提升國企財務共享模式下財務管理效率的路徑探討

隨著經濟全球化和科技創新的不斷深入，企業遭遇到越來越復雜的財務管理問題。財務共享模式這一提升財務效率的現代化管理手段，正受到越來越多企業的青睞，并被應用到企業財務管理中。文章深入分析了國企如何在財務共享模式下進行財務管理及在管理中所面臨的各種挑戰，并提出了應對策略，即加強數據管理、進行組織文化變革和創新技術，目的是為讀者提供一個全面的洞察，以了解財務共享模式在國企財務管理中的實際應用效果和影響。

在全球化加快以及信息技術飛速發展的背景下，企業正在面臨越來越多復雜的管理難題。特別是在財務管理方面，財務共享作為一種先進的財務管理模式，其不但能夠提升財務管理的效能，而且能降低企業運營成本，因而已被大量的企業所運用。該模式通過管理財務活動，實現資源的最優分配，提升數據的處理水平并增強輔助決策的能力，為企業在市場競爭中提供必要的支持。然而財務共享服務在國際大企業中已廣泛應用，對于國企來說，由于其獨特的管理模式和文化背景，財務共享服務具有一定的多樣性。本文旨在深入探討國企在財務共享服務中可能面臨的核心挑戰，并針對這些挑戰提出了有效的解決策略，從而增強企業的綜合競爭力。

一、國企財務共享模式下財務管理的特點

（一）流程標準化

財務共享模式通過統一的操作規范和流程來完成跨部門和跨地域的信息與資源共享，能夠顯著加速數據處理過程并提高處理的準確性，當企業對發票管理、財務報告生成等任務進行標準化后，相關負責部門將能更迅速地完成日常運作，并顯著減少因個人操作不統一導致的錯誤和重復任務。標準化的程序在加強內部監管以及確保合規性方面也展現出卓越的表現，通過設立統一的審計準則和控制點標準強化了對財務活動的監管，從而有效預防了財務欺詐事件的發生。此種模式下的標準化不僅幫助公司更嚴格地按照國家的法律和國際會計標準行事，而且也為企業在全球競賽環境中打下了穩固基礎，但實行標準化的步驟仍面臨著挑戰，企業在推進的初期需要進行大量的初步籌備。

（二）集中化操作

中國石油集團是一個集油氣勘探開發、石油化工生產、銷售和管道運輸為一體的國際化綜合能源公司，為了更好地管理財務資源，中國石油集團采用了財務共享模式，建立了多個財務共享服務中心，在全國范圍內集中處理各地分公司的財務活動。這種集中化操作優化了資源分配，降低了運營成本，提高了服務質量，集中化操作允許企業在全局層面統一財務政策和流程，這種統一化使得政策執行更為一致，減少了由于地區或部門差異造成的不規范操作。集中化也有助于企業利用規模經濟，減少了重復性工作和相關的人力成本，同時提高了數據處理的速度和精確性，通過集中化企業可以更有效地進行財務分析和預測，為戰略決策提供支持。然而集中化操作也面臨諸多挑戰，包括對高效通訊系統的需求急劇增長以及在不同業務單位之間增加了協調的復雜性。集中化過程中可能出現的服務中斷和對業務連續性的威脅，也需要通過精心地規劃和風險管理來解決。企業必須確保集中化帶來的成本節約和效率提升能夠補償這些潛在風險。

（三）系統自動化

中國移動通信集團在財務管理方面也注重引入自動化系統，以提高財務數據處理的效率和準確性，這種財務共享模式下的管理特點與中國石油集團有相似之處，自動化系統的運用在提升財務管理效率和質量方面發揮著重要作用。自動化系統融合了如ERP系統、人工智能及機器學習這樣的前沿信息技術，旨在高效且精準地處理海量數據，從而有效支持了對復雜數據的深度分析和決策過程。自動化系統在增強數據的訪問能力和穩定性上表現出色，使得財務信息得以實時更新和共同分享，這不但顯著增強了管理層對市場動態的實時監控也讓企業的響應能力得到了顯著提升。通過對企業財務情況的即時跟蹤，公司能迅速發現并應對潛伏的財務危險，從而更高效地分配資金和優化資本使用效率。

二、國企財務共享管理面臨的挑戰

（一）數據集成障礙

國企由于其復雜的經營模式和眾多的分公司，往往導致其在財務數據獲取上擁有眾多的來源和不同的格式選擇，企業在嘗試把各種數據整合到一個共享平臺時常常遇到多個系統間的兼容性問題。例如，中國通信建設公司在實施財務共享過程中遇到了數據集成障礙，公司擁有多個分支機構和項目，每個項目都有獨立的財務系統和數據格式。在嘗試將這些數據整合到一個共享平臺時，公司遇到了多個系統間的兼容性問題，不同項目的財務系統在數據規范和處理程序上存在巨大差異，導致數據轉換和整合困難，可能造成信息丟失或出錯。由于初始數據的精準度和完善度不均衡，整合后產生的信息可能會產生誤差，影響財務報告的準確性和決策的有效性。在國有企業進行實時數據處理時，常常因受到現行技術和設備更新速度的影響而使工作延遲，這一問題對財務共享服務的效率和反應速度產生了不良影響，面對數據量急劇增長以及數據集成深度的不斷強化，如何有效確保數據在傳輸與儲存各個環節的安全以及預防數據被非法訪問或泄漏已成為迫切需要解決的問題。

（二）管理層對抗

一些管理層成員因為擔憂可能會失去在資源控制和決策方面的權威，或者對于自己未來工作職位的穩定性感到憂慮，進而產生反對變革的思想。堅持采用傳統管理模式的國企領導層特別容易產生抵觸情緒，這種抵觸情緒既體現在對傳統的財務管理模式的持續堅持，也表現在對于新興技術和知識缺乏信任。當企業管理團隊成員不能充分認識到財務共享模式所能帶來的好處或對于財務共享模式潛在風險表示擔憂時，通常會提出更加激烈的反對意見，這種狀況可能不僅會延遲變革進程，而且可能引發矛盾，造成資源浪費。當管理層之間存在矛盾時，不但對財務共享工作產生阻礙，也有可能對整個組織的氣氛以及全體員工的士氣帶來不利影響。這種負面情緒迅速蔓延至基層和中層員工，導致變革進程受到阻礙。因此妥善處理管理團隊的對立關系，對于確保財務共享策略的有效執行起到了至關重要的作用。在財務共享過程中不僅要完善技術和流程，在組織內也要進行有效溝通和管理，這樣可以最大程度地降低可能出現的障礙，從而使企業實現高效的財務共享管理。

（三）信息技術的局限

對于某些企業來說，其IT系統或許難以與新的財務共享軟件完全融合，這種情況不但會降低系統數據的精準傳遞與處理能力，同時也加大了系統更新和保養的復雜程度與成本。信息技術的局限性在于其對用戶友好性和實用性的缺乏，如果財務共享系統的用戶界面展示顯得不夠清晰或者其功能不能滿足所有用戶的實際需求，這都可能降低員工的操作體驗和辦公效率，也會進一步增強員工對新系統的抵觸情緒。隨著公司數據量的急劇增長，對數據儲存和處理的安全挑戰逐漸凸顯，不穩定且易于受損的系統可能會導致敏感的財務信息被外泄，這不僅會導致企業必須承擔法律責任，也對其聲譽構成了威脅。在財務共享的過程中，為確保系統的穩定運行，迅速且高效的技術支持變得尤為關鍵。然而在具體操作過程中，由于技術支持團隊的反應不快或者專業能力不足，企業可能會在遭遇技術難題的情況下無法及時采取有效措施解決問題，還可能使財務操作陷入停滯狀態，從而對企業整體業務運營產生負面影響。

三、提升國企財務共享模式下財務管理效率的對策

（一）強化數據管理

提升數據質量的根本方法包括：執行嚴格的數據入口控制、不斷進行數據質量核查。在數據的錄入環節，必須實施嚴格的校驗制度，以確保系統中的錯誤和不連貫信息不被接收；應當將定期進行的數據整理和修訂工作整合到日常的財務管理之中，以此確保財務信息的精準性和實時更新。在資金共享的場景下，應當采取多級安全策略以防止數據被侵犯或不當使用，這包括加強網絡安全防護、進行精細的訪問監督以及為敏感數據加密等各種措施。通過對所有進入財務共享系統的客戶進行基于角色訪問權限管理的策略，能夠確保信息的流暢傳遞和利用，有效預防未獲授權的訪問和數據外泄。要建立一個對用戶友善的數據處理平臺，使管理團隊和員工能方便查詢所需資料，同時利用高層次的數據處理工具為決策制定提供支撐。通過部署尖端的數據倉儲和商業智能（BI）技術，為管理者提供實時的數據反饋和更深入的市場洞察，從而幫助其快速地識別行業趨勢、評估企業運營狀況，并基于數據進行決策。企業應定時對其數據管理方法和工具的實用性進行檢測，通過搜集用戶的反饋信息，持續監控數據管理的效果并不斷尋找創新的數據管理技術與方法，對數據管理系統進行持續優化和修正。

（二）進行文化和組織變革

企業領導者需要通過樹立正面榜樣、進行積極的交流和透明化決策來有效引導員工創新工作方法，可以通過常規交流活動和工作坊揭示財務共享策略的實際優勢，這有助于降低員工的不確定性和抵抗情緒。調整和優化組織結構是提升效率的重要環節，這一過程常常與重新分配財務功能有關。隨著財務共享制度的推行，員工們需要掌握和應用一系列新興技能和實用工具，例如數據分析技術和應用新型財務軟件工具。

中國石油化工股份有限公司在推廣財務共享模式時進行了文化和組織變革，公司領導者積極支持變革，并通過樹立正面榜樣、進行積極的交流和透明的決策來引導員工創新工作方法。此外，公司還調整了組織結構，創建了一個中心化的財務服務中心，將分散的財務團隊匯聚到一起，重新明確了工作角色和職責，確保所有員工明確自己的職責，增強了團隊的合作意識，提高了工作效益。同時，公司還開展了全面的培訓活動，協助員工提高工作技能，適應新的工作方式，增強了團隊的競爭實力。通過這些努力，中國石油化工股份有限公司成功提升了財務管理效率，為企業可持續發展奠定了良好基礎。

（三）技術升級與創新

企業應當持續進行技術創新，這能夠顯著提升數據處理的速度與準確性，并且助力企業進行更為復雜的分析和決策。技術進步不只是引進新的技術，而且還應對既有系統的功能進行持續改進和提升，這意味著企業必須定期檢查其財務信息系統的狀況和功能，以確保其能夠滿足不斷變化的業務需求，適應不斷變化的外界環境。企業建立一個靈活且擴展性強的財務共享系統框架是至關重要的，這樣做不僅能加速新技術在各個系統內的集成與應用，而且能夠規避技術過時而導致的低效問題。企業要創新管理方式和工作流程，通過靈活的項目管理策略來提升團隊合作意識，推進項目實施，同時要采用數字工作流程來減少對紙質文件的依賴，這些改進能夠大幅提升工作效率和系統的響應速度。

中國揚子江電力股份有限公司在推廣財務共享模式時進行了技術升級與創新，公司引入了云計算服務、大數據分析和人工智能等新技術，加快了數據處理的速度與準確性，提高了財務數據的分析和決策效率。同時公司建立了靈活且擴展性較強的系統框架，加速了新技術在各個系統內的集成與應用，規避了技術過時導致的低效問題。公司還采用了靈活的項目管理策略和數字工作流程，提升了團隊合作意識與項目實施效率，大幅提高了工作效率和系統響應速度。通過這些舉措，中國揚子江電力股份有限公司提升了財務管理效率，為企業可持續發展打下了堅實基礎。

結語：

本研究深入探討了財務共享模式在國有企業中的運用，并揭示出這一模式成功的關鍵，包括加強數據管理、促進文化及組織變革和技術升級與創新。這些舉措不僅可以大幅提高財務管理的效益，更好地分配資源并提升決策的準確性，極大地助推企業管理的現代化進程和提升企業整體運營效率，從而提高企業的市場適應性和競爭力，同時指導國有企業更高效地進行財務共享管理，為財務管理創新提供有益借鑒。