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12項(xiàng)技巧讓你更有“領(lǐng)導(dǎo)范”

2024-11-01 00:00:00約翰·安東納基斯瑪麗卡·芬利蘇·利希蒂王晨/譯
領(lǐng)導(dǎo)文萃 2024年19期

佳娜站在講臺(tái)上,望著準(zhǔn)備聽她講新計(jì)劃的幾百名同事,手心出汗;比爾走進(jìn)會(huì)議室,準(zhǔn)備鼓勵(lì)因新產(chǎn)品失敗而情緒低落的團(tuán)隊(duì),給予他們急需的指引;羅賓即將與一名能力很強(qiáng)但表現(xiàn)不佳的下屬談話,爭(zhēng)取把他拉回正軌。

我們都曾有過(guò)類似處境。這時(shí),我們需要人格魅力:以清晰、智慧和鼓舞人心的話語(yǔ),吸引并激勵(lì)他人的能力。如何習(xí)得人格魅力?很多人認(rèn)為這是學(xué)不來(lái)的,他們覺(jué)得人格魅力是天生的,就像外向的人天生就善于表達(dá)和勸說(shuō)。無(wú)論如何,像丘吉爾這樣的人,不是能教出來(lái)的。

我們同意最后一句話,但不同意前面的觀點(diǎn)。人格魅力不全是天生的,而是一項(xiàng)可以學(xué)習(xí)的技能;或者說(shuō),它是一套古已有之的實(shí)踐技巧。我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室和現(xiàn)實(shí)情境中對(duì)管理者的研究顯示,通過(guò)“領(lǐng)導(dǎo)魅力策略”(CLT)的訓(xùn)練,任何人都可以看起來(lái)更具影響力、更可信賴、更有“領(lǐng)導(dǎo)范”。

什么是人格魅力

人格魅力的根源,在于價(jià)值觀和情感,它是亞里士多德所說(shuō)的理性、人品和情感三者結(jié)合所產(chǎn)生的影響力。也就是說(shuō),為了說(shuō)服他人,你必須運(yùn)用強(qiáng)有力的、合理的修辭,建立個(gè)人信用和道德信譽(yù),并激發(fā)聽眾的感受和熱情。領(lǐng)導(dǎo)者如果把這3件事做好,就能激發(fā)追隨者的希望和理想,給予他們使命感,并激勵(lì)他們完成偉大的事業(yè)。

我們的研究總結(jié)了12項(xiàng)核心CLT,其中有9項(xiàng)和語(yǔ)言相關(guān):隱喻、明喻、類比;故事和逸聞;對(duì)比;修辭疑問(wèn);3個(gè)一組列舉;表達(dá)道德信念;迎合群體情緒;制定高目標(biāo);傳達(dá)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心。此外還有3項(xiàng)非語(yǔ)言CLT:聲音變化、面部表情和手勢(shì)。

在過(guò)去10次美國(guó)總統(tǒng)選舉中的8次,使用語(yǔ)言CLT的候選人獲勝概率更高。我們?cè)u(píng)估了一般意義上的演講技巧,如文稿結(jié)構(gòu)、吐字清晰度、語(yǔ)言易懂性、語(yǔ)速、演講者放松度等,將其影響與CLT作比較,發(fā)現(xiàn)后者對(duì)聽眾判斷演講者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范、能力和可信任度,有更大的作用。

培訓(xùn)的目標(biāo)不僅是將CLT用于公開演講,也包括用于日常對(duì)話,隨時(shí)隨地展現(xiàn)人格魅力。這些策略能讓你顯得更強(qiáng)大、更有能力、更值得尊重。同樣重要的是,它們幫助你與聽眾建立情感聯(lián)系。人格魅力在希臘語(yǔ)中的原意是“特殊才能”。正確運(yùn)用CLT,他人會(huì)認(rèn)為你確實(shí)具有特殊才能。

聯(lián)系、比較、對(duì)比

有魅力的講話者能讓聽眾理解其所講內(nèi)容,引起共鳴并長(zhǎng)久地記住。隱喻、明喻和類比是很有效的手段。馬丁·路德·金就是比喻的大師。例如,在題為《我有一個(gè)夢(mèng)想》的演講中,他將美國(guó)憲法比喻為“銀行本票”,保證所有公民享有不可讓渡的生命權(quán)、自由權(quán)和追求幸福的權(quán)利。但他又指出,美國(guó)只給了黑人公民一張“空頭支票”,上面蓋著“資金不足”的戳又退了回來(lái)。每個(gè)人都知道收到空頭支票是什么意思,所以這個(gè)信息清楚明了,常駐人心。

比喻在職場(chǎng)情境中也很有效。喬是我們培訓(xùn)過(guò)的一位管理者,在團(tuán)隊(duì)面臨緊急遷址時(shí),他用了一個(gè)比喻來(lái)爭(zhēng)取大家的支持。他的開場(chǎng)白是這樣的:“當(dāng)我從董事會(huì)聽到這個(gè)消息時(shí),感覺(jué)像是聽到了期待已久的懷孕消息。不同的是,我們有4個(gè)月而非9個(gè)月來(lái)準(zhǔn)備。”團(tuán)隊(duì)成員馬上明白,雖然這次變化短期內(nèi)會(huì)帶來(lái)不適,但最終結(jié)果會(huì)是積極的。

故事和傳聞能讓所講內(nèi)容更有吸引力,并拉近聽眾與講話者的距離。即便是沒(méi)有講故事天賦的人,也能很有說(shuō)服力地運(yùn)用這一策略。例如,比爾·蓋茨在哈佛大學(xué)的一次演講中,敦促畢業(yè)生更全面地思考自身的責(zé)任:“我母親……一直在教育我為他人多做事情。在我婚禮前的幾天,她為我們主持了一場(chǎng)活動(dòng),并讀了她寫給梅琳達(dá)的一封信,內(nèi)容是關(guān)于婚姻的。我母親當(dāng)時(shí)的癌癥病情已經(jīng)很嚴(yán)重了,但她又抓住了一次表達(dá)自己想法的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾她引用了一句古訓(xùn):‘得天獨(dú)厚者,須替天行善道。’”

對(duì)比是一項(xiàng)重要的CLT,因?yàn)樗诤狭死硇耘c激情,通過(guò)與反面觀點(diǎn)作對(duì)照,可以戲劇性地強(qiáng)調(diào)你的立場(chǎng)。一個(gè)著名的例子是約翰·肯尼迪的“不要問(wèn)國(guó)家能為你做什么,要問(wèn)你能為國(guó)家做什么”。從我們的經(jīng)驗(yàn)看,對(duì)比是最容易學(xué)習(xí)和使用的策略之一,但這一策略也未能得到充分利用。

引起注意,提煉觀點(diǎn)

你可能覺(jué)得修辭疑問(wèn)已經(jīng)被用濫了,但有人格魅力的領(lǐng)導(dǎo)者仍經(jīng)常使用這一策略,以引起聽眾的注意。再次以馬丁·路德·金為例,他曾在演講中說(shuō):“有人問(wèn)民權(quán)運(yùn)動(dòng)的斗士:‘你們什么時(shí)候才會(huì)滿足?’”然后他告訴聽眾,被壓迫的人民永遠(yuǎn)不會(huì)滿足。The Body Shop的創(chuàng)始人安妮塔·羅迪克,曾連用3個(gè)修辭疑問(wèn)句來(lái)解釋她發(fā)起社會(huì)責(zé)任運(yùn)動(dòng)的動(dòng)機(jī),她說(shuō):“我的想法非常簡(jiǎn)單:怎樣讓商業(yè)行善?如何在社區(qū)中培植這種善?如何讓社區(qū)成為商業(yè)的社會(huì)使命?”

3個(gè)一組列舉也是一種傳統(tǒng)的說(shuō)服技巧,它能夠提煉關(guān)鍵信息。為什么是3個(gè)?因?yàn)榇蠖鄶?shù)人只能記住3件事,3能夠證明某個(gè)規(guī)律,3能帶來(lái)某種完整感。運(yùn)用這種策略時(shí),你可以明確地表達(dá)出來(lái),如“要想恢復(fù)贏利,我們需要做3件事”;或者也可以不那么明顯地表示。

顯示正直、權(quán)威和激情

表達(dá)道德信念和迎合群體情緒(即便是負(fù)面情緒),能向聽眾展示你的性格,引起共鳴和認(rèn)可,從而建立威信。在“二戰(zhàn)”勝利日演講中,丘吉爾完美地捕捉到了國(guó)民的感受,并表達(dá)出光榮、勇氣和同情。他說(shuō):“這是你們的時(shí)刻。這不是任何黨派或階級(jí)的勝利,這是偉大的不列顛民族全體的勝利。在這個(gè)古老的島嶼上,我們是第一批拔劍反對(duì)暴政的人……我們孤獨(dú)地站在這里,燈火熄滅,炸彈落下。但在這個(gè)國(guó)家,沒(méi)有一個(gè)男人、女人或孩子想過(guò)要退出戰(zhàn)斗……現(xiàn)在我們從殊死戰(zhàn)斗中歸來(lái),殘暴的敵人已被制服,正等待著我們的審判和我們的仁慈?!?/p>

IT高級(jí)總監(jiān)拉米在接受CLT培訓(xùn)后,很好地處理了團(tuán)隊(duì)心灰意冷的情緒:“我知道你們的心情,我們都覺(jué)得失望、沒(méi)奔頭。你們中的一些人告訴我,他們整夜失眠;還有人說(shuō),團(tuán)隊(duì)里有沖突,甚至影響到了自己的家庭。對(duì)我來(lái)說(shuō),生活變得乏味無(wú)聊。我很清楚我們有多努力,也明白功敗垂成的苦澀,但這種狀況不會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間了,我有個(gè)計(jì)劃?!?/p>

另一項(xiàng)幫助魅力領(lǐng)導(dǎo)者展現(xiàn)激情并激勵(lì)追隨者的CLT,是制定高目標(biāo)。甘地曾在著名的《退出印度》的演講中,定下了幾乎不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)(也是道德目標(biāo)),要求用非暴力方式將印度從英國(guó)統(tǒng)治下解放出來(lái)。

甘地指出:“我知道,當(dāng)我們做出足夠的自我犧牲后,英國(guó)政府將無(wú)法再次剝奪我們的自由?!痹诤髞?lái)的一次演講中,他更有力地表達(dá)了自己的信念:“即便聯(lián)合國(guó)所有成員國(guó)反對(duì)我,即便整個(gè)印度拋棄我,我仍會(huì)說(shuō):‘你錯(cuò)了。印度將以非暴力方式,從不情愿者手中奪回自由?!幢阄覠o(wú)法親眼看到自由到來(lái),非暴力斗爭(zhēng)仍不會(huì)終結(jié)?!敝挥蓄I(lǐng)導(dǎo)者真正相信愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),他才能展現(xiàn)出激情。

聲音表現(xiàn)、肢體動(dòng)作和面部表情這3種非語(yǔ)言策略,對(duì)人格魅力也非常關(guān)鍵。但它們并非所有人天生都能掌握,而且很容易受文化情境影響。在亞洲被認(rèn)為激情過(guò)頭的表現(xiàn),在南歐可能被認(rèn)為過(guò)于拘謹(jǐn)。但領(lǐng)導(dǎo)者同樣必須學(xué)習(xí)和練習(xí)這些策略,因?yàn)樗鼈兿噍^語(yǔ)言CLT更容易被聽眾理解,而且能給你的講話斷句,從而更好地抓住聽眾的注意力。

如果你認(rèn)為自己天生不是魅力型人格,因此無(wú)法提升個(gè)人魅力,那你就錯(cuò)了。在我們的研究中,初始魅力評(píng)分最低的領(lǐng)導(dǎo)者,也能顯著縮小自己與善用CLT的同事的差距。的確,丘吉爾和馬丁·路德·金不是靠培訓(xùn)和練習(xí)能造就的,但CLT可以讓你在下屬眼中更具人格魅力,它一定能幫助你成為更強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)者。

(摘自《哈佛商業(yè)評(píng)論·中文版》)

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