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施工企業(yè)項目財務精細化管理方案的構建

2024-10-31 00:00:00刁銳
現(xiàn)代企業(yè) 2024年10期

近年來,我國社會整體面貌發(fā)生了翻天覆地的變化,這與工程領域事業(yè)的迅猛發(fā)展具有密切關聯(lián),作為推動工程領域前行的中堅力量,施工企業(yè)未來發(fā)展趨勢一直備受關注。項目財務精細化管理乃施工企業(yè)發(fā)展進程中不可缺失的內(nèi)容,在施工企業(yè)綜合管理中發(fā)揮著不可忽視的作用,唯有將項目財務精細化管理落實到位,才能為施工企業(yè)提供持續(xù)戰(zhàn)斗的財力支持,實現(xiàn)施工企業(yè)利益最大化,為施工企業(yè)長效發(fā)展奠基。然而有些施工企業(yè)并未意識到加強財務管理的重要性與迫切性,對于工程項目財務精細化管理始終處于漠視狀態(tài),為施工企業(yè)健康發(fā)展埋下了巨大隱患,因此必須加強施工企業(yè)項目財務精細化管理方案構建研究。

一、加強施工企業(yè)項目財務精細化管理工作開展的現(xiàn)實意義

1.能夠有效改善施工企業(yè)項目財務管理模式,形成精細化管理思維。立足于實際角度來講,施工企業(yè)項目財務精細化管理理念的深化貫徹能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)傳統(tǒng)項目財務管理思維的有效轉(zhuǎn)變,在創(chuàng)新管理模式的作用下,將精細化管理、制度化管理建設作為核心依托,全方位促進施工企業(yè)項目財務管理工作的科學化發(fā)展。施工企業(yè)財務管理工作所涉獵的范圍較為寬泛,通過項目財務精細化管理工作的高效實施,能夠真正實現(xiàn)成本核算、財務預算等管理工作的高質(zhì)量發(fā)展,夯實施工企業(yè)運營管理的基礎。除此之外,施工企業(yè)項目財務精細化管理乃對施工企業(yè)項目傳統(tǒng)粗放式管理模式的一種大膽改革,將項目精細化管理作為核心依托,不斷優(yōu)化施工企業(yè)項目財務管理流程、內(nèi)容等,能夠更好滿足施工企業(yè)發(fā)展的本質(zhì)需求。

2.能夠推進施工企業(yè)項目財務管理制度化建設,提高財務管理效率。制度化建設乃新時期視域下推動施工企業(yè)財務管理工作高效開展的重要路徑,面對創(chuàng)新管理局勢,施工企業(yè)堅持以精細化管理為中心,在制度化建設方面營造與本企業(yè)發(fā)展需求相適應的內(nèi)部環(huán)境,可全方位強化施工企業(yè)財務管理實效,更好地展現(xiàn)施工企業(yè)財務管理的優(yōu)勢效用?;诖?,從工作執(zhí)行的角度來講,加強施工企業(yè)項目財務精細化管理工作的施行,可以促進施工企業(yè)財務管理要素的優(yōu)化發(fā)展。與此同時,在制度化建設助力下提升施工企業(yè)財務精細化管理實效。

二、施工企業(yè)項目財務管理工作中存在的主要問題

1.施工企業(yè)項目財務管理理念缺乏先進性。一方面,施工企業(yè)在項目財務管理工作開展的過程中過于注重成本控制,將節(jié)約、節(jié)省作為首要任務,卻忽視了財務管理理論與實際工程項目管理二者之間的有機結合,導致施工企業(yè)項目財務精細化管理最終陷入到了失敗境地,難以實現(xiàn)施工企業(yè)項目財務管理的理想化目標。另一方面,施工企業(yè)傳統(tǒng)財務管理法制觀念存在一定缺失,相關合同條例缺乏一定的規(guī)范性,對于所簽訂的施工合同等文件并未實施深層次研析,部分施工企業(yè)為了在競標中取得完勝,通常會打價格戰(zhàn),以期能夠通過壓低價格的方式來占領高地,將競爭對手全部淘汰掉,這樣的行徑對施工企業(yè)項目財務管理工作的良性開展必然會帶來一定的負面影響。

2.施工企業(yè)項目財務管理過程內(nèi)耗比較嚴重。施工企業(yè)最為顯著性的內(nèi)耗表現(xiàn)即為執(zhí)行力不足,一旦施工企業(yè)出現(xiàn)此類狀況,那么不但會使施工企業(yè)人力資源、物質(zhì)資源、財力資源的消耗量不斷疊加,而且還會耽誤施工企業(yè)發(fā)展機會。在此情況下,施工企業(yè)所制定的施工方案即便完美無瑕,如果不能得到深化落實,那么最終也只能是竹籃打水一場空。例如:我國3bNzXs8IrRBM1UYB+cgFJ7GqP3Iz8WTn7/uFznk0+Dk=中鐵、中鐵建、中國建筑、中水等大型建設施工企業(yè)占據(jù)了我國建筑市場的很大一部分份額,其雖然制定了相對完善的項目施工管理機制,但是在實際項目施工活動開展過程中,并未實現(xiàn)相關機制的有效貫徹。

3.施工企業(yè)項目財務管理的模式過于粗放。傳統(tǒng)施工企業(yè)項目財務管理模式存在粗放性特點,這也是影響傳統(tǒng)施工企業(yè)項目財務管理工作高效落實的關鍵問題,主要表現(xiàn)為工程項目施工活動的開展缺乏計劃性、物資管理方面存在混亂現(xiàn)象等。在施工活動開展的實際過程中,通常為某一項目剛中標,施工企業(yè)就會馬上從在建工程的施工隊伍中抽調(diào)一批人力資源來建設新項目,若遇到施工圖紙還未新鮮出爐、征地拆遷工作沒有結束、業(yè)主預付款沒有到賬等狀況,新項目也就很難啟動。此類倉促應戰(zhàn)的措施不但會在一定程度上提升項目管理工作開展的難度,使項目管理面臨嚴峻的挑戰(zhàn),而且還會使施工企業(yè)項目成本投入更高。此外,施工企業(yè)以往時期財務管理模式使得物資管理出現(xiàn)嚴重混亂現(xiàn)象,項目物資在采購方面缺乏一定的計劃性,物資擺放較為隨意,材料驗收與零用制度存在缺失,進而出現(xiàn)材料過度消耗的不良狀況。

三、施工企業(yè)項目財務管理工作問題產(chǎn)生的根本原因

1.施工企業(yè)項目財務管理理念與市場經(jīng)濟需求不相適應。近年來,我國市場經(jīng)濟體制不斷邁向完善化發(fā)展軌跡,隨著形勢的不斷演進,很多施工企業(yè)思想意識也得到了進一步提升,并制定出了與時俱進的企業(yè)管理制度,真正在行業(yè)中展開激烈的角逐。但是仍有一部分施工企業(yè)財務管理工作者始終沒有擺脫傳統(tǒng)管理理念,將節(jié)約與節(jié)省作為施工企業(yè)財務管理工作開展過程中最為重要的理念,這也是致使施工企業(yè)項目財務管理理念缺乏先進性的關鍵因素。

2.施工企業(yè)項目財務管理的基礎與設立初衷相悖。保障施工企業(yè)項目財務管理工作開展的實效性乃財務部設立的主打宗旨,然而在管理工作實際開展的過程中,施工企業(yè)財務管理基礎工作卻往往表現(xiàn)得較為隨意,其所提供的數(shù)據(jù)信息準確性難以得到充分保障,在施工企業(yè)實際項目施工工作開展過程中的應用價值并不高,進而導致施工企業(yè)項目財務管理過程出現(xiàn)了嚴重的內(nèi)耗現(xiàn)象。

3.施工企業(yè)項目財務管理權責制度建設缺乏一定的完善性。有些施工企業(yè)傳統(tǒng)項目財務管理權責制度建設存在一定的缺失,權責不對等的現(xiàn)象較為突出,如此一來,便導致施工企業(yè)項目財務管理措施難以得到有效執(zhí)行。在施工企業(yè)項目施工活動實際開展的過程中,項目經(jīng)理、技術人員、勞動人員等雖然看上去都在認真執(zhí)行各自的工作,但項目成本控制方面的問題卻并沒有得到應有的重視,即便有人關注此方面的問題,也是杯水車薪,能力有限。例如:施工企業(yè)財務部門對成本控制擁有深層次的認識,但在現(xiàn)階段成本管理的局勢下,其職責范圍指向成本核算方面的傾向更為突出,并沒有為其賦予相應的權利,使其立足于整體實施系統(tǒng)化管理,久而久之,便導致施工企業(yè)項目財務管理模式邁向了粗放發(fā)展道路。

四、施工企業(yè)項目財務精細化管理構建方案

1.明確定位施工企業(yè)項目財務精細化管理工作目標。施工企業(yè)項目財務精細化管理若想落到實處,首先就必須明確定位施工企業(yè)項目財務精細化管理工作目標,對此,施工企業(yè)項目部就要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢職能效用,細化分配所在部門工作職責及業(yè)務流程,加強對相關工作者業(yè)務行為的管理,要求相關工作人員必須嚴格依據(jù)施工企業(yè)制定好的項目財務管理制度來執(zhí)行業(yè)務,以使施工企業(yè)項目財務管理工作開展的內(nèi)容更具標準化,助力施工企業(yè)項目財務規(guī)范化管理目標更好地實現(xiàn)。施工企業(yè)項目財務管理往往會貫穿于施工企業(yè)項目生產(chǎn)運營活動開展的全程中,而精細化管理則為新時期視域下施工企業(yè)項目財務管理工作得以高質(zhì)量落實的一種前沿化模式。所以說,施工企業(yè)若想始終在行業(yè)中獨占鰲頭,成為行業(yè)中的佼佼者,就必須擁有與時俱進的思想觀念,積極改善傳統(tǒng)落后的項目財務管理模式,加強對項目財務精細化管理模式的應用。

2.制定施工企業(yè)項目財務精細化管理工作開展計劃。①根據(jù)施工企業(yè)項目的實際狀況以及施工企業(yè)所積累的具有借鑒意義的項目財務管理經(jīng)驗設立相應的財務部門,并根據(jù)施工企業(yè)項目的實際規(guī)模加強對財務管理工作者以及普通崗位職員的調(diào)配,使各崗位人力資源結構更具合理性。②以全方位預算管理為核心主宰,構建系統(tǒng)完善的施工企業(yè)項目財務管理機制,加強對相關業(yè)務、財力資源以及數(shù)據(jù)信息的全面整合,科學配置各項可用資源,不斷改善施工企業(yè)項目財務管理機制。③以責任成本為前提,將施工企業(yè)項目財務精細化管理這一前沿化理念根深蒂固地植入到施工企業(yè)項目部所有部門、所有崗位的各項業(yè)務中,為最大限度減少項目采購所需投入的資金,可以采取公開招標的策略實施項目工程物資采購工作,在設備應用方面,應始終秉持內(nèi)部設備與外租設備價格孰低的原則,進而實現(xiàn)全方位成本控制。④隨著社會的不斷發(fā)展,時代的日益更迭,工程領域事業(yè)競爭勢態(tài)愈演愈烈。與此同時,施工企業(yè)財務風險、金融風險等一系列風險隱患爆發(fā)的概率也越來越高。在此情況下,若想保障施工企業(yè)項目最終完勝,就必須充分考慮到工程項目自身實際狀況,以此為基礎構建系統(tǒng)完善的項目財務風險預警體系,從而對財力資源需求、籌融資計劃以及潛在性的風險實施科學評估。⑤新時期視域下,作為施工企業(yè)項目綜合管理的重心,在開展財務管理工作的過程中必須保障財務信息精細化,推動施工企業(yè)項目財務基礎性業(yè)務的完善化發(fā)展。不僅如此,施工企業(yè)財務部門相關工作人員還需保障相關數(shù)據(jù)信息的及時性與精準性,推動施工企業(yè)項目財務信息化的良性發(fā)展,為施工企業(yè)項目施工管理工作的高效落實提供強有力的保障。

3.加強施工企業(yè)項目財務精細化管理工作的施行。為進一步保障施工企業(yè)項目財務精細化管理工作整體落實成效,在施工企業(yè)項目財務精細化管理實際開展過程中,項目部門需將財務精細化管理延伸到財務工作的所有環(huán)節(jié)中。①科學調(diào)整施工企業(yè)項目財務部門崗位結構,并對施工企業(yè)項目財務部門的工作人員實施優(yōu)化配置,合理劃分施工企業(yè)項目財務部門各崗位從業(yè)人員的工作職責與業(yè)務范疇,設計精細化的業(yè)務開展流程,制定具體的業(yè)務執(zhí)行規(guī)范以及相應的考核機制,設立財務管理崗、財務稽查崗、監(jiān)督考核崗等多個崗位,通過此種途徑強化監(jiān)督管理工作開展的整體成效,保障施工企業(yè)項目財務管理工作開展的規(guī)范性,實現(xiàn)施工企業(yè)項目財務精細化管理的理想目標。②嚴格秉持財務精細化管理的工作原則,制定系統(tǒng)完備的財務管理制度。施工企業(yè)項目部門應當充分考慮到所承接項目自身實際狀況,并對之前財務工作開展詳情擁有深度了解和把握,在此基礎上構建系統(tǒng)完備的財務管理制度,設計精細化的財務業(yè)務執(zhí)行操作流程,探索相宜的預算管理舉措、成本控制舉措、風險控制與評估細則、資產(chǎn)管理條例以及前沿化的財務分析策略等,為施工企業(yè)項目財務精細化管理工作的順利高效落實提供積極保障,提升施工企業(yè)項目財務精細化管理水平。③提高對施工企業(yè)項目財務預算工作開展的重視與認識力度,推動資金管理工作良性發(fā)展。施工企業(yè)項目在財力資源方面的投入需以資金預算為核心導向,嚴格依據(jù)資金支付路程來操作,使付款計劃更具實用價值。一旦工程項目中標,項目部就需充分結合招標文件開展施工預算工作,并分類編制材料支出、機械設備應用支出、人工成本支出等各方面的費用。與此同時,施工企業(yè)項目部門還需深化落實對各部門成本控制成果的考核工作,制定系統(tǒng)完備的考核機制,針對超出預算的業(yè)務行徑實施適當?shù)膽吞?。針對施工企業(yè)項目財力資源投入在預算方面的偏差,各部門需提高重視,積極探索出科學可行的調(diào)整策略,提升項目造價的可控性。此外,施工企業(yè)項目部門在發(fā)展過程中還需充分結合自身實際以及相關領域整體發(fā)展局勢構建出具有實效性的財務預警體系,對施工全程中的資金實施全方位監(jiān)管,以更好地規(guī)避施工企業(yè)資金管理風險。④在財務信息方面的精細化管理乃施工企業(yè)項目財務精細化管理工作開展的關鍵所在。針對于此,施工企業(yè)財務部門在發(fā)展過程中就必須對財務信息的及時性與準確性提供充分保障,為相關領導層人員決策工作的高效落實提供具有價值意義的借鑒依據(jù)。在施工企業(yè)項目財務精細化管理工作實施的過程當中,財務部門需加強對其他各部門數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化整合與提煉,建立一套全方位、系統(tǒng)性、可及時反映財務信息的現(xiàn)代化信息平臺,借助整合出的財務管理數(shù)據(jù)信息來完善施工企業(yè)項目財務精細化管理體系,促進施工企業(yè)項目財務信息共享目標的實現(xiàn)。⑤為施工企業(yè)構建彰顯精細化管理的企業(yè)文化,將精細化管理理念切實貫徹到施工企業(yè)項目管理全程中,為施工企業(yè)項目精細化管理工作的強效落實打造堅實的基礎,施工企業(yè)承接項目的領導層人員以及所有部門的責任人都需提高對精細化管理的重視力度,為精細化管理工作的強勢開展提供全力以赴的支持與助力,及時發(fā)現(xiàn)精細化管理工作開展過程中存在的主要問題,加大組織協(xié)調(diào)力度,為施工企業(yè)財務精細化管理實效性的提升做好準備。

4.深化落實施工企業(yè)項目財務精細化管理業(yè)績考核。若想拓展施工企業(yè)利潤空間,為施工企業(yè)謀得更加可觀的利潤值,實現(xiàn)施工企業(yè)長遠發(fā)展的宏偉戰(zhàn)略藍圖,施工企業(yè)項目部就需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢職能效用,對項目財務精細化管理工作的開展成效實施必要的評價與考核。與此同時,還需針對檢查結果做出相應的書面說明。加強施工企業(yè)項目財務精細化管理業(yè)績考核工作的實施,能夠有效提升施工企業(yè)項目相關工作人員在精細化管理方面的參與度,為施工企業(yè)財務精細化管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展提供強勢保障。

綜上所述,新時期視域下,我國各行各業(yè)在發(fā)展進程中都面臨瞬息萬變的競爭環(huán)境,建筑工程領域更是如此,在此嚴峻勢態(tài)下,施工企業(yè)若想奠定自身在行業(yè)中的優(yōu)勢地位,就必須審時度勢,積極改善傳統(tǒng)發(fā)展路徑,將項目財務精細化管理納入重點工作范疇中,突出項目財務精細化管理的效用。加強施工企業(yè)項目財務精細化管理不僅是改善施工企業(yè)項目傳統(tǒng)財務管理模式的關鍵舉措,還是帶動我國工程領域事業(yè)良性發(fā)展的必然。因此,施工企業(yè)必須加強項目財務精細化管理方案構建研究,唯有如此,才能使施工企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中始終利于不敗之地。

(作者單位:中鐵十六局集團第四工程有限公司)

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