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現代企業法律文化與員工素質培養

2024-10-17 00:00:00田宏橋
中國經貿 2024年30期

企業法治建設的重要性不言而喻,而構建并弘揚一種積極、健全的現代企業法律文化則是企業法治建設的重要體現。企業法律文化不僅體現在企業的規章制度和運營模式上,更深深植根于每一位員工的思想觀念與行為習慣中。同時,員工素質是企業發展的基石,如何將現代企業法律文化的精髓融入員工素質教育全過程,引導員工自覺遵守法律法規,增強法律意識,提升法治素養,對于推動企業可持續發展,實現依法治企的戰略目標具有深遠意義。

企業法律文化和員工素質培育的關系

企業法律文化與員工素質培育之間存在著緊密的聯系,良好的企業法律文化不僅能塑造員工的法制觀念和職業道德,還在員工的知識技能培養、職業生涯規劃等方面起到重要推動作用。

有助于幫助員工樹立正確的法制觀念和職業道德 企業法律文化是企業經營管理和員工行為規范中體現法治精神與規則意識的重要組成部分,它構成了企業內部的一種軟實力,對企業員工的素質培育具有深遠影響。一方面,企業法律文化的塑造和完善,可以幫助員工樹立正確的法制觀念,明確法律底線,明白任何商業行為都應在法律法規框架內進行,這對于培養員工遵守法律、依法辦事的職業素養至關重要。企業通過多種途徑推行法律文化,如組織法律知識培訓、設立內部法律顧問、制定詳盡的規章制度、開展合規審計等,可以系統性地提升員工的法律素養。通過定期的法律培訓,員工能夠掌握與崗位相關的法律法規知識,提升處理法律事務的能力,減少因法律知識匱乏帶來的工作失誤。另一方面,企業法律文化能夠促進員工道德素質和職業道德水平的提升。良好的企業法律文化強調公平、公正、誠信原則,這些原則在日常工作中的落實,可以教育員工在追求經濟效益的同時堅守倫理底線,尊重知識產權,保護消費者權益,尊重競爭對手,構建和諧的商業生態環境。這不僅有助于提升員工個體的道德素質,也有利于塑造企業的良好社會形象。

企業法律文化與員工職業素質發展相輔相成 企業法律文化的深入落實,對員工的職業生涯發展具有長遠的積極作用。員工在企業法律文化的熏陶下,形成的嚴謹、公正、合規的工作作風,將為其職業生涯的長遠發展奠定堅實的基礎。無論是晉升至管理層,還是在業務一線發揮關鍵作用,具備扎實法律素養和高度法制意識的員工更容易獲得上級的信任和同事的認可,從而在職場競爭中脫穎而出。另外,制度化的合規管理機制也能讓員工養成在日常工作中遵循法律程序和公司規定的習慣,使其在處理復雜問題時更加冷靜、理性,提高工作效率和質量。此外,企業法律文化也能夠幫助員工建立正確的職業危機防范意識,知道如何在遇到勞動糾紛、合同爭議等問題時,合理維護自身權益,同時也懂得尊重和保護他人的合法權益,形成一種良性循環,共同促進企業內部和諧穩定的發展環境。

現代企業法律文化構建來培育企業員工素質的路徑和策略

企業法律文化對于員工素質培育具有重要的作用,企業可以從教育培訓、規章制度建設、法治精神弘揚、合規管理體系構建以及獎懲機制五個方面入手,全方位、多層次地培育和提升員工的法律素質,從而打造出一支懂法、守法、用法的高素質人才隊伍。

建立完善的法規學習與培訓體系 企業建立完善的法規學習與培訓體系是一項系統工程,旨在全面提升員工的法律素養與合規操作能力。以下是兩個關鍵方面:

企業應當創建多元化、常態化的法規學習平臺 企業首先應整合內外部資源,搭建涵蓋國家法律法規、行業規定以及企業內部管理制度的學習資料庫,確保員工隨時獲取最新的法律資訊和相關政策解讀。通過定期舉辦線下法律知識講座、研討會等形式,邀請業界專家、律師進行專題講解,讓員工面對面交流和探討,深化對法律法規的理解。同時,鑒于數字化趨勢,企業還應開發線上法律培訓課程,利用網絡平臺進行遠程教育,方便員工自主學習和進度控制,如安排直播授課、錄播回放、互動問答等多種在線學習形式,使得法規培訓不再受時間和地點限制,有效覆蓋全體員工。以華為為例,華為設有專門的法律合規部門,通過線上線下相結合的方式,系統性地對全球員工進行法律知識培訓,確保員工在全球各地都能依據當地法律法規進行合規運營。

根據不同需求,構建個性化的法律培訓內容 企業法規培訓應具備針對性和實戰性,根據不同部門和崗位的具體需求,量身定制專項法律培訓內容。比如,人力資源部門員工需要深入了解勞動法、社會保障法等相關法律法規,熟知招聘、解雇、薪酬福利等方面的合法操作流程;財務部門人員則必須熟悉稅法、會計準則等,確保企業在稅務籌劃、賬務處理等方面嚴格遵守相關規定,避免違法違規風險。企業可針對不同崗位,設計模塊化的培訓課程,模擬實際工作場景,通過案例解析、情景演練等方式,增強員工解決實際法律問題的能力。

例如,阿里巴巴集團內部針對各個業務板塊,設計了差異化的法律培訓項目,如針對電商交易團隊,著重培訓電子商務法、消費者權益保護法等內容,確保員工在日常工作中既能保障消費者權益,又能有效預防和化解法律糾紛。

強化企業內部規章制度建設 企業強化內部規章制度建設是構建企業法律文化不可或缺的一環,它既是企業規范化運作的基礎,也是培育員工法制觀念與守法習慣的有效途徑。以下從三個方面對此進行闡述:

全面梳理和嚴格執行法律法規 企業應密切關注國家和地方的相關法律法規變化,結合行業特點和企業實際運營狀況,系統性地梳理適用于本企業的各項法律條款,確保內部規章制度的制定和修訂始終與現行法律法規保持一致。例如,騰訊公司在制定內部管理規定時,充分考慮了《網絡安全法》、《個人信息保護法》等法律法規的要求,確保其業務運行的合法性與合規性。

精細制定并不斷完善內部管理制度 企業應精心編寫和細化《員工手冊》、《保密協議》、《競業禁止協議》等關鍵文件,明確員工的權利和義務,規定具體的職務行為規范,以及對違規行為的處罰標準。

例如,谷歌在其員工手冊中詳細列出了公司期望的行為準則、隱私政策以及反歧視政策,使員工清楚了解何為恰當行為,何為不當行為,一旦違反規定將承擔何種后果,從而引導員工自覺遵守法律與公司規則。

強化制度宣貫與執行,確保落地生根 企業不僅要制定出詳實完備的內部規章制度,更要重視制度的宣導與執行,通過培訓、研討、案例分享等方式,使員工深入了解和掌握規章制度的具體內容及其背后所蘊含的法治精神。同時,建立公正透明的制度執行機制,確保規章制度在實際工作中的剛性約束力,對違規行為采取零容忍態度,堅決執行處罰措施,以此培育員工對法律和規章制度的敬畏之心,形成良好的守法習慣。例如,京東集團在強化內部管理時,對涉及違規的事件始終堅持嚴肅處理,通過制度執行的實例教育全體員工,形成了濃厚的法治氛圍。

宣傳法治精神,弘揚企業法律文化 企業提倡法治精神,弘揚企業法律文化,是推動企業健康發展、保障員工合法權益、提升整體管理水平的重要舉措。具體來說:

領導層在企業內樹立表率,確立“依法治企”的核心價值觀 依法治企主要指的就是按照國家的法律規范以及企業的規章制度來進行企業管理工作。企業領導層應率先垂范,將“依法治企”、“合規經營”確立為核心價值觀。企業領導者在戰略決策、日常管理、對外交往等各個方面,均應展現出對法律法規的敬畏和遵循,將法治思維和規則意識貫徹到企業運營的全過程。

例如,阿里巴巴集團創始人馬云就曾多次強調法治精神在企業發展中的重要性,并將合規視為集團的生命線,自上而下推行法治文化,讓全體員工深切認識到,企業的長期繁榮離不開法治精神的保駕護航。

開展豐富的法治宣傳活動 企業應通過豐富的法治宣傳活動,讓法治精神深入人心。企業可以組織形式多樣的法治教育活動,如法律知識競賽、法制講座、合規論壇、案例分析會等,讓員工在參與中增進法律知識,提高法治意識。

同時,企業可設立“法治先鋒”、“合規標兵”等獎項,公開表彰那些在工作中模范遵守法律法規、積極推動合規經營的先進個人和集體,通過鮮活的榜樣力量,帶動全體員工業務能力和法治素養同步提升。

法治精神融入員工行為規范和日常管理 企業還需通過制度化手段,將法治精神融入員工行為規范和日常管理中。企業應制定并嚴格執行包含法治內容的企業文化綱領、行為準則和考核評價體系,確保員工在遵守法律、踐行合規的過程中有所遵循,有所激勵。

同時,企業應對違法違紀行為堅持零容忍態度,通過嚴肅查處和警示教育,強化全體員工對法律法規的敬畏感,確保法治精神在企業內部得以切實落地。例如,格力電器就通過建立嚴謹的法治教育體系和嚴格的責任追究制度,將法治精神融入企業血液,有力促進了企業治理結構的現代化和企業文化的法治化進程。

(作者單位:中電建建筑集團有限公司)

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