融媒體背景下加強新聞檔案管理工作的路徑探究

摘 要：隨著融媒體時代的到來，新聞傳播無論在傳播形式上還是傳播載體上，都發生了很大的變化。傳統的紙質類新聞載體以及電視、廣播等傳統傳播方式，正在被多種多樣的數字化、網絡化傳播媒體和傳播方式所取代。 新的傳播形式及傳播載體，對新聞檔案管理工作也提出了新的要求。為適應時代發展要求，新聞檔案管理必須從傳統管理模式向多類型、多媒介的數字化管理模式改變，提升新聞檔案管理的效率和質量，為提升新聞傳播效果打下堅實的基礎。

關鍵詞：新聞檔案；融媒體；管理路徑

中圖分類號：G211；G271 文獻標識碼：A

與其他類型檔案相較而言，新聞檔案更具有時代性、歷史性、真實性和內容廣泛性。新聞檔案記錄了每一個歷史時期、社會等方面真實發生的具有社會價值和保留價值的文字檔案、圖片影像等資料信息，通過印刷刊物、報紙、書籍、制作廣播報道、電視新聞等形式，以報刊發行、電臺廣播、電視、網絡等為傳播載體，向社會公眾宣傳報道。

一、融媒體時代新聞檔案管理工作特點

融媒體時代背景下的新聞檔案管理工作肩負著重要的歷史使命，不僅是對廣電報社的發展歷程記錄、對時代變革等重要事件的提煉與總結，還是對新聞傳播事業開啟新時代篇章的真實記錄。融媒體時代的到來促進了新聞檔案管理質量的提升，由于和傳統媒體新聞發布形式、呈現方式不同，融媒體新聞檔案管理工作有著全新的特點。

1.融媒體時代，新聞檔案管理的內容得到了拓展

融媒體時代由于新聞呈現方式的多元化，新聞發布的形式也有所不同，新聞檔案資料的形式也更加豐富，不再局限于紙質存檔，因而在收集、整理、分類過程中，要按不同形式展開不同方式的分類歸檔，以確保融媒體時代新聞檔案的完整性和連貫性。

2.融媒體時代，新聞檔案的功能作用實現了擴展延伸

融媒體時代新聞檔案所承載的信息量越來越多，進行新聞檔案資料開發利用的價值越來越高。加強對新聞檔案資料的開發利用，有利于更好地發揮新聞檔案資料在推動新聞傳播事業發展中的作用。全面加強新聞檔案管理是實現對新聞檔案資料的開發利用的基礎，應將各種新聞傳播介質以及傳播渠道中的新聞檔案資料聚合后實現統一處理，并進一步改進新聞檔案管理方式。

3.融媒體時代，新聞檔案管理的規范化、標準化程度越來越高

新聞傳播速度的加快、傳播頻率的更加頻繁以及傳播路徑的多樣化，使得新聞檔案資料中的信息容量持續拓展，這些發展變化對新聞檔案管理工作提出了更高的要求，應全面加強對新聞檔案的規范化和標準化處理，并進一步提升新聞檔案管理的質量和效率。融媒體背景下，新聞檔案的規范化管理是將多種傳播媒介、渠道和方式，通過數字化手段融合在一起對新聞檔案資料處理的過程，而新聞檔案資料來源多是報紙期刊、廣播電視等，將多渠道發布的新聞內容展開統一收集歸類，并實施規范化的格式處理，將會有效提高新聞檔案管理的效率。

4.融媒體時代，多媒體融合滿足了新聞檔案管理規范化、科學化的技術需求

進入融媒體時代，新聞檔案中的原始資料在信息采集、編排、分類、歸檔以及儲存等方面，都與傳統方式有著本質的不同，信息技術的融入對原始資料的處理和提取更全面。在整個工作流程中，大數據、云計算等多種信息技術的應用更加滿足了對新聞檔案實現規范化管理的技術需求。同時，經過規范化、標準化處理后的新聞檔案，媒體檔案數據會更加豐富翔實，有助于實現各類媒體對新聞內容編輯后的實時傳送。

二、融媒體時代新聞檔案管理存在的問題

作為新聞檔案管理工作者，應清醒地認識到，隨著信息時代的到來，融媒體新聞檔案管理工作無論是在規范化還是科學化建設過程中仍存在諸多問題。如何在融媒體背景下全面提高新聞檔案的管理水平，如何更好地實現新聞檔案管理工作的規范化建設，是當下新聞工作者的一個全新課題。

1.新聞檔案管理工作理念滯后

當前，對于新聞檔案管理認識不全面和重視不足的問題較為突出，多數媒體單位把新聞檔案管理工作僅僅當作一項文書檔案管理工作看待，普遍存在重視新聞前期采集以及發布，對后期新聞檔案的保存以及使用等不夠重視等問題。由于對融媒體環境下新聞傳播的趨勢特點變化認識不全面，對新聞檔案管理工作的重要性重視程度不夠，導致對新聞檔案管理的支持力度以及投入不足，新聞檔案管理機構設置和人員配備也不夠完善，影響了新聞檔案管理工作的有序開展。

2.新聞檔案管理工作措施缺乏系統性

融媒體時代，新聞檔案管理面臨著許多困難，尤其是新聞檔案的內容繁雜分散、新聞事件報道所涉及的時間跨度較大、新聞宣傳報道的方式多樣等都要求針對新聞檔案管理工作制定更加詳細、完善的檔案管理措施。但是，當前新聞檔案管理工作的基礎較為薄弱，新聞檔案管理制度機制不健全，檔案管理措施也缺乏針對性和細致性，影響了新聞檔案管理的質量和效率。

3.新聞檔案管理的工作基礎薄弱

一些地方新聞檔案管理的基礎薄弱，在檔案管理方面仍然停留在以往傳統的管理上，新聞檔案管理的方式手段較為落后，未結合融媒體時代的發展革新完善新聞檔案管理方式。新聞檔案管理的信息化和智能化水平嚴重不足，有些新聞檔案管理人員的專業能力水平不足，如檔案管理業務不夠熟練、歸檔整理操作不夠規范等，影響了新聞檔案管理質量的提升。

4.新聞檔案管理工作的地位不明確

融媒體時代的到來為新聞事業發展帶來了全新的信息化、數字化技術支撐，改變了傳統的傳播方式和應用載體，尤其是互聯網技術的成熟發展更讓新聞采編、傳播突破了時間、空間的限制，也導致新聞機構過于重視新聞業務的發展，而忽視了新聞檔案管理工作的重要性。還有很多新聞工作者對新聞檔案管理工作抱著可有可無的思想，導致新聞檔案管理在整個新聞工作大環境中未得到應有的重視，檔案管理工作地位不明確。

5.新聞檔案管理工作缺乏數字化技術的有效運用

在融媒體新聞工作中，以多媒體、互聯網為主的數字化技術豐富了新聞傳播的渠道，改變了傳統的新聞播報模式。在新聞檔案管理工作中，雖然也搭建了共享信息平臺，安裝了檔案管理的系統軟件，但整體而言，新聞檔案管理工作缺乏數字化技術的有效運用。一方面，由于信息技術未全面應用于新聞檔案管理工作中；另一方面，由于新聞檔案管理人員的信息技術水平還有待提高，不足以滿足現代化信息技術的應用要求。

6.新聞檔案管理工作缺乏有效的監督機制

當前融媒體環境下，缺乏對新聞檔案管理有效的監督機制。與傳統傳播媒體方式較為單一不同，融媒體時期，新聞檔案管理的內容多、整合的媒介多、傳播渠道多，管理起來難度更大。如果在工作流程、內容審核、前后工作銜接等環節未實施有效監督，就會出現新聞檔案內容不完整、重要信息資料的丟失甚至真實性都會大打折扣等問題。所以，建立融媒體新聞檔案管理有效監督機制是做好新聞檔案管理工作的重要前提。

7.新聞檔案管理人員綜合素質有待提升

融媒體背景下新聞檔案管理人員必須是既具備新聞檔案管理專業知識，又要熟練掌握計算機、網絡等信息化技能的綜合型人才。從當前新聞檔案管理人員隊伍結構來看，復合型人才嚴重匱乏，大部分新聞檔案管理人員知識結構單一，對現代化信息技術掌握程度偏低，在一定程度上阻礙了新聞檔案管理工作的順利開展。

三、融媒體時代加強新聞檔案管理工作的對策

融媒體時代完善新聞檔案管理工作，應與融媒體時代新聞工作的新特點充分結合，立足于新聞檔案內容以及形式的變化，完善新聞檔案管理工作體系，健全管理機制，組建專業管理團隊，從而推動新聞檔案管理水平的整體提高。

1.加強對新聞檔案管理工作的重視

隨著信息技術的迅速發展，新聞檔案資源獲取和傳播的渠道發生了較大改變，傳統新聞檔案管理模式已經無法適應新的變化。各級新聞機構要重視融媒體時代新聞檔案管理工作，擺正其位置，積極推進管理信息化建設，并成立專門機構管理檔案，配備專業人才，投入相應的資金予以支持。同時，還應加強新聞檔案管理人員對《檔案法》《檔案法實施辦法》的學習，從法律的角度重視檔案管理工作。

2.轉變融媒體時代下的新聞檔案管理理念

融媒體時代下各類新媒體快速發展，傳統檔案管理方式已經難以適應新時代的新聞檔案管理工作。各類新聞媒體應該充分認識新聞檔案管理工作的重要性，主動適應新媒體的發展特點，積極轉變新聞檔案管理工作理念。重點應該全面加強新聞檔案管理的組織體系，完善單位內部新聞檔案管理工作機構設置和人員配備，對新聞檔案管理工作的具體開展制定合理的工作規劃，并進一步強化新聞檔案管理工作的人力、物力以及資金保障，完善新聞檔案管理的軟硬件設備設施，改進優化新聞檔案管理模式，增強新聞檔案管理過程中的發展思維、信息思維和數據思維，為新聞檔案管理規范化打下堅實的基礎條件。

3.建立健全新聞檔案管理工作制度

融媒體時代下做好新聞檔案管理，應針對新聞檔案管理建立完善的管理制度機制，系統的規范約束和指導新聞檔案工作。細化新聞檔案的歸檔、整理、開發利用以及查詢使用等工作制度，尤其是明確新聞檔案工作的內容標準以及具體要求。首先，在新聞檔案的歸檔管理方面，應明確新聞資料的歸檔標準以及歸檔方式等，尤其是對于各類數字檔案以及電子檔案。實現新聞檔案資料圖片、音頻、視頻等實物資料以及電子檔案數據的集中管理，推動新聞檔案資料管理方式的轉變，確保歸檔數據資料在規格和存儲路徑上的一致性；其次，在新聞檔案的編目方面，應注重提高新聞檔案編目的精細化水平，根據融媒體時代新聞檔案資料形式的不同，建立手動和自動編目相結合，自定義標簽和數據地圖編目相結合的編目手段，進一步提高新聞檔案編目的精細化水平。

4.進一步實現新聞檔案管理工作真實性、科學化、規范化

在新聞檔案管理流程中，無論是資料的收集整理過程，還是后期分類、歸檔、轉送等都有一套嚴格的標準。這種流程制度對新聞的采集、編制、策劃、制作成型以及最終的播放、考評都起到了監督和規范的作用。在融媒體時代，新聞檔案管理的工作流程與傳統方式的流程有很大區別，不是簡單靠人工操作就能取得預期的管理效果，要通過信息技術手段的運用，在檔案管理法律法規的指導下，結合融媒體新聞行業的新特點實施科學、規范的操作，以達到新聞檔案管理工作的最佳效果。

5.提升新聞檔案管理人員隊伍的綜合素質

新聞檔案管理工作的重要性不言而喻，作為具體管理工作的執行者，新聞檔案管理工作者要通過提升自身綜合素質來滿足融媒體時代的要求。新聞檔案管理工作要求管理者要具備扎實的新聞學、檔案學知識及信息技術應用能力。各級新聞管理部門要重視檔案管理工作人員綜合素質的培養，要定期培訓員工的專業技能，尤其是要著重提高信息技術的應用能力。除了具備專業技能外，新聞檔案管理工作者還要進一步加強政治紀律、檔案保密法律法規等方面的培訓，以確保新聞檔案資料的保密性和安全性，避免出現人為因素導致的泄密等工作失誤。

6.加強新媒體技術應用

檔案資料內容和傳播形式的多樣性，是融媒體時代新聞檔案管理工作的特點。新媒體技術的成熟應用，尤其是在檔案管理系統的信息化建設中，要重點對檔案收集、整理、存儲、轉移、利用以及處置、統計等關鍵環節實現現代化、便捷化的新聞資料管理，對原有歷史影音資料的數字化處理，促進新聞檔案資料利用開發，優化新聞檔案管理的業務流程，全面提高管理工作的效率和質量。

7.加強新聞檔案編研工作，提高新聞檔案資料的開發和有效利用

新聞檔案反映了各個地方不同時期的政治面貌、文化程度、經濟水平和科技教育等，具有很強的史料價值，既見證了歷史，又反映了新聞主體今后發展的方向。融媒體時代，新聞檔案管理工作的重要內容之一就是要充分挖掘并有效利用新聞檔案資料的價值。新聞檔案的資源利用開發重在滿足受眾的廣大需求，展現新聞檔案的使用價值，提升檔案的長效利用。做好新聞檔案的編研工作，是提升檔案利用價值的重要手段，其可以讓已經過去且被人們遺忘的新聞被賦予新的生命，傳承新聞檔案的價值，持續體現文化、經濟、政治的現狀并作出展望。開展新聞檔案的編研工作有助于新聞檔案資源的長期、有效利用。首先，要充分調研用戶的多樣需求。其次，著重做一些專題性的編研，提升實用價值，只要檔案資料齊全，加以全面細致的編研，其成果必定具有很深的價值。最后，要加大新聞檔案編研中“研”的力度，力爭為今后開展新聞活動起到指導作用。

四、結束語

融媒體時代新聞檔案管理工作正發生著新的變化，無論是方式方法還是管理工作內容等方面都與傳統管理方式存在著眾多區別。新聞檔案管理工作者要認清新形勢下新聞檔案管理工作的特點，通過加大對檔案管理信息技術的建設、完善新聞檔案管理模式、建立科學、規范的檔案管理制度以及提高管理者自身綜合技能水平等措施，切實全面提升新聞檔案管理工作的效率和質量。

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作者單位：東營市融媒體中心作者簡介：李長蓮（1987—），女，漢族，山東濟陽人，碩士研究生，館員，研究方向：文書檔案管理、干部人事檔案管理、檔案信息化建設。