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國有企業強化財務管理信息化建設的有效路徑

2024-11-27 00:00:00熊鴻玲
今日財富 2024年31期

國有企業的核心職責是支撐國家的戰略目標,滿足民生需求,以及維護社會的穩定性。為了更好地履行這些職責,國有企業急需構建高效的財務管理體系,而信息化建設已成為其提升財務管理效率、改善管理質量的重要途徑。

當前部分國有企業在財務管理信息化建設實踐中,仍面臨諸多問題,如信息化建設機制尚未健全、財務人員的專業培訓不充分以及信息化系統的維護存在疏漏等。基于此,本文旨在探究針對性解決這些問題的有效策略,從而為相關人員提供參考。

一、國有企業財務管理信息化建設中存在的問題

(一)財務管理信息化系統不完善

在現代經濟環境下,國有企業財務管理信息化系統對于其健康持續發展起著重要的推動作用。然而,當前部分國有企業在財務管理信息化建設方面卻面臨著諸多挑戰和問題,其中以系統不完善為最大困擾。系統不完善主要體現為財務管理信息化系統的構架設計不得當,一些國有企業的財務管理信息化系統往往過于簡單,無法充分滿足專業復雜的財務管理需求,如預算控制、投標決策以及內部審計等領域的需求,往往被忽視或處理不深入。

(二)信息化管理流程中的協同問題

首先,數據資源的整合問題。在部分國有企業的財務管理中,各部門信息的脫節,阻礙了信息的流通和利用,因此導致數據的統計、分析和使用中出現重復和漏失現象。信息資源的整合不足,使得跨部門、跨層級的協同工作面臨困擾。部門間因信息不通導致的工作沖突凸顯出來,這進一步影響了企業運營效率和經濟效益。

其次,信息技術應用的局限性。許多國有企業的信息化管理還停留在起步階段,高級管理人員缺乏對信息化的理解,同時也缺乏足夠的技術人才以促進信息化轉型。企業對信息化的局限性理解,導致在管理流程中無法深入應用信息技術,這進一步影響了財務管理部門的工作效率。

(三)信息安全問題日益嚴重

數據的隱私和安全關系到國有企業的生存和發展。網絡攻擊、信息技術存在的缺陷以及人為操作的錯誤,都有可能導致敏感性信息被非法獲取、篡改或銷毀,進而造成企業資產損失,信譽損害,甚至可能導致業務流程的中斷。在網絡攻擊激增的環境中,國有企業在信息安全防護方面的挑戰更為嚴峻,需要采取全方位的防范措施來應對。由于財務數據中可能會涉及到個人的詳細信息,因此在處理這類信息時,國有企業必須嚴格遵守相關隱私保護法律法規的約束,以保障個人隱私權益。然而,在企業內部,如何在滿足業務需求的同時做好隱私數據的脫敏處理,以及在企業外部,如何防止數據在傳輸過程中的泄露,都是國有企業需要認真考慮的問題。

(四)缺乏有效的信息化管理培訓和人才培養

對于部分國有企業來說,財務管理信息化建設中存在的不足之處,在于缺乏有效的信息化管理培訓和人才培養,尤其是在知識和技能方面的短板,直接阻礙了國有企業財務管理信息化建設的推進。一些國有企業內部員工普遍缺乏信息技術的知識和技能,無法熟練掌握和運用現代的信息管理技術,因此不能充分運用信息化管理軟件,更無從談起對信息化管理的理解和策略部署。這直接導致國有企業在推進信息化管理的過程中,遇到諸多的內部阻力。

(五)財務管理信息化系統對企業決策的支持力度不足

首先,財務管理信息化系統中所含有的數據源可能會出現遺漏或誤導的情況,這可能會導致系統輸出的信息無法如實反映企業的經營實況,進而影響到決策的客觀性和準確性。例如,財務管理信息化系統中的數據可能未覆蓋所有的財務指標,或者這些數據存在更新延遲、出現錯誤等問題。這極有可能導致管理者在依據這些數據進行決策時,做出錯誤的決策。

其次,財務管理信息化系統也可能沒有有效整合結構化和非結構化的財務數據,這同樣會影響到決策的權威性。一些重要的非結構化數據,例如企業的內部報告、市場分析報告以及員工反饋等,都對揭示之前財務決策的成效以及理解企業目前的情況有著重要的作用,然而財務管理信息化系統可能沒有有效收集和整合這些信息。這就可能導致決策者存在信息盲區,進而影響到決策的準確性。

最后,財務管理信息化系統可能無法滿足決策者實時數據支持的需求。當前的商業環境快速變化,因此決策者需要及時獲取新信息,以便對新的情況做出即時的反應。然而,系統中的數據可能存在更新不及時的問題,尤其在企業的高峰期或者更多的外部因素影響下,這樣的問題尤為明顯。同時不少財務管理信息化系統的用戶界面復雜,對于非IT專業的財務決策者來說,可能需要花費較高的學習成本才能掌握。這就減慢了決策的效率,甚至可能造成決策者對系統的依賴程度降低,進而導致信息化系統的決策支持作用大打折扣。

二、強化國有企業財務管理信息化建設的有效策略

(一)完善國有企業財務管理信息化系統

首先,立足于大數據分析,建設智能化、在線化、互聯化以及用戶友好型的新一代信息化系統。只有在大量且復雜的財務數據中,抽絲剝繭,洞察其內在規律和趨勢,才有可能為企業建言獻策。

其次,加強財務管理信息化技術的學習與掌握。雖然信息化系統的運行離不開專業的IT人員,但對于國有企業的領導者和管理者而言,他們的理解、接受和運用信息化技術,是企業實現自我革新,提高競爭力的關鍵。同時,定期開展財務管理信息化培訓,以提高員工的信息化技能和素養,這有助于全面提升財務管理效率和質量。

最后,進一步促進財務管理信息化政策的落實執行。政策是推動信息化歷程中的綱領和準則,企業管理層應深入理解政策含義,有效落實執行,并以此為依據進行精細化、科學化的管理。此外,強化數據安全防護。在信息化環境下,數據成為核心資產。國有企業應構建全面、嚴密的信息安全防護系統,規范數據的使用和傳輸,從而有效防范信息安全風險。

(二)優化信息化管理流程,提高協同效率

深化對信息化系統功能的理解,積極探索先進的財務管理信息化應用模式。貫穿流程的前中后臺,強化信息化在財務管理環節中的運用,以進一步拓展數據的價值,強化數據決策和數據驅動的理念。

首先,以業務流程再造為抓手,應用先進的信息技術對傳統的工作方法和管理模式進行改革,以提升業務處理效率,縮短業務處理周期,從而提高財務工作質量與效率。

其次,設立完善的考核評價體系。通過績效考核以及財務預警機制等,實現對流程的有效控制。

最后,強化流程優化與內部控制建設,注重提升資金的使用效率,以防止和減少經濟損失,從而實現財務管理流程的連續性和完整性,以及財務工作的標準化和規范化。

(三)強化財務信息的安全防護與隱私控制

首先,國有企業應當通過技術與管理相結合的方式,達到保護財務信息安全的目的。從技術維度出發,可以借助諸如信息加密、防火墻、入侵檢測等先進技術手段,全力防守未經許可的信息訪問、泄露、破壞以及篡改行為;從管理的角度來看,精心構建起企業內部的信息管理規則與流轉機制,明確劃分信息使用者的權責范圍,并執行嚴謹的信息安全審查機制,以及定期進行信息安全風險評估,以確保財務信息的安全性。

其次,設立把控嚴密、功能完備的隱私保護系統,包括隱私政策、隱私防御方案以及隱私保護的具體執行機制。推廣企業的隱私政策,公開并明確在處理各類財務信息時采取的隱私防護原則和啟動條件,限定對外披露信息的范疇和方案,對于濫用信息的行為,給予嚴肅制裁;在隱私保護措施方面,可以運用數據匿名化技術、數據屏蔽技術等加強信息的隱私保護;在隱私保護機制方面,應建立嚴格的審計制度和問責機制,以防范隱私泄露風險。

最后,提高企業層面對信息安全、隱私保護的認識,加強相關人員的培訓和教育,以營造安全、穩定的信息環境。除此之外,企業還應與專業的信息安全服務機構合作,引入先進的技術支持和專業服務,從而進一步確保財務信eQVedvAVlQyTDEgFBoYllihrvmiyWmFVErsjPcW0G/0=息的安全性。

(四)加強信息化管理人才的培訓和引進

國有企業財務管理的信息化建設,必須吸納具備相應技術領域能力的人才。提升技術素養與管理素養同等重要,因為具備優秀管理才能的人才對于企業的數字化轉型有著至關重要的作用。

首先,國有企業應構建多元化的信息化管理人才培訓策略,這不僅包含圍繞新興技術展開的職能培訓,比如云計算、大數據、物聯網等,同時還應重視跨學科及跨領域的復合型技術人才培養。特別需要強調的是,企業需要通過全面、深入的培訓,使員工清晰理解和把握信息化管理的核心價值和意義,以及其在促進企業創新、提高工作效率、強化內部協同、提升競爭力等方面的作用和影響。

其次,拓寬視野,積極引入外部優秀人才。國有企業可以通過與高校、研究機構的深度合作,引入具有前沿理念和創新能力的人才。同時也可通過市場招聘等手段,引入具有相關實踐經驗和專業技能的優秀人才。此外,還可以通過實施高級人才的引進計劃,優化企業信息化人才隊伍結構。

最后,不斷提升全員的信息化素養。這不僅對提高工作效率、優化工作流程有著積極影響,同時更有助于將信息化真正融入企業的業務過程中,使信息化管理深度服務于企業的核心業務,從而實現信息化與業務的高度融合。

(五)提高財務信息化在企業決策中的應用效率

首先,國有企業應積極倡導并運用先進的信息技術。例如,運用大數據、云計算、區塊鏈等先進技術有效處理財務數據。這有助于提高財務信息的準確性和實時性,從而提升決策的科學性和準確性。同時,國有企業需要構建完全集成、功能全面的財務管理信息系統。該系統應包括各類財務管理所需功能,如資產管理、成本控制、財務報表編制等,以保證企業決策的高效順暢。此外,該系統需要擁有優秀的用戶體驗,以推動員工的積極使用,從而提升信息化應用效率。

其次,借助人工智能、機器學習等技術,建立智能化的預測模型和決策支持系統。這能夠高效分析大量復雜的財務數據,從而為企業決策提供科學依據。

最后,強化信息安全管理。國有企業應建立完善的信息安全體系,以防止信息泄露、誤操作等風險,從而確保決策過程的安全有效。

結語:

為確保在挑戰重重的市場環境中保持領先地位,國有企業需要提升財務管理信息化建設速度。因此,國有企業有必要制定有效的策略,深化對財務管理信息化系統的利用,同時確保財務管理信息化系統的維護工作得到良好執行,并規范化財務管理信息化的應用環境,從而推動企業財務管理邁向科學化、精細化的發展軌道。

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