基于低代碼的臨時人員管理平臺建設研究

基金項目：江蘇省現代教育技術研究2021年度智慧校園專項課題；項目名稱：高校臨時人員管理平臺建設實踐；項目編號：2021-R-96743。

作者簡介：陳琦（1987— ），男，實驗師，碩士；研究方向：數據治理，高校信息化制度建設，智慧校園建設。

摘要：為解決臨時人員接入信息系統困難的問題，文章利用一表通填報工具、流程引擎、數據整合工具等低代碼開發工具結合單點登錄系統，完成了臨時人員管理平臺的建設，解決了臨時人員權限申請審批困難、數據同步成本過高的技術難點，清除了臨時人員與在職員工線上協同工作的業務障礙，為引入大量社會化力量的企事業單位提供了一種解決臨時人員線上辦公問題的解決方案。

關鍵詞：臨時人員；低代碼開發；一表通；流程引擎；數據集成

中圖分類號：TP311" 文獻標志碼：A

0" 引言

各企事業單位由于編制限制、成本控制、對外合作等原因，會有大量工作由單位外部人員完成。本文將從事本單位工作而非本單位正式員工的工作者定義為臨時人員，作為研究客體。徐州醫科大學（以下簡稱“徐醫大”）作為一所醫科院校，臨時人員情況復雜，除了事業單位常見的后勤安保人員，還有兼職教師、宿管、實驗室助理以及醫學院校特有的附屬醫院、臨床教學醫院人員，雇傭、合作方式多樣，具有研究代表性。在現今信息化的浪潮中，臨時人員使用信息化系統不可避免，而目前市場上缺少合適的管理臨時人員的軟件，關于臨時人員管理的研究多聚焦于管理制度［1］，與臨時人員管理系統相關的研究主要注重于信息的錄入［2-3］，對如何幫助臨時人員接入信息化系統鮮有研究。

1" 需求痛點分析

1.1" 管理分散

臨時人員（如訪問學者、保潔、安保、實驗室助理等）管理職責分散在不同部門，系統使用需求也各不相同，加之缺乏統一管理機制與管理平臺，造成了學校整體管理和資源調配的不便。

1.2" 審批困難

臨時人員因工作內容不同，需要申請不同的系統訪問權限。系統負責人不同、審批部門不同、審核流程不統一，造成了辦事復雜、審批周期長等一系列問題。同時，由于缺乏審批記錄，一旦出現問題，難以追責溯源。

1.3" 賬號管理困難

由于臨時人員數量眾多且流動性大，賬號的創建、變更和注銷頻繁，管理難度較大。而缺少自動化的賬號生命周期管理手段，導致賬號管理混亂。部分臨時人員離職后，其賬號不會及時注銷，存在被濫用的風險。

1.4" 賬號同步難

學校的信息化系統眾多，各系統間臨時人員賬號設置方式不一。加之臨時人員信息同步機制不健全，賬號信息和權限設置在不同系統間難以同步，影響工作效率和使用體驗，也增加了管理復雜度和安全風險。

2" 技術研究

由于市場上缺乏相關的成熟產品，而臨時人員管理系統又涉及多系統整合，因此自研一套低代碼、易維護的系統成為必然選擇［4］。開發臨時人員系統主要涉及一表通填報工具、流程引擎、數據整合工具及單點登錄系統。

2.1" 一表通填報工具

一表通填報工具作為一種低代碼開發工具，以其直觀、易用和高效的特點，得到了廣泛應用。該工具允許用戶通過可視化配置，快速生成符合業務需求的數據填報表單［5］，大大降低了技術門檻與開發成本，減輕了維護成本。同時，工具支持各種數據格式的輸入，用戶可自定義數據屬性、驗證規則和默認值，確保數據的準確性和一致性。

2.2" 流程引擎

流程引擎是一種能夠解析、執行和監控業務流程的軟件系統。通過特定的建模語言定義和描述業務流程，進而實現流程的自動化執行［6］。其核心功能為建模、執行和監控。

2.2.1" 建模

遵循國際通用的業務流程建模標注（Business Process Model and Notation，BPMN）規則，通過圖形化方式定義流程中的各個環節、參與者、決策點以及與其他系統的交互方式，構建完整且可執行的流程模型。

2.2.2" 執行

根據流程模型中的規則和條件，自動分配任務給相應的參與者，協調各個環節的執行順序，并確保流程的正確高效。

2.2.3" 監控

提供實時的監控和報告功能，幫助用戶全面掌握流程的執行情況。

2.3" 數據整合工具

作為一種低代碼開發工具，該系統能夠有效解決多源異構數據問題，實現數據的集中管理、標準化處理和高效利用。核心技術為抽取、轉換和加載（Extract-Transform-Load，ETL）技術［7］。

2.3.1" 數據抽取

智能地識別數據結構，進行必要的數據清洗和預處理，以確保數據的準確性和完整性。

2.3.2" 數據轉換

將抽取后的異構數據轉換為統一的格式，定義數據映射，配置源數據與目標數據對應關系。

2.3.3" 數據加載

將轉換后的數據加載到目標數據庫中，供后續數據分析與應用。

此外，數據整合工具一般還包含計劃任務功能，通過圖形化操作，實現數據定時批處理。

2.4" 單點登錄

單點登錄（Single Sign-On，SSO）是身份驗證與授權管理的重要機制，作為一種集中式的身份驗證與授權服務，允許用戶通過一次登錄，訪問多個受信系統，而無需單獨對每個系統進行身份驗證［8］。此技術的核心在于建立統一的身份驗證服務：用戶成功登錄后，為其分配全局會話標識；當用戶嘗試訪問其他系統時，此會話標識被用于驗證用戶身份，避免重復登錄。通過單點登錄技術可以把臨時人員分散在各個系統的賬號統一起來，同時可以做到只要管理一個賬號就能控制臨時人員對每個系統的登入，方便對賬號進行生命周期的集中管理。

3" 系統實現

3.1" 整體結構

系統的整體結構如圖1所示。

（1）信息填寫部分以一表通填報工具構建，主要包含臨時人員基本信息、訪問權限以及審批人信息，用以構建臨時人員的權威數據源。臨時人員參與工作方式各異，管理方式靈活，審批流程并不固定。多層級的審批人架構可以應對各種類型臨時人員的審批，比如：實驗室助理由學院審批，附屬醫院醫護由該醫院科教科審批，保安由安保公司及本單位保衛處兩級審批等。同時，對不同業務系統的負責人進行登記，確保業務系統主管部門同意該臨時人員使用其業務系統。

（2）利用流程引擎工具構建審批流程，審批流程主要包含賬號的開通申請以及訪問權限申請。賬號開通申請用于生成臨時人員賬號及開通臨時人員的初始權限；訪問權限申請用于在工作過程中增加新權限。流程在構建時，通過對臨時人員基本信息中身份類型、所屬單位、申請開通權限及審批人相關數據組合計算，動態構建審批流程。

（3）審批后的結果數據進入數據整合工具，數據整合工具將數據同步給單點登錄系統及相應的業務系統，保證數據的統一性及完整性。

（4）單點登錄系統對臨時人員進行身份認證，根據從數據整合工具中獲取的權限信息完成身份信息的確認，幫助臨時人員直接進入對應業務系統。

3.2" 數據集成

徐醫大的正式人員信息同步工作已經完成，人員信息及組織機構同步至43個系統中，如果臨時人員信息需要為每個系統增加一套信息同步機制，無疑是一項浩大的工程。復用正式人員的數據集成路徑，就成了臨時人員數據同步的最優解。集成方式如圖2所示。

系統實現臨時人員信息同步的數據流轉過程如下。

（1）臨時人員信息同步至中心數據庫。

（2）在中心數據庫中利用臨時人員數據和權限對應關系過濾出當前系統中應該同步的臨時人員信息。

（3）將相關信息與正式人員信息通過數據庫Union語句進行合并，形成包含正式人員和臨時人員的數據視圖。

（4）確保形成的新視圖與原視圖或原表結構一致，即可開始利用數據整合工具對該業務系統進行數據同步。

（5）對每個允許臨時人員進入的系統重復步驟1—4，完成整個系統的數據同步。

通過上述步驟，只需利用數據整合工具修改中心數據庫的數據集成方式，即可完成臨時人員與其他各業務系統的數據同步，無需與眾多系統工程師重新溝通接口對接，大大降低了開發量。

3.3" 使用情況

審批人可通過審批界面查看審批記錄，方便進行統計及審計，具體如圖3所示。

2023年，徐醫大注冊并激活臨時人員賬號""" 1135個，開通各類權限4794個，根據生命周期情況系統自動關停賬號431個，完成臨時人員各類業務認證200887次，為各類臨時人員使用信息系統提供了便利。

4" 結語

本研究通過低代碼開發，完成了臨時人員管理平臺建設，驗證了通過低代碼方式實現臨時人員管理平臺的可行性，解決了臨時人員使用信息化系統中審批復雜、數據同步難的問題，成功解決了徐醫大臨時人員使用校內系統的業務需求，填補了臨時人員信息化管理技術領域上的空白。本研究對高校、政府機關、大型企業等需要引入大量社會化力量的機構具有適用性，可以幫助其解決近似的臨時人員管理問題。

參考文獻

［1］陳昕彤.政府部門“臨時工”問題的反思及對策研究［J］.現代經濟信息，2017（19）：21-22.

［2］張至柔，吳娟，仲思宇，等.高校臨時人員管理系統的設計與實現［J］.內蒙古科技與經濟，2018（9）：58-59，88.

［3］陳蔚婷.校園環衛人員管理系統研究與分析［D］.昆明：云南大學，2015.

［4］陳琦，胡楊，姜瑩瑩.基于低代碼的高校疫情防控輔助系統設計：以徐州醫科大學為例［J］.無線互聯科技，2022（19）：91-93，106.

［5］齊鳳林，張凱，高珺，等.復旦大學基于容器化重構一表通平臺［J］.中國教育網絡，2023（9）：72-74.

［6］費強，張茹娜，梁楊，等.低代碼流程引擎在數字設計平臺的應用［J］.電信工程技術與標準化，2023（8）：16-19.

［7］劉文軍，黃瑤.ArcGIS Spatial ETL工具在數據整合中的應用［J］.地理空間信息，2022（3）：100-102.

［8］王群，李馥娟.一種基于單點登錄的實驗室統一身份認證方案［J］.實驗技術與管理，2020（5）：219-223.

（編輯" 沈" 強）

Research on the construction of temporary personnel management platform based on low code development： taking Xuzhou Medical University as an example

CHEN" Qi， HU" Yang， JIANG" Yingying

（Information Technology Department， Xuzhou Medical University， Xuzhou 221004， China）

Abstract： In order to solve the problem of difficulty in accessing information systems for temporary personnel， low code development including All-in-One Form， workflow engine， and data integration tool were used in combination with single sign-on system to complete the construction of a temporary personnel management platform. Solved the technical difficulties of temporary personnel permission approval， as well as the high cost of synchronizing data， and thus cleared the business obstacles of online collaboration between temporary personnel and staff. This provides a solution for enterprises and institutions that introduce a large amount of social forces to solve the problem of temporary personnel working online.

Key words： temporary personnel; low code development; all-in-one form; workflow engine; data integration