淺析檔案機構短視頻號發展現狀及其影響力提升策略

近年來，我國短視頻領域蓬勃發展。以抖音為代表的短視頻平臺，憑借其龐大的用戶基礎，吸引了眾多官方媒體的加入。檔案局、館等檔案機構也在這些新興平臺上設立官方賬號并發布內容。這不僅有助于更好地塑造檔案機構在新時代的形象，傳承和弘揚檔案中蘊含的中國精神與歷史文脈，而且可以有效地傳承紅色基因、鞏固意識形態陣地，為檔案事業高質量發展創造一個積極良好的輿論環境。本文選取了2018年4月13日至2024年3月13日期間，在抖音平臺上活躍度較高的檔案機構的官方抖音號作為研究對象，對這些賬號發布的短視頻內容和傳播量進行統計分析，總結檔案機構官方抖音號的發展現狀，探討檔案機構在短視頻運營中存在的問題和不足，并在此基礎上，提出針對性的建議，以促進檔案機構短視頻號的運營效果和傳播力的提升。

一、短視頻號相較于其他自媒體的優勢

（一）更具視聽沖擊力

短視頻是圖文、音頻、視頻、特效等多種元素的組合，相較于其他傳播載體，它更加生動形象，具備優質的視聽沖擊力，能更直觀地吸引網民的眼球，增加網民的瀏覽欲望。

（二）更適應現代生活節奏

短視頻的長度通常在幾秒至幾分鐘不等，時間成本低，更適應于現代人的快節奏生活，網民可以利用碎片化的時間進行完整觀看。

（三）更具互動性

短視頻的互動性強，網民可以通過點贊、評論、轉發、翻拍等形式快速表達自己的觀點，參與程度高、留存率高、用戶粘性強。

（四）更容易廣泛傳播

短視頻平臺相較于微信公眾號等自媒體平臺更具開放性，短小精煉的視頻模式可以即拍即傳，短視頻傳播的信息觀點鮮明、內容集中、言簡意賅，容易被各個年齡段的用戶理解與接受，因此更易傳播。

二、檔案機構短視頻號發展現狀

本次研究選取2018年4月13日至2024年3月13日期間更新較為頻繁的檔案機構抖音視頻號公開發表的3333條短視頻，通過對視頻內容以及傳播情況的分析來對檔案機構短視頻號發展現狀進行研究。

（一）總體狀況

首先，通過對抖音平臺上的檔案機構短視頻號進行整理，搜索到官方認證的檔案機構抖音號共計17個。公開作品總數3333個，粉絲總數23.4萬，作品點贊總量約438.35萬，作品評論總數約11.16萬，收藏總數約12.61萬，轉發總數約186.45萬，具體數據見表1。

（二）傳播效果

視頻的點贊量、評論量、收藏量和分享量作為體現網民對視頻認同感的重要指標之一，可以直觀地體現出視頻的傳播效果。通過對3333個視頻樣本的分析可發現，網民在觀看視頻時，對于喜愛的短視頻，更傾向于點贊而不是評論、轉發，而且，不同視頻之間的點贊、評論、轉發的數量相差較大，說明視頻本身受到的認同度是參差不齊的，因此我們再從視頻內容上進行深入分析。

（三）視頻內容

通過瀏覽上述檔案機構官方抖音號的視頻內容，選取其中具有穩定粉絲量，且點贊量差異明顯的7個賬號作為參考，再選取其中點贊最多的3個視頻及點贊最少的1個視頻對視頻內容進行甄別，進而分析不同視頻內容、不同話題的短視頻帶動能力的差異，具體情況如表2所示。

根據上表中視頻內容點贊量對比可以看出，網民對帶有本地集體記憶的短視頻內容點贊量較高，比如荔浦市檔案館2020年12月19日發布的20世紀40年代廣西桂林市街景的老照片，點贊量高達7462。其次對近現代黨史宣傳內容也頗有興趣。但對單純的宣傳類、消息類短視頻的興趣相對較弱。這說明短視頻號粉絲是有受眾類別之分的，應掌握大多數粉絲的興趣所在。

三、檔案機構官方抖音號運營中的問題及不足

（一）思路傳統單一，缺乏創新

通過認真比較上述檔案機構抖音號創建內容，發現創作者們整體創作思路傳統單一，主要表現在以下幾個方面：一是作品類型單一，基本仍是以消息視角發布信息，傳統圖文仍然是視頻創作的主要表現形式；二是作品內容比較單一，有些視頻以簡單介紹檔案為主，缺乏二次加工，傳播效果不佳；三是作品呈現手法單一，短視頻平臺的優勢在于其是音、視頻的結合，在表現手法上更富創新性，但是檔案機構抖音號在作品呈現的手法上比較傳統，或者較為簡單，沒有更好地運用新媒體來豐富自身抖音號的表現形式。

（二）檔案特色不突出，缺乏再次傳播的動力

根據抖音號視頻內容來看，部分檔案機構的視頻和檔案工作聯系不大，發布的信息辨識度低，沒有突出自身館藏檔案資源特色。部分抖音號對檔案的介紹較為淺顯，缺乏對其承載檔案內容及集體記憶的深度挖掘，難以產生共鳴。從整理的相關數據來看，各檔案機構抖音號發布的視頻內容點贊數量都有增長的趨勢，并且超高數量的點贊的短視頻也在不斷增多。由此可以看出，檔案機構官方抖音號在一定程度上來說越來越被網民認同。但是，評論、收藏、轉發情況卻不樂觀，沒有明顯的提升，這說明網民對作品的分享欲較低，二次傳播的意愿不強。

（三）更新頻率低，缺乏人員、技術及資金

通過對檔案機構官方抖音號的情況梳理發現，少數賬號開通時間較早，但更新數量卻極少，甚至出現斷更的情況。究其原因，或有以下幾點：一是檔案素材少，或者考慮到保密問題，對館藏檔案信息公開持謹慎態度；二是缺乏相應的短視頻制作人才或者因機構人員短缺、事務繁忙等問題不得不擱置視頻更新；三是發布視頻后，網民反映一般，缺少繼續創作的動力；四是前期投入較多資金制作精良的視頻，但后續資金短缺。短視頻制作工作看似簡單，實則不易。想要做好短視頻剪輯，需人員、技術、資金的助力。

四、檔案機構短視頻號運營提升策略

（一）整合檔案資源，推出優質作品

習近平總書記曾作出重要批示：“推動檔案事業創新發展，特別是要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，把新時代黨領導人民推進實現中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾！”[1]。館藏檔案尤其是紅色檔案資源，是豐富的寶庫，我們應加大對其挖掘力度，做好檔案資源開發利用工作。在短視頻制作過程中，要加大檔案資源整合力度，多方位、多層次展現檔案內容，凸顯檔案背后的人文價值。應注重將檔案資料與社會熱點、民生關注點相結合，從檔案視角對社會問題提出獨到見解，進一步挖掘檔案的新價值，在傳播過程中豐富其時代內涵，以此吸引公眾關注，擴大檔案文化影響力。

（二）建立人才隊伍，補齊技術短板

數字化創新對短視頻的制作和傳播產生了深遠的影響。隨著剪映等視頻制作軟件的快速發展，視頻制作相對簡單易掌握，但是要制作出優質短視頻，還需要既熟悉檔案內容又懂短視頻創作的專業人才，需要短視頻創作者密切關注前沿技術的發展趨勢，并結合自身創作需求和目標觀眾，合理應用最新技術，創作出更具吸引力和影響力的短視頻作品。

（三）把握保密界限，確保更新頻率

持續更新、確保更新頻率才能增加用戶黏性，才更有助于檔案機構短視頻號的運營成長。因此要了解網民的活躍時段及偏好，把握視頻最佳發布時間及頻率，根據平臺內的數據分析和用戶反饋來評估視頻宣傳效果，調整傳播策略、手段，掌握檔案內容的創作、編輯、發布全流程與運作方式，確保高質量的內容持續穩定輸出。可開放檔案是珍貴歷史資料，是最可靠最值得信任的一手材料，對反擊歷史虛無主義有獨特作用，要善于把握保密界限，加大檔案開放共享力度。其次，短視頻號的申請不應該是一時興起，無疾而終，人才隊伍的穩定有利于保證短視頻號的更新頻率，應由專人負責視頻號的運營，定期更新視頻，保證更新頻率，避免出現僵尸號、僵尸粉等現象。

短視頻行業的快速發展是大勢所趨，檔案機構應加快與之融合，創新檔案文化傳播途徑，發揮檔案資源優勢，加大優秀檔案文化產品開發力度，充分激活檔案文化熏陶作用，在新時代宣傳中發出檔案強音。

參考文獻：

[1] 國家檔案局.國家檔案局印發《通知》要求認真學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示［EQ/OL］.https：//www.saac.gov.cn/daj/yaow/202107/4447a48629a74bfba6ae8585fc133162.shtml.