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人工智能時代財務會計向管理會計轉型研究

2024-10-23 00:00:00黃德玲
今日財富 2024年28期

在人工智能時代背景下,市場瞬息萬變,企業對財務會計人員的能力要求越來越高。不僅僅停留在企業的日常核算與對外提供財務報表層面,更要求財務會計向管理會計轉型,為企業內部決策與監督提供支持。因此,企業財務會計向管理會計的轉型迫在眉睫。本文以生產制造業中的嬰幼兒護理產品A企業為例,從人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性、財務會計向管理會計轉型面臨的挑戰、財務會計向管理會計轉型的策略三個方面展開論述。

當今社會以互聯網技術為支撐,大數據和人工智能已經成為人們生活、工作和學習的主流,因此也被稱作人工智能時代。在這樣的背景下,企業要想謀求發展壯大就必須從各個方面提高自己的綜合實力。因而企業對于作為核心部門的財務部的要求就更高。傳統核算型財務會計向管理會計的轉型也就更加迫切。

一、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)人工智能時代的市場經濟環境瞬息萬變

人工智能時代的市場經濟環境瞬息萬變,從實體經濟到虛擬經濟,再到實體經濟與虛擬經濟合作并行。各種不可預見的事件,讓國際和國內的經濟環境產生了不確定性。在這樣的大環境下,傳統的財務會計仍然停留財務數據的核算上,缺乏系統全面的分析和反饋的能力,已經不能滿足市場的需求。因此,在人工智能時代財務會計向管理會計轉型勢在必行。

(二)企業亟待有價值的內部財務和非財務信息的分析反饋

A企業是一家在境內注冊的外商獨資投資的嬰幼兒護理產品生產制造企業。自2016年國家放開二胎政策,A企業也迎來了快速發展的春天,成功在韓國IPO上市。A企業開啟了迅速擴張的模式,擁有全國三四線城市的加盟店1500多家,經銷商客戶多達220個。2018—2019年銷量達到高峰。2020—2022年受新生兒出生率明顯下降的影響,公司的業績也出現一定程度的下滑。企業曾在2020年成功發行可轉換債券融得運營資金??墒峭ㄟ^傳統的財務會計統計到的歷史數據已經不能滿足企業的要求,企業更多的是要通過信息系統整合分析財務和非財務信息,為現在和將來的決策提供依據。由此可見,企業亟待財務會計向管理會計轉型,為企業的內部決策出謀劃策。

(三)管理會計更能滿足企業的需要

在企業發展的生命歷程中,財務會計是不可或缺的。財務會計主要將企業的歷史財務數據信息作為重要的依據,統計企業的資金收支和結算、提供財務報表。隨著人工智能時代的到來,經濟環境瞬息萬變。針對公司內部管理的管理會計應運而生。這主要是為了完善企業內部財務管理,從外部社會環境到內部的銷售客戶、供應商及財務等多個部門入手,多維度地收集財務和非財務的資料、數據,并做好篩選整合、分析和反饋。更好地從事前預防、事中管理、事后復盤等方面為提高經濟效益和內部管理決策提供可靠支撐。

二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型面臨的挑戰

(一)管理會計制度不夠完善

企業財務會計處理賬務的主要依據是《企業會計準則》和《企業會計制度》。雖然有關部門根據市場經濟的發展變化多次修訂,《企業會計準則》和《企業會計制度》仍然存在一定的滯后性。而且,主要針對的是企業財務方面的數據信息,這種規范有一定的片面性。市場瞬息萬變,財務會計按照傳統的做賬方式已經不能滿足企業內部決策的需要。因而對市場反應敏捷,信息收集比較全面的管理會計應運而生。受歷史和國情的影響,管理會計在我f6111cf2756eea4fae251512ecb238ea國提出時間相對較晚。相關部門對管理會計的宣傳不夠,也沒有及時出臺相應的制度準則和規范,加上沒有專門的機構指導,很多基礎財務會計對管理會計不了解,甚至不知道管理會計的存在。因此,相關部門要完善管理會計的相關制度需要經歷一段時間。

(二)企業領導人不重視管理會計的培養

一些企業領導人為了降低人工成本,通常只招聘一些剛畢業的會計專業應屆畢業生做基礎的統計、核算和記錄工作。同時,企業領導人也不知道管理會計可以給企業創造什么價值,企業內部也并沒有設置相應的崗位,也不會引進高端的管理會計人才。這就導致企業財務會計的整體專業勝任能力和綜合實力不強。財務會計取得的基礎財務數據沒有相關管理會計及時與非財務數據進行比對、鏈接和有效整合,存在一定的滯后性和片面性。因此,也就不能為企業的融資、投資和資金分配等特殊業務的決策提供合理可執行的建議。企業領導人對財務會計的勝任能力存在質疑,不能充分信任財務會計,也不會放心地提供更廣闊的平臺讓財務會計歷練,更不會為財務會計提供專業的指導和培訓。因此,財務會計向管理會計轉型還存在一定的困難。

(三)財務會計傳統的思維定式已經根深蒂固

一些企業財務會計只按照領導的要求做一些簡單的日常統計和核算匯總,在重復性的工作中已經形成思維定式和舒適圈??扇斯ぶ悄軙r代提供的便利和規則就像是溫水煮青蛙,有些財務會計卻不愿意打破這種舒適圈,即使明知道不提升自己的專業技能就會被社會淘汰,也不愿意提前做出改變。學習新知識對他們來說是痛苦的,傳統的思維定式已經根深蒂固。因此,一些基礎財務會計選擇安于現狀。加上一些企業領導考慮到培訓員工會增加相應的成本,企業也不一定能享受到立竿見影的價值。甚至一些企業的領導會考慮到基層財務會計的不穩定性與流動性,更不愿意增加對財務會計管理技能培訓的投入。這會在企業內部形成惡性循環。企業招不到經驗豐富的管理型財務會計,財務會計要想往管理會計轉型也沒有提升自己的機會和平臺。

三、完善財務會計向管理會計轉型的策略

(一)暢通管理會計的學習渠道

1.高校要培養與時俱進的管理會計人才

目前,無論是國際市場還是國內市場,經濟運行速度都受到不同程度的抑制,甚至出現了負增長,這很大程度上影響了經濟的整體情況。一些企業為了開源節流,原本打算招聘的崗位、特別是財務會計相關崗位都取消了,甚至還出現不同程度的裁員。市場對傳統財務人員的需求已經嚴重飽和,而2020—2022年與財務會計相關專業的高校畢業生接近60萬人。每年的畢業季都會引起應屆大學生的緊張。這導致很多畢業生為了逃避找工作而涌入考研究生和公務員的大軍當中。為此,有相應資質和條件的大學應及時調整開設的專業,與現實的社會發展情況和企業需求相結合。針對當前的市場經濟情況,經濟管理學院可以開設管理會計相關專業課程,請有企業管理會計實戰經驗的教授授課。還要積極組織學生參加實戰演練,培養出與時俱進、與當今市場需求相匹配的管理型會計人才。

2.推出管理會計職稱考試促進管理會計轉型

財政部門和人力資源社會保障部門可以聯合設置管理會計職稱等級考試,并制定相應的考試制度。例如:推出初級管理會計、中級管理會計和高級管理會計等相應的職稱考試,并為取得相應職稱的人員提供管理會計繼續教育,促進財務會計向管理會計轉型。

(二)多維度業財融合參與企業決策

企業領導應該充分信任財務會計,放手讓財務會計參與業務運營管理。以業財融合提升財務會計的管理能力,增強財務會計管理財務、整合業務的實戰能力,加快實現財務會計向管理會計轉型,為企業的內部決策提供更加合理的可行性建議。

1.深入銷售內部了解業務運營流程

A企業首先選取一批優秀的財務會計并對他們進行嚴格的崗前培訓。通過考核的財務會計會被安排到銷售部門擔任銷售會計,深入銷售部了解公司的銷售情況。還要實行穿行測試,檢查相關文件、客戶訂單生成前是否執行了嚴格的信用審批程序,賒銷的額度是否合理。銷售完成后追蹤并分析應收賬款的回款率是否出現異常。要時時關注客戶的經營狀況,如發現客戶經營不善要及時調整授信額度。嚴重的要立刻停止銷售產品及時止損,避免企業的損失擴大化。銷售款項要嚴格按照合同規定通過對公銀行賬戶結算。為了確保企業資金安全,嚴禁將公款打入對私賬戶,杜絕坐支現金情況的發生。要制定嚴格的獎懲制度,預防銷售部門因為業績壓力而串通舞弊。要關注并調查年終歲末出現銷售業績反常的狀況是否正常。銷售管理會計要嚴格把關績效考核制度,避免年終歲末銷售部的獎金發放后出現反常的退單。還要分析歷年銷售廣告的投入產出比,是否存在反常情況并開展調查、及時上報反饋。通過人工智能ERP系統可以有效解決財務會計獲取的數據相對于業務發生存在一定滯后性的問題。ERP系統可以幫助銷售管理會計進行基礎數據的抓取,減少手工低效率的錄入,有效降低了數據的出錯率,提高了工作效率。銷售管理會計可以花更多的時間做事前預防,事中控制,事后分析與反饋,實現業財融合,提升財務會計的管理能力,真正做到知己知彼百戰不殆,為財務會計向管理會計轉型提供有效辦法。

2.深入供應鏈了解生產制造和采購全流程

成本管理會計嚴格把控供應商的篩選過程,確保與擁有良好信譽的供應商合作,采購優質的原材料,從源頭上保證產品的質量。成本管理會計要深入車間,了解產品生產工序,收集一線生產工人發現的問題,分析生產的投入產出比。發現問題深入探究問題形成的原因,就地解決。例如:將各班組的廢品率進行對比,觀察并分析形成高廢品率的原因。若是工人操作產生的,一是加強工人的崗位技能培訓,使用標桿法促進工人向優秀員工學習,再向企業其他班組學習,激勵工人趕超行業標桿、企業指標。發現工藝流程中的技術問題,要及時調派技術人員處理。

3.實行輪崗制加快財務會計向管理會計轉型

(1)財務會計內部輪崗加快業財融合

出納要做到現金收支工作流程嚴格遵循公司的規章制度,不設小金庫,杜絕坐支現金白條抵庫,還要做到日清月結。所有的款項支出前均要有部門領導審批,由財務會計審核。利用ERP系統可以將會計人員從基礎數據的傳統核算當中解放出來,有更多時間對數據進行細致深入的分析,為內部管理決策提供可行且有價值的支撐。

(2)企業領導人放手讓財務會計積極參與特殊業務

A企業是一家傳統的嬰幼兒護理產品生產制造企業,也是一家財務管理業務比較完整的企業。A企業從前期籌備企業IPO上市到擴大企業投資規模,通過發行可轉換公司債券進行二次融資。在這些過程中企業領導人要敢于放手,讓優秀的財務會計參與其中,并鼓勵有能力和意愿的員工積極提升自身的專業技能,如參加注冊會計師培訓和考試等。

4.通過小規模試錯提升管理會計的實戰能力

A企業通過對財務會計實行全面輪崗并進行業績考核評價,選出優秀的財務管理會計,派到各子公司擔任財務管理負責人。前三個月由總部指導,后期放手讓這些財務會計負責人接管子公司的財務部。通過小規模試錯的方式迅速提升管理會計的實戰管理能力和全面協調合作能力。

(三)提升財務會計的專業素質、轉變思維模式

在人工智能時代背景下,市場信息瞬息萬變。財務會計必須通過提升自身的專業素質并轉變思維模式,以管理會計轉型為企業內部決策與監督提供支持,從而提升自己的競爭實力,才不會被人工智能時代淘汰。財務會計可以利用業余時間學習,了解行業發展狀況和專業的前沿知識。例如:積極參加企業組織的專業財務管理培訓,經銷商展銷會,供應商展銷會等。還可以參加會計職稱考試(中級會計師、高級會計師),認真完成會計繼續教育。企業管理會計也可以積極參加注冊會計師、稅務師等課程培訓,提升財務會計的專業管理能力,從不同的層次精進財務會計技能,發現對企業內部管理決策更有價值的信息,從而更好地勝任企業管理會計工作。

結語:

人工智能時代,市場瞬息萬變。企業對財務會計的要求也從原來的傳統核算型財務會計變換到如今的多維型管理會計。本文從人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性、財務會計向管理會計轉型面臨的挑戰和財務會計向管理會計轉型的策略等三個方面展開論述,其中重點闡述了A企業管理會計人才的培養模式。A企業管理會計人才的培養模式是財務會計從企業的銷售部門到供應鏈等全方位、多維度與企業財務融合,最后通過小規模試錯的方式迅速提升管理會計的實戰管理能力和全面協調合作能力。

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