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資金管理與企業治理結構的關系及影響分析

2024-11-22 00:00:00馮銀珂
中國集體經濟 2024年33期

摘要:文章探討了資金管理與企業治理結構之間的相互關系及其影響。有效的資金管理能增強企業治理威信,管理利益相關者關系,并調整企業治理結構;健全的企業治理結構能夠為資金管理提供監督和激勵,提高資金透明度,并防范資金風險。

關鍵詞:資金管理;企業治理結構;內控體系

資金管理作為企業運營的核心,其效率直接影響企業的財務穩定性和發展潛力。企業治理結構作為企業內部控制和決策機制的框架,對維護企業的長期利益和可持續發展至關重要。

一、資金管理與企業治理結構

(一)資金管理

資金管理對于企業的發展至關重要,它不僅涉及企業的日常運營,還直接影響企業的長期戰略規劃和發展。資金管理主要包括資金籌集、資金使用和資金控制等方面,旨在確保企業擁有足夠的流動資金來滿足其運營需求,同時也要確保資金的使用效率,以提高企業的財務績效和市場競爭力。

在資金籌集方面,企業需要根據自身的資金需求和市場條件,選擇合適的融資渠道和融資方式,包括債務融資、股權融資、內部融資等。在資金使用方面,企業需要根據自身的經營戰略和財務目標,合理安排資金的投資方向和使用效率,以實現資產的保值增值。在資金控制方面,企業需要建立健全的財務管理制度,通過預算管理、現金流管理、風險管理等手段,有效監控和控制資金流動,防范財務風險。

(二)企業治理結構

企業治理結構是指企業在組織架構、管理體系和運作機制等方面所采取的一系列制度安排,它旨在實現企業資源的有效配置、提高經營效率、保障各方利益相關者的權益,并最終實現企業價值的最大化。企業治理結構主要包括股東大會、董事會、監事會和管理層等核心組成部分。股東大會是企業最高權力機構,負責制定企業的基本經營策略和重大決策,選舉和更換董事會成員及監事會成員。董事會是企業的決策中心,負責企業的經營管理和戰略規劃,監督管理層的工作,并向股東大會報告工作。監事會則主要負責監督董事會和管理層的行為是否合法合規,保護股東和企業的利益不受侵害。在實際運作中,企業治理結構的有效性受到多種因素的影響,包括法律法規的約束、市場環境的變化、股東結構的多樣性、管理層的能力和道德水平等。企業要根據自身的實際情況和外部環境的變化,不斷優化和調整治理結構,提高治理效率和透明度,增強企業的競爭力和可持續發展能力。

二、資金管理對企業治理結構的作用

(一)影響企業治理威信

資金管理對企業治理威信的影響是多方面的,它不僅關系到企業的財務穩定和持續發展,還直接影響到企業在外部市場和內部員工中的信譽和形象。資金管理的效率和透明度是衡量企業治理水平的重要指標。良好的資金管理可以確保企業資金的合理配置和高效使用,減少資金浪費和濫用,提高企業的財務績效。高效率和透明度的資金管理會增強投資者、債權人和其他利益相關者對企業的信心,提升企業在市場上的信譽和競爭力。資金管理對企業內部控制和風險管理機制的完善有著重要作用。企業通過建立健全的資金管理制度,能有效監控和控制資金流動,及時發現和預防財務風險,保障企業資產的安全。內部控制和風險管理能力的提升,不僅有助于保護企業和股東的利益,也是提高企業治理威信的關鍵因素。資金管理還與企業的社會責任和道德規范密切相關。合理合法的資金管理不僅能遵守相關的法律法規,還能體現企業的社會責任感和道德標準,提升了企業的社會形象和品牌價值。

(二)管理利益相關者關系

資金管理在管理利益相關者關系方面發揮著至關重要的作用。利益相關者包括股東、債權人、員工、客戶、供應商、政府等,他們的利益與企業的資金管理密切相關。通過有效的資金管理,企業可以平衡各方利益,維護良好的利益相關者關系,從而提升企業的整體運營效率和市場競爭力。資金管理對于維護股東和投資者關系至關重要。合理的資金籌集和分配策略可以確保企業有足夠的資金支持發展,并為股東提供合理的回報。企業透明的財務報告和有效的利潤分配機制,能增強股東的信任,吸引更多的投資者,提高企業的市值。良好的資金管理有助于企業及時償還債務,維護與債權人的關系。企業通過有效的現金流管理和風險控制,保證足夠的資金流動性來應對債務償還和利息支付,避免違BgySrrAoFtd60KdzJVz/Vz13gyLroLTHSqmjJsz6TUM=約風險,維護與債權人的良好合作關系。資金管理對于平衡員工、客戶和供應商等其他利益相關者的關系也非常重要。合理的資金分配確保企業有足夠的資源用于員工福利、培訓和發展,增強員工的滿意度和忠誠度。同時,有效的資金管理還可以幫助企業及時支付供應商貨款,維護穩定的供應鏈關系,保證產品和服務質量,滿足客戶需求。資金管理還涉及企業的稅務規劃和政府合規,對于維護企業與政府及社會的關系也非常重要。企業合理地稅務規劃和遵守財務法規,可以減輕稅務負擔,同時履行社會責任,贏得社會的認可和支持。

(三)調整企業治理結構

企業治理結構的調整伴隨著企業發展戰略的變化,而資金管理作為企業運營的核心,其效率和策略直接影響企業治理結構的優化和調整。資金管理影響董事會和高級管理層的決策。企業有效的資金管理,可以確保有足夠的資金支持戰略投資和發展計劃,增強董事會和高級管理層在制定和執行企業戰略時的信心和決策能力。良好的資金狀況也有助于吸引和留住優秀的管理人才,進一步加強企業的治理結構。資金管理對股權結構的調整也有重要影響。企業在進行資本運作,如增資、減資、股權融資或股權轉讓時,都要有效的資金管理來確保交易的順利進行和資金的合理配置。資金活動直接影響企業的股權結構,進而影響企業的治理結構。通過合理的資金管理,企業優化股權結構,提高公司治理的透明度和效率。資金管理在企業內部控制體系建設中起著關鍵性作用。企業建立健全的財務管理制度和內部控制機制,能有效監控和管理資金流動,防止財務風險,保證企業運營的合規性。內部控制體系的完善不僅有助于提高企業的財務透明度和可靠性,還有助于調整和優化企業的治理結構,提高治理效率。資金管理還與企業的外部治理環境密切相關。企業與銀行、投資者、監管機構等外部利益相關者建立良好的溝通和合作關系,獲得更多的資金支持和市場信息,企業更好地應對外部環境的變化,調整和優化治理結構,提高企業的適應性和競爭力。

三、企業治理結構對資金管理的反作用

(一)防范資金管理風險

企業治理結構對資金管理的反作用體現在多個方面,其中之一就是通過有效的治理結構來防范資金管理風險。良好的企業治理結構能夠為資金管理提供清晰的指導和監督,降低資金管理的風險。企業治理結構中的董事會和監事會對資金管理的監督和審查是防范資金管理風險的關鍵。董事會負責制定企業的財務策略和資金使用計劃,監督管理層的資金管理行為;監事會則負責監督董事會和管理層的執行情況,確保資金管理的合法性和合規性。層級監督機制有助于及時發現和糾正資金管理中的問題,防止資金管理風險的發生。企業治理結構中的內部控制系統對防范資金管理風險同樣至關重要。內部控制系統包括財務報告控制、操作控制和合規控制等,能有效監控企業的資金流動和財務狀況,及時發現異常情況,防止財務欺詐和資金濫用。企業建立健全的內部控制體系,提高資金管理的透明度和可靠性,降低資金管理風險。企業治理結構中的利益相關者參與機制也有助于防范資金管理風險。利益相關者建立股東大會、員工代表大會等參與機制,參與企業的決策過程,對資金管理提出監督和建議。參與監督機制有助于增強企業的責任感和透明度,減少管理層濫用職權和挪用資金的風險。企業治理結構中的外部審計和信息披露制度也是防范資金管理風險的重要手段。定期的外部審計獨立評估企業的財務狀況和資金管理情況,提供客觀公正的審計意見;規范的信息披露制度及時向外界公開企業的財務信息和資金使用情況,接受社會和市場的監督。

以中國的阿里巴巴集團為例,可以論證企業治理結構對資金管理的反作用,特別是在防范資金管理風險方面。阿里巴巴集團擁有較為完善的企業治理結構,包括董事會、審計委員會、風險管理委員會等。治理機構為阿里巴巴的資金管理提供了有效的監督和指導。阿里巴巴的董事會負責制定集團的財務策略和資金使用計劃,審查和批準重大投資決策。董事會下設的審計委員會則負責監督財務報告的準確性和合規性,審查內部控制和風險管理系統的有效性。阿里巴巴建立了嚴格的內部控制系統,包括財務控制、操作控制和合規控制等,確保資金管理的合法性和有效性。內部控制系統的建立有助于及時發現和糾正資金管理中的問題,防止財務欺詐和資金濫用。阿里巴巴通過定期的外部審計和透明的信息披露制度,接受外部監督和評估。外部審計為阿里巴巴提供了客觀公正的財務狀況和資金管理情況評估,信息披露制度則確保了集團財務信息的透明度和公開性。

從表1的財務指標情況來看,企業的每股營業收入逐年增長,說明企業的營業能力在不斷提升,是企業治理結構優化和有效資金管理的結果。特別是在防范資金管理風險方面,企業治理結構起到關鍵作用。凈利率的變化顯示企業盈利能力的波動。2021年凈利率達到19.98%,較2020年有所下降,但仍處于較高水平。這可能是由于企業在資金管理上采取有效的風險控制措施,如優化投資結構、加強成本控制等,保持了良好的盈利能力。但2022年凈利率下降至5.52%,可能是由于外部環境的變化或內部管理的不足,提示企業需進一步加強治理結構,以更好地應對風險。資產負債率的穩定性反映了企業的財務穩定性。2019-2023年,資產負債率維持在35%~36%的區間內,說明企業在保持財務穩定的同時,有效控制債務水平。穩健的資金管理策略有助于企業在面對市場波動時保持靈活性和抵御風險的能力。該企業近五年的現金及現金等價物、受限制現金及應收托管資金期初期末余額呈現一定波動。2019-2021年期間,期末余額逐年上升,分別為1985億元、3460億元和3565億元,表明企業現金儲備不斷增加。但在2022年出現下降,期末余額為2274億元,同比減少1291億元,降幅達36.2%,現金變現能力有所下降。2023年期末余額小幅回升至2295億元,增幅為0.9%,現金儲備基本保持穩定。近五年,企業現金期間變動呈現先升后降的趨勢,現金管理效率有待進一步提高。財務人員應關注現金流波動的原因,優化資金配置,提升資金使用效率,確保企業現金安全和流動性。

(二)強化資金管理

企業治理結構通過董事會和監事會等機構對資金管理進行監督。董事會負責審批重大資金決策,如,投資項目、融資計劃等,確保資金的合理配置和使用符合企業的長期發展戰略。監事會則負責監督董事會和管理層的執行情況,檢查財務報告的真實性和合法性,防止資金管理中的違規行為。這種分工明確的監督機制有助于提高資金管理的透明度和可靠性,降低資金管理風險。企業治理結構通過激勵機制提高資金管理的效率。企業通過將管理層和員工的薪酬與企業的財務績效掛鉤,激勵他們更加關注資金的有效使用和風險控制。例如,企業設立績效獎金、股權激勵等激勵措施,鼓勵管理層和員工實現財務目標,提高資金使用的效率和效益。企業治理結構還通過建立透明的信息披露制度和溝通機制,增強資金管理的監督和激勵效果。通過定期發布財務報告、召開股東大會等方式,企業向利益相關者公開財務狀況和資金使用情況,接受外部監督。企業通過內部溝通渠道,如,員工大會、內部培訓等,能傳達資金管理的重要性和策略,增強員工的責任感和參與度。如果企業治理結構不夠健全或執行不力,監督和激勵機制可能會失效。缺乏有效監督導致資金管理中的不透明和不規范行為,增加企業的財務風險。如果激勵機制設計不當或與企業戰略不一致,會導致管理層和員工的行為偏離企業的長期目標,損害企業的整體利益。企業需不斷完善治理結構,確保監督和激勵機制的有效性和適應性。

(三)提高資金管理透明度

企業治理結構通過明確的職責分配和決策流程,確保資金管理的透明度。董事會負責制定資金管理策略和監督執行,管理層負責具體的資金運作。分工合作的治理結構有助于明確責任,避免權力過度集中,提高資金管理的透明度。企業治理結構通過內部控制機制和審計制度來提高資金管理透明度。內部控制機制包括財務報告控制、風險管理控制等,確保資金管理過程的合規性和有效性。定期的內部審計和外部審計發現并糾正資金管理中的問題,確保財務報告的真實性和準確性。企業治理結構通過信息披露制度來提高資金透明度。企業應定期發布財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,向利益相關者提供全面、準確的財務信息。企業還應披露重大投資決策、資金運用情況、風險管理措施等信息,增加資金管理的透明度和可預見性。企業治理結構還應通過股東大會和其他溝通渠道來提高資金透明度。股東大會是企業與股東溝通的重要平臺,企業應在會上詳細報告資金管理情況,回應股東關切。企業建立有效的溝通機制,及時向利益相關者傳達財務信息和管理決策。如果企業治理結構缺乏透明度和責任感,資金管理的信息披露會不充分或誤導,導致利益相關者無法準確評估企業的財務狀況和風險。如果溝通機制不暢,企業內外部的信息交流可能受阻。企業要不斷優化治理結構,確保信息的準確性和及時性,以提高資金管理的透明度和可信度。

四、資金管理與企業治理結構協調策略

(一)建立資金管理與企業治理協調機制

企業需要明確資金管理與企業治理的關系,并在此基礎上設計協調機制。資金管理是企業治理的重要組成部分,涉及資金籌集、使用和控制等方面,直接影響企業的財務狀況和風險水平。協調機制應確保資金管理決策與企業治理結構相一致,支持企業的戰略目標和發展計劃。企業應建立定期的溝通機制,如董事會會議、管理層會議等,確保資金管理的信息和決策及時傳達到企業治理的各個層面。通過加強溝通,增強決策的透明度和一致性,避免信息不對稱和決策失誤。企業應明確董事會、管理層和財務部門在資金管理中的職責和權限,確保各方在其職責范圍內有效協作,還要建立規范的決策流程,如,資金計劃的制定、審批和執行等,可以確保資金管理決策的合理性和有效性。企業應設立監督機構,如審計委員會、風險管理委員會等,對資金管理的執行情況進行監督和評估。通過設立績效考核和激勵機制,激勵管理層和員工實現資金管理的目標,提高企業的財務績效和治理效率。如果協調機制設計不當或執行不力,可能導致資金管理與企業治理結構之間出現脫節,影響企業的整體運營效率和風險管理能力。企業要不斷評估和優化協調機制,確保其適應性和有效性,實現資金管理與企業治理結構的良好協同,支持企業的持續發展和長期目標。

(二)完善內控體系,防范資金風險

企業需要建立全面的內控體系框架,涵蓋財務報告、運營效率和合規性等方面。框架應包括內控政策、程序和指標,明確內控的目標和責任,確保內控體系的完整性和一致性。企業應該加強對財務管理的內控,包括建立嚴格的財務預算和審批流程,實施有效的現金流管理和成本控制措施,以及定期進行財務分析和預測,企業及時發現和糾正財務問題,防止資金濫用和財務欺詐。企業應該加強對資金使用的監控和審計,包括建立定期的內部審計和外部審計機制,對資金使用情況進行獨立評估。通過審計發現的問題應及時糾正,提高資金使用的透明度和有效性。企業應該建立風險管理機制,識別和評估資金管理中的潛在風險,制定相應的風險應對措施。這包括市場風險、信用風險、流動性風險等,企業應根據自身的業務特點和風險承受能力,制定合理的風險管理策略。企業應該加強員工的內控意識和培訓工作。通過定期的培訓和宣傳,提高員工對內控重要性的認識,培養員工的風險防范意識和合規意識,確保內控措施的有效執行。如果內控體系存在缺陷或未能及時適應環境變化,可能導致資金風險的識別和應對不足,影響企業的財務安全和穩健運營。企業需持續監測和更新內控體系,以應對新的風險挑戰,確保資金管理的有效性和安全性。

(三)強化企業領導層監督作用

企業領導層,特別是董事會,應承擔起對資金管理的最終監督責任。董事會應定期審議資金管理報告,評估資金使用效率和風險控制情況,確保資金管理符合企業戰略和財務目標。通過這種高層監督,及時發現并糾正資金管理中的問題,保障企業資金的安全和合理使用。企業應建立定期的財務報告制度,確保管理層及時向董事會提供準確、全面的財務信息。同時,董事會應對收到的信息進行深入分析,提出建設性的意見和建議,促進管理層改進資金管理。企業領導層應加強對資金管理團隊的監督和指導。董事會和高級管理層應定期與財務部門和其他相關部門進行溝通,了解資金管理的具體情況,指導和監督資金管理工作的執行。通過這種直接的監督和指導,可以提高資金管理的專業性和效率。企業領導層還應加強對外部審計和內部審計的監督。定期的外部審計和內部審計可以獨立評估企業的財務狀況和資金管理情況,提供客觀的審計意見。領導層應重視審計結果,根據審計建議采取改進措施,提高資金管理的合規性和透明度。強化領導層監督作用還需要建立健全的激勵和問責機制。通過將領導層的績效考核與資金管理績效掛鉤,激勵領導層關注并改進資金管理。企業建立明確的問責機制,對資金管理中的失誤和違規行為進行嚴格追責,確保領導層履行監督職責。

五、結語

資金管理與企業治理結構之間存在著密切的相互作用。良好的資金管理能增強企業治理威信,有效管理利益相關者關系,并促進企業治理結構的調整。健全的企業治理結構也能為資金管理提供監督和激勵,提高資金透明度,并防范資金風險。為了實現資金管理與企業治理結構的協調,企業需要建立協調機制,完善內控體系,強化領導層監督作用。

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(作者單位:天津南玻節能玻璃有限公司)

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