大數據背景下檔案信息資源建設創新性發展探究

檔案作為基礎性信息資源，見證了歷史發展進程，記錄著社會發展歷史。大數據技術應用于檔案信息資源建設過程中，能夠滿足用戶對檔案多方面、多角度、多層次的需求，確保檔案信息需求的真實性與準確性。本文在論述大數據背景下檔案信息資源的開發價值及發展現狀基礎之上，分析檔案信息資源建設要遵循的原則，最后從轉變傳統觀念、明確檔案信息資源建設重要性，加強數據管理、穩步提升檔案信息數據質量，優化管理機制、體現檔案管理工作模式創新性，多方聯動協作、促進檔案信息資源整合與共享，創新檔案服務、打造科學完善的檔案服務體系等方面，提出檔案信息資源建設創新性發展的建議，以促進檔案信息資源的高度共享，最大限度發揮檔案信息資源的價值。

一、運用大數據技術開發檔案信息資源的價值

隨著大數據技術在檔案領域的廣泛應用，檔案數據成為檔案信息資源建設與管理的重點內容。檔案數據主要包含檔案部門管理的檔案數據內容以及工作過程中形成的數據信息，其中管理的檔案數據有紙質與電子兩種檔案形式，檔案部門工作過程中產生的數據信息主要有用戶瀏覽記錄、查閱記錄以及檔案數字化、共享平臺日志等內容。深度挖掘檔案數據，可提升檔案信息資源配置的科學性，為檔案信息資源建設工作的創新奠定良好基礎。

（一）挖掘檔案價值

隨著全國各級各類檔案館館藏檔案數字化的快速推進以及每年大量電子文件的新增，可供分析與利用的電子檔案數據正在匯聚成數量龐大的海量信息。大數據技術的應用，更利于從海量檔案資源中挖掘出蘊藏的知識寶藏。[1]

（二）共享檔案資源

大數據技術的應用為真正實現資源共享提供了條件。大數據技術可以將各個檔案館之間共享的數據資源進行整合，構筑信息共享空間，實現各檔案館間海量系統互聯互通下的信息資源共享。

（三）滿足公眾需求

檔案資源涵蓋歷史、文化、科學等眾多領域的內容，這些資源的開發不僅需要科學的館藏手段，也需要大數據技術的支持。尤其在互聯網時代，公眾獲取信息的渠道進一步拓寬，但網絡上所獲取的信息紛亂復雜、良莠不齊，這就需要各級各類檔案館發揮自身價值，為公眾提供權威、豐富的檔案資源。通過大數據技術分析公眾的真實需求，精準推送相關檔案信息，從而滿足公眾日益增長的需求，使檔案服務朝著社會化、多元化、開放性和先進性發展。

繁雜的檔案數據使檔案部門面臨更大的工作挑戰，因此相關人員需要具備較高的資源建設能力和較強的數據處理能力，進而將檔案信息資源的價值充分展現出來。只有依靠大數據技術打造多樣化的檔案信息資源建設模式，才能夠使檔案信息資源體系更具生命力。

二、大數據背景下檔案信息資源的發展現狀

大數據背景下，檔案信息資源呈現出新的發展態勢。

其一，檔案信息規模擴大且復雜性提升。隨著數字化技術的發展，檔案管理工作面臨著海量的數據資源，數據規模不斷擴大，數據種類、格式、來源等紛繁復雜，沿用傳統的檔案管理方式顯然難以滿足檔案管理的需求，采取更先進的數據分析與管理技術，切實提升了數據信息的利用效率。[2]其二，檔案資源價值得到進一步挖掘。在大數據技術的支撐下，檔案信息資源的應用價值不斷提升，其不僅可作為政府決策依據，在學術研究等領域也發揮著顯著的作用。同時，通過將檔案信息資源和其他資源進行整合，還能夠在交叉研究領域發揮重要作用。其三，檔案數據質量及安全性備受關注。當前檔案信息資源的應用范圍不斷擴大，各類數據安全問題也隨之顯現，相關部門不斷采取保障措施，為數據的安全性提供有力保障。其四，檔案的開放性與共享性不斷提升。開放共享是大數據時代的主要特性，在此背景下檔案信息資源的開放性與共享性也得到提升，進而充分確保了數據資源的高效利用，為知識交流奠定良好的基礎。

三、大數據背景下檔案信息資源建設的原則

為緊跟大數據時代發展趨勢，保障檔案信息資源建設的科學性、有效性，在具體建設過程中應遵從適用性原則、前瞻性原則，進而不斷拓展檔案數據資源的應用服務場景。

（一）適用性

大數據背景下檔案信息資源建設要遵循適用性原則。

一方面，檔案信息資源建設要與社會經濟、文化、科學技術等方面因素相適應，在此過程中必須以滿足用戶多樣化和個性化的需求為宗旨，促使檔案信息資源更好地服務于社會進步和經濟發展。[3]另一方面，大數據背景下，檔案工作的數字化發展已是必然趨勢，其建設模式也應朝著數字化方向轉變。毋庸置疑，檔案信息資源建設的核心是適應大數據環境，保障建設工作與海量檔案數據的特性相一致，以最大化實現檔案信息資源的價值。

（二）前瞻性

創新檔案信息資源建設模式，不僅要順應時代發展潮流，也要遵循前瞻性原則，為日后功能更新及模式創新預留足夠的空間。大數據具有較強的決策功能與數據信息分析功能，有助于為相關部門提供更為科學的發展規劃，更好地實現長遠發展。在實踐過程中，相關部門可以借助大數據實時采集與分析數據信息，并利用大數據對未來檔案管理的趨勢做出精準預測。例如，利用關鍵詞搜索進一步把握用戶特點與需求，作為后續檔案信息資源建設的重要參考。為此，檔案管理部門應構建完善的網絡系統，實時收集、分析、整合檔案數據，從而對用戶需求進行預測，為用戶提供精準化的服務，滿足用戶個性化的檔案服務需求。

四、大數據背景下檔案信息資源建設創新性發展策略

（一）強化工作理念，明確檔案信息資源建設的重要性

大數據背景下，為促使檔案信息資源建設工作開展得更為順利，應促使工作人員對該工作形成清晰的認知，并切實做好規劃工作。具體而言，相關部門要強化工作人員的大數據管理意識，通過積極開展形式豐富且主題鮮明的宣傳活動、發放宣傳資料等方式，引導工作人員不斷提升自身的檔案管理意識，促使全體工作人員對檔案信息資源建設的重要性形成正確認知，自覺參與檔案信息資源建設工作，營造良好的檔案管理氛圍，為推動檔案信息資源建設提供新機遇。

（二）加強數據管理，穩步提升檔案信息數據質量

檔案信息資源開發要以高質量的數據為基礎，做好數據管理工作并提升數據質量，是檔案信息資源有效開發與利用的關鍵所在。[4]

其一，在數據采集、處理、存儲等環節，都會產生數據質量問題，據此，相關部門要針對不同環節采取有效的數據管理策略。數據采集階段，可采取增加采集點、強化采集質量控制等方式促進數據質量的提升。數據處理階段，可通過數據校驗、清洗等方式，保障數據信息的精準度。數據存儲階段，可利用數據加密、數據備份等方式，為數據安全提供有力保障。其二，為確保數據質量得以有效提升，應切實做好數據質量管理工作。所謂數據質量管理，即利用建立數據質量標準、采取數據質量監控等方式，促進數據質量持續提升。其中最為關鍵的一環是建立數據質量標準，只有形成科學的標準體系，才能夠為數據質量評估奠定良好基礎。其三，數據質量評估機制的構建也非常重要，這是幫助工作人員發現潛在數據質量問題的重要手段，從而依據數據標準修復問題，確保整體數據的質量。

（三）優化管理機制，創新檔案管理工作模式

大數據背景下，為進一步優化檔案信息資源建設效果，應注重形成高效化、常態化、創新化的管理機制。

1.利用現代技術手段

一方面，要構建統一的數據平臺。相關部門要積極整合不同領域、不同部門和系統的檔案數據，建立統一的數據模型和標準，使不同數據源的檔案數據可以無縫銜接和同步共享，減少重復數據存儲，提高數據利用效率。另一方面，相關部門還要善于利用大數據技術，挖掘和分析檔案數據。通過數據分析挖掘公眾對檔案資源的真實訴求，為檔案信息資源建設提供方向。

2.實施集中管理

相較于分散管理模式，集中管理雖然在一定程度上增加了管理工作的復雜度，但其核心優勢在于確保了檔案資源的完整性和統一性。通過集中管理，檔案資源的收集、整理、存儲和使用流程更為規范，從而有效減少了資源遺失和損毀的風險，對于檔案資源的長期保存和利用具有積極意義。

3.注重紙質檔案和電子檔案相結合

在利用新技術的同時，也要注重傳統管理手段的延續。紙質檔案作為歷史遺留下來的珍貴產物，應在數字化時代得到更好的保護與利用。將不同管理方式合理搭配，能夠促使檔案管理工作模式更具科學性。

（四）多方聯動協作，促進檔案信息資源整合與共享

在檔案信息資源建設過程中，數據共享是重要環節，構建科學的數據共享平臺、加強數據共享宣傳、落實數據的規范化管理工作，能夠為檔案信息資源建設奠定扎實的基礎。提升數據管理的規范性，要注重優化數據共享流程，構建數據交換平臺，確保數據的高效交換，充分發揮檔案數據信息的價值。同時，還應做好數據開放的宣傳工作，實現相關部門之間數據共享，擴大數據共享規模，為檔案信息資源建設提供資源保障。數據共享固然重要，但在此過程中易由于操作不當而泄露個人隱私和檔案機密，因而還要充分重視信息的安全性，采取防火墻、加密等手段加強數據安全管理，避免出現數據被竊取的情況。

具體而言，保障檔案信息資源的高度整合與共享，必須發揮各方的作用，著力做好以下工作。其一，落實頂層設計，即把檔案資源視作戰略資源，針對檔案數據化建設做好規劃工作，促進檔案信息資源的充分融合。其二，將檔案系統接入區域檔案資源共享平臺，打破信息孤島局面，實現檔案系統的互聯互通。其三，要結合檔案信息資源建設的實際要求來選擇適合的共享方式，將檔案信息劃分成開放、非開放、涉密三種類型，通過集中管理、分布管理相結合的形式，實現檔案信息共享，確保各類檔案信息資源的利用率均可得到有效提升。

（五）創新檔案服務，打造科學完善的檔案服務體系

數據資源本身沒有價值，只有在解決具體問題過程中才會顯現出自身的應用價值。所以，如何有效開發與利用檔案信息資源是一項非常重要的工作。傳統的檔案服務模式還存在一定問題，主要歸結于缺乏完善的檔案服務體系，因此優化檔案信息資源服務工作迫在眉睫。

其一，檔案服務應體現以人為本的理念，積極聽取與合理采納公眾對檔案服務的建議，最大限度滿足公眾的服務需求。同時，應充分利用大數據技術追蹤用戶需求，結合用戶檔案資源使用的習慣、偏好等，來精準判斷用戶的檔案服務需求，從而為其提供個性化的服務，真正體現檔案服務的人文性。其二，充分利用信息技術，實現檔案信息的智能化采集，遵從知識管理理念，打造集知識檢索、共享、交流等功能于一體的服務體系。其三，拓寬服務渠道。大數據背景下，檔案管理工作的各方面都會發生變化，檔案服務范圍也不例外。檔案服務要和新媒體、云服務等方式結合，不斷拓寬服務范圍，使用戶的服務需求獲得更大程度上的滿足，在此基礎上優化檔案服務內容及模式，從而更好地實現檔案信息資源的價值。

五、結語

綜上所述，步入大數據時代，社會各類信息的獲取渠道不斷增加，信息資源愈發豐富。檔案作為永久保存信息資源的儲存工具，其價值性愈發凸顯。大數據技術能夠提升檔案管理工作的便捷性，為檔案信息資源的獲取提供助力，同時還有助于傳統檔案管理突破困境。因此，如何充分利用大數據技術開展檔案信息資源建設工作，是當下以及未來應重點關注的問題。在具體工作中，相關部門要積極轉變傳統的檔案管理理念、創新檔案服務體系、優化檔案管理機制、提升檔案信息數據質量、促進檔案信息資源高度共享，才能夠確保檔案信息資源建設工作順利推進，檔案信息資源的價值才能夠得到高度認可。

參考文獻：

[1]卞咸杰.大數據時代智慧檔案信息服務平臺數據安全風險及其對策[J].檔案管理，2022（06）：38-41.

[2]宋淑琴.大數據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].檔案學研究，2015（03）：36-39.

[3]卞咸杰.大數據時代檔案信息資源共享平臺數據存儲系統的設計與實現[J].檔案與建設，2021（02）：20-25.

[4]趙躍.大數據時代檔案數據化的前景展望：意義與困境[J].檔案學研究，2019（05）：52-60.

（作者簡介：袁榮，女，本科，深圳市龍華區住房和建設局，助理館員，研究方向：檔案管理）

（責任編輯 劉月嬌）