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礦山企業全面預算管理中存在的問題和措施

2024-12-31 00:00:00劉江
中國經貿 2024年13期
關鍵詞:管理企業

在現代化背景下,人們生活以及工作方式發生翻天覆地的變化,為了跟上時代發展,企業開始全面轉型,其中全面預算管理得到了企業的廣泛應用與認可,對企業持續穩定的發展有著一定積極影響。礦山企業具有長期性與周期性特點,集金融與投資屬性于一體,在經營的過程中也需要落實全面預算管理,實現全過程、全方位與全員參與的良好工作模式,為社會穩定發展與進步貢獻力量。根據當前礦山企業全面預算管理現狀分析,其中還存在著許多有待優化的問題,所以相關負責人員需要進一步的探索與分析,從全面預算管理的內容與現實意義出發,總結出科學有效的措施,為礦山企業全面預算管理水平的提升奠定堅實基礎。

全面預算管理作為加強企業內部控制、提升管理效率的科學有效手段,對礦山企業管理活動以及資金運行的合理規劃、調整與控制有著一定積極影響,能夠使企業內部生產經營活動更加協調。在當前社會發展形勢下,全面預算管理具有一定的重要意義,可以促使礦山企業全面改革與創新,明確發展思路與方向,優化當前礦山產業出現的新問題,做好企業管理與成本控制,轉變礦山企業經濟增長方式,實現可持續性的發展。

礦山企業全面預算管理相關概述

全面預算管理主要就是企業通過預算手段與方法的運用,對自身內部各個基層單位以及職能部室的生產經營活動以及各種資源進行計劃、分配以及控制的管理活動。通過企業全過程、全方位、全員參與其中的全面預算管理模式下,為整個公司生產經營的科學有效組織與協調提供全面保障,實現最終的生產經營目標。

全面預算主要是將銷售預測作為出發點,最終的目標則是提升企業的經濟效益,實現最終的戰略發展目標。在實際管理的過程中,詳細分析企業日常生產活動以及現金收支情況,編制利潤表與現金流量表,直觀反映出企業未來財務狀況。對應的管理職責包括了經營預算、專門決策預算與財務預算等多個方面。經營預算主要是指與企業日常業務有關的預算內容,又詳細地劃分為生產預算、采購預算、銷售預算等;專門決策預算是指企業內部一些比較重要或者不經常發生,需要根據制定決策編制的預算,常見的有投融資決策預算;財務預算是指企業資金收支與財務狀況、經營成果的預算,包括了資產負債表與預計利潤表等。

目前有色金屬市場發展不太穩定,受到了國外進口礦的影響,并且國家宏觀供給側結構性改革,使礦山企業的發展迎來了挑戰。礦山企業通過全面預算管理,使整個企業內部形成完善的預算管理與管控機制,管理水平、工作效率以及經濟效益得到進一步提升,為企業持續穩定的發展提供全面保障。礦山企業在預算管理過程中,秉承著以企業戰略目標為導向,實現全面預算,將戰略規劃與經營目標詳細地劃分好,為各個預算執行部門工作目標與行動計劃提供主要方向。作為企業的管理層,則需要站在不同的角度去分析企業未來生存環境與企業經營風險,為實現企業戰略目標提出科學可靠的建議,使企業能夠合理分配資源,控制好成本,并且動態化監督經營活動完成情況,進而獲得良好的經濟效益。

礦山企業全面預算管理中存在的問題分析

對預算管理重視程度有待提升 目前有許多礦山企業并沒有認識到全面預算管理的重要性,導致全面預算管理并沒有發揮出對應的價值與意義。追究其主要原因在于管理人員的管理理念比較落后,將重心都放在了安全生產方面,忽視了實際的經營與管理,使企業內部工作缺少秩序性,不利于企業持續穩定的發展。

全面預算制定與控制效率有待提升 首先,在執行的過程中將會涉及管理人員。全面預算就是為企業上下各級人員設定了對應的預算目標,而基層的生產人員與技術人員成本控制意識比較薄弱,素質能力有限,合作與協調方面配合不夠充分,不利于部門分預算的執行。而礦山企業大部分管理人員自我職責不夠明確,并沒有按照對應的預算管理與控制要求去執行,習慣利用自己的主觀意識去主導,對員工起不到良好的榜樣作用,無法對內部員工進行監督與控制。其次,在執行與控制的過程中,還容易受到業務環境的變化與突發事件的影響。市場供求變化所帶來的采購與生產方面的成本費用變化已經超過了預算區間,之前的指標也無法按時執行。事故或者技術系統故障等突發事件也會使企業的費用顯著提升,超出了銷售利潤。

激勵機制還需要進一步的完善 當前礦山企業在實際管理的過程中,審核方面不夠嚴謹,獎罰制度也需要進一步完善。因為審核標準達不到實際需求,將會導致審核結果出現偏差,打擊了員工的工作熱情,逐漸失去學習信心。評定與審核作為預算體系中重要組成部分,只有做好對應的審評工作,按照獎懲分明的規章制度才能夠調動員工對工作的積極性與主動性,端正自身的工作態度,為企業實現經濟效益提供科學有效的保障。然而許多礦山企業并沒有考慮到這一問題,審評機制中存在著許多有待優化的問題,無法給予內部員工正確有效的獎懲。

礦山企業開展全面預算管理的有效策略分析

促使企業內部全員參與其中,設計預算指標 在一般情況下,礦山企業落實預算體制之前,應當邀請企業內部全體員工共同制定科學完善的預算標準,為預算體制后期實施過程的順利開展奠定堅實基礎,預算結果也更加準確。因此,礦山企業可以選擇組織專業能力較強的財務人員負責編制工作,通過對企業經營歷程的回顧與分析,預估各項業務,在這一基礎上做好運算估量工作。而在分析資料的過程中,需要站在多個角度分析國內國外市場,探索出與礦山企業相符的工程施工發展線路。

提升對全面預算管理的重視程度,明確預算編制內容與重點 首先,做好內容編制,在此過程中秉承著目標性、全面性、可靠性的基本原則,全面優化與整合預算編制內容,可以將營業收入、成本費用與現金流量作為切入點,提升對資本性支出項目預算的重視程度,嚴格按照量入為出,量力而行的原則,有效避免沒有資金來源或者負債風險過大的資本預算。其次,礦山企業還應當建立集礦山開采、加工、運輸與銷售為一體的管理模式,對應的預算編制重心需要放在經營預算、專項預算與財務預算三個方面。其中經營預算主要是針對礦山企業的日常活動進行預算,其中包括銷售預算、生產預算與管理費用預算等多個方面。專項預算則是礦山企業內所發生的重大項目投資預算,其中包含了新建廠房、購置機械設備以及更新技術等多個方面。財務預算則是礦山企業收支與經營成果預測,使礦山企業在預算期內財務狀況、經營成果和現金流量更加直觀地呈現出來。

結合當前實際運行情況,完善預算編制流程與方法 礦山企業在制定預算內容的過程中需要按照相關的流程進行,結合實際情況采取自上而下或者自下而上兩種方式。在開展工作之前,企業的管理人員需要深入到各個部門,掌握真實的生產情況與員工的實際需求。除此之外,企業還需要做好長期經營與管理計劃,實現科學有效的財務預算,其中應當包含生產計劃、每道工序以及不同車間的作業量、費用預算等。因為分析與預算作為企業在實際經營與決策中的重要手段,企業管理人員應當考慮多重因素,預測出不同的企業經營與情景情況,在此過程中包含了單月滾動、季度滾動與年度滾動多種形式,可以利用預算應用模型中的情景模擬功能進行分析,及時發現各種條件發生變化時預測對經營成果的影響。目前礦山企業生產技術并沒有發生明顯的變化,在實際工作中可以通過增量預算法進行后續的預算編制工作,針對一些比較靈活的部門,可以采取零基預算法,控制最終的費用與成本,使資金利用率顯著提升,同時為管理者提供真實可靠的參考。

完善預算考核與評價體系,提升員工工作動力 科學、可靠的預算管理考核評價體系對我國礦山企業順利開展全面預算管理工作有著一定積極影響。礦山企業在預算考評的過程中需要從現場的作業情況出發,并且與之前的預算進行對比分析,進而得出真實可靠的考核結果。并且在考核評價體系背景下,使整個企業預算呈現出公正公開的特點,提升了考評的實效性,礦山企業管理將會收獲不一樣的效果。除此之外,礦山企業落實全面預算管理,還應當給予員工一定的物質獎勵,激發員工的積極性與主動性,保證整個工作更加高效地完成,為礦山工作的開展奠定堅實基礎。為了實現這一目標,礦山企業需要采取有效的考核方法,使其落實在企業各個部門,通過對全面預算編報的及時性、準確性等對比分析,實現全面考核。最后還需要定期檢驗部門的實際執行情況,為后續考核工作的開展提供真實科學的依據。

構建高素質預算隊伍,實現信息化管理 在信息化建設背景下,各個企業全面轉型升級,礦山企業也需要創新工作模式,將信息技術作為工作的技術手段,減少不必要的人工失誤,促使企業內部管理效率與質量顯著提升,實現三級預算管理,逐漸形成縱向到底的基層班組管理模式與預算管理體系。并且礦山企業還可以開發用友NC全面預算與供應鏈模塊,其中包含了生產、銷售與存貨管理等多個組成部分,企業可以從財務核算、集成取數以及統計控制方面去分析,實現了全面預算管理。

除了基本的財務人員之外,銷售、采購、生產以及技術等員工也需要積極參與其中,為編制以及執行中存在的問題提供具有專業性的參考意見,提升工作的科學性。而各個職能部門也需要交給專業的工作人員去負責預算工作,并且定期對其進行基礎財務知識的培訓與指導,為礦山企業持續穩定發展奠定堅實基礎。

根據上述文章敘述,全面預算管理已成為新時代背景下企業實現持續穩定發展的關鍵手段。目前許多礦山企業并沒有認識到全面預算管理的重要性,在實際運用中存在著許多有待優化的問題,并沒有充分發揮出全面預算管理的價值。為了跟上時代發展,企業應當在這一基礎上探索科學有效的預測手段,將財務部門作為主要核心,促使企業各個部門員工參與其中,同時還需要制定完善的預算標準與內容,分級落實預算目標,形成齊抓共管的良好發展格局,保證礦山企業管理呈現出精細化特點,將來能夠獲得良好的經濟效益。

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