[摘 要]當前社會不斷進步,建筑行業迅速發展,工程規模數量不斷擴大,建筑企業也越來越重視成本控制工作。成本控制是項目管理工作中重要的內容,貫穿企業經營的各個方面。一個優質企業要想在激烈的市場中站穩腳跟,必須注重全過程成本控制,根據建筑工程項目特點,采取一系列的成本控制方式,制定細致的成本規劃,構建全面的成本管理體系,樹立科學的成本意識,解決現金流短缺問題,進一步推動建筑工程項目可持續健康發展。
[關鍵詞]全過程;建筑;成本;項目
[中圖分類號]TU7 文獻標志碼:A
當前建筑工程企業層出不窮,全過程成本控制是成本管理的一部分,企業應根據項目情況制定成本目標,對可能出現的不利因素采取相應的預防措施。全過程成本控制主要包含事前、事中、事后成本控制,通過全過程的成本控制可以了解控制面臨的形勢,全方位把握工程項目的資源配置,避免資源浪費,提高企業的經濟效益。當前全過程成本控制工作中仍然存在一些問題,比如缺乏科學的成本管理方式、工程項目現金流短缺、相關人員綜合素質欠缺等,因此在成本控制過程中必須針對現狀進行研究分析,加強施工現場管理,解決現金流短缺問題,避免建筑工程項目出現成本失控的情況,提高成本管理效果。
1 建筑工程項目全過程成本控制概述
1.1 全過程成本控制概述
全過程成本控制是建筑工程項目成本管理工作中的一部分,在企業發展過程中占據重要的地位,主要包含材料支出、人工費用支出等內容,其根據成本管理目標對影響成本的各個方面進行提前規劃。在成本事中控制過程中,對整個企業運行情況進行控制和監督,對成本目標存在的偏差進行分析,保障管理目標順利實現,大幅度提高企業的經濟效益[1]。
1.2 全過程成本影響因素
建設工程項目涉及的內容較多,周期較長,在全過程成本控制過程中,影響成本的因素主要分為直接因素、間接因素,直接因素主要包含工程的材料因素、設備因素、人為因素等,相關調查研究顯示,工程材料占據極大部分,因此在成本管理過程中應合理確定建材需求量,加強材料管理,尋求性價比較高的企業,確定材料采購運輸管理的細節內容,制定合理的工程采購制度和施工資料等。企業在成本控制過程中應把握好成本控制因素的相關內容。根據工程項目情況合理安排施工進度,加強材料、設備、人力管理,不斷提高施工人員的綜合素質,增強企業的綜合實力。
2 建筑工程項目全過程成本控制的優勢
2.1 提升企業資金收益
近年來,人們對建筑的質量要求越來越高,建筑工程涉及的內容較多,周期較長,企業通過加強全過程成本控制,可以針對工程各階段展開系統全面的管理工作,實現對建筑工程項目資源的合理應用。全過程成本控制涉及工程項目開始到竣工的整個過程,各個階段的影響因素不同,要重視對成本影響因素的分析,可以對人員、設備、技術進行合理的管控,加強現場監督,減少材料浪費,規范施工人員的操作行為,進一步促進建筑行業轉型發展[2]。
2.2 提升企業管理水平
企業在競爭激烈的環境中,通過加強全過程成本控制,可以進一步采取各個階段的造價控制措施,制定完善的資金盈余計劃,做好工程量計算等工作,保證設計方案、施工方案合理,通過管控施工的具體流程,合理安排人力、材料、設備資源,以保證工程施工項目有序開展,滿足時代發展要求,提高企業管理水平。
3 建筑工程項目全過程成本控制存在的不足
3.1 缺乏成本管控意識
其一,建筑工程成本控制是對工程全過程的預測、計劃、檢查和監督。隨著時代發展,大多企業對成本控制越來越重視,但仍然存在成本管理不到位的問題,主要原因是大多數管理人員在成本控制管理工作中存在一些誤區,缺乏成本管控意識。部分企業高層領導不夠重視成本管理,成本管理意識較為片面,無法與時俱進,只注重工程項目的經濟效益和施工進度,成本管理理念流于形式,成本管理責任制不明。
其二,企業員工認識不到成本管理控制的價值,認為項目的成本控制是公司領導人的責任,但實際上一個企業的成本控制是企業全體員工共同的責任,沒有采取相應的控制措施,設備、材料等費用支出方面無法建立完善的體系,進一步影響了企業成員對成本控制的積極性。因此,管理人員必須增強成本管控意識,營造良好的成本控制氛圍,重視發揮全體員工的價值,加強風險防范意識[3]。
3.2 缺乏科學成本管理方式
其一,建設工程項目企業成本控制過程中缺乏科學的成本管理方式,成本分析系統不夠完善,各項業務開展脫離了財務數據。企業在建筑工程項目全過程成本控制過程中包含融資階段、項目執行階段、招投標階段、決策階段、施工階段、設計階段等各方面的成本控制,但采取的成本管理方式較為統一,業務與財務脫節,整個工程物料采購缺乏相關制度體系,工程建設預算成本分析控制開展工作不到位,成本管理制度不健全,沒有針對各個階段做出規劃,導致工程項目費用浪費。
其二,大多數企業在成本管理過程中仍然采用傳統的成本管理方式,沒有引進大數據、人工智能、互聯網等科學技術,沒有完善成本管理控制系統。相關部門存在責任推卸現象,沒有盡到相應的責任和義務,企業的效益得不到提高。在成本管理控制過程中沒有根據市場變化做出改變,沒有加強對相關材料信息的統計分析,在成本控制過程中成本計算存在一定的誤差,準確度無法保障,影響了成本控制效果。
其三,部分企業雖然成立了成本控制部門,但在實際工作開展過程中缺乏規范完整的成本控制體系,在設計施工管理決策等方面缺乏強有力的約束機制。在成本控制審核過程中現行會計審核難以控制好各部門成本的費用,在預算管理方面沒有進一步優化工程的成本控制。部分企業沒有進一步分配成本責任,對預算執行效果評價不夠準確,預算執行的成本指數與預算差距較大,沒有按照部門情況進行資源合理分配,導致成本控制管理工作開展存在困難[4]。
3.3 工程項目現金流短缺
建筑工程項目從開工到項目完成、交付使用是一個漫長的過程,具有一定的風險性,而管理人員在成本控制過程中沒有把握好工程進度狀況,工程款拖欠。當前建筑行業市場競爭原材料成本上升、人工成本增加,導致各個企業面臨著毛利率降低的現狀,由于現金流短缺問題發生加重了企業資金周轉壓力,工程款的拖欠導致項目長時間不能正常施工,引發一系列社會問題,嚴重影響企業的良好形象。
3.4 施工管理模式落后
在建筑施工管理過程中,制度混亂影響了成本控制管理成效。根據現狀,大部分建筑工程項目施工中,農民工占據多數,這類人員并不了解先進的技術,容易受傳統施工理念影響,無法很好地適應現代化施工方式,導致大量材料資源浪費,影響了施工質量,還會引發一些安全事故,推遲項目工程完工工期,增加了施工成本[5]。
3.5 相關人員綜合素質欠缺
大部分企業管理人員都是技術人員出身,沒有管理學知識,只注重加強技術手段,忽視成本控制,管理人將重點放在經濟效益和施工進度方面,欠缺對長遠問題的考慮。企業在成本管理控制過程中沒有樹立長遠的成本控制目標,為了節約成本而選擇效率低的施工設備,施工材料不達標,給工程帶來了麻煩,因此必須提高相關人員的綜合素質。
4 建筑工程項目全過程成本控制的相關舉措
4.1 樹立科學成本管理意識
當前社會經濟迅速發展,科學技術不斷進步,建筑工程企業之間的競爭越來越激烈,成本管理方式不斷發生變化。企業為了增強競爭力,必須針對當前工程項目現狀樹立科學的成本管理意識。企業管理層和領導層要認識到成本管理工作開展的重要價值,在保障工作質量的同時科學采用有效的方式進行成本控制,認清建筑工程與成本之間的關系,積極推進目標成本制度,從而提高企業的經濟效益。企業在成本控制過程中要堅持成本最優原則、全面性原則、動態性原則,保障成本在控制過程中能夠在各個管控環節達到控制要求,避免成本控制工作中出現未達到最低要求的問題,這樣才能進一步提高成本管控效果。在成本管控過程中應注重設計階段、概預算階段、施工階段等各方面的控制,解決成本管控中存在的盲點,滿足成本管控要求,對成本控制目標予以優化。
4.2 優化成本管理方式
其一,建筑工程項目全過程成本控制中應制定細致的成本管理方式,對成本的影響因素、規模進行分析,對照成本管控的要求以及成本管控標準進行合理把控。在成本控制過程中充分考慮施工管理因素、價格變化因素,提前制定相關的控制方法和策略,保證成本控制工作實施過程中及時調整工作策略,優化工作思路。
其二,企業要全面落實預算管理制度,增強預算控制效果,按照企業自身的經營特點制定科學的預算目標,加強對大數據、人工智能、互聯網等技術的應用,完善預算管理系統,加大各個部門之間的相互合作力度,整合各種信息數據,查明管理過程中可能存在的偏差。企業為了避免部門出現問題相互推諉,應設置成本管控責任體系,明確成本管控責任,制定完善的績效考核內容,將成本控制內容與績效考核相聯系,提升成本管控水平。
其三,成本控制工作中采取動態化的方式解決控制問題,增強成本控制系統的可靠性、準確性,避免因采取管控方式不當或管控不全面引發成本失控問題,要以全過程為出發點,把控好各個階段成本控制的要點,根據成本管理特點和內容方式、管理基礎落實各項成本管理工作內容。
4.3 多管齊下解決現金流短缺問題
成本管理是企業經營管理的重要內容,是企業可持續發展的基礎,企業在項目開展過程中出現資金短缺的情況較為常見,應注重對現金流短期問題的分析,在項目融資階段,資金來源以及融資成本是項目參與方充分重點考慮的內容。隨著科學技術不斷發展,在融資階段成本控制過程中可以建立BIM模型和基礎數據庫,利用風險矩陣分析方法分析項目情況,把控項目預期成本、投入收益率等要素,基于BIM模型進行損失分析,實現風險的轉移、降低、規避。在合同簽訂過程中還要做好項目風險分攤,優化融資方案。企業要加大對應收賬款的管理力度,可以對款項結算支付方式以及周期給予足夠的重視,加強存貨管理,做好相應物料的分配工作,對內部資金進行集中管理和調度,合理應對突發的現金流短缺問題。在融資過程中會由于各種因素導致市場價格波動,形成不穩定狀態,因此在成本控制過程中應利用宏觀政策調控方式降低風險發生概率[6]。
4.4 優化施工現場管理
其一,科學合理的施工成本控制是企業追求經濟效益目標的重要環節,建筑工程項目施工成本控制過程中具有一定的復雜性、全面性、綜合性特征,企業要從項目的實際情況出發,在施工前期要做好施工組織設計工作,重視現場地質情況調研,了解項目區域市場情況,優化施工現場管理,把握好進度、質量、成本之間的關系,確定質量技術把控難點。企業應考慮項目的可行性,重視方案的合理化選擇,做好機械設備材料管理工作,不斷增強目標成本控制的準確性。管理人員要對施工情況進行深入調查研究,不斷了解相應的新材料、新工藝,及時跟蹤施工過程,對勞務隊伍的整體實力進行了解,建立長遠合作關系,在保證工程質量安全的前提下將成本控制在一定范圍,從而增強施工成本控制效果。施工階段應重點關注費用支出超出預期的環節。企業應安排經驗豐富的人員進行材料調配和管理工作,避免材料浪費。
其二,企業應對各種風險做出合理預判,制定全面周密的施工計劃,對整個工程整體進行部署,采用先進的設備和技術,按照原先計劃循環漸進推動工程進度。企業還要注意成本核算與控制,對資源消耗的具體情況建立詳細的臺賬,合理確定分包模式以及內容單價的及時調整,最終實現成本控制管理目標。
其三,在施工階段還應加強合同管理,保證各個施工環節按照合同規定執行。在正式簽訂合同之前要詳細了解合同的具體條款和內容,爭取合同價格最優。在實際合同簽訂過程中要結合工程項目的特點工期進行協商,考慮工程量增加、市場價格上漲等原因造成超出費用的情況。在質量控制過程中應嚴格控制合同價格,一切以合同標價為基礎,將各項材料的價格控制在一定預算范圍。為了保障合同管理有效,應完善項目合同監督機制,規范合同內容和要求。為了進一步加強合同控制,要簡化工程款支付流程,企業要做好工程變更以及索賠優化工作。在工程施工過程中嚴格按照設計方案進行,一旦遇到不可抗拒因素導致設計方案必須改動時,要及時按照相關規定進行改動,盡可能地將設計變更的影響降到最低。
4.5 提高人員的綜合水平
企業應提高成本管理人員綜合素質,加強培養,加大團隊之間的合作力度,建立專業的管控制度,將責任落實到各個部門、各個人員,在成本控制過程中保證成本預測、計劃、分析、控制、決策等環節由專業人員負責,增強成本管理控制的專業性和可靠性。
5 結語
當前社會不斷進步,建筑行業迅速發展,工程規模不斷擴大,企業越來越重視成本控制工作。部分企業在全過程成本控制過程中仍然存在一些問題,比如成本管理控制意識欠缺、缺乏科學的成本管理方式、工程項目現金流緊張等。企業應根據成本控制的具體要求制定細致的成本規劃,優化成本方式,保證成本控制工作在實施過程中達到預期目標,實現企業利益最大化的目標。
參考文獻
[1]黃丹丹. 綠色建筑工程項目全過程造價管理研究[D]. 錦州:遼寧工業大學,2021.
[2]蘇振南. 建設工程項目全過程成本管理策略[J]. 磚瓦,2021(2):159-160.
[3]曹宏. 建筑工程項目全過程成本控制研究[J]. 中國市場,2020(21):124-125.
[4]曹有. 建筑工程項目全過程造價控制及其管理[J]. 居舍,2019(26):113.
[5]鄧寶燃. 建筑工程項目管理中的全過程成本控制探析[J]. 城市建設理論研究(電子版),2019(12):40.
[6]孫云蕾. 淺析建筑工程施工企業的項目全過程成本管理[J]. 四川水泥,2017(5):155.