摘要:隨著數字經濟時代的到來,數字信息技術已然在社會生活中得到了廣泛的應用,各行各業也將其引入到財務管理工作中。在傳統財務管理理念和模式的轉變下,借助數字化、智能化技術可以實現財務的轉型升級,使資金在運營中效率更高,使企業具有更強的競爭力。文章首先闡述了財務智能化的內涵,然后梳理企業財務管理在數字經濟背景下的智能化轉型的必要性和可行性,接著在此基礎上重點分析企業財務智能化轉型存在的不足,最后提出相應的優化措施,旨在為企業財務智能化轉型發展提供可借鑒的路徑。
關鍵詞:數字經濟;財務管理;智能化轉型
DOI:10.12433/zgkjtz.20242130
“十四五”規劃對數字經濟的概念做出了說明,并提出我國在2025年以數字經濟為核心的產業增加值應在國內生產總值中占比達到10%。由此可見,在我國經濟發展中,數字經濟將會是必然的發展趨勢。因此,各企業應更加重視數字經濟,促進企業財務加速實現數字化、智能化轉型。但實際上,當前部分企業并未真正認識到財務智能化轉型的重要性,缺乏專業的技術和措施,導致財務轉型緩慢,阻礙企業發展。因此,如何應用數字化技術推動財務智能化轉型是企業當前必須重點思考的問題。
一、數字經濟時代企業財務智能化轉型的邏輯
(一)必要性
第一,企業能夠獲得更加精準的財務數據。企業在實現智能化財務工作時,可憑借智能化技術建立財務共享平臺。通過這一平臺,企業的每一個部門都能夠對數據進行有效傳輸,同時做好分享工作。這樣各部門之間就不會出現信息不對稱的問題,從而使財務數據更加透明。第二,能夠更為有效地運用數據信息。財務共享平臺在收集、處理數據信息時具有更為強大的能力,讓員工從大量重復的工作中解脫出來。企業通過對該平臺的有效運用,能夠更加統一地處理企業財務數據,且能夠更加深入地挖掘數據信息潛在的價值,由此讓企業數據信息使用效率更高。第三,財務管理將更加與標準相符。借助智能財務共享平臺,企業能夠提高財務管理流程的標準化水平,如在傳輸數據時使用統一的格式,對數據的溝通也使用統一的流程等。
(二)可行性
第一,企業財務智能化轉型對設備具有一定的要求。企業在財務智能化工作中,應具有一定的信息化基礎。為此,對該方面的建設投入是非常重要的,尤其是在硬件設施、軟件配置上。企業應定期對這些信息系統進行升級,并進行有效維護,針對風險提前進行預警,并建立相應的數據庫,讓企業在后期能夠更加安全有效的使用正確的數據信息。第二,對人才有一定的需求。財務智能化對財務人員有相應的要求,企業應為招聘優秀人才制定相應的制度。在對應聘人才進行篩選時,應注重考察其對數據的分析能力以及操作信息系統的技能,引入更多復合型人才,為財務智能化轉型提供更加充足的人才。第三,對環境的具體要求。企業上下所有員工都應該認識到財務智能化發展的重要性,這就需要企業創設一個更加良好有效的環境,讓高層愿意將更多的資金和精力投入到財務智能化發展中。而基層管理人員,則需認同財務工作中的智能化轉變,更加積極主動地投入到具體工作當中。
二、數字經濟時代企業財務智能化轉型的問題
(一)現有管理思維有待轉變
財務智能化轉型是當前企業順應時代潮流、提高管理效率的重要措施,但在數字化環境下,部分企業在數字化應用、探索轉型過程中還存在一定不足,比如,企業管理人員對于新理念和新模式的認知不夠,部分領導將財務數字化管理看作財務部門的工作,自身對于數字化管理缺乏正確的認識,沒有給予財務智能化轉型工作最大的支持,影響財務智能化轉型效率。同時,一些工作人員認為財務智能化只需要購買財務軟件,將財務工作轉變為線上處理,并未真正意識到財務智能化對于企業流程再造的影響,也沒有認識到智能化轉型對于企業長遠發展的重要性,因此,在實際轉型過程中缺乏足夠的參與度和配合度,在具體的財務管理中依舊更多依賴自身經驗來處理各項工作,使財務數據的準確性難以得到保障,嚴重影響財務智能化轉型。
(二)財務智能化系統建設不夠完善
一些企業雖然有自己的財務系統,但信息化系統與財務數字化存在一定的差別。在實際應用過程中,財務系統比較復雜,財務流程過于煩瑣,財務管理難度較大,需要企業制定詳細的操作說明和細則,而且財務人員的系統使用效率不高,影響財務工作正常開展。同時,由于財務系統無法與其他系統實現統一,各部門的系統操作存在一定的差異,因此,在實際操作中存在財務人員重復收集數據的情況,導致財務管理效率不高。最后,數字化轉型需要企業利用數字化技術實現對整個業務流程的改進,減少財務人員工作量,提高財務數據處理效率,但企業在實際財務數字化建設中并未完善數字化基礎設施建設,難以為企業決策提供專業的數據支持。
(三)業財融合程度不高
智能化財務轉型要求實現財務和業務一體化管理,但部分企業現階段業財融合程度不高,影響財務智能化轉型。一方面,受傳統財務管理影響,部分財務人員并未對自身工作有準確定位,實施事后監督,并未認識到財務服務作用,而且財務部門并未主動與其他部門加強聯系,使財務人員難以掌握業務的實際進展。另一方面,盡管當前部分企業已經實現了財務智能化建設,但財務系統與其他系統之間沒有實現連接,存在明顯的信息壁壘,業務與財務部門無法實現協同管理。雖然在數字化時代,數字技術已經得到有效發展,但部分企業并未對數字化技術進行充分應用,導致財務智能化管理缺乏先進的技術支持,業務和財務信息難以實現協同管理,影響業財深入融合,不利于財務智能化轉型順利推進。
(四)信息安全風險較大
在數字化環境下,企業要實現財務智能化管理,就需要利用數字化技術將所有的業務處理流程及信息儲存在系統中,方便數據獲取和應用,但同時數據信息也存在一定安全風險。智能化財務管理需要在網絡環境中處理工作,若企業沒有針對此制定健全的信息安全防范機制,則容易受到惡意攻擊,導致企業數據信息安全受到威脅。智能化管理需要依賴成熟的信息技術,但同時信息系統運行過程中或多或少存在一定漏洞,一旦被非法利用,則會給企業帶來一定風險。同時智能化財務系統建設過程中若未及時更新系統、完善硬件設施,則容易出現系統崩潰等情況,造成數據丟失或無法提取,給企業帶來一定損失。此外,財務人員對于系統的非常規操作也會影響數據安全。財務人員若對于系統操作不熟練,對于財務專業知識掌握不足,容易在數據處理過程中造成數據錯誤,進而影響數據的準確性,給企業財務智能化轉型帶來不利影響。
(五)財務管理職能有待轉型
在數字化財務管理工作中,傳統的財務人員已經無法滿足智能化財務管理需求,但當前部分企業沒有針對財務智能化轉型制定財務人員的引進和培養方案,財務人員綜合素質難以得到提升,影響財務智能化轉型。現階段,部分財務人員根據領導意愿處理財務工作,沒有充分發揮其財務分析和財務管理職能,不利于企業財務智能化轉型。此外,當前部分企業不重視對財務人員的培養,導致財務轉型工作沒有足夠的人才支撐,難以準確挖掘財務數據價值,無法為企業管理決策提供支持,不利于財務智能化轉型工作的順利推進。
四、數字經濟時代企業財務智能化轉型路徑
(一)積極轉變企業管理人員現有管理思維
實現財務智能化轉型,需要企業管理人員自上而下構建統一的數字化思維,轉變傳統財務管理理念,明確財務智能化轉型對于自身工作及企業發展的重要性,積極應用數字化技術,利用大數據、云計算等技術的優點,打造良好的數字化管理環境,為財務智能化轉型奠定基礎。首先,企業管理人員要及時轉變自身理念,充分認識到時代發展趨勢,明確財務智能化轉型的重要性,通過分析整個行業的數字化技術應用情況,了解同行企業的財務數字化水平,借鑒優秀經驗,并結合企業實際需求,打造完善的財務數字化管理系統。其次,財務智能化轉型要求企業不再將重點放在財務核算方面,而是通過對數字化技術的應用,提高核算準確性和效率。這就要求企業重點關注財務分析工作,充分利用大數據技術,完善財務管理系統,實現數據的有效分析和整合,全面挖掘數據價值,為財務管理和企業決策提供重要支撐。最后,加大宣傳力度。企業要實現財務智能化轉型,必須重視對數字化管理的宣傳,通過開展宣傳活動等,利用線上線下各種渠道,對數字化財務管理的重要性進行大力宣傳,使企業各部門和員工都能認識到數字化管理的重要性,積極參與財務智能化系統建設工作,推動企業財務智能化轉型。
(二)完善系統建設,提升業務處理效率
在數字經濟環境下,企業要加強財務系統建設,構建智能化財務管理模式,重構業務流程,提高財務處理效率。首先,合理劃分財務職能。企業要實現財務智能化管理,需要重視對相關人員職責的準確劃分,從企業實際情況出發,結合企業戰略目標,明確劃分員工職責,確保企業所有人員都能做到各司其職。其次,企業要對現有財務管理流程進行優化,推動財務數據和業務數據有效融合。加大智能化財務系統建設投入,根據業務開展需要對財務系統進行優化和完善,并且不斷開發與業務處理相關的模塊,提高財務管理效率。最后,構建統一數據標準。企業要實現財務智能化轉型,就要結合企業實際發展情況構建完善的標準化數據管理機制,對各系統數據標準進行規范,確保數據能夠得到廣泛應用。企業在制定統一數據標準時,要充分分析業務流程中的數據項目,對數據的名稱、標準等進行統一和規范,實現數據共享,提高數據傳輸效率。
(三)利用數字化技術加強業財融合
企業要加強對數字化技術的應用,構建統一的財務管理系統,促使業務和財務實現深度融合,從而推動企業財務智能化順利轉型。首先,企業管理者要重視業財融合,開展專題會議,組織管理層、業務及財務主管參與會議,制定完善的業財融合體系,并針對業財融合工作制定明確的目標和方案,為推動業財融合工作開展提供保障。其次,財務部門要明確財務的服務作用,加強與業務部門的溝通和聯系,從而在企業經營過程中全面掌握業務的具體進展,為后續加強財務智能化管理提供重要依據。通過加強財務和業務的溝通,業務人員能夠根據財務給出的專業意見對業務工作進行調整和優化,積極主動地參與業財融合工作,配合財務順利完成工作,提高企業整體工作效率。最后,加強對數字化技術的應用,構建業財一體化系統,打通業務系統和財務系統,打破“信息孤島”,確保財務數據和業務數據能夠實現共享。
(四)增強企業信息安全防范能力
財務智能化轉型要求企業重視財務系統的安全防護工作,制定科學的防范措施,確保財務數據安全。其一,企業應對智能化財務管理系統進行優化,在系統建設過程中應用防火墻技術,同時在系統建設完成后及時安裝殺毒軟件,防止出現軟件受到惡意攻擊的問題。其二,企業應重視內控工作,確保操作流程規范,同時對系統操作權限進行明確規定,針對財務人員和其他部門人員設置分層管理權限,并要求相關人員簽訂保密協議,確保所有人員都能夠按照要求開展工作,保障財務信息安全。其三,提高財務人員對智能化財務系統的操作能力,強化財務人員對系統的掌握,一旦發生問題,能夠第一時間處理,及時備份財務數據,避免數據丟失。
(五)提升財務管理人員的綜合素質
在數字經濟時代,財務人員的專業能力對于企業財務智能化轉型有重要影響。企業要加強對財務人員的培養,提高其綜合素質。一方面,企業要加大對財務人員的培養力度,幫助財務人員樹立轉型意識,讓他們學習財務智能化轉型的專業知識。同時,財務智能化轉型還需要財務人員具備熟練操作財務系統的能力,因此企業要加強對財務人員操作能力的培養,使其符合智能化財務管理需求。另一方面,企業應對現有人才招聘模式進行優化,提高財務人員準入門檻,同時提高薪資福利待遇,吸引更多專業的財務人員。在招聘過程中,通過筆試、面試等環節對財務人員能力進行考察,確保其符合企業智能化財務管理需求。
五、結束語
在數字經濟時代,企業實現財務智能化轉型,有利于管理者全面掌握企業實際經營狀況,從而根據財務分析制定有效的管理措施,全面提高企業管理水平。因此,企業要明確財務智能化轉型的重要性,重點分析轉型中的問題,完善財務管理系統,打破信息壁壘,促使業財融合,順利推進企業財務智能化轉型,從而全面提高財務管理效率,幫助企業增強核心競爭力。
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