提供了機會。其次,資金預算控制不夠嚴格。在部分國有企業中,資金預算編制不夠科學合理,或是對預算執行監控不夠嚴格,導致資金使用效率低下,甚至出現資金浪費的情況。缺乏有效的預算控制機制不僅會影響企業的財務健康,也限制了企業發展的潛力和競爭力。最后,缺乏有效的風險管理機制。部分企業在資金管理制度中未充分考慮風險管理的重要性,對市場風險、信用風險、操作風險等缺少預測、評估和應對措施。企業在遇到不利市場變化或其他風險事件時,難以做出有效應對,從而影響了企業的財務穩定和長期發展。

資金管理人才建設不足 資金管理人才的問題嚴重影響了企業的資金管理效率和效果。首先,缺乏專業化人才隊伍。國有企業在資金管理領域面臨著專業化人才不足的問題。企業在招聘和培養財務管理、風險控制以及投資分析等方面的專業人才時存在困難,導致資金管理工作無法得到專業、有效的執行。缺乏專業化人才隊伍直接影響了資金管理的質量和效率,使企業在財務決策和資金運營方面的能力受限。其次,跨學科綜合能力不足也是一個重要問題。隨著市場環境的復雜多變和金融產品的不斷創新,國有企業的資金管理需要人才不僅要具備財務管理的專業知識,還需要具備法律、市場分析、國際貿易等跨學科的知識和能力。現實中,部分國有企業的資金管理人才缺乏綜合素質,無法有效應對復雜多變的市場環境和風險挑戰,限制了企業資金管理的全面性和前瞻性。最后,學習意識不強也是資金管理人才建設中的問題。在快速變化的市場和技術環境中應持續學習和更新知識。部分國有企業的資金管理人員對于新知識、新技術和新方法缺乏足夠的學習意識和主動性,不愿定期更新自己的專業知識和技能。這不僅限制了個人的職業發展,也影響了企業在資金管理方面的創新能力和競爭力。

實施過程的控制不到位 實施過程的控制問題嚴重影響了企業資金管理的效率和安全。首先,缺少完善的財務軟件系統。部分國有企業仍依賴于傳統以手工操作為主的財務管理模式,沒有引入或完善現代化的財務軟件系統。導致資金管理效率低下,錯誤率高,且無法實時監控財務狀況,給企業的資金安全和財務健康帶來了風險。其次,數據管理缺失。在部分國有企業中,由于缺乏有效的數據管理策略和工具,導致財務數據的收集、存儲和分析過程存在漏洞,數據的準確性和完整性無法得到保證。管理層難以基于準確的數據做出合理決策,增加了財務報告錯誤和資金流失的風險。最后,數據交互信息共享不足。國有企業內部各部門之間,以及與外部合作伙伴之間,存在信息孤島的現象,缺乏有效的信息共享機制。這不僅影響了資金管理的透明度和效率,也阻礙了企業間的協同工作,降低了資金使用效能

基于內部控制的國有企業資金管理改進建議

樹立良好的資金管理意識 國有企業應建立和提升良好的資金管理意識,并有效提升企業的資金使用效率和風險管理能力,為企業的持續健康發展奠定堅實基礎。第一,培養全面風險意識。企業應組織定期的風險管理培訓和教育,增強員工對各種潛在風險的認識和預防能力。引入外部專家和內部經驗分享,讓員工了解到風險管理的最佳實踐和案例分析。建立跨部門的風險管理小組,負責定期評估企業面臨的風險,并提出應對策略,確保風險意識貫穿于企業運營的各個層面。第二,管理者要加深對資金的運用與理解。管理者需要提高對財務事項的理解以及優化資金運作的能力。企業需對管理層開展聚焦財務規劃和資金流轉的專業培訓,覆蓋財務分析、資本市場操作、投資項目評估等多個領域。同時,鼓勵管理人員參與決策模擬和案例分析,通過實踐活動增強對資金運用的理解和控制。經常邀請金融界的專家進行研討,可以為管理層帶來行業的洞見和新觀念,提升他們在資金管理上的戰略思維。第三,建立長遠的規劃目標。國有企業應明確其長遠路線圖,并將其具化為可操作的中長期財務目標計劃。企業需制定明晰的財務分配準則和投資方向,確保資金配置與企業的長期發展計劃相吻合。實施頻繁的財務預算與計劃修訂,助力企業更合理地分配與控制資金,同時快速應對市場變化與挑戰。提倡成立特定的戰略發展部門,該部門的任務是跟蹤規劃的實施狀況,同時針對市場和企業的發展變動做出適宜的調整。

建立健全資金管理制度體系 國有企業應提高資金管理的規范性和效率,從而有效降低運營風險,為企業的穩定發展提供強有力的支持。第一,建立清晰的資金管理流程。制定一套標準化的資金管理流程,包括資金計劃、調度、使用、回收及監控等環節,確保資金流動的每一步都規范透明。這一流程應詳細說明各個步驟的操作規范、責任人、審批流程以及監督機制。建立電子化的管理系統,實時跟蹤資金流動情況,提高管理效率。對于重大資金操作,應設計多級審批機制,確保資金使用的合理性和安全性。第二,嚴格控制資金預算。打造全面、精細的財務預算監管體系,該體系應包括年度總體預算、專項項目預算以及各部門預算,確保資金分配和企業的發展戰略以及業務運作需求相匹配。經過預算控制,可以有效遏制資金的無序消耗和不當使用,提高財務的有序性。同時,應定時將支出實況與預先設定的預算方案進行比較評估,針對超出預算的部分進行深入的分析和探究,并采取必要的調整措施,以實現資金使用的最大效率。第三,建立有效的風險管理機制。建立全方位的風險管理平臺,識別和評估企業面臨的各種財務風險,并制定相應的風險應對策略和應急預案。主張創建一個獨立的風險管理機構,該機構將負責監管、評估風險,并編制相關報告。

強化資金管理人才隊伍建設 國有企業應強化資金管理人才隊伍建設,為企業的可持續發展提供堅實的人才保障和智力支持。第一,建立專業化的人才隊伍。國有企業應通過內部培訓和外部引進相結合的方式,建立一支專業化的資金管理人才隊伍。對內部員工進行專業培訓,包括財務管理、資金運作、法律法規等方面的知識,提升他們的專業能力。同時,積極引進具有財務管理、投資等背景的高端人才,豐富團隊的專業結構。第二,提升相關人員的跨學科綜合能力。鼓勵和支持資金管理人員進行跨學科學習和培訓,如市場營銷、國際貿易、信息技術等,以提高他們解決問題的能力。舉辦定期的交叉培訓課程和研討會,鼓勵不同部門的員工交流合作,從而促進團隊成員之間相互學習、知識共享。第三,培養相關人員的學習意識。在企業文化中深植終身學習的理念,鼓勵員工持續學習和自我提升。設立學習俱樂部、在線學習平臺、參與專業研討會等方式,提供豐富的學習資源和機會。對于積極參與學習并取得顯著進步的員工,給予表彰和獎勵,以此激發全員的學習熱情和創新精神。

加強資金管理信息化建設 國有企業要提升資金管理的信息化水平,應加強內部控制,提高資金使用的透明度和效率,從而為企業的穩健發展提供有力支持。第一,建立完善的財務軟件系統。定制高度集成的財務管理軟件系統,確保其能夠覆蓋企業資金管理的所有方面,包括預算編制、資金流動監控、財務報告、審計追蹤等功能。系統應支持實時的數據處理,提供準確的財務信息。更重要的是,該系統需要具備高度的安全性,以保護財務數據不被未授權訪問或泄露。對用戶進行分級管理,確保不同級別的員工訪問相應級別的數據和功能。第二,加強數據管理工作。建立一套標準化的數據管理流程,包括數據收集、驗證、存儲和分析等環節。這需要制定統一的數據標準和格式,確保不同來源和類型的數據能夠被準確錄入和處理。定期進行數據質量檢查和清理,保持數據的準確性和可靠性。培訓相關人員掌握數據管理的基本知識和技能,增強他們的數據意識。第三,建立信息化平臺,實現不同系統之間的數據交互和信息共享。開發或引進企業級的信息化平臺,使不同的管理系統能夠無縫連接,實現數據的自動交互和信息的實時共享。該平臺可以有效減少信息孤島,優化資源配置,提高決策效率。為確保信息共享的高效性和安全性,還應采用先進的信息技術,如云計算、大數據分析等,同時建立嚴格的信息安全管理制度,防止數據泄露。

綜上所述,通過實施上述改進措施,不僅可以增強企業的資金風險管控能力、提升成本管控水平,還能進一步加強國有企業的核心競爭力。為國有企業的穩定發展以及更好地為國民經濟作出貢獻提供堅實的基礎。

(作者單位:哈爾濱市供銷投資管理有限公司)

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