數(shù)智時(shí)代檔案數(shù)據(jù)的“重做”與“重塑”

摘 要：人工智能時(shí)代，AI參與電子文件管理的范圍和深度不斷擴(kuò)展，電子文件管理不僅要面向各類人群的需要，也要適應(yīng)人工智能的邏輯和需求，由此引發(fā)千百年來(lái)為人類保管和提供利用文件檔案的管理體系發(fā)生某些底層邏輯、原理和方法的變化，包括文件檔案數(shù)據(jù)及其治理的內(nèi)涵、收管范圍、分類標(biāo)注等，進(jìn)而引發(fā)有關(guān)理論、方法和技術(shù)的歷史性重塑。

關(guān)鍵詞：電子文件管理；檔案數(shù)據(jù)；人工智能

分類號(hào)：G276

今年的電子文件管理年會(huì)在合肥召開，我想當(dāng)?shù)氐臋n案工作者應(yīng)該會(huì)有一些感慨。中國(guó)電子文件管理啟動(dòng)之初，安徽省檔案館是先頭部隊(duì)，當(dāng)時(shí)還是副局長(zhǎng)的黃玉明借鑒澳大利亞維多利亞州電子文件管理策略（VERS）主持開發(fā)了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》，并先期啟動(dòng)安徽省檔案館的電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)和管理實(shí)踐，最早嘗試用封裝方法保證電子文件的真實(shí)、完整、可靠、可用。那時(shí)世界各國(guó)檔案界的目標(biāo)主要錨定在保存電子文件的原本狀態(tài)存在。不過(guò)十幾年時(shí)間，電子文件在以非結(jié)構(gòu)化文件為主體的基礎(chǔ)上大范圍接納了各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中形成的半結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，運(yùn)用AI進(jìn)行管理的探索不斷涌現(xiàn)，電子文件管理的細(xì)顆粒化和智能化勢(shì)頭日益強(qiáng)勁，賦能國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的思想也逐漸明朗，表明了電子文件管理理念和思路的時(shí)代演變與進(jìn)化。

變化是這個(gè)時(shí)代的符號(hào)，既快又多還激烈，新問(wèn)題層出不窮，“未來(lái)已來(lái)”表明預(yù)言轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的節(jié)奏正在加快。……