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事業單位財務分析問題及對策研究

2024-10-17 00:00:00劉晨璇
中國經貿 2024年30期

在事業單位的正常經營過程中,通過對財務數據的采集、整理與分析,能夠真實反映出經濟活動的效果,這雖然便于管理者及時了解單位的經營現狀,但無法直觀的展現,因此需借助相應的指標體系與措施。其中財務分析屬于重要環節,立足于事業單位實際情況展開經濟業務預測,為各項經營活動決策提供了可靠的參考,并能依據分析結果提出整改意見,及時彌補事業單位的經營問題。但就目前狀況而言,由于受到諸多因素的影響,財務分析階段仍存在一些問題。本文以維護事業單位穩定運行為研究目標,首先論述了財務分析的價值,其次從多個層面出發指出了事業單位財務分析的不足之處,如分析方法不靈活、財務分析意識差等。最后提供了多樣化的問題解決對策,希望對相關工作有所幫助,促進財務分析工作高質量高效化開展。

作為落實公共管理權的關鍵部門,事業單位分為全額撥款、自收自支、差額撥款三種運行模式。在國家大力推行反腐倡廉背景下,事業單位在運行期間通過多種方式公開其財務數據,使得其財務狀況逐漸趨于透明化。現階段多數事業單位選擇了編制財務分析報告的方法,不定期公開某個時間段內的財務情況,這不僅有助于規避違法亂紀、貪污腐敗等現象,還能進一步完善資金利用結構體系,提高單位的資金利用率。

實行事業單位財務分析的價值

為經濟決策提供支持 針對事業單位不同階段的經營數據,通過系統化的財務分析能夠精準預測事業單位未來的發展方向,制定恰當的規劃方案,以支持單位的決策。

全面整合事業單位各部門的收支情況,編制有條理的財務分析報告,不僅能掌握每個部門工作的完成質量,還能優化考核指標。各項經營業務有序開展期間,組織工作人員定期分析收支情況,然后再有目的地調整資金使用方案,以便按時完成年度預算。

了解單位真實的財務狀況 若僅通過財務數據想要系統化了解單位真實的財務狀況是一件比較困難的事情,這主要是由于財務數據數量眾多且分散,涉及多個領域的內容,因此就需要先展開深度總結與分析,以便于直觀地了解單位的真實經營情況。在財務分析過程中,利用多種分析方法和指標體系,以圖片、表格、文字相融合的方式展現財務情況。同時,依據各項決策需求,針對某項特定業務進行財務專項分析,以便領導者結合近階段的財務狀況,有目的地規劃下一階段的工作計劃。

強化財務管理水平 事業單位推進經營活動時,財務工作屬于最后一項,一旦資金收付結束也就表明業務完成。鑒于這一情況事業單位在展開經營監督工作時,需重視對財務數據的審查,仔細查閱憑證,逐一核查財務賬目與表格,從而發現經營活動中潛在的隱患。財務分析期間,不斷拓展分析內容、范圍、渠道等,并圍繞近階段收支狀況、合同管理、資產負債等方面,及時發現異常經營現象,探尋問題出現的根本原因,健全管理制度并制定應對方案,以不斷強化財務管理的水平。

事業單位財務分析現存問題

財務分析意識差,素質低 在日常經營期間,事業單位普遍采用基數遞增的預算方法,相關人員缺少創新預算理念。即使提出和落實新財政體制,但預算編制與執行仍較為粗放,財務管理模式處于落后狀態,未能真正認識到財務分析的重要性。加之財務分析人員的職業素質相對偏低,對事業單位業務流程與未來規劃方向了解不足,并缺少主動意識,被動地參與到財務報表的制作、報賬等工作。

分析方法不夠靈活 事業單位還存在財務分析方法不靈活、報告形式單一的問題,一篇報告走天下的現象較為嚴重。簡而言之,不考慮報告對象的基本情況,不注重前期調查,僅盲目地提供單一模式的分析報告。同時,分析方法不能與時俱進,固化財務分析流程,導致分析結果片面,影響了分析報告的利用效果。

財務分析報告流于形式 通過查閱近年來事業單位的財務分析報告,可見其報告普遍缺乏實質性內容,對照指標大同小異,只是為了應付上級部門檢查,無法體現財務分析開展的價值,所出具的分析報告不具備利用價值,通過以上種種可見其財務分析報告存在流于形式的問題。個別單位所編制的財務報告形式相差無幾,間接提升查閱與分析難度,很難從中獲取有價值的數據信息。

事業單位財務分析問題解決對策

全面提升財務人員的職業素質 財務人員的綜合素質和業務能力,直接影響著事業單位財務分析的效果,能有效預防問題的出現與形成。鑒于此,事業單位應全面提升財務人員的職業素質,使其形成法律意識、正確的道德觀念,同時需要加強對會計隊伍的全面監控。

其一,普及有關法律知識,加強財務人員對法律的了解。定期組織多媒體普法教育培訓課程,設計普法月、線下宣傳活動方案,促使財務人員能明確自身所承擔的法律責任,自覺履行法律義務,公私分明,避免為了個人利益做出違法行為,從而損害事業單位的利益。

其二,開展職業道德與思政教育。開設多種形式的職業教育課程與活動,宣傳愛國主義、集體主義內容,凝聚財務人員的向心力,樹立全心全意服務意識。伴隨著信息化時代的到來,計算機技術逐漸滲透到事業單位的各個部門,為此也應大力展開計算機技術培訓,使其學會利用計算機系統統計與分析財務數據,這樣不僅可以優化工作流程,還能保障財務數據核算的精準性,使財務賬目清晰明了。

其三,制定并落實激勵約束機制體系內容。進入知識經濟社會,要求財務人員形成創新理念,事業單位也應轉變運行管理模式,建立全新的財務運行機制,將利、權、責有機融合,加強對財務人員的約束力度,同時還需落實激勵機制,培養其主觀能動性,避免出現資產流失情況。事業單位需全面了解財務人員的業務能力與崗位職責,以便針對性制定培訓考核體系,細化并明確每個崗位的主要職責,然后再根據考核結果調整培訓方案。

靈活運用多種財務分析方法 當前,事業單位主要運用趨勢分析、要素分析、比較分析等財務分析方法,此類方法分析內容較為片面,不符合時代特征,無法滿足事業單位的真實需求。為解決財務分析方法單一化、不夠靈活化的問題,事業單位需分析各項業務推進情況,有目的地選擇分析方法,并能伴隨著財務事項的變化,不斷優化與更新財務分析方法。同時,財務人員應依托于網絡平臺學習最新的分析方法,并結合到經營業務的劣勢與優勢,融合多種財務分析方法,做到取長補短。事業單位還要將財務分析報告運用于單位的管理活動中。在具體實踐過程中,要將分析結果與人員晉升、內控、考核制度、薪資等融合,以此完善財務分析考核制度,公平公開地進行人員獎懲,進而激發員工的熱情。

健全財務分析指標,強化報告內容實質 對于事業單位的財務分析來說,常見指標包含公用支出占比、資產負債率、經費自給率。經費自給率指標,不僅能反映事業單位近階段的收入能力,還能判斷收入與支出是否合理,并且已成為確定財政補助金額的主要指標之一。資產負債率屬于一種衡量資金安全性的指標,還能評判事業單位業務推進能力。據有關調查結果顯示,事業單位資金來源呈現多樣化特征,這就造成事業單位的財務管理模式不同,故此應結合單位資金基本結構,選擇不同的財務分析指標,持續充實報告內容,并將分析報告運用于經濟活動及重大決策中。

其他對策

規范會計核算工作流程 為解決事業單位財務分析現存問題,應充分保障財務數據的準確性,故此需規范會計核算工作流程,避免由于財務數據錯誤,導致財務分析缺少實踐意義。一要做到精準記賬、按時結賬。相對于其他工作來說,財務崗位工作流程較為繁瑣,需要財務人員秉承著嚴謹、認真的工作態度,遵循日清月結的原則,禁止拖沓。若想證實經濟活動的可靠性與真實性,就需要財務人員通過多種渠道收集與整理活動資料,詳細且準確地記錄收入情況,按時完成報表編制。一旦出現賬目記錄不及時的情況,就會導致財務數據資料堆積嚴重,增加整理難度,延長對賬時間,甚至還有可能出現造假等行為。二要認真學習會計制度,加大培訓力度。新時期會計制度持續優化,更新了對會計核算的要求,落實“雙報告、雙基礎、雙功能”的核算體系。這就要求事業單位財務人員主動學習會計制度,多層面解讀制度內容,部門領導制定培訓方案,鼓勵和引導財務部門人才展開繼續教育。同時,事業單位還要能提供外出的學習機會,以此開闊會計人員的視野,讓其學習更多先進的會計核算方法,并設置專業資格考試與業務考核活動,督促財務人員主動學習,進一步強化專業技能水平。三要注重監督檢查。事業單位領導人員需重視內控建設,細化工作流程,發現風險u0bg5/8x06ReouN8hqNm7w==點并制定防控方案。以身作則,發揮榜樣的力量,主動進行自查與外部綜合檢查,端正財務人員的工作態度,使其樹立正確的職業意識,正確規避各類財務風險。

優化財務分析流程 為推動財務分析工作高質量開展,事業單位領導層應充分發揮崗位引導職責,將財務分析作為核心工作,優化財務分析流程,以此提高單位的內控水平,從根本上解決各項管理問題。具體實踐期間,事業單位應參考會計準則、會計制度內容,整改財務分析內容與流程,有序完成信息數據采集、指標制定與分析、發展規劃探討、系統評價等工作。同時,嚴格落實各項規章制度,打造制度化的財務分析氛圍,提高財務分析結果的全面性。立足于事業單位發展現狀,建立財務分析制度,以文件形式明確財務數據的評價標準、工作模式等,指出重難點內容。另外,細化財務部門崗位職責與權利、工作范圍,促使財務分析更加聯動化。財務部門應以事業單位戰略規劃為核心,指出財務分析要點內容,針對性擬定財務分析工作方案,落實有關規章制度,獲取完整的分析報告,強化管理水平,以便更好地為社會服務。

明確目標,做好前期準備工作 事業單位在進行財務分析期間,需提前制定工作目標,做好前期準備工作,統計和分析有關資料,保障分析報告內容的完整性與真實性,為業務活動與重大決策提供幫助。首先,了解報告服務對象和信息需求,確定報告主題內容,以便提供符合要求的報告。若對象為財務部門領導,則適當強化財務分析報告的專業性,融入專業化的財務表格,實行深入對比分析。若對象為其他非財務部門,對財務知識了解較少,則應簡化報告內容,做到簡單易懂。編寫分析報告時,有關人員應明確主次,先制定報告的基本框架,有層次地進行分析與優化。其次,依據主題全方位搜集與整理有關資料,重點查找有價值的信息,同時還需保證資料的準確性與合法性。實際工作中,通過官方網站查找有關政策與法律內容,并查看事業單位歷年的財務數據與報表,統一年度財務預算,之后將資料分門別類,以此為財務分析提供理論支持。最后,編寫內容完整且真實的財務分析報告。作為事業單位財務分析的最后環節,報告編寫質量直接影響工作的效果,故此要求工作人員保持認真負責的工作態度,完善報告結構與內容,做到有條理、有層次。財務分析報告主要包括業務活動、財務管理等方面的內容,報告基本結構主要包括:預算編制與執行、資產分析、負債結構、既有資產組成結構、收入與支出情況等等。編寫期間,應保障財務分析總結的全面性、數據來源的可靠性,綜合考慮多方面影響因素后給予中肯的評價,最終提出可行性較高的整改建議。

總結:總而言之,在時代快速發展背景下,實行財務分析有助于及時發現事業單位管理現存的問題,了解財務工作的弊端,避免產生重大的經濟損失。就目前狀況而言,財務分析期間普遍存在財務人員分析意識低、職業素養差、分析方式不靈活、形式化等問題,未能達到預期效果。為此需結合事業單位運行現狀,采取多樣化的問題解決對策,明確目標做好前期準備工作,優化財務分析流程,規范會計核算工作流程,健全財務分析指標,強化報告內容實質,全面提升財務人員的職業素質,以此促進單位的財務管理水平更上一層樓。

(作者單位:山西省桑干河楊樹豐產林實驗局)

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