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工程項目績效考核系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用

2024-12-31 00:00:00楊德智姜昕侯蘭璧蔡銳田樹濤徐愛輝向宇蒙艷峰郝敬豪龍星宇孫欣
國企管理 2024年14期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)績效考核工程項目

[摘 要]對建筑施工企業(yè)來講,一套行之有效的激勵約束機制,不僅能調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,還能提升風險管控能力,增強市場競爭力。中鐵十九局集團廣州工程有限公司充分發(fā)揮績效考核“指揮棒”作用,科學(xué)運用會計理論和財務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)新開發(fā)工程項目績效考核系統(tǒng),并通過逐項完善系統(tǒng)相關(guān)表單、邏輯公式,把員工收入與工程項目效益直接掛鉤,實現(xiàn)了工程項目科學(xué)核算和全過程風險防控互融共促,為企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)譽和高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);工程項目;績效考核;激勵約束

一、公司簡介

中鐵十九局集團廣州工程有限公司(簡稱“廣州公司”),是中國鐵建股份有限公司旗下中鐵十九局集團有限公司的全資子公司。公司注冊資本12 億元,坐落于粵港澳大灣區(qū)核心門戶廣州南沙,現(xiàn)有正式員工962 名。其中,正高級職稱7人、高級職稱121人、中級職稱237 人;一級建造師、安全工程師等各類注冊人員93 人。

廣州公司具備市政及建筑施工總承包一級資質(zhì),環(huán)保專業(yè)承包一級資質(zhì),港航、鐵路總承包二級資質(zhì),機電總承包三級資質(zhì),以及公路路基、地基基礎(chǔ)、消防設(shè)施、建筑裝修、防水防腐、鋼結(jié)構(gòu)等多項專業(yè)施工資質(zhì);擁有國家專利137項,德國專利2項,澳大利亞專利3項,軟件著作權(quán)3項,省部級及以上工法14 項,省級及以上QC成果58 項。

多年來,作為一家集市政、建筑、公路、港航、鐵路等多領(lǐng)域為一體的大型專業(yè)化施工企業(yè),廣州公司立足主責主業(yè),在華南地區(qū)這片熱土上創(chuàng)造了諸多優(yōu)良業(yè)績:承建了國內(nèi)最大地鐵車輛段“廣州軌道交通18 和22號線萬頃沙車輛段”;參建亞洲最大地下單體城際車站“廣佛環(huán)線廣州南站”;打造城市標志性建筑“防城港地王大廈”;建設(shè)國內(nèi)面積第一的場館“深圳會展中心”;建設(shè)世界首條環(huán)島高速鐵路“海南東環(huán)鐵路”和國內(nèi)首條跨海鐵路“粵海鐵路”;建設(shè)廣西區(qū)域內(nèi)第一條高速鐵路“南欽鐵路”以及珠海港、珠海機場、南寧機場、那新水電站、金秀水電站等為代表的一大批國家、省、市重點建設(shè)項目。

其中,公司承建的云桂鐵路項目榮獲“詹天佑土木工程” 大獎,崇左大橋項目榮獲國家優(yōu)質(zhì)工程大獎,北三環(huán)高速項目獲得中國公路交通最高質(zhì)量獎李春獎,南百鐵路項目獲得全國建筑業(yè)綠色施工示范工程,崇左大橋項目和柳州站房項目榮獲廣西建設(shè)工程最高質(zhì)量獎“真武閣杯”,柳州站房項目獲得國家鐵路優(yōu)質(zhì)工程獎,廣佛肇高速公路項目榮獲廣東省土木工程詹天佑故鄉(xiāng)杯獎,崇左大橋項目和云桂鐵路項目獲得中國鐵建杯獎。

廣州公司現(xiàn)已通過質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全綜合管理體系認證,是中國企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)、中國企業(yè)文化建設(shè)先進單位、2022 年度中國鐵建華南區(qū)域三級公司屬地經(jīng)營先進單位;先后獲評廣東省高新技術(shù)企業(yè)、廣東省文明和諧企業(yè)、廣東省守合同重信用企業(yè)、廣東省企業(yè)文化建設(shè)綜合競爭力百強企業(yè)、廣州南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)愛心資助單位;先后榮膺廣州市南沙區(qū)建筑業(yè)協(xié)會副會長單位、廣州市建筑業(yè)協(xié)會理事單位、廣東省建筑業(yè)協(xié)會理事單位、中國施工企業(yè)管理協(xié)會會員單位、廣東省土木建筑學(xué)會會員單位。

面向未來,廣州公司將始終奉行“誠信創(chuàng)新永恒,精品人品同在”的企業(yè)價值觀,秉承“不畏艱險、勇攀高峰、領(lǐng)先行業(yè)、創(chuàng)譽中外”的企業(yè)精神,全面打造“說實話、辦實事、察實情、出實招、見實效、得實惠”的“六實”企業(yè)文化,樹立“全面預(yù)控、務(wù)實創(chuàng)新、守約創(chuàng)譽、守責創(chuàng)效”的管理理念,在實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)譽增效、員工幸福增收的基礎(chǔ)上,進一步彰顯央企的責任與擔當。

二、實施背景

近年來,隨著我國國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長、城鎮(zhèn)化高速推進,建筑施工企業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)營規(guī)模和工程項目數(shù)量也在快速增長。在此情況下,原有的財務(wù)報表系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量工程項目管理的需要, 亟須開發(fā)契合企業(yè)實際的新型財務(wù)軟件系統(tǒng),對工程項目實施績效考核,不斷提升企業(yè)綜合管控、創(chuàng)效創(chuàng)譽的能力,助推企業(yè)加快實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

(一)項目效益核算及風險防控的需要

工程項目部是建筑施工企業(yè)的創(chuàng)效之源、立企之本。而工程項目的效益核算與風險防控是建筑施工企業(yè)核算中的重中之重。

工程項目部核算始于資金流向,資金經(jīng)過幾次周轉(zhuǎn)之后,才能轉(zhuǎn)化為工程成本。主要通過核算成本與資金的關(guān)系,來測算資金缺口;從項目債權(quán)債務(wù)順逆差角度,驗算項目效益,預(yù)測項目償債能力,防控項目債務(wù)風險。

工程項目部執(zhí)行建造合同,發(fā)生的建造成本構(gòu)成工程實體,建造成本要與價款結(jié)算(工程造價)相配比,工程結(jié)束后再經(jīng)過產(chǎn)權(quán)單位驗收及審計,這需要防控審計風險。

因此,工程項目部需要借助新型財務(wù)軟件系統(tǒng),以盈利為目的,分析成本構(gòu)成、核算項目效益以及防范各類風險,助力企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

(二)項目績效考核及調(diào)動員工積極性的需要

人是第一生產(chǎn)力。如何充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,一直是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。

實踐證明,科學(xué)的績效考核,能夠有效調(diào)動企業(yè)活力、引導(dǎo)員工“心往一處使,勁往一處用”。

對于建筑施工企業(yè)來說,亟須通過績效考核系統(tǒng)的應(yīng)用,在核準效益后做好項目效益在企業(yè)和員工之間的分配,進一步調(diào)動全員積極性,提升企業(yè)整體管理能力,為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)譽增效奠定堅實基礎(chǔ)。

三、問題梳理

目前,各建筑施工企業(yè)都有自己的財務(wù)核算軟件和財務(wù)報表軟件,但這只是對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的記錄。

如何對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理,進而提煉出供企業(yè)管理層決策的有效數(shù)據(jù),大部分企業(yè)都是通過線下加工實現(xiàn)的。實際操作中普遍存在的一些問題亟須解決。

(一)財務(wù)數(shù)據(jù)分析時效性有待提高

一是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)“孤島化”。記賬財務(wù)軟件與報表核算軟件未能無縫連接,未能實現(xiàn)賬表一體化。

二是業(yè)務(wù)處理不及時,降低了數(shù)據(jù)的準確性和時效性。同時,還常出現(xiàn)不同部門從不同角度統(tǒng)計的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題,為企業(yè)進行財務(wù)分析及績效考核帶來障礙。

三是線下分析耗時長、準確性不高、分析功能性不強,不能及時為企業(yè)管理層決策、項目管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

(二)財務(wù)管理集中化亟待增強

利用線下對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,無法應(yīng)對整個公司所有項目的龐大數(shù)據(jù)處理需要,難以實現(xiàn)財務(wù)集中化管理,且單純的報表利潤指標考核模式己無法適應(yīng)管理的實際需要。

四、探索實踐

(一)系統(tǒng)介紹

廣州公司創(chuàng)新應(yīng)用的工程項目績效考核系統(tǒng),軟件版本號為V1.0,于2018 年3月26日開發(fā)完成,并在廣東省珠海市發(fā)表,著作權(quán)人為楊德智。

1. 系統(tǒng)運行硬件環(huán)境

PC(云)服務(wù)器;CPU:Intel(R)Xeon(R) Gold 6248 CPU@2.50GHz;內(nèi)存:256GB;系統(tǒng)分區(qū):500GB;數(shù)據(jù)分區(qū):2TB;網(wǎng)卡:1000M;外網(wǎng)帶寬:100M。

2. 系統(tǒng)運行軟件環(huán)境

操作系統(tǒng):Red Hat EnterpriseLinux Server 7.5;運行環(huán)境:OracleJDK 1.8.0 Oracle 19c。

3. 系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)可定制開發(fā)不同周期類型報表任務(wù),通過與核算系統(tǒng)集成,實現(xiàn)科目余額表與利潤表數(shù)據(jù)的自動獲取,完成相關(guān)數(shù)據(jù)填報,最終對工程項目進行績效考核。

用戶權(quán)限識別訪問功能,通過系統(tǒng)按內(nèi)嵌的運算公式及審核邏輯自動處理,提高了數(shù)據(jù)的準確性與完整性。

根據(jù)組織機構(gòu)級次關(guān)系,系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)匯總,企業(yè)管理人員可實時查看數(shù)據(jù)情況,通過上報功能可鎖定數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)上報后不可修改,保證了數(shù)據(jù)的及時性、安全性和準確性。

企業(yè)管理人員通過匯總統(tǒng)計的報表數(shù)據(jù),可實時查詢分析管理指標,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營狀況,為管理層投資運營和管理決策提供科學(xué)依據(jù),從而支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)價值的持續(xù)增長。

4. 技術(shù)特點

該系統(tǒng)采用SOA架構(gòu), 基于J2EE分層企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)和組件式開發(fā),獨立于操作平臺和數(shù)據(jù)庫平臺,具有完全的可移植性。

采用B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用部署和基于瀏覽器的操作,支持多種方式訪問系統(tǒng),如瘦客戶端、普通客戶端,WEB,移動設(shè)備等。

服務(wù)端支持Windows、LINUX、UNIX、AIX等常見的操作系統(tǒng),系統(tǒng)支持Oracle、SQLServer、DB2、國產(chǎn)達夢等市場主流數(shù)據(jù)庫。

系統(tǒng)擁有功能強大的報表生成器,可以生成任意樣式的各種分析統(tǒng)計表;可實現(xiàn)用戶權(quán)限識別訪問、報表數(shù)據(jù)隔離存儲、異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互共享等功能。

(二)系統(tǒng)應(yīng)用

工程項目績效考核系統(tǒng)共包含11個表單,分別為科目余額表、開累利潤明細表、資金流向表、未入賬收入表、未入賬成本表、項目債權(quán)債務(wù)順逆差情況預(yù)警分析表、效益考核表、上交款考核表、產(chǎn)值考核表、績效考核表、黨政主管績效考核評分表等。

科目余額表、開累利潤明細表、資金流向表、未入賬收入表、未入賬成本表、項目債權(quán)債務(wù)順逆差情況預(yù)警分析表這六張表單,是對項目進行效益核算,反映的是財務(wù)核算,是項目實施工程項目績效考核的基礎(chǔ),只有數(shù)據(jù)準確,才能確保項目績效考核的準確性。

效益考核表、上交款考核表、產(chǎn)值考核表、績效考核表、黨政主管績效考核評分表這五張表單,是工程項目績效考核系統(tǒng)的核心,是通過財務(wù)核算體系進行考核,反映的是財務(wù)監(jiān)督與管理。

通過上述六張表單運算出來的財務(wù)數(shù)據(jù)對項目的效益、產(chǎn)值、上交款進行評分,最后按照制定的《廣州公司績效考核及效益風險抵押金制度暫行辦法》有關(guān)要求,對項目進行績效考核及獎罰兌現(xiàn)。

1. 科目余額表

科目余額表是一個項目財務(wù)賬面數(shù)據(jù)的真實反映,也是工程項目績效考核系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。該表格數(shù)據(jù)直接取至久其財務(wù)共享系統(tǒng)科目余額表數(shù)據(jù),按照項目代碼和科目級次代碼一一對應(yīng),按月全自動取數(shù),確保數(shù)據(jù)無法人為修改和賬表數(shù)據(jù)保持一致。

2. 開累利潤明細表

利潤表是企業(yè)報表體系中的重要內(nèi)容,直接反映企業(yè)營運期活動的收入、支出、利潤情況,可用于分析利潤、運營效率、財務(wù)狀況等,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動和資金管理。該表格數(shù)據(jù)直接取至久其財務(wù)共享系統(tǒng)中歷年各對應(yīng)科目累計發(fā)生數(shù)。以南沙鳳凰湖項目2023 年數(shù)據(jù)為例,表中的主營業(yè)務(wù)收入單元格數(shù)據(jù)取自久其財務(wù)共享系統(tǒng)2023 年科目余額表6001 主營業(yè)務(wù)收入科目累計發(fā)生貸方余額,主營業(yè)務(wù)成本單元格數(shù)據(jù)取自久其財務(wù)共享系統(tǒng)2023 年科目余額表6401 主營業(yè)務(wù)成本科目累計發(fā)生借方余額,其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、財務(wù)費用、主營業(yè)務(wù)稅金附加等同理。

開累利潤明細表是工程項目績效考核系統(tǒng)的輔助表單,為后面資金流向表的取數(shù)及驗算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3. 資金流向表

資金是工程項目運作的前提,施工生產(chǎn)過程中從價值的角度來說是資金的運動。工程項目以業(yè)主撥款為資金來源(理論上的資金來源還應(yīng)包括負債和上級單位撥付的資金,本文僅指應(yīng)收賬款中業(yè)主撥付的資金),主要包括業(yè)主預(yù)付的工程款、撥付的工程款、撥付的材料款、其他代扣款項等。通過“應(yīng)收賬款”科目歸集,根據(jù)科目余額表及開累利潤明細表中的有關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)資金流向表的自動取數(shù)。通過以下兩組恒等關(guān)系公式,可以直觀地掌握項目資金情況。

(1)第一組恒等關(guān)系公式。根據(jù)科目余額表中應(yīng)收賬款、價款結(jié)算、合同負債(預(yù)收賬款)余額,測算第一組恒等關(guān)系公式如下:

價款結(jié)算余額-應(yīng)收賬款借方余額+合同負債(預(yù)收賬款)貸方余額=資金來源。

此恒等關(guān)系公式中,測算的資金來源與資金流向表中的資金來源保持一致。

(2)第二組恒等關(guān)系公式。根據(jù)余額表及開累利潤明細表自動取數(shù)后的資金流向表,測算第二組恒等關(guān)系公式如下:

資金來源-資金占用=期末貨幣資金

此恒等關(guān)系式中,測算的期末貨幣資金余額與科目余額表中銀行存款余額一致。

資金流向表能夠清楚反映項目資金來源、資金流向明細,數(shù)據(jù)計算是否準確,為以后的計算成本與資金的關(guān)系、計價收入與資金的關(guān)系打下資金流向基礎(chǔ)。

4. 未入賬收入和未入賬成本明細表

未入賬收入、未入賬成本是反映項目真實效益情況的兩項重要數(shù)據(jù),施工企業(yè)價款結(jié)算往往較實際發(fā)生滯后,導(dǎo)致對應(yīng)的成本也會出現(xiàn)歸集滯后的情況,所以項目反映在財務(wù)賬面上的收入成本數(shù)據(jù)通常與實際情況存在一定的偏差。設(shè)計未入賬收入和未入賬成本明細表兩張表單的目的,就是為了反映出項目的真實盈虧情況。項目只需按月對收入成本進行歸集,并將未入賬收入、未入賬成本數(shù)據(jù)手動填列到對應(yīng)的單元格內(nèi),在后續(xù)核算中就能夠根據(jù)系統(tǒng)中已編輯好的公式自動運算至相關(guān)表單中,為項目準確核算盈虧奠定基礎(chǔ)。

5.項目債權(quán)債務(wù)順逆差情況預(yù)警分析表

效益是一個企業(yè)生存的必要條件,也是一個項目存在的根本價值。

項目債權(quán)債務(wù)順逆差情況預(yù)警分析表對科目余額表、資金流向表、未入賬收入明細表、未入賬成本明細表的有關(guān)數(shù)據(jù)運算,是以三套不同的公式方案,通過收入、成本、費用角度,債權(quán)債務(wù)角度,合同資產(chǎn)角度三個不同的角度,分別驗算項目真實開累效益情況,并對項目進行預(yù)警。

根據(jù)取數(shù)自動運算出的債權(quán)債務(wù)順逆差情況預(yù)警分析表,通過以下四組恒等關(guān)系公式,可以直觀地看出項目開累效益情況。

(1)第一組恒等關(guān)系公式:賬面價款結(jié)算+未入賬收入-賬面成本-未入賬成本-財務(wù)費用-稅金及附加-其他(營業(yè)外收支凈額、研發(fā)費、管理費、投資收益)=項目開累實際利潤。

(2)第二組恒等關(guān)系公式:債權(quán)總額-債務(wù)總額+貨幣資金+存貨+使用權(quán)資產(chǎn)凈值+預(yù)計債權(quán)-預(yù)計債務(wù)=考慮債權(quán)債務(wù)后的順逆差。

(3)第三組恒等關(guān)系公式:預(yù)計債權(quán)-預(yù)計債務(wù)-合同資產(chǎn)+報表利潤/ 虧損(原值)+合同資產(chǎn)減值準備+壞賬準備=站在合同資產(chǎn)角度分析的項目盈虧。

(4)第四組恒等關(guān)系公式:通過以上三組恒等關(guān)系公式可以推算出第四組恒等關(guān)系公式為項目開累實際利潤=考慮債權(quán)債務(wù)后的順逆差=站在合同資產(chǎn)角度分析的項目盈虧。

通過以上恒等關(guān)系公式,明晰了項目開累實際利潤與收入、成本、債權(quán)、債務(wù)、合同資產(chǎn)等之間的邏輯關(guān)系,準確計算出項目實際利潤,為后續(xù)項目績效考核提供數(shù)據(jù)支撐。同時,為管理層投資運營和管理決策提供科學(xué)依據(jù),從而支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和公司價值的持續(xù)增長。

6. 效益考核表

效益考核表是通過公司對項目下達的評估利潤率指標以及項目實際開累利潤情況進行運算,得出項目的開累利潤完成率,對項目的效益完成情況進行打分。可以通過以下4個公式進行判斷:

(1)開累確認營業(yè)收入=價款結(jié)算+未入賬收入;

(2)開累責任成本利潤=開累確認營業(yè)收入×(評估利潤率-分包差利潤率);

(3)考核期開累實際利潤=開累實際利潤-開累確認營業(yè)收入×分包差利潤率+已列銷文件獎勵;

(4)利潤完成率=考核期開累實際利潤/開累責任成本利潤;最終效益評分=利潤完成率×配分(最高不超過配分)。

7. 上交款考核表

上交款考核表是通過企業(yè)制定的目標上交款以及項目與企業(yè)財務(wù)部門核對無誤后的實際上交款進行比較,得出項目的開累上交款完成率。企業(yè)通過項目的開累上交款完成率,對項目的上交款完成情況進行打分。可以通過以下3個公式進行判斷:

(1)目標上交款=開累責任成本利潤×0.9;

(2)開累凈上交款=上交及抵頂合計- 扣除項;

(3)上交款完成率=開累凈上交款/ 目標上交款;

最終上交款評分=上交款完成率× 配分(最高不超過配分)。

8. 產(chǎn)值考核表

產(chǎn)值考核表是通過企業(yè)制定的年度目標產(chǎn)值與經(jīng)企業(yè)復(fù)核后的項目本年實際完成產(chǎn)值進行比較,計算得出項目的本年產(chǎn)值完成率。企業(yè)通過項目本年產(chǎn)值完成率,對項目的本年產(chǎn)值完成情況進行打分。可以通過以下3個公式進行判斷:

(1) 年度目標產(chǎn)值(按時間進度)=企業(yè)下達的年度產(chǎn)值目標/12×月份(手動輸入)

(2)本次考核完成產(chǎn)值=企業(yè)工程部門復(fù)核后的實際完成產(chǎn)值(手動輸入)

(3)產(chǎn)值完成率=本年實際完成產(chǎn)值/ 年度目標產(chǎn)值

產(chǎn)值評分=產(chǎn)值完成率×配分(最高不超過配分)

9. 績效考核表

績效考核表是工程項目績效考核系統(tǒng)的核心。此表是根據(jù)效益考核表、上交款考核表、產(chǎn)值考核表三個表中的最終評分情況,根據(jù)績效考核辦法,計算出最終項目績效獎金兌現(xiàn)額。可以通過以下2個公式進行判斷:

(1)總評分=產(chǎn)值評分+利潤評分+上交款評分+綜合管理指標評價評分+黨建評分;

(2)本年獎勵金額=MIN(開累責任成本利潤,開累凈上交款,考核期開累實際利潤)×0.3×總評分/100- 以前年度已兌現(xiàn)獎勵。

10. 黨政主管績效考核評分表

黨政主管績效考核評分表是根據(jù)企業(yè)下發(fā)的績效管理辦法的有關(guān)要求,將項目黨政主管領(lǐng)導(dǎo)納入季度考核所形成的一張表。同樣是依據(jù)產(chǎn)值、利潤、上交款三大指標,計算出最終評分,最后按照文件進行定級。可以通過以下公式進行判斷:

(1)總評分=產(chǎn)值評分+利潤評分+上交款評分+綜合指標評分+黨建評分

(2)90分以上定級為A,80—90分定級為B,70—80分定級為C,60—70分定級為D,60分以下定級為E。

通過上述的表單將項目核算、過程監(jiān)督、績效考核串聯(lián)到一起,能夠使公司及時掌握項目情況,并針對項目數(shù)據(jù)變化,做出相應(yīng)決策,進一步倒逼項目管理水平提升,讓企業(yè)與員工真正綁定在一起,最終實現(xiàn)“員企雙贏”目標。

五、系統(tǒng)優(yōu)勢

廣州公司通過開發(fā)工程項目績效考核系統(tǒng),并嵌入久其財務(wù)報表中,真正實現(xiàn)了從財務(wù)報表中自動取數(shù),同時通過分析工程項目各項財務(wù)指標和經(jīng)營狀況,幫助項目在施工過程中加強目標管控,準確做出項目績效考核。該系統(tǒng)主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下四個方面:

(一)通過系統(tǒng)對項目執(zhí)行過程和結(jié)果進行監(jiān)控,是一種科學(xué)的評價和反饋的方法

該系統(tǒng)通過對資金流向表、項目債權(quán)債務(wù)順逆差情況預(yù)警分析表、效益考核表等11 張表單的分析,使公司能夠及時掌握各項目資金是否短缺、項目效益是否偏離預(yù)期。

通過對項目經(jīng)濟效益情況進行全過程監(jiān)測,及時對項目風險指標預(yù)警,幫助項目及時采取應(yīng)對措施,優(yōu)化資源配置,倒逼項目管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標。

(二)通過系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從信息源進行實時、垂直采集,為企業(yè)實時控制和管理決策提供最詳實數(shù)據(jù)

該系統(tǒng)克服了因各部門對數(shù)據(jù)編制的誤差導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與業(yè)務(wù)層信息不對稱和控制力不足的問題。不同部門、不同管理人員使用同一指標進行績效考評時,數(shù)據(jù)源是唯一的。

不同管理人員為了滿足不同管理需要,可以通過績效考核系統(tǒng)從同一數(shù)據(jù)源不同視角生成管理所需的結(jié)果,同時可以進行實時、動態(tài)地透視查詢項目整體債權(quán)、債務(wù)、收入、成本、效益情況,準確核算項目實際盈虧,完成項目績效考核工作,為實現(xiàn)企業(yè)整體目標奠定基石。

(三)通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)管理的“權(quán)”度

該系統(tǒng)既可支持采用集權(quán)管理的企業(yè),從業(yè)務(wù)的組織、管理、執(zhí)行和控制等方面實現(xiàn)高度集中,又能保證集權(quán)與分權(quán)混合型管理的企業(yè)集團實現(xiàn)業(yè)務(wù)分散經(jīng)營與財務(wù)集中管理的需要。績效考核系統(tǒng)在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下的作用十分重要,對于承擔大型工程項目企業(yè)而言,建立績效考核系統(tǒng)是非常必要的管理手段,可以提高企業(yè)管理精細化水平,促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

同時,通過系統(tǒng)對工程項目進行績效考核,可以充分調(diào)動項目全員積極性,提升企業(yè)整體管理能力,為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)效創(chuàng)譽奠定基礎(chǔ)。

六、應(yīng)用成效

(一)真實核算效益,提高項目預(yù)警分析能力

通過工程項目績效考核系統(tǒng),能夠真實核算出項目實際效益。

在系統(tǒng)中通過與目標效益對比,測算目標效益與實際效益差異,進行效益預(yù)警分析,以效益目標為導(dǎo)向,倒逼管理,真正做到企業(yè)發(fā)展以效益為中心。

在系統(tǒng)中通過對未入賬收入、未入賬成本的核算與分析,做到了形象進度、產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本的統(tǒng)一,真正核算出實際效益。

在系統(tǒng)中通過對債權(quán)債務(wù)進行差異分析,把資金與效益進行結(jié)合,做到企業(yè)要有利潤、利潤要有資金流支持。

(二)合理利益分配,提升員工主動性積極性

通過績效考核及獎勵兌現(xiàn),增加了員工的收入,充分調(diào)動了全員工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,強化了經(jīng)營管理者的責任,增強了項目管控防御的能力,提升了企業(yè)創(chuàng)譽增效的能力。

(三)整合數(shù)據(jù)模塊,助推企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新管理

傳統(tǒng)績效考核方法過于注重財務(wù)方面指標,對非財務(wù)指標有所忽視,一旦企業(yè)發(fā)展偏離預(yù)定方向,傳統(tǒng)績效考核方法將難以發(fā)揮成效。

工程項目績效考核系統(tǒng)有效地將項目相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合,以財務(wù)賬面數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),可以按照企業(yè)管理需要,實現(xiàn)管理模塊的自由組合。例如:可以添加物資、計劃、工程等相關(guān)管理模塊,實現(xiàn)項目全流程、全階段、全部門的大管理模式,避免了閉門造車情況的發(fā)生。

同時,依托久其平臺強大的模塊化功能,實現(xiàn)化零為整。通過對各個項目數(shù)據(jù)進行匯總,能夠一目了然的分析企業(yè)整體經(jīng)濟情況,從個體到整體,從片面到全面,本系統(tǒng)都可以按照企業(yè)管理要求,滿足管理創(chuàng)新的需求。

(四)提高工作效率,降低企業(yè)財務(wù)內(nèi)控風險

與傳統(tǒng)的人工考核相比,工程項目績效考核系統(tǒng)具有更高效、更準確、更便捷的特點,該系統(tǒng)已由原手動填報轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在自動化生成,報表填報時間也由原來1個小時左右縮短到目前5分鐘之內(nèi),避免了以往大量重復(fù)性的工作,減少了業(yè)務(wù)人員的工作量,大幅度提升了項目的工作效率。

系統(tǒng)實現(xiàn)自動取數(shù)后,減少了項目財務(wù)人員因業(yè)務(wù)不熟、人員流動等帶來的手工錄入差錯和人為干擾等問題,實現(xiàn)了賬表一致的目標。

另外,系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)采集均由項目在久其財務(wù)共享系統(tǒng)報表大廳自主完成,確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,避免了企業(yè)信息數(shù)據(jù)被泄露的風險。

(五)識別潛在風險,實現(xiàn)企業(yè)既定管控目標

企業(yè)在日益激烈的市場競爭中,會時刻受到不確定性因素的干擾,面臨各類風險。為了更好地執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略,貫徹公司穩(wěn)健中擴張的財務(wù)戰(zhàn)略,對財務(wù)指標進行風險管理、效益核算尤為重要。工程項目績效考核系統(tǒng)便是滿足這一需求的有效工具。

首先,企業(yè)管理層可以通過工程項目績效考核系統(tǒng)對項目的實施情況進行全面、準確的分析。通過對項目資金流向、債權(quán)債務(wù)順逆差情況、未入賬收入、未入賬成本、效益等方面進行分析,可以幫助項目識別出潛在的問題和風險,制定措施,防控風險。同時,系統(tǒng)還可以記錄下項目每個月的指標完成情況,為階段性效益盈虧分析提供數(shù)據(jù)支撐,為未來的項目實施提供參考和經(jīng)驗。

其次,工程項目績效考核系統(tǒng)可以促進工程項目的管理和控制,通過系統(tǒng)收集和分析數(shù)據(jù),項目管理人員可以及時掌握項目經(jīng)濟效益情況,調(diào)整工程管理計劃,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)既定管控目標。

(六)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,有效促進企業(yè)整體發(fā)展

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,項目普遍分布在全國各地,如果仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,那么想要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享或者數(shù)據(jù)互通難度比較大。

應(yīng)用工程項目績效考核系統(tǒng),無論施工項目處于何處,所填報的數(shù)據(jù)都可以及時被記錄、傳輸和分享給企業(yè)相關(guān)職能部門,這樣就能夠讓企業(yè)的數(shù)據(jù)運營更加的快捷高效。

同時,企業(yè)可以快速匯總所屬施工項目經(jīng)濟效益相關(guān)數(shù)據(jù),能夠更好地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,進而優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略性方案,為企業(yè)的整體性發(fā)展提供有力的支持。

綜上所述,工程項目績效考核系統(tǒng)是一種重要的管理工具,可以促進企業(yè)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、精細化,使企業(yè)在數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析和信息化應(yīng)用等領(lǐng)域得到進一步提升。這對于企業(yè)的整體性發(fā)展有著重要的促進作用。

未來,工程項目績效考核系統(tǒng)的應(yīng)用必將成為工程建設(shè)和管理的重要手段,只有通過采用科學(xué)的方法和有效的工具,才能更好地實現(xiàn)工程項目管理的全過程管控和評價,最終助推企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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