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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢及創(chuàng)新舉措

2024-10-29 00:00:00趙立萍
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年30期

摘要:在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量,有利于增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。文章通過分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的技術(shù)集成、文化適應(yīng)及技能提升等問題,提出了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要引入云計(jì)算、人工智能及大數(shù)據(jù)分析等數(shù)字化技術(shù),并從戰(zhàn)略、管理、文化、技術(shù)及培訓(xùn)五個(gè)維度實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;轉(zhuǎn)型優(yōu)勢;創(chuàng)新舉措

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著新的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和管理挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計(jì)方法已難以滿足企業(yè)對效率和效果的要求,迫切需要通過技術(shù)創(chuàng)新來提升內(nèi)部審計(jì)的能力,以更好地支持企業(yè)的決策和風(fēng)險(xiǎn)管理。在此背景下,大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用可以提高審計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)迅速識別并響應(yīng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和異常,實(shí)現(xiàn)預(yù)防性的風(fēng)險(xiǎn)管理而非傳統(tǒng)的事后處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)活動的自動化和智能化,為企業(yè)管理層和決策者提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,有利于提高審計(jì)效率和質(zhì)量。然而,企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化過程中面臨著技術(shù)適應(yīng)與集成的難題、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的問題等挑戰(zhàn),需要制定合理的轉(zhuǎn)型策略和保障措施,以促進(jìn)數(shù)字化的順利轉(zhuǎn)型。因此,本文將探討企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢及創(chuàng)新舉措,以期為企業(yè)管理者提供理論參考。

一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢

(一)提高企業(yè)管理效率

隨著科技的快速發(fā)展,企業(yè)通過引入數(shù)字化技術(shù),優(yōu)化信息流和業(yè)務(wù)流程,整合企業(yè)內(nèi)部的物料、財(cái)務(wù)和人力資源等各種資源,提供一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺可以實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)收集與處理,縮短決策時(shí)間并降低管理成本,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和管理流程的高度自動化,有利于提高企業(yè)管理效率。另外,通過部署數(shù)據(jù)分析工具和智能算法,企業(yè)能夠從海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測性維護(hù),有利于企業(yè)識別銷售趨勢和客戶偏好,從而精準(zhǔn)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和市場策略,有利于提高操作的精確性,增強(qiáng)企業(yè)對市場eUIB8vITA3Szi2Jw4lJDgfe1Sn2WjAvbVL9kpdVxvIE=變化的響應(yīng)能力,提升了企業(yè)的競爭力,為企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過集成和優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營的多個(gè)方面,提高了業(yè)務(wù)執(zhí)行的速度和質(zhì)量,提升了企業(yè)整體的戰(zhàn)略靈活性和市場適應(yīng)性。

(二)提高企業(yè)管理質(zhì)量

企業(yè)通過引入高效的技術(shù)解決方案和創(chuàng)新的管理方法,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理決策更加依賴數(shù)據(jù)驅(qū)動,減少了基于直覺和經(jīng)驗(yàn)的不確定性決策,提升了決策的精確度,增強(qiáng)了企業(yè)對各類管理活動的可追蹤性和透明度,從而確保了管理活動的質(zhì)量和效果,使企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地控制和優(yōu)化其內(nèi)部管理過程。另外,企業(yè)通過應(yīng)用企業(yè)績效管理系統(tǒng)能夠持續(xù)收集業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù),使得企業(yè)能夠在復(fù)雜的市場環(huán)境中模擬不同的業(yè)務(wù)場景,預(yù)測未來趨勢,從而制定更為科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,為管理層提供全面的信息,使得企業(yè)管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和智能化,有利于提升企業(yè)的管理質(zhì)量,使得企業(yè)能夠更靈活地應(yīng)對市場變化,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。

(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力

在數(shù)據(jù)驅(qū)動的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)可以部署先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集和分析技術(shù),能夠處理和分析大量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠識別出潛在的市場趨勢和消費(fèi)者行為模式,通過預(yù)測分析幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理和物流部署,減少資源浪費(fèi),提高操作效率,從而提高企業(yè)的市場競爭力。另外,企業(yè)通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析,可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和業(yè)務(wù)異常,迅速采取措施,減少基于直覺的誤判,可以有效識別和預(yù)防欺詐行為,增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)性和靈活性,有利于提高顧客滿意度和忠誠度,優(yōu)化企業(yè)的日常運(yùn)營,從而支持企業(yè)在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和效率的雙重提升。

(四)促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理

在數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和模擬技術(shù),可以集成市場數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)及客戶行為數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)來源,預(yù)測潛在的市場波動、信用風(fēng)險(xiǎn)或運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)測,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,更有效地識別、評估和應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供科學(xué)的決策支持。另外,企業(yè)通過自動化的內(nèi)部控制系統(tǒng)和合規(guī)監(jiān)控工具,可以確保業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,減少因人為錯(cuò)誤或內(nèi)部欺詐行為導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),從而增強(qiáng)對外部風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力,在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中實(shí)現(xiàn)更大的自主性和預(yù)見性,從而全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。全方位的風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提升使得企業(yè)在面對日益復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境時(shí)能夠更加靈活和迅速地應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的形成,增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)運(yùn)營和發(fā)展的穩(wěn)定性。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

(一)技術(shù)適應(yīng)與集成難題

隨著新興技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)選擇合適的技術(shù)平臺并將其與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成,是一個(gè)復(fù)雜且費(fèi)時(shí)的過程。企業(yè)需要不斷評估和制定適合業(yè)務(wù)需求的技術(shù)解決方案,需要重新選擇軟件和硬件,考慮技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)有工作流程、審計(jì)方法及數(shù)據(jù)處理方式的兼容性,進(jìn)一步增加了初期的技術(shù)投入,給員工的工作帶來了挑戰(zhàn)。隨著技術(shù)的迭代更新,企業(yè)需要不斷評估新的軟件和工具是否與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容,要求企業(yè)投入大量的財(cái)力來支持技術(shù)升級,并需要專業(yè)技術(shù)來確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,由此帶來了技術(shù)上的挑戰(zhàn),容易影響到企業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性和審計(jì)工作的效率。

(二)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

在數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)的運(yùn)營活動多依賴于大量敏感數(shù)據(jù)的電子處理和存儲,財(cái)務(wù)記錄、員工個(gè)人信息及商業(yè)機(jī)密等敏感性數(shù)據(jù)使其成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的高風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),數(shù)字化工具和平臺引入了惡意軟件、釣魚攻擊等,帶來了新的安全隱患,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露問題。在全球范圍內(nèi),不同地區(qū)對于數(shù)據(jù)隱私有不同的法律和規(guī)范要求,要求企業(yè)確保數(shù)字化審計(jì)活動符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),遵守法律法規(guī),防范因隱私侵權(quán)引起的法律責(zé)任和聲譽(yù)損失。然而,企業(yè)的跨國業(yè)務(wù)容易導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和程序上面臨復(fù)雜的調(diào)整和更新。

(三)組織文化與變革抗拒

傳統(tǒng)企業(yè)文化往往以穩(wěn)定的工作流程和固有的操作方法為核心,在需要引入數(shù)字化審計(jì)工具或流程時(shí),基層員工容易擔(dān)心新技術(shù)會威脅到他們的職位安全或者加重工作負(fù)擔(dān),高級管理人員容易對新系統(tǒng)的成效和投資回報(bào)的不確定性感到擔(dān)憂。這種從頂層到底層的廣泛抵抗容易導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢,甚至失敗。另外,當(dāng)數(shù)字化分析和自動化軟件等數(shù)字化工具引入審計(jì)流程后,要求審計(jì)人員擁有更高的技術(shù)技能和靈活處理問題的能力,進(jìn)一步加劇員工的不安和抵觸情緒,也揭示了現(xiàn)有工作流程的缺陷和不足,這使得員工的情緒阻礙了新技術(shù)和流程的實(shí)施,影響整個(gè)轉(zhuǎn)型的效果和效率。

(四)成本與投資回報(bào)問題

企業(yè)在購買或開發(fā)軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備的升級及相關(guān)的安全和存儲設(shè)施需要較高的初期投資,需要投資于員工的培訓(xùn),容易在短期內(nèi)對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況造成壓力,使企業(yè)面臨資金緊張和財(cái)務(wù)回報(bào)延遲的雙重壓力。一旦數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施沒有達(dá)到預(yù)期的效果,這些投資容易變成沉沒成本,對企業(yè)的財(cái)務(wù)健康造成長期的不利影響。另外,雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論上能夠提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性,降低長期運(yùn)營成本,但實(shí)際的回報(bào)往往受項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量、技術(shù)的適配性及員工的接受程度等多種因素的影響,這會使得企業(yè)的實(shí)際效益的實(shí)現(xiàn)程度和速度不如預(yù)期,投資的回報(bào)周期也會比原計(jì)劃更長,并且技術(shù)的快速發(fā)展也會帶給企業(yè)持續(xù)投資和升級的經(jīng)濟(jì)壓力,使得企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨著成本和投資回報(bào)的問題。

(五)審計(jì)人員的技能提升問題

隨著技術(shù)的迅速發(fā)展和新工具的引入,現(xiàn)代審計(jì)人員需要掌握傳統(tǒng)的審計(jì)知識和技能,并熟練使用數(shù)據(jù)分析軟件、掌握編程基礎(chǔ)。這種轉(zhuǎn)變給資歷較深的審計(jì)人員帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),其對于新興的數(shù)字工具和技術(shù)感到陌生和不適應(yīng),技能差距的存在容易導(dǎo)致審計(jì)工作的效率和效果受到影響。另外,對于愿意學(xué)習(xí)新技能的審計(jì)人員,由于高質(zhì)量的培訓(xùn)資源有限,培訓(xùn)成本過高,以及技術(shù)環(huán)境的快速變化,使得審計(jì)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識,容易導(dǎo)致審計(jì)人員的壓力和不安,擔(dān)心自己無法跟上技術(shù)發(fā)展的步伐,從而在競爭中處于不利位置,直接影響到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)度和質(zhì)量。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新舉措

(一)引入云計(jì)算平臺

云計(jì)算提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲、處理和分析能力,使得審計(jì)活動可以更加靈活和高效,云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)如表1所示。企業(yè)通過引入云計(jì)算平臺實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料的集中管理和實(shí)時(shí)更新,其出色的可擴(kuò)展性,可以根據(jù)企業(yè)的需求動態(tài)調(diào)整資源,可以在需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)分析的審計(jì)任務(wù)中,快速增加計(jì)算資源,以處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)集,提升了審計(jì)工作的響應(yīng)速度和時(shí)效性。另外,許多服務(wù)提供商都采用了先進(jìn)的安全技術(shù)和嚴(yán)格的安全協(xié)議,超過了大多數(shù)企業(yè)能夠自行實(shí)現(xiàn)的安全級別,使得企業(yè)可以保障審計(jì)數(shù)據(jù)的安全,利用云平臺的災(zāi)備和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,確保在任何情況下數(shù)據(jù)的完整性和可用性,從而有利于保持企業(yè)信息安全和促進(jìn)審計(jì)準(zhǔn)確性。

(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與管理

傳統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分散在不同的部門和系統(tǒng)中,增加了審計(jì)的復(fù)雜度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,可以整合不同來源的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及運(yùn)營、市場、客戶數(shù)據(jù)等多個(gè)方面數(shù)據(jù)的整合提供了一個(gè)全面的數(shù)據(jù)視圖,使得審計(jì)工作更加全面和深入,使審計(jì)人員能夠更快地獲取和分析所需信息,有助于發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)內(nèi)部潛在的問題。在數(shù)字化平臺上,通過高級的數(shù)據(jù)管理工具,如數(shù)據(jù)清洗、驗(yàn)證和標(biāo)準(zhǔn)化工具,數(shù)據(jù)更新和維護(hù)可以自動化進(jìn)行,減少了人為錯(cuò)誤的可能性,保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,從而提升了審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和決策支持提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能的應(yīng)用

機(jī)器學(xué)習(xí)模型能夠從歷史數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí)和識別模式,自動執(zhí)行數(shù)據(jù)分析任務(wù),使得審計(jì)工作不再依賴人工的數(shù)據(jù)挖掘,而是能夠利用算法自動識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問題,從而快速、準(zhǔn)確地指導(dǎo)審計(jì)決策。AI系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,自動推薦審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)頻率,其預(yù)測分析功能使得審計(jì)部門可以提前識別高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,優(yōu)先安排這些區(qū)域的審計(jì)工作,使得審計(jì)活動目標(biāo)更加明確。基于機(jī)器學(xué)習(xí)和AI技術(shù)的引入,企業(yè)的審計(jì)活動成為數(shù)據(jù)驅(qū)動、高度自動化的過程,企業(yè)可以大幅提升審計(jì)的效率,提高審計(jì)的針對性和有效性,減少不必要的審計(jì)工作,從而節(jié)約成本和時(shí)間,使企業(yè)審計(jì)活動更加高效和精確,提高了審計(jì)的質(zhì)量和可靠性,提升了審計(jì)的戰(zhàn)略價(jià)值。

(四)開發(fā)和應(yīng)用移動審計(jì)應(yīng)用

移動審計(jì)應(yīng)用允許審計(jì)人員通過智能手機(jī)或平板電腦遠(yuǎn)程訪問審計(jì)資源和數(shù)據(jù),基于此,審計(jì)人員可以在訪問企業(yè)分支機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商現(xiàn)場時(shí),實(shí)時(shí)錄入審計(jì)發(fā)現(xiàn),上傳證據(jù)材料,直接在應(yīng)用中生成和分享審計(jì)報(bào)告,從而縮短審計(jì)周期,提高報(bào)告的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高了審計(jì)工作的效率。另外,審計(jì)應(yīng)用中定制化的儀表板、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和通知系統(tǒng)等功能可以幫助審計(jì)人員更有效地管理工作任務(wù),可以通過智能通知提醒關(guān)鍵任務(wù)的截止時(shí)間或突出顯示風(fēng)險(xiǎn)較高的區(qū)域,使用聊天機(jī)器人來回答審計(jì)人員的詢問或提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)解釋,進(jìn)一步提升審計(jì)的效率。審計(jì)人員可以通過這些應(yīng)用程序更有效地管理其日常任務(wù),高效完成審計(jì)計(jì)劃,確保審計(jì)活動的連續(xù)性和系統(tǒng)性,提高審計(jì)過程的透明度和參與度,使得審計(jì)活動更加動態(tài)和互動。

(五)建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)

企業(yè)通過建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),可以不斷監(jiān)測和分析財(cái)務(wù)交易、生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場活動等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),即時(shí)識別出偏離常規(guī)的行為或潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),允許管理層和審計(jì)團(tuán)隊(duì)迅速響應(yīng),采取預(yù)防或糾正措施,從而確保所有操作都在既定的合規(guī)框架內(nèi)進(jìn)行,有利于提升企業(yè)對其操作環(huán)境和業(yè)務(wù)活動的監(jiān)控能力,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,提高對內(nèi)部控制異常的探測速度和精準(zhǔn)度。另外,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)通過集成來自各個(gè)業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù),可以為企業(yè)提供一個(gè)360度的視角,增強(qiáng)跨部門的透明度和協(xié)調(diào)性,使得管理層可以獲得即時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得決策與數(shù)據(jù)驅(qū)動和情境更相關(guān),使得企業(yè)能夠更敏捷地應(yīng)對市場變化和內(nèi)部挑戰(zhàn),從而優(yōu)化資源配置和運(yùn)營策略,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理,提高客戶滿意度和運(yùn)營效率,進(jìn)一步在整個(gè)組織內(nèi)推廣數(shù)據(jù)驅(qū)動的文化,在各個(gè)層面上提升操作效率和有效性。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)如圖1所示。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑

(一)制定詳細(xì)的數(shù)字化戰(zhàn)略

企業(yè)制定詳細(xì)的數(shù)字化戰(zhàn)略需要明確企業(yè)希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決的核心問題,需要考慮不同業(yè)務(wù)單元的特定需求,確保技術(shù)解決方案能夠滿足這些需求并帶來實(shí)際的業(yè)務(wù)價(jià)值。戰(zhàn)略的確定需要高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持和跨部門的協(xié)作,確保所有關(guān)鍵利益相關(guān)者都對數(shù)字化的方向和目標(biāo)有清晰的理解和共識,從而將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)與企業(yè)的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。另外,企業(yè)需要對現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和人才能力進(jìn)行全面評估,確定投資新的IT系統(tǒng)或升級現(xiàn)有的硬件設(shè)施,對員工進(jìn)行數(shù)字技能培訓(xùn),支持新系統(tǒng)的運(yùn)行和數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策過程,從而在戰(zhàn)略中實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的技術(shù)升級和人才發(fā)展計(jì)劃,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的每個(gè)步驟都有明確的指向和支持,保證數(shù)字化戰(zhàn)略能夠得到有效實(shí)施,并在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

(二)強(qiáng)化頂級管理層的支持與引導(dǎo)

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,頂級管理層需要提供資金、人力和技術(shù)等必要的資源支持,親自參與、領(lǐng)導(dǎo)和推動變革,從而提高項(xiàng)目的可見度和優(yōu)先級,打破部門間的壁壘,促進(jìn)跨部門合作,確保整個(gè)組織對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性有共同的理解和承諾,從而極大地提高項(xiàng)目的實(shí)施效率和成功率。基于此需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要對領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行培訓(xùn),確保其了解數(shù)字化技術(shù)的基本知識,能夠在組織內(nèi)部傳達(dá)數(shù)字化的價(jià)值,激勵(lì)員工接受和適應(yīng)新的工作方式,通過設(shè)定并追蹤關(guān)鍵績效指標(biāo),及時(shí)解決轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題,能夠確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略得以有效執(zhí)行,在組織內(nèi)部營造一種積極向上、創(chuàng)新驅(qū)動的文化氛圍,確保整個(gè)轉(zhuǎn)型過程保持方向的一致性和目標(biāo)的明確性。在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)層還需要持續(xù)關(guān)注外部環(huán)境的變化,以確保企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略能夠及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,適應(yīng)市場和技術(shù)的快速變化。

(三)推動組織文化的適應(yīng)性變革

組織文化的適應(yīng)性變革需要從頂層開始,確保管理層都能認(rèn)識到文化變革的重要性。領(lǐng)導(dǎo)層可以親自參與數(shù)字化培訓(xùn)課程,或者在會議中經(jīng)常討論和強(qiáng)調(diào)數(shù)字化項(xiàng)目的進(jìn)展和成果,使得其行為能夠?qū)T工產(chǎn)生示范效應(yīng),從領(lǐng)導(dǎo)層的日常行為和決策中將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的態(tài)度逐漸滲透至企業(yè)內(nèi)部,從而轉(zhuǎn)變員工的行為方式和提高其對新事物的接受程度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對員工進(jìn)行定期的數(shù)字化技能培訓(xùn),并教育員工如何在數(shù)字環(huán)境中思考和解決問題,以提升他們對新技術(shù)的熟悉度和使用能力,以及鼓勵(lì)員工積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,形成一個(gè)鼓勵(lì)嘗試和容忍失敗的組織氛圍,從而在企業(yè)內(nèi)部逐漸樹立一個(gè)靈活、開放和以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的組織文化,使得員工能夠更好地適應(yīng)數(shù)字化工具和流程,在變革中發(fā)揮更大的創(chuàng)造力和主動性,促使企業(yè)能夠更有效地應(yīng)對市場的變化,提升競爭力。

(四)持續(xù)技術(shù)更新與維護(hù)

隨著技術(shù)環(huán)境的快速變化,企業(yè)需要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,建立一個(gè)系統(tǒng)化的技術(shù)更新機(jī)制,定期評估現(xiàn)有技術(shù)的效能,識別技術(shù)升級的需求,通過定期升級其數(shù)據(jù)分析軟件以利用最新的機(jī)器學(xué)習(xí)算法,更新其網(wǎng)絡(luò)安全措施以對抗新出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)威脅,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型周期內(nèi)的新技術(shù)的更新,保持企業(yè)技術(shù)的先進(jìn)性,提升企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理能力和系統(tǒng)的整體安全性。另外,企業(yè)還需要實(shí)施定期的系統(tǒng)檢查和維護(hù)程序,通過定期清理數(shù)據(jù)庫和調(diào)整存儲管理策略,以及修復(fù)已知的軟件缺陷、更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和優(yōu)化硬件性能,改善應(yīng)用程序的性能并減少系統(tǒng)故障的可能性,以確保所有技術(shù)設(shè)備和軟件運(yùn)行在最佳狀態(tài)。基于此,企業(yè)能夠保持其系統(tǒng)和應(yīng)用的現(xiàn)代性和相關(guān)性,能夠提高其運(yùn)營效率和安全性,保證企業(yè)能夠在面對技術(shù)故障或安全威脅時(shí),迅速有效地采取行動,可以增強(qiáng)客戶和投資者的信心,有助于企業(yè)在市場上建立更強(qiáng)的品牌形象,從而為企業(yè)帶來長期的業(yè)務(wù)成長和成功,確保其在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中持續(xù)領(lǐng)先。

(五)系統(tǒng)化培訓(xùn)與技能提升

隨著新技術(shù)的引入,企業(yè)需要設(shè)計(jì)和實(shí)施全面的培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)涵蓋基本的操作技能培訓(xùn),還需要包括提升員工對新技術(shù)如何支持業(yè)務(wù)目標(biāo)的深入理解,教授員工如何解讀數(shù)據(jù)結(jié)果,并將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于決策過程,使得員工可以獲得相應(yīng)的技能以有效地使用新技術(shù),成為技術(shù)的操作者及解決方案的創(chuàng)造者,從而激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新和提升業(yè)務(wù)效率,最大化提升數(shù)字技術(shù)的使用效率。另外,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要培養(yǎng)一種數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策文化。為此,企業(yè)定期的系統(tǒng)化培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)包括提升數(shù)據(jù)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)安全意識,以及在線協(xié)作工具的使用、虛擬團(tuán)隊(duì)管理等內(nèi)容,以確保員工在使用技術(shù)進(jìn)行日常工作時(shí),能夠理解并遵循數(shù)據(jù)處理的最佳實(shí)踐,提升員工的技術(shù)能力,增強(qiáng)其適應(yīng)新工作方式的能力,確保員工能夠不斷適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境,充分利用數(shù)字化帶來的機(jī)會,從而推動整個(gè)組織的成長和成功。

五、結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力及促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,然而,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨著技術(shù)適應(yīng)與集成難題、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)、組織文化與變革抗拒、成本與投資回報(bào)問題、審計(jì)人員的技能提升問題等挑戰(zhàn),為此,文章提出了引入云計(jì)算平臺、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與管理、強(qiáng)化機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能的應(yīng)用、開發(fā)和應(yīng)用移動審計(jì)應(yīng)用、建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)等創(chuàng)新舉措,并提出了實(shí)施先進(jìn)的數(shù)字化戰(zhàn)略、確保頂級管理層的堅(jiān)定支持和領(lǐng)導(dǎo)、推動組織文化的適應(yīng)性變革、進(jìn)行持續(xù)的技術(shù)更新與維護(hù)及執(zhí)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)與技能提升,以形成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的框架,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行,提升企業(yè)的競爭力和市場適應(yīng)能力。

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(作者單位:中國化學(xué)工程第六建設(shè)有限公司)

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