新版民辦高校采購管理系統的可行性及需求分析

郭旭星

（武漢大學信息管理學院）

新版民辦高校采購管理系統的可行性及需求分析

郭旭星

（武漢大學信息管理學院）

系統分析是從系統需求入手，將詳細調查得到的資料文檔收集匯總，從用戶觀點出發對系統要素進行綜合分析，主要分析業務和數據的流程，在充分認識原系統的基礎上，通過問題識別、可行性分析、系統化分析，最終完成新系統的邏輯方案設計等等。通過本文分析系統，是為了減少設計決策風險，減少子系統的要素，減少設計過程的不確定因素，確保系統開發成功。

系統；可行性；功能性；業務流程

1 可行性分析

該系統的可行性分析包括以下幾方面的內容：

（1）經濟可行性。主本系統實施后可以顯著改善高校采購信息的管理水平，保證管理的正確性，而且可以非常方便地進行遠程管理，同時對于普通員工來說，查看個人的相關信息將變得非常方便，而且可以為高校節省一筆軟件維護費用，所以本系統在經濟上是可行的；

（2）技術可行性。根據采購管理系統的目標來分析技術條件、軟硬件能否滿足開發者的需要。該系統采用B/S模式進行開發，B/S體系結構較傳統C/S體系結構具備更多的優點，能與互聯網技術緊密結合，所以具有技術可行性[1]；

（3）需求可行性。根據實際的系統應用需求，從用戶的角度來考慮系統需求分析的內容，基本上符合了用戶對高校采購信息管理的業務需求，不存在業務重復或缺少的問題，通過使用該管理系統能夠起到切實有效的輔助管理的目的。

2 功能性分析

從本系統的用戶角色上看，高校采購信息管理系統分為以下幾個功能角色，分別是：系統管理員、財務審核人員、申請審核人員、采購經辦人四個系統角色，系統管理員角色對系統所有的功能以及系統所有的數據都可以進行管控查詢等管理；財務審核人員對系統的業務數據不能有任何的操作，實行權限分開管理，保證系統數據的安全穩定，采購經辦人可以對采購系統數據進行管理。采購系統功能管理有以下幾個方面：

（1）采購計劃管理：根據高校年度采購管理計劃，實采購數據的查詢、修改、更新等數據管理，完成對采購的信息相關數據管理，實行采購信息的更新，實現全過程的管理。

（2）采購審批管理：對采購的審批信息進行信息化的管理，通過對采購信息的相關審批簽訂數據的管理，完成對采購審批信息的信息化管理。

（3）采購招標管理：采購管理指的是對采購信息進行招標發布，將高校的采購信息發布出去可以使得商品的供應商進行投標的管理模塊。

（4）財務管理：財務管理是對相關的采購結算信息進行管理，通過對采購結算信息進行相關處理實現對采購的結算信息的無紙化的管理。

2.1 采購計劃管理需求

根據高校年度采購管理計劃，實采購數據的查詢、修改、更新等數據管理，完成對采購的信息相關數據管理，實行采購信息的更新，實現全過程的管理。

2.2 采購審批需求

采購審批簽訂是對已經提交的采購審批信息進行管理操作，審批信息進行電子化的管理，通過的電子化的管理可以實現對審批信息以及審批流程進行規范化管理。

2.3 采購招標管理需求

采購招標管理指的是對采購信息進行招標發布，將高校的采購信息發布出去可以使得商品的供應商進行投標的管理模塊。

2.4 財務結算管理需求

財務信息管理是對采購的結算信息進行管理，通過結算管理可以對已經完結的采購進行歸檔處理，對不同的采購信息進行統一的管理，確保采購結算信息準確有效，通過對數據采購結算信息的管理實現采購結算的相關信息進行管理[2]。

2.5 采購風險管理需求

采購經辦人可以在系統上填寫風險事件，便于對風險進行管控。主要填寫的內容有：風險類別、風險名稱、風險事件描述、風險來源、風險評估、風險處置、創建人、創建時間、關聯的采購名稱。系統將新增的“風險事件”記錄到風險事件庫中，并采取不同方式進行處理。

2.6 采購統計查詢管理需求

采購信息統計功能：用戶可以對采購進行多維度的查詢，能夠設定查詢條件：采購名稱、采購類別、采購編號、經辦人、相對方、簽訂日期、采購狀態等。同時也支持全文檢索。用戶還可以對采購進行統計，包括數額統計、趨勢統計和相對方簽約統計。這些統計需要能夠以圖表的形式展現出來，查看信息之后可以進行選擇性導出[3]，之后如果需要可以對信息進行打印，便于用戶使用采購管理。

2.7 系統管理需求

系統管理是對系統的后臺數據信信息進行管理對用戶信息，權限角色等相關信息進行管理，實現了對后臺數據的管理操作。

3 業務流程分析

根據用戶提出建立新系統的要求，進行可行性分析，系統可行后，對現行系統的狀況進行進一步的了解和分析與調查。根據高校的采購業務流程的實際情況，畫出采購業務流程分析圖[4]。

4 系統非功能需求分析

系統投入實際應用之后，對不同難度的用例來進行統一的分析管理。他們的主要工作是完善部門信息，對系統有著不同的性能的需求。

4.1 系統處理應滿足及時、準確的特性

系統數據同步總體技術架構為：數據同步事件管理、同步引擎、同步分析、數據監控、同步節點構成、同步事件管理組件事件產生于管理員對統一權限平臺的業務操作變化，主要提供對同步事件的產生、持久化等功能。在系統的安全性以及系統的安全性是應用系統運行的基礎，民辦高校采購信息管理系統的設計需要周全考慮安全策略，在不影響用戶體驗的基礎上，在架構上、數據傳輸上、以及Web層面上保證系統的安全，對用戶操作采用多重驗證機制，在數據傳輸與存儲上提供一個完善的加密機制。

4.2 系統的負載以及系統的性能需求

為民辦高校的采購信息的監控建立統一的數據建模，通過統一的數據建模的方式進行管理，實現對數據信息以及管理信息的統一分析，實現了對采購信息的進一步的分析操作管理實現了對統一的數據信息管理操作。采購信息干預信息進行統一的管理，采購干預管理在建立統一的數據管理平臺上方面進行采用當下先進的技術進行信息化的管理。

總而言之，高校采購信息管理系統具有一定的可行性、需求。對于高校采購信息管理系統，需要合理設計，發揮出系統的各個功能模塊的功能。

[1]劉曉華.J2EE企業級應用開發[M].電子工業出版社，2003：8～12.

[2]M.L.舒曼.軟件工程設計[M].可靠性和管理.上海：上海翻譯出版公司，1989：10.

[3]張白一，崔尚森.Web應用開發技術[M].西安電子科技大學出版社，2007：111～113.

[4]陳明.軟件工程學教程.清華大學出版社，2002.

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1004-7344（2016）30-0262-01

2016-10-5