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大數據背景下企業會計信息化發展與管理研究

2024-12-05 00:00:00梁歡
中國集體經濟 2024年35期

摘要:文章研究的目的是為企業提供指導,促進其在大數據時代下高效利用會計信息化,提升企業的競爭力和經營效益;重點研究了大數據背景下企業會計信息化的發展與管理,通過對企業會計信息化的現狀進行分析,探討大數據技術對會計信息化的影響,并提出了相應的管理策略。希望本次研究可以為同領域工作者提供合理參考。

關鍵詞:大數據;企業會計;信息化管理

一、引言

大數據技術的興起為企業會計信息化帶來了巨大的機遇和挑戰,通過充分利用大數據技術,分析師能夠在數據庫中提取出具有使用價值的關鍵信息,從而為下一階段的企業決策提供必要的依據。然而,大數據時代下的企業會計信息化也面臨著諸多問題和風險,如數據安全、數據質量等。因此,研究大數據背景下企業會計信息化的發展與管理具有重要意義。

二、大數據背景下企業會計信息化的現狀

(一)企業會計信息化的概念和特點

企業會計信息化是指將信息技術應用于企業會計管理中,實現會計信息的自動化、數字化和網絡化處理的過程。它以信息技術為支撐,通過建立信息系統和應用軟件,將會計核算、財務管理、決策分析等各個環節進行數字化處理和自動化操作,實現會計信息的高效獲取、準確記錄、快速處理和及時傳遞。

企業會計信息化具有集成性和一體化特點,通過建立綜合的會計信息系統,實現各個會計環節的數據共享和集成處理。會計信息化具有可追溯性和可審計性特點,通過數字化記錄和存儲,可以方便地追溯和審計會計信息的來源和變動過程,提高了會計信息的可靠性和可審計性。企業會計信息化具有網絡化和移動化特點,隨著互聯網和移動設備的普及,企業可以通過網絡平臺和移動應用實現會計信息的實時共享和遠程訪問,提高了會計工作的靈活性和便捷性。企業會計信息化特點如表1所示。

(二)大數據技術在企業會計信息化中的應用

大數據技術能夠處理和分析海量的會計數據,幫助企業從龐大的數據中提取有價值的信息和洞察,支持決策和戰略規劃。大數據技術可以實現會計信息的實時監控和預警,通過對大數據的實時分析,企業通過數據挖掘和數據清洗技術,可以排除數據中的異常和錯誤,提高會計信息的準確性和可靠性,減少人為誤差和風險。大數據技術可以支持會計信息的智能化應用,通過人工智能和機器學習算法,可以實現會計信息的自動分類、分析和預測,提高會計工作的智能化水平,減少重復性工作,提高工作效率。

(三)企業會計信息化存在的問題和挑戰

大量的會計數據存儲和傳輸涉及數據泄露和信息安全的風險,企業需要加強數據安全的管理和保護措施。會計人員的技術能力和素質提升是企業會計信息化的挑戰之一,隨著大數據技術的應用,會計人員需要具備數據分析和處理的能力,需要不斷學習和更新知識,適應技術發展的變化。會計信息化項目的實施和管理需要投入大量的資源和成本,企業需要投資于信息系統建設、軟件采購和人員培訓等方面,需要解決與現有系統的集成和數據遷移等問題。企業會計信息化還面臨著數據質量和數據標準化的問題,大數據時代下,會計信息涉及多個數據源和數據格式,需要解決數據質量的一致性和可信度問題,同時也需要推動數據標準化的進程,提高數據的互操作性和共享性。

三、大數據技術對企業會計信息化的影響

(一)大數據技術對會計信息處理的改進

大數據技術能夠處理和分析海量的會計數據,實現對數據的快速處理和準確提取。通過數據挖掘和機器學習算法,可以發現數據中的潛在關聯和規律,幫助會計人員更好地理解和解釋數據。大數據技術提供了更多的數據來源和種類,包括結構化數據和非結構化數據,如社交媒體數據、日志數據等。這些多樣化的數據可以為會計信息提供更全面的支持和參考,幫助企業更好地了解市場動態和用戶需求。大數據技術還能夠實現實時數據處理和分析,使會計人員能夠及時獲取和處理最新的數據信息,提高會計信息的時效性和實用性。大數據技術對會計信息處理的改進前后對比情況如表2所示。

(二)大數據技術對會計決策的支持

大數據技術對會計決策提供了有力的支持,大數據技術能夠對大規模的會計數據進行挖掘。通過數據分析和模型建立,可以預測市場趨勢、評估風險和機會,幫助企業制定更準確和可靠的決策策略。大數據技術能夠實現對多維度數據的綜合分析和比較,幫助企業進行績效評估和資源配置。通過對不同會計指標的關聯分析,可以發現業務間的相互影響和關聯性,為決策提供更全面的視角。大數據技術還能夠實現實時數據監控和預警,及時發現異常情況和風險,為決策提供及時的反饋和調整。

(三)大數據技術對會計信息質量的提升

大數據技術能夠處理和分析大規模的數據,幫助企業發現數據中的錯誤和異常。通過數據清洗和異常檢測,可以提高會計信息的準確性和可靠性。大數據技術能夠實現對數據的全面性和一致性檢查,避免數據冗余和矛盾。通過數據集成和驗證,可以提高會計信息的完整性和一致性。大數據技術還能夠實現數據的追溯和審計,確保會計信息的可追溯性和可審計性。通過數字化記錄和存儲,可以方便地追溯和審計會計信息的來源和變動過程,提高會計信息的可靠性和可審計性。大數據技術對會計信息的處理、決策支持和質量提升具有重要的作用,為企業會計信息化帶來了新的發展機遇和挑戰。

四、大數據背景下企業會計信息化的管理策略

(一)建立完善的數據管理體系

企業應自上而下樹立數據驅動決策的理念,將數據分析融入日常運營與戰略規劃中。通過培訓和教育,提升全體員工的數據素養,使其能夠識別數據價值、運用數據進行問題分析與解決,形成良好的數據使用與共享氛圍。數據治理是確保數據質量、安全性和合規性的關鍵環節。企業應設立專門的數據治理機構或崗位,負責數據標準的制定、數據質量的監控、數據安全的防護以及數據合規性的審查。通過實施嚴格的數據訪問權限控制、定期的數據審計和風險評估,確保數據在生命周期內的有效管理和使用。隨著技術的不斷進步,企業應積極探索并應用先進的數據采集、存儲、處理和分析技術,如分布式存儲系統、云計算平臺、人工智能算法等,以提升數據處理效率和分析精度。同時,注重不同技術之間的融合應用,如將大數據與機器學習、區塊鏈等技術結合,解鎖更多業務場景下的數據價值。企業應建立數據分析結果的反饋機制,確保分析成果能夠及時轉化為實際行動或優化建議。通過持續跟蹤評估數據應用效果,不斷調整和優化數據管理體系,形成閉環管理,推動數據價值的最大化實現。企業需要建立數據收集機制、存儲系統、專業的處理流程,通過多種手段保證數據分析結果的有效性。

(二)加強數據安全與隱私保護

在大數據時代,數據安全和隱私保護是企業面臨的重要問題,為了加強數據安全與隱私保護,企業應采取一系列措施。企業應建立健全的數據安全管理制度和政策,明確數據安全的責任和權限,加強對數據的訪問控制和權限管理。企業應加強數據的加密和脫敏處理,確保數據存儲和傳輸安全,不會出現數據泄露的情況。

(三)提升會計人員的數據分析能力

在大數據時代,會計人員需要具備數據分析的能力,以適應企業會計信息化的發展。為了提升會計人員的數據分析能力,企業可以采取多種措施。企業可以加強對會計人員的培訓和學習,提供數據分析的相關知識和技能培訓,幫助會計人員掌握數據分析的方法和工具。企業可以建立數據分析團隊,將專業的數據分析人員和會計人員進行合作,共同解決數據分析和會計問題。企業還可以引入先進的數據分析工具和軟件,提供便捷的數據分析平臺和工具,幫助會計人員進行數據的處理和分析。企業還可以鼓勵會計人員參與數據分析項目和實踐,提供實際的數據分析案例和挑戰,提高會計人員的實際操作能力和經驗積累。

五、大數據背景下企業會計信息化的效益與風險

(一)企業會計信息化的經濟效益

在大數據背景下,企業會計信息化的實施不僅帶來了顯著的經濟效益,同時也伴隨著一定的風險。這種全面、系統的信息化管理方式,還能夠降低企業的運營成本,簡化財務流程,減少人力資源投入,提升工作效率,實現財務管理的精細化和智能化。然而,隨著信息化程度的提升,企業也面臨著一些潛在的風險挑戰。信息安全問題成為企業信息化過程中的一大隱患,一旦財務數據泄露或遭受惡意攻擊,將給企業帶來巨大的損失和影響。信息系統的穩定性和可靠性也是企業需要重點關注的問題,一旦系統出現故障或漏洞,可能導致企業財務數據丟失或錯亂,嚴重影響企業正常運營。信息化所帶來的管理變革也需要企業花費大量的時間和精力來適應和引導,員工的培訓和技能提升也是一個長期而復雜的過程。

(二)企業會計信息化的競爭優勢

在當今大數據時代,企業會計信息化不僅僅是一項管理工具,更是帶來了巨大的競爭優勢。通過實施會計信息化,企業更快速地做出決策調整,搶占市場先機,提高市場反應速度,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業能夠在大數據決策的輔助作用下,達到降低成本,提高效益的效果,切實保證自身經營效益。這種精細化的資源管理和優化,使企業能夠在同行業競爭中脫穎而出,實現更高的盈利水平。會計信息化也為企業提供了更加有效的風險管理手段,通過信息化系統的建立和運行,企業能夠及時監測各種數據異常問題。這種基于數據的風險管理方式,使企業能夠更加穩健地應對外部環境的變化和挑戰,保持持續競爭優勢。企業會計信息化不僅僅是一項管理工具,更是帶來了巨大的競爭優勢。

(三)大數據背景下企業會計信息化的風險與對策

在大數據背景下,企業推進會計信息化雖然帶來了諸多經濟效益和競爭優勢,但同時也伴隨著一系列風險挑戰。信息安全風險是企業會計信息化過程中最為突出的問題之一,隨著數據的數字化和網絡化,企業財務數據面臨著被盜取、篡改或泄露的風險,可能導致財務安全受到威脅,甚至造成企業的財務損失和聲譽風險。信息系統穩定性和可靠性問題也是企業需要重點關注的風險之一,系統的故障、漏洞或不穩定都可能導致財務數據的丟失或損壞,影響企業正常運營。信息化帶來的管理變革風險也不可忽視,企業需要花費大量時間和精力來適應新的管理模式和技術手段,員工的培訓和技能提升也是一個長期而復雜的過程。為了有效化解企業會計信息化所帶來的風險,加強信息系統的穩定性維護,企業還應該重視員工的信息化培訓和技能提升,增強員工的信息安全意識和應對風險的能力,使其能夠適應信息化帶來的管理變革。

六、大數據背景下企業會計信息化的未來發展

(一)大數據技術與人工智能的融合

大數據技術與人工智能的融合是當今科技領域的重要趨勢,大數據技術提供了海量數據的存儲、處理和分析能力,而人工智能則通過算法和模型實現對數據的智能化處理和決策。這兩者的融合能夠產生協同效應,為各行各業帶來巨大的潛力和機遇。大數據技術與人工智能的融合效果如表3所示。

通過人工智能的算法和模型,可以對大數據進行更深入的挖掘和分析,發現其中的隱藏模式和規律。人工智能的自動化和智能化處理能力可以加速大數據的處理和決策過程,提高效率和精確度。大數據技術和人工智能的融合也推動了新的創新和應用領域的發展,例如,在醫療領域,結合大數據和人工智能的技術可以實現個性化的醫療診斷和治療方案;在智慧城市建設中,大數據和人工智能的結合可以實現智能交通、智能能源等領域的優化管理。大數據技術與人工智能的融合能夠相互促進,為各行各業帶來巨大的變革和創新。這種融合將進一步推動科技的發展,提升數據的價值和利用效率,為社會和經濟發展帶來更多的機遇和挑戰。

(二)企業會計信息化的全球化趨勢

企業會計信息化正處于全球化的趨勢之中,隨著全球經濟一體化的不斷深化,企業面臨著日益復雜的國際化運營環境和跨境業務需求。在這種背景下,企業會計信息化成為推動企業全球化發展的重要工具和手段。企業會計信息化通過標準化和集成化的信息處理,提高了跨國企業管理和決策的一致性和準確性。通過統一的會計信息系統和報告標準,企業可以在不同國家和地區之間實現財務數據的無縫對接和比較,提高了財務數據的可比性和可信度。這為企業的全球財務管理和風險控制提供了便利。企業會計信息化支持了全球化的財務共享和協同,通過云計算和網絡技術,企業可以實現全球范圍內的財務數據共享和協同工作,加強不同地區之間的溝通和合作。

(三)面向未來的企業會計信息化管理模式

面向未來的企業會計信息化管理模式需要緊跟科技發展的腳步,充分利用新一代技術和工具,以滿足企業日益增長的信息化需求和挑戰。企業應采用云計算和大數據技術,構建靈活、可擴展的會計信息系統。云計算可以提供彈性的計算和存儲資源,滿足企業在不同階段的信息處理需求。通過這些技術的應用,企業可以實現高效、實時的會計信息處理和分析。企業應推進會計信息系統的集成和自動化,不同部門和業務領域之間的信息流動和共享是企業會計信息化的關鍵。通過實現系統的集成,企業可以實現不同系統之間的數據交換和共享,避免信息孤島的問題。

七、結語

綜上所述,本文通過對大數據背景下企業會計信息化的研究,總結大數據技術對企業會計信息化的影響和管理策略。企業應充分利用大數據技術,同時,企業還應認識到大數據背景下企業會計信息化的風險,采取相應的對策進行應對。未來,隨著大數據技術與人工智能的融合以及企業會計信息化的全球化趨勢,企業會計信息化的發展將迎來更廣闊的前景。

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(作者單位:德州職業技術學院)

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