圖書館采編流程標準化的建設路徑及實踐策略

摘 要：圖書館豐富的館藏資源，彰顯了地區文化底蘊，為國民素質的提升起到了積極作用。圖書館采編是實現圖書館館藏資源建設的主要形式，對圖書館服務形式以及服務體系的建設起到重要作用。本文對圖書館標準化采編流程的建設路徑和標準化圖書采編的實踐策略進行了研究分析，旨在為圖書館管理流程的優化提供參考。

關鍵詞：圖書館，采編流程，標準化，建設路徑，實踐策略

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.20.020

0 引 言

圖書館豐富的館藏資源以采編為核心，通過對社會中重要的書籍、刊物等進行搜集與整理，并優化完善圖書借閱服務體系，以滿足社會群眾閱讀需求。面對圖書采編繁瑣的流程，需要通過標準化的采編方案提升工作效率，確保館藏資源的質量和多樣性。標準化的實施貫穿至圖書館書籍貯藏、借閱等各流程中，以優化圖書館服務，促進圖書館標準化、規范化和專業化發展。

1 圖書館采編流程概述

圖書館采編主要是基于圖書館的性質、功能和自身的規模體系等，綜合圖書館的戰略發展，對館藏書籍、刊物等進行采購、編目、分類和入藏，圖書館的采編流程相對繁瑣。一要整合圖書館現有的書籍、刊物，確定現有的數量、種類和損耗程度，確定需要更新的書籍、刊物數量和名稱。二要針對當前讀者的閱讀需求，對其所需的書籍、刊物名稱和類型等進行調查、統計與整理，同時結合圖書館書籍貯藏能力，確定采購數量。三要綜合考慮圖書館發展以及服務能力，創新與優化當前書籍刊物的借閱形式，以滿足讀者多元閱讀需求。四要針對書籍購入的形式和渠道，與出版社、書商進行溝通，確保所采購書籍、刊物等符合圖書館書籍購入標準。圖書館采編工作串聯圖書館各個工作環節，包含全部服務內容，該項工作的標準化能夠提升圖書館的服務效果和質量，并對圖書館的長遠穩定發展帶來深刻影響[1]。

2 圖書館標準化采編流程的建設路徑

2.1 確定標準化管理目標

圖書館采編流程標準化，需樹立標準化的采編管理目標，通過實施統一的采編管理，提升圖書采編效率和質量。目標建設上，聚焦高品質圖書館借閱服務實現，設定以當前圖書服務形式、書籍刊物服務實效為基本考量，滿足讀者多元、個性閱讀需求的采編目標，對現階段圖書館各管理環節、工作制度進行創新與調整，確保圖書采編滿足圖書館創新發展和長遠發展目的[2]。

2.2 優化標準化采編流程

優化標準化采編流程，需綜合現階段圖書館采編流程進行完善與調整。這包括根據實際情況確定書籍、刊物等采購數量、種類；對應圖書市場發展情況，確定書籍采購應選擇的渠道和方式等；同時，還包括對應社會信息環境發展，優化書籍、刊物采編形式、入編形式以及貯藏形式等。結合圖書館采編工作實際、聚焦圖書館服務品質提升，把握圖書館社會功能價值定位，對采編流程進行標準化優化，確保每個工作環節都有明確的工作依據。

2.3 采用標準化采編方法

定期評估和調研，綜合讀者閱讀體驗和閱讀需求，對圖書館服務形式和書籍、刊物的服務時效等進行評估與調查，把握讀者真實的閱讀感受，確定圖書館采編范圍；綜合圖書館運營現狀，預估圖書采編預算，確定圖書采編數量；結合社會發展實際，綜合線下采編和線上采編兩種形式，對比分析優劣勢，確定最合理的采編渠道；進行閱讀需求調研分析，了解用戶閱讀習慣和特點，制定合理的入編方案，實現書籍、刊物的最大化和最優化宣傳。綜上所述，得出圖書館采編流程標準化方案，如圖1所示。

3 標準化圖書采編的實踐策略

3.1 加大標準化采編工作宣傳力度

以往繁瑣的圖書采編工作降低了圖書館服務人員的工作熱情和積極性，同時降低了圖書館服務質量。實現標準化采編，應以提升工作人員積極性為目的，以提升圖書館工作人員對圖書館采編工作的重視度為核心。為此，圖書館應加大圖書采編工作標準化宣傳力度，通過開展工作培訓、工作交流等方式，提升圖書館采編工作人員對標準化采編流程的認識，提高其圖書采編能力。聚焦高品質閱讀服務，以滿足讀者多元閱讀需求為核心，積極探索標準化圖書采編方案，通過組織圖書服務培訓以及專項業務培訓，同時實施一對一培訓方式，有序實現圖書采編工作的規范化、標準化和專業化開展，并最大化提升了圖書采編工作效率和質量[3]。

3.2 構建多層次質量評估體系

結合現有館藏書籍、刊物數量、種類以及損耗程度等，針對需要購置的書籍、刊物類別和數量，構建多層次質量評估體系，確保標準化采編實施效果。包括確定初步的書籍、刊物種類、數量名單；對書籍刊物內容進行審核；對書籍刊物服務時效進行調研、評估；對書籍刊物采編、入編等人員確定。通過制定多層次的采編質量評估體系，避免出現刊物雷同、質量參差不齊等問題。通過對采編源頭的控制，確保圖書采編每一項工作都符合采編標準和要求，提升圖書采編工作質量。

3.3 實施數字化采編方式

搭建數字化圖書采編平臺，建立圖書館書籍、刊物數字統計庫，開展數字化圖書采編工作。利用互聯網和物聯網技術，搭建信息共享平臺，通過將圖書館各部門和服務體系進行網格式串聯，提高各部門之間的溝通效率和質量。在開展圖書采編工作時，通過各部門間的信息交互和數據共享，快速檢索出所需書籍和刊物的詳細信息，提高采編效率，確保圖書館采編書籍、刊物等為圖書館必要采編、唯一采編，減少圖書采編資金浪費。此外，可利用大數據技術，對圖書館館藏資源的種類、數量進行甄選，提取同類刊物名稱，進行適量調整與優化。同時，統計用戶閱讀需求、喜好，建立以讀者為中心的刊物采編畫像，并制定對應的圖書采編方案，提高圖書采編針對性[4]。

3.4 持續性跟進與完善

持續跟進和完善，不斷優化圖書館采編流程，推進圖書館采編標準化、規范化和專業化。圍繞圖書采編工作實施應基于讀者的閱讀需求，進行用戶調研和服務質量評估，發現不足之處及時改進與優化。包括讀者對書籍刊物內容質量反饋、讀者對書籍刊物檢索滿意度反饋和讀者對書籍刊物更新速度反饋等。借助問卷調查、與用戶進行閱讀交互等方式，了解讀者對圖書館服務的評價，持續性優化圖書館服務質量。

3.5 提升采編人員專業素養

圖書館采編工作的質量與效率很大程度上取決于工作人員的專業能力。因此，應定期組織專業培訓，提升采編人員的業務水平和創新能力，使他們能夠及時掌握最新的圖書市場動態、了解讀者需求變化，以提供更精準的采編決策。同時，鼓勵采編人員參與國內外的學術交流活動，拓寬視野，引入先進的采編理念和技術，有效提升圖書館的整體服務水平。

4 結 語

綜上所述，圖書館采編工作是圖書館重要的工作內容，對圖書館服務品質的提升有著積極影響。建設標準化的圖書館采編工作流程，可以通過加大標準化采編工作宣傳力度、構建多層次質量評價體系、實施數字化采編方式等策略來實現，從而不斷提升圖書采編效率，推進圖書采編規范化、標準化發展。

參考文獻

[1]王思.公共圖書館采編業務發展的現實問題及優化路徑分析[J].文化產業，2021（18）：84-85+150.

[2]李媛，王廣財，胡雨“. 互聯網+”背景下圖書館轉型發展的路徑[J].市場周刊，2020，33（12）：35-36+100.

[3]林志新.“互聯網+”背景下圖書館轉型路徑與發展策略研究[J].智庫時代，2019（48）：191-192.

[4]尹以耀.公共圖書館采編業務發展的現實問題及優化路徑分析[J].辦公室業務，2019（7）：139+157.

作者簡介

蘭臻，本科，館員，研究方向為圖書館采編業務。

（責任編輯：劉憲銀）