民營企業(yè)成本管理風(fēng)險的有效控制策略

民營企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要角色，它的成本構(gòu)成主要是生產(chǎn)成本、銷售成本、研發(fā)成本等。從理論上講，這些成本的構(gòu)成是相互聯(lián)系的，它們之間的關(guān)系比較復(fù)雜，但不能簡單地用成本來衡量企業(yè)的經(jīng)營績效。因此，民營企業(yè)的成本管理體系必須具有一定的彈性，如此才能夠適應(yīng)市場競爭的需要。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，民營企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大，其生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜性和不確定性也日益增加，在這種情況下，民營企業(yè)也面臨著各種各樣的成本管理風(fēng)險。為保證企業(yè)的健康發(fā)展，民營企業(yè)必須建立健全成本管理體系，以實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。本文將對民營企業(yè)成本管理中的風(fēng)險問題進行分析，并提出解決方案。同時，也希望通過本文的介紹，能夠幫助民營企業(yè)更好地進行成本管理。

企業(yè)成本管理風(fēng)險的有效控制策略是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，更是涉及到多個方面，需要綜合考慮各方面因素，才能找到最佳的解決方案。在十三五規(guī)劃綱要中，國家明確提出要加強民營企業(yè)的成本管理，降低企業(yè)的運營成本，以此促進經(jīng)濟的發(fā)展。但是，由于我國民營企業(yè)在成本管理方面存在問題，導(dǎo)致企業(yè)的成本控制難度大、效果不明顯。在此背景下，如何有效降低民營企業(yè)的成本和提高民營企業(yè)的競爭力，已經(jīng)成為擺在民營企業(yè)面前的一道難題。因此，民營企業(yè)應(yīng)積極探索新的經(jīng)營模式，通過創(chuàng)新來實現(xiàn)降本增效。

成本管理的相關(guān)概述

企業(yè)成本管理理論是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要分支，旨在通過科學(xué)、系統(tǒng)的成本分析和管理方法來提高企業(yè)的盈利能力和競爭力。該理論的產(chǎn)生和發(fā)展與市場經(jīng)濟的發(fā)展密不可分，隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了獲得更多的市場份額和提高利潤，逐漸開始重視成本的管理并積極探索有效的成本管理方法和策略。成本管理的過程包括成本估算與規(guī)劃、成本控制與監(jiān)測、變更管理、項目收尾。其中，成本估算與規(guī)劃是為了確定項目所需的總成本，以及各個階段的具體成本；成本控制與監(jiān)測是通過對實際成本與計劃的比較來發(fā)現(xiàn)偏差并進行及時糾正；變更管理是在項目執(zhí)行過程中因情況變化而進行的成本調(diào)整；項目收尾階段則需要進行最終的結(jié)算，以確定項目的盈虧情況。

從宏觀角度來看，成本管理是指對企業(yè)或組織的生產(chǎn)過程、經(jīng)營活動以及資源配置進行規(guī)劃、控制和管理的過程。它涉及到企業(yè)的整體運營和決策，旨在降低企業(yè)的成本和提高利潤。在微觀角度上，成本管理主要關(guān)注單個產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)和銷售成本的管理和控制。這包括確定成本動因、制定成本預(yù)算、監(jiān)控實際成本、分析差異并采取糾正措施等。通過有效的成本管理，可以提高產(chǎn)品的競爭力，增加市場份額，從而提高企業(yè)的盈利能力。此外，還有一些其他的成本管理理論和方法，如作業(yè)成本法、價值鏈分析、標(biāo)桿管理等也得到了廣泛應(yīng)用。這些方法可以幫助企業(yè)更好地理解成本結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，進一步提升成本競爭力。

民營企業(yè)成本管理工作中不同環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險分析

成本預(yù)算編制環(huán)節(jié) 一方面，隨著市場競爭的加劇和產(chǎn)品價格的下跌，民營企業(yè)在制定成本預(yù)算時可能會面臨較大的壓力。如果企業(yè)不能準(zhǔn)確預(yù)測市場需求、生產(chǎn)能力和原材料供應(yīng)等因素的變化，就有可能導(dǎo)致實際支出超過預(yù)期成本，從而增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。此外，如果企業(yè)對成本預(yù)算的準(zhǔn)確性缺乏足夠的控制和監(jiān)督，也可能出現(xiàn)虛報或低估的情況，進而影響企業(yè)的信譽和經(jīng)營績效。

另一方面，在成本預(yù)算編制環(huán)節(jié)，民營企業(yè)的成本預(yù)算還應(yīng)該考慮到企業(yè)的外部環(huán)境，如市場競爭、政策變化等。然而，一些民營企業(yè)可能忽略了這些因素，導(dǎo)致成本預(yù)算不切實際或無法適應(yīng)外部環(huán)境的改變。隨著經(jīng)濟形勢的變化和市場的波動，這些民營企業(yè)可能會面臨巨大的成本壓力，甚至還可能導(dǎo)致經(jīng)營出現(xiàn)困難。

成本核算環(huán)節(jié)" 成本核算環(huán)節(jié)在民營企業(yè)中存在諸多風(fēng)險，包括人為錯誤、規(guī)范性問題、數(shù)據(jù)采集與處理、市場變化等。由于民營企業(yè)通常采用手工記錄和計算成本的方式，容易出現(xiàn)疏漏或錯誤，從而導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。此外，缺乏有效的成本控制和監(jiān)督機制也可能導(dǎo)致成本核算的偏差。其次，在成本核算過程中，還可能存在財務(wù)人員對相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的理解不夠深入，從而導(dǎo)致成本計算的規(guī)范性和合規(guī)性不足的問題。如果企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制和審計制度，就有可能出現(xiàn)會計信息失真的情況。

另外，由于民營企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜度高，可能涉及多個部門和多項業(yè)務(wù)活動，需要通過多種方式收集和整合數(shù)據(jù)才能進行成本核算。然而，如果數(shù)據(jù)的采集和管理不當(dāng)，就有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的缺失、重復(fù)或不完整，從而影響成本分析的準(zhǔn)確性。同時，缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和解釋能力也可能會導(dǎo)致錯誤的結(jié)論和建議。隨著市場的不斷變化和發(fā)展，企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)也會隨之發(fā)生變化。因此，成本管理人員需要及時跟蹤市場動態(tài)，并相應(yīng)地調(diào)整成本結(jié)構(gòu)和策略以適應(yīng)市場的需求。但如果沒有充分考慮外部環(huán)境的變化，就可能會造成成本預(yù)測和決策上的失誤。

成本控制環(huán)節(jié) 首先，在采購過程中，如果民營企業(yè)沒有進行充分的市場調(diào)研和篩選，就有可能會與不合格或不誠信的供應(yīng)商合作，這將導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低下、交貨延遲或價格過高等問題。此外，在生產(chǎn)過程中，缺乏有效的成本控制和浪費控制措施也可能存在風(fēng)險。例如，可能存在原材料過度消耗、設(shè)備故障導(dǎo)致停工時間增加等情況，影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率和利潤。

其次，銷售過程中的定價策略不當(dāng)也容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。如果企業(yè)盲目追求低價競爭，就可能導(dǎo)致產(chǎn)品的利潤空間被壓縮，甚至出現(xiàn)虧損的情況。反之，如果定價過高，就可能會導(dǎo)致銷售量出現(xiàn)下降，進而影響到企業(yè)的收入和盈利能力。

最后，在資金管理方面，如果民營企業(yè)無法有效地控制和管理現(xiàn)金流，可能會面臨流動性不足的風(fēng)險。這就會導(dǎo)致企業(yè)無法正常運營，甚至陷入債務(wù)危機。因此，加強成本管理和資金管理的規(guī)范化和科學(xué)化是降低風(fēng)險的關(guān)鍵。

成本考核環(huán)節(jié) 民營企業(yè)在成本管理工作中通常采用定期或不定期的績效考核來評估員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。然而，這種考核方式也存在一些潛在的風(fēng)險。首先，民營企業(yè)的績效考核可能過于主觀化，沒有充分考慮到客觀因素的影響，如市場競爭、技術(shù)進步等外部環(huán)境的變化對企業(yè)經(jīng)營的影響。其次，績效考核往往以個人業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)進行衡量，而忽視了團隊協(xié)作和個人貢獻等因素的重要性。這可能會導(dǎo)致部分員工感到不公平和不滿意，從而影響了工作的積極性和士氣。并且，由于績效考核需要收集大量的數(shù)據(jù)和信息，而這些數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性可能會受到人為干擾或偏差的影響而出現(xiàn)誤差。如果這些信息失真或不完整，都有可能導(dǎo)致成本的考核結(jié)果不夠準(zhǔn)確或誤導(dǎo)決策，進而影響企業(yè)的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。

民營企業(yè)成本管理風(fēng)險的有效控制策略

立足于企業(yè)實際情況，優(yōu)化成本預(yù)算 首先，民營企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點和市場環(huán)境制定出合理的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略。在確定目標(biāo)后，企業(yè)可以對各項支出進行詳細的分析和預(yù)測，并結(jié)合實際情況和行業(yè)趨勢合理分配資源，以確保成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。另外，對于一些不可控因素帶來的成本增加，民營企業(yè)還可以采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，這些措施可以幫助企業(yè)在面對風(fēng)險時保持一定的靈活性與適應(yīng)能力。

其次，在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上，民營企業(yè)需要設(shè)立專門的部門或崗位來負責(zé)成本的控制工作；同時，要建立完善的內(nèi)部審核機制來對各項費用支出進行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。此外，民營企業(yè)還可以引入外部審計機構(gòu)，定期開展財務(wù)檢查和評估，幫助企業(yè)識別和控制成本風(fēng)險。

最后，民營企業(yè)需要建立健全成本管理體系，包括定期的成本分析、報告和監(jiān)控機制，以及相關(guān)的績效考核和激勵制度。通過這些手段，民營企業(yè)不僅可以更好地掌握企業(yè)的成本狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，而且還能提高成本管理的效率和效果。同時，民營企業(yè)還要加強員工的成本意識和培訓(xùn)，培養(yǎng)他們養(yǎng)成節(jié)約用度的習(xí)慣，減少不必要的浪費和開支。

創(chuàng)新成本核算方法，實現(xiàn)信息化核算 在信息化背景下，民營企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新成本核算的方法，通過引入新的技術(shù)手段和工具來提高效率。例如，可以采用先進的信息化系統(tǒng)進行成本的核算和管理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，以減少人工操作的誤差和不準(zhǔn)確性。這包括采用先進的技術(shù)手段和工具，如ERP系統(tǒng)、SAP等軟件，以提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性；同時民營企業(yè)也可以引入新的成本計算方法和標(biāo)準(zhǔn)，例如ABC成本法或作業(yè)成本法，以更好地反映實際生產(chǎn)過程中的投入產(chǎn)出關(guān)系。這些系統(tǒng)的功能強大，能夠自動生成財務(wù)報表和成本分析報告，以幫助企業(yè)更好地了解和控制成本情況。

此外，民營企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來對市場的需求和產(chǎn)品銷售情況進行預(yù)測和分析，有助于提前做好庫存管理和供應(yīng)鏈規(guī)劃，避免因供需失衡而導(dǎo)致的成本增加。例如，可以使用計算機軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來記錄和分析企業(yè)的生產(chǎn)過程和各項費用的支出，以便更加準(zhǔn)確地計算和控制成本。此外，還可以通過引入精益生產(chǎn)等現(xiàn)代管理的理念和方法來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程和資源配置，降低不必要的浪費和損耗，進一步提高成本管理的效率和效果。

強化采購工作管理，提升自身與外部監(jiān)管環(huán)境的適應(yīng)性 民營企業(yè)可以通過加強內(nèi)部采購管理來降低成本管理的風(fēng)險。這包括建立完善的采購流程和制度，明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限，以確保采購過程的透明度和可追溯性。在此基礎(chǔ)上，民營企業(yè)可以加強與供應(yīng)商的合作關(guān)系，通過談判和協(xié)商來獲得更優(yōu)惠的價格和更好的質(zhì)量保證。此外，民營企業(yè)還可以采用招標(biāo)、競標(biāo)等方式選擇合適的供應(yīng)商，并加強對供應(yīng)商的管理，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。

其次，民營企業(yè)可以通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理來減少成本管理的風(fēng)險。這包括對原材料和零部件的庫存管理，合理安排生產(chǎn)計劃和物流配送，避免過度采購和浪費。另外，民營企業(yè)還可以通過合理利用資源，如節(jié)能減排、循環(huán)利用等措施，降低能源和資源消耗成本，減少環(huán)境污染和廢棄物處理的費用。

最后，民營企業(yè)可以加強與外部的監(jiān)管環(huán)境之間的適應(yīng)性。這意味著要積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督和管理要求，及時提供相關(guān)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，并接受審計和監(jiān)督機構(gòu)的檢查。并且，民營企業(yè)還需要選擇合適的供應(yīng)商并與之建立長期的合作關(guān)系，這樣可以有效降低采購成本和風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上，民營企業(yè)還需要不斷加強對供應(yīng)商的質(zhì)量控制和績效考核，以確保其能夠按時保質(zhì)地提供所需的物料和服務(wù)。（四）重視成本管理監(jiān)督，構(gòu)建成本管理獎懲機制

在新經(jīng)濟發(fā)展時期，民營企業(yè)應(yīng)該重視成本管理的監(jiān)督。這可以通過建立完善的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)來實現(xiàn)，包括定期進行財務(wù)審計、對生產(chǎn)過程的實時監(jiān)測等。通過這些手段，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的成本問題，避免損失的發(fā)生。此外，民營企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建成本管理獎懲機制。這可以通過制定明確的績效考核指標(biāo)和獎勵制度來激勵員工降低成本。同時，民營企業(yè)內(nèi)部管理也要設(shè)立懲罰措施，針對那些不遵守成本管理的規(guī)章制度或者出現(xiàn)重大浪費行為的員工進行相應(yīng)的處罰，以確保整個企業(yè)的成本意識和管理水平得到進一步提升。

此外，民營企業(yè)還可以引入外部專業(yè)機構(gòu)或顧問團隊來幫助企業(yè)進行全面的成本分析和優(yōu)化。他們可以通過專業(yè)的知識和經(jīng)驗為企業(yè)提供有效的成本管理建議和方案，從而降低企業(yè)的成本風(fēng)險和提高效益。在此基礎(chǔ)上，民營企業(yè)也可以與供應(yīng)商、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系，共同探討降低成本的方法和合作模式，以此實現(xiàn)共贏。

總的來說，民營企業(yè)成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。因此，民營企業(yè)應(yīng)充分認識到成本管理的重要性和必要性，積極開展成本管理工作，以實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位： 杭州中科天翔信息技術(shù)有限公司）