資金管理是企業管理中的核心環節,對于企業的經營效益、競爭地位以及長期發展具有重要影響。對于民營企業而言,由于經營環境復雜多變,加之市場競爭激烈,資金管理的重要性更為突出。然而,從現實情況來看,許多民營企業在資金管理方面還存在一些問題,不僅限制了企業的發展,也加大了企業的經營風險。因此,為民營企業提供一套有效的資金管理策略和解決方案,顯得至關重要。
民營企業加強資金管理的重要性
一、保證自身實力,保持當前的市場份額
首先,在當前的商業大環境中,無論是應對內外部的經濟風險,還是進行必要的投資或擴張,資金都是必不可少的重要組成。良好的資金管理能確保企業有足夠的流動資金來應對可能的風險,同時也能為企業發展提供所需的資金支持。其次,在激烈的市場競爭中,企業的經營實力往往與其市場份額直接相關。有效的資金管理不僅能幫助企業實現資源的優化配置,提高資金使用效率,還能增強企業競爭力,從而在市場競爭中占據有利地位。
二、拓寬投資渠道,實現多元化發展
加強資金管理對于民營企業拓寬投資渠道,實現多元化發展有著重要作用。在當前的經濟環境下,企業發展的多元化趨勢日益明顯,而資金管理則是實現企業多元化發展的基石。企業經營不僅是單一的生產和銷售,也會涉及投資決策,要想使有限的資金在多個領域中產生效益,從而實現企業的多元化發展,就需要企業具有強大的資金管理能力。優秀的資金管理能夠幫助企業準確評估投資項目的風險和收益,使企業能夠在眾多的投資項目中做出最優選擇。
民營企業資金管理的現狀問題
一、資金管理意識有待強化
首先,在日常運營中,很多企業高層對資金管理缺乏足夠的重視,其認為只要企業能夠正常運營,資金管理就可以放在次要的位置,這種觀念導致資金管理在企業決策中的地位相對較低,也使企業在面臨突發事件或市場波動時,缺乏足夠的應對策略。其次,一些企業在日常運營中過于注重短期的經營活動,而忽視了長期的資金規劃,這也是資金管理意識不強的一種體現。最后,一些企業在資金管理方面的知識和技能也有待提升。即便一些企業認識到了資金管理的重要性,但由于缺乏專業的財務知識和經驗,導致其在實際操作中出現了困難,無法有效地進行資金管理,這些問題會導致企業的資金使用效率低下,甚至出現資金濫用等問題。
二、企業的籌資方式較為單一
首先,依賴傳統的銀行貸款作為主要的資金來源具有局限性。一方面,銀行貸款的利率較高,增加了企業的負擔。另一方面,銀行貸款的審批流程周期長且復雜,對企業的資金實力、信用等有較高的要求,使得一些小微企業或新興企業很難獲取到銀行貸款。其次,過度依賴內部籌資也有一定風險。企業的內部籌資主要依賴于企業的盈利能力和現金流。當企業業績下滑或市場環境惡化時,內部籌資的壓力就會變得更大,甚至導致企業資金鏈斷裂。
三、資金內控制度有待完善
首先,一些民營企業的資金內控制度并不完善,甚至在一些小型民營企業中,還缺乏完善、系統的資金內控制度。其次,即使一些企業建立了資金內控制度,但在實際執行過程中,還存在著較大的偏差。最后,隨著市場環境的變化和企業自身業務的發展,資金管理面臨的問題和挑戰也在不斷變化。
民營企業資金管理的優化及應對措施分析
一、樹立良好的資金管理意識,強化人才隊伍建設
良好的資金管理意識是企業資金管理的前提,決定了企業對資金管理的重視程度和決策質量。企業高層應認識到,資金管理不僅是企業生存的基礎,更是企業發展、創新和競爭的關鍵。因此,企業高層應把資金管理作為企業戰略的重要部分,而不僅是日常運營的一部分。同時,企業應強化資金管理人才隊伍建設。優秀的資金管理人才是實現良好資金管理的關鍵。企業應通過培訓、招聘等方式,培養一支具有專業知識和經驗的資金管理團隊,該團隊不僅需要了解財務管理的基本知識,還需要熟悉企業的業務模式和市場環境,以便能夠做出符合企業實際情況的資金管理決策。人才隊伍建設還包括對現有員工的培訓和教育,企業應定期為員工提供財務和資金管理的培訓,以提升其資金管理的能力和意識,在提高員工專業素質的同時,使全體員工對企業資金管理有更深刻的理解,從而提高企業的資金管理效率。
二、制訂財務支出計劃,實行內部計劃制度降本增效
(一)資金預算編制“以收定支”
“以收定支”是一個重要的財務管理原則,其要求企業務必根據自身的收入水平安排支出,而不是盲目地增加支出,以此來避免企業由于過度支出而導致的資金緊張,同時也可以使企業的資金使用更加理性和高效。在實踐中,企業應根據資金預算,制訂詳細的財務支出計劃,并嚴格執行這個計劃。內部計劃制度是資金管理的有效工具,其可以通過加強企業的資金控制,顯著提高資金的使用效率。企業應設立專門的部門或人員,負責內部計劃制度的制定和執訂,包括資金預算的編制、財務支出計劃的制訂、資金使用的監控等各環節,以確保企業的資金管理工作有序進行。
(二)資金預算執行“剛柔結合”
在民營企業的資金管理過程中,應遵循“剛柔結合”的執行原則,該原則要求企業在執行預算時既要有明確的計劃和嚴格的執行力度,又要具備一定的靈活性,能夠根據實際情況調整預算。“剛”的一面體現在企業應嚴格執行預定的資金預算。企業在每一個預算周期開始前,都應明確設定資金的收入和支出目標,并按照這些目標進行運營。在執行過程中,企業需要嚴格控制每一項支出,以避免不必要的浪費,嚴格的預算執行能夠幫助企業有效地控制成本,提高資金使用效率。但是,縱然預算編制得再精確,也無法完全預見到未來的所有情況。這就需要“柔”的一面,即企業在執行預算時,需要具備一定的靈活性,能夠根據實際情況及時調整預算。
(三)資金預算考核“恩威并施”
資金預算考核是民營企業優化資金管理的一個重要環節,在此過程中,“恩威并施”的原則應得到充分的體現,該原則主張在考核過程中既要獎勵優秀的表現,又要對不合格的表現給予必要的懲罰,以此推動全體員工更好地參與到資金管理中來。“恩”的一面主要體現在對優秀表現的獎勵上。企業應設立一套公平、公正、透明的獎勵機制,對在資金預算執行中表現出色的部門或個人給予物質或精神獎勵,這不僅可以激勵員工更加積極地參與到資金管理中來,也可以樹立優秀的資金管理典范,鼓勵全體員工向他們學習。“威”的一面則體現在對不良表現的懲罰上。企業應對那些違反預算規定、浪費資金的行為予以嚴厲的懲罰,包括扣除獎金、降級調職,甚至解雇,嚴厲的懲罰機制可以有效地阻止不良的資金管理行為,維護企業的資金安全。
三、建立并完善資金管理和監管制度
首先,建立資金規劃制度。在制定資金規劃制度時,企業應充分考慮自身的業務情況、市場環境和風險因素,以保證資金規劃的合理性和可實施性。其次,建立公平、合理的資金分配制度。企業在制定資金分配制度時,應充分考慮到各個部門和項目的實際需要以及對企業發展的貢獻,以保證資金的合理分配。再次,建立資金使用制度。資金使用制度主要規定了企業的資金應如何被使用,包括資金的支付、投資、借款等方面,在制定資金使用制度時,企業應明確資金使用的目的、方法和限制,以防止資金的濫用和浪費。最后,建立有效的資金回收制度。資金回收制度規定了企業資金的回收方式和時間,可以幫助企業及時回收資金,提高資金使用效率。在制定資金回收制度時,企業應考慮資金的回收難度和成本,以保證資金回收的效率和效果。
四、建立應收賬款管理制度
首先,應設立適應企業業務特性的應收賬款確認制度。企業需要堅持實事求是的原則,避免過度確認或延遲確認應收賬款,以確保賬款數據的真實性和準確性。其次,建立應收賬款的分類管理制度。根據應收賬款的性質、金額、期限等因素,企業可以將應收賬款分為不同的類別,并針對不同類別的應收賬款采取不同的管理策略,從而幫助企業更有效地管理應收賬款,提高資金回收效率。再次,企業要建立應收賬款的跟蹤管理制度。規定企業應如何跟蹤應收賬款的回收情況,包括定期與客戶溝通、定期檢查賬款余額、定期進行賬款催收等。最后,企業還要建立應收賬款的壞賬準備和處理制度。該制度應規定企業如何計提和使用壞賬準備,以及如何處理無法回收的應收賬款,有助于企業合理預測和處理壞賬風險,為企業的資金安全提供保障。
五、不斷拓寬融資渠道
首先,傳統的銀行貸款仍然是企業融資的主要渠道,企業可以根據自身的信用狀況和資金需求,向銀行申請短期貸款、中長期貸款、信用貸款等。其次,通過發行企業債券,企業不僅可以獲得大額資金,還可以提高企業的知名度和市場影響力。再次,通過發行股票或引入戰略投資者,企業可以獲得大量的資金,同時可以分散企業的風險。最后,眾籌融資可以幫助企業利用互聯網平臺,從大眾中籌集資金。政策性融資則是利用政府的各種扶持政策,獲取資金支持。融資方式的選擇需要企業具有一定的創新能力和市場敏感性。
綜上所述,為增強資金管理,民營企業可以通過提高資金管理意識,制訂合理的財務計劃,建立穩健的資金監管制度,優化應收賬款管理,并拓寬融資渠道,可以有效地應對當前市場環境的挑戰,進一步增強企業競爭力。然而,任何的策略和方法都不能一概而論,應根據企業的具體情況和市場動態靈活地進行調整和優化。在未來的發展過程中,民營企業要持續關注資金管理的新情況、新問題,以保持其在市場中的競爭優勢。[作者單位:泰璞(上海)電子商務股份有限公司]
(責任編輯:趙新江)