企業是一個復雜的經濟主體,在其經營過程中,不可避免地會面臨很多機遇和挑戰,風險也就隨之伴生了。建筑設計院作為企業主體的一種形式,在整個建筑行業下行壓力比較大的大環境下,加強財務風險管理顯得更加重要。通過識別和評估潛在的風險類型,加強管理,提升經營效率,從而實現增加建筑設計院盈利能力和確保其健康發展的目標。
一、財務風險管理概述
(一)財務風險的定義
企業的發展與經濟狀況、行業狀況和內部經營管理活動息息相關,其面臨的風險可以通過日常運營和財務收支情況來評估。隨著利潤和流動資金的減少,企業所遭遇的風險就會上升。所以財務風險是從財務角度來衡量企業的風險。其產生的原因在于企業受到了各種難以預料和控制的環境影響,導致財務狀況不健康而遭受損失。財務風險的類型主要包括償債風險、資金回收風險、運營風險、匯率風險等,準確識別和有效管理財務風險對于企業的穩定和可持續發展至關重要。
(二)財務風險的特性
無論哪個行業都會遭遇財務風險,財務風險存在于企業的特定部門和經營管理環節,只要企業還在持續經營,其潛在威脅就會持續存在。對于財務風險的管理和控制也只能是降低其發生的概率和風險程度,而并不是杜絕其發生;財務風險具有很強的不確定性,企業所面臨的財務風險會根據市場經濟環境的變化而變化,會根據時間、技術和管理風格的變化而調整,所以財務風險是時刻在發生著變化的,對于其準確地把控也就變得相對的困難;財務風險通常與收益成正比關系,財務風險越大企業的潛在收益也就越大,反之亦然;財務風險也是可以被衡量和遇見的,企業可以根據過去的經營數據分析,評估風險發生的可能性和可能帶來的損失,并據此采取相應的對策措施。
二、建筑設計院財務風險識別
(一)籌資風險
近年來建筑行業不太景氣,建筑設計院作為行業中的一環也受到了較大的影響,籌資是解決其資金需求的重要方式,然而同時也伴隨著相應的財務風險,比如:高額的債務壓力引發的流動性風險,從而使之面臨財務困境,甚至導致設計院面臨破產危機;匯率的波動可能給涉及國際業務的設計院帶來匯兌損失的風險;宏觀經濟形勢的持續不佳可能使籌資難度加大,資金成本上升。針對籌資風險的識別,通常可以采用以下方式:
首先,財務分析。分析建筑設計院的財務報表,評估其償債能力、盈利能力和資金流動性等指標,以了解其財務狀況和風險水平。
其次,建立風險評估模型。使用風險評估模型,如信用評級模型、利率風險模型和匯率風險模型等,來評估建筑設計院面臨的各種風險。
最后,敏感性分析。分析各種風險因素對建筑設計院財務狀況的影響程度,設置相應的風險監測指標,以便進行有效的風險監測。
(二)運營風險
對大多數建筑設計院來說,運營模式相對單一,主要是為甲方建筑公司進行設計規劃工作。這致使其收入來源單一,受到行業是否景氣的影響較大。從收入來源的多樣性角度來看,這種單一運營模式存在明顯的弊端。過于依賴甲方建筑公司的設計規劃業務,使得設計院的收入穩定性較差。一旦建筑行業不景氣,甲方建筑公司的業務量減少,設計院就會直接面臨收入大幅下降的風險,缺乏其他穩定的收入支撐來緩沖這種沖擊。而且僅僅局限于這一種業務,也限制了設計院挖掘更多潛在利潤增長點的機會,難以在多元的市場環境中充分發揮自身的能力和優勢。從抵御財務風險的角度來講,單一模式使得設計院的財務狀況過于脆弱。當行業出現波動,如政策調整、市場需求變化等情況時,設計院很容易陷入財務困境。因為沒有其他多元化的收入來源來分散風險,可能會導致資金鏈緊張、項目運作受阻,甚至影響設計院的生存和發展。同時,這種單一性也使得設計院在面對競爭時缺乏足夠的靈活性和適應性,難以迅速調整策略以應對各種財務風險挑戰,容易在市場的風云變幻中處于被動地位。
(三)資金回收風險
建筑項目具有較長的工期,這意味著設計院可能需要經歷較長時間才能收回設計費用。在這期間,資金的墊付壓力較大,可能會影響設計院的資金周轉效率。而且,較長的工期也容易受到各種不確定因素的影響,如項目進度的拖延、甲方資金狀況的變化等,都可能導致回款時間的不確定性增加,甚至出現回款困難或壞賬的風險。因此,設計院的資金回收往往存在滯后性,導致其營收賬款的規模加大。大量應收賬款的存在對于設計院來說非常不利,導致其資金的流動性較差。此外,由于回款周期長,設計院在資金安排和財務規劃上也會面臨較大挑戰。針對建筑設計院運營風險的識別可以通過分析應收賬款的周轉率來實現,如果應收賬款周轉率過低(周轉率的水平可以通過與同行的對比來進行判斷),可能意味著設計院在收款方面存在困難,資金回流緩慢,從而增加了資金鏈斷裂的風險,也可能反映出其在客戶管理或合同執行上存在漏洞。
三、建筑設計院財務風險的預防措施
(一)籌集風險防范
1.規范籌資活動
建筑設計院為了度過當前的經濟寒冬,維持穩定發展,保持資金充足是必不可少的,籌資活動是解決資金需求的有效途徑之一。從市場的角度來看,籌資金額越大,所需成本也就越低。但過大過高規模的籌資,會增加設計院的債務水平,反而會給其帶來較大的財務風險。因此,設計院在開展籌資活動的時候,要根據其發展狀況來合理規劃籌資方案,要密切關注市場動態和行業趨勢,隨時調整策略以適應不斷變化的環境,確保在滿足資金需求的基礎上,將風險控制在可承受的范圍內,從而實現設計院的穩定與可持續發展。此外,還要注重對籌集資金的管理和運用,確保籌集資金使用在生產和經營過程中,防止資金被挪作他用或閑置浪費。
2.豐富籌資途徑
目前,包括設計院在內的很多組織機構的籌資形式還比較單一,主要依賴銀行。這種模式存在較大的風險,一旦銀行政策發生變動,或者信貸環境出現緊縮,就可能導致資金鏈的緊張甚至斷裂,嚴重影響組織機構的正常運轉和項目推進。過度依賴銀行也容易使組織機構在談判中處于相對弱勢的地位,難以爭取到更有利的貸款條件和利率,增加了財務成本和負擔。為此,設計院在實際籌資活動中應當進一步的探索其他籌資渠道,豐富籌集資金的來源,比如可以嘗試與風險投資機構合作,引入外部戰略投資者,借助他們的資金和資源優勢助力設計院的發展。同時,也可以積極拓展債券市場,通過發行公司債券來募集資金,拓寬資金籌集的途徑和方式。
(二)營運風險的預防
實施多元化的經營,突破單一的業務模式帶來的運營困境。具體來看,可以從以下兩個方面進行考慮:
首先,實施橫向的多元化經營模式,在現有的產品和市場的基礎上拓展更多的經營目標,提供更高水平服務領域,例如設計院可以利用其在新材料、新工藝、新設備方面的優勢進行進一步的創新,為客戶提供更高科技含量的產品。可以結合AR和VR技術,為客戶提供更加豐富的設計服務,從而吸引更多的潛在客戶。
其次,實施縱向的專業化業務,主要是指將設計院原有的經營活動擴展到其行業的上下游領域。比如,利用設計院本身的品牌和影響力開發工程機械租賃,擴展工程總包和工程咨詢等業務,以擴大其業務范圍。
通過多元經營和專業化的經營模式,一方面可以增加設計院的收入來源,另一方面可以改變現在行業的不利情況,有效分散業務風險,使得設計院不會過度依賴某一類型的業務收入,從而降低應收賬款比例,使不同業務板塊的資金回流情況更加均衡,減少因單一業務回款問題導致應收賬款大量積壓的情況,進一步降低財務風險。
(三)資金回收風險防范
建筑設計院每年參與設計的工程項目較多,但是回收的流動資金有時候卻不理想,甚至可能出現壞賬損失。建筑設計院資金的回收出現問題,很大原因在客戶的經營狀況惡化以及設計院在選擇合作伙伴的時候遇到了本身信譽度就不高的客戶。因此,為了資金能夠順利回收,設計院應當加強對客戶實力和聲譽的評估。設計院必須重視應收賬款的管理工作,做好事前管理,不要等到財務風險發生的時候再來找補救措施。設計院可以通過建立客戶信用評價體系來加強對客戶實力和信用的監控和管理。
第一,要從法律的角度對客戶資質進行調查,確保其在經營活動中的合法性和合規性。
第二,詳細收集客戶的經營狀況記錄,從經營實力評估的角度,深入分析其市場占有率、業務拓展能力、核心競爭力表現等,了解客戶在行業內所處的地位和競爭優勢,以此為依據對其信用狀況進行初步評估。
第三,設定多維度的評價指標,包括但不限于客戶的財務狀況、商業信譽、行業口碑等,全面深入地分析客戶的信用水平。
第四,定期對客戶信用進行跟蹤和更新,及時發現可能出現的信用風險變化。
第五,根據信用評價結果對不同信用等級的客戶采取差異化的合作策略,例如對信用良好的客戶給予更多優惠和便利,對信用欠佳的客戶加強風險防控措施。
第六,建立有效的反饋機制,鼓勵內部人員及時反饋客戶在合作過程中的各種表現,以便對信用評價體系不斷完善和優化。
四、結 語
建筑設計院的財務風險與建筑行業有著千絲萬縷的聯系。在設計院運營過程中,必須認識到風險是不可避免的,這些風險有可能來自企業經營的每一個環節,因此,設計院必須建立完善的財務風險管理機制,確保設計院的資金具備良好的流動性;要時刻保持敏銳的洞察力,對潛在的財務風險進行及時的識別和預判;要積極開展市場調研和行業分析,以便更好地把握市場動態和行業趨勢,提前做好應對各種變化的準備;要與合作伙伴保持良好的溝通與協作,共同抵御可能出現的風險挑戰。
[作者單位:香港華藝設計顧問(深圳)有限公司]