關(guān)于制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀問題和對策研究

摘要：庫存是制造企業(yè)生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ)，制造企業(yè)庫存管理水平的優(yōu)劣，對制造企業(yè)低成本運行發(fā)展以及增進和提升企業(yè)整體發(fā)展競爭力等都具有至關(guān)重要的作用。制造企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，統(tǒng)籌全面研判與分析好庫存管理的實際現(xiàn)狀，精準運用高效化的管理對策，切實提升制造企業(yè)的發(fā)展水平，全面推動制造企業(yè)各項工作高效持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；庫存管理；現(xiàn)狀問題；管理對策

在制造企業(yè)高效發(fā)展的過程中，合理規(guī)范的庫存，不僅不會制約制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，不會影響制造企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，還會提升和增進制造企業(yè)的內(nèi)部控制力度，確保制造企業(yè)各項經(jīng)營活動有序全面展開。伴隨著市場競爭的日益加劇，制造企業(yè)在運營發(fā)展的過程中，充分全面落實好庫存管理工作，無疑能夠更好地應(yīng)對市場經(jīng)營風險，同時也能夠全面降低企業(yè)發(fā)展運行成本，還能夠在很大程度上增進和提升企業(yè)的經(jīng)營效益，最大程度夯實制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

一、制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)實意義

在制造企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進程中，科學(xué)統(tǒng)籌做好庫存管理工作，始終具有突出重要的現(xiàn)實意義。一方面，在制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，科學(xué)的庫存管理工作，能夠確保制造企業(yè)正常有序運行，能夠保障制造企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。對于制造企業(yè)而言，在生產(chǎn)制造的環(huán)節(jié)中，必要的庫存管理工作，能夠滿足制造企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展。若庫存不足，或者管理不夠科學(xué)合理等，都有可能造成制造企業(yè)生產(chǎn)停產(chǎn)，嚴重影響制造企業(yè)的高效運行。相反，若庫存過高，則會占用制造企業(yè)的大量資金，無法隨時進行變現(xiàn)。制造企業(yè)只有充分立足于自身的發(fā)展特征，科學(xué)全面做好庫存管理工作，確保庫存保持合理的范圍，確保庫存維持合理的量，那么制造企業(yè)的發(fā)展才能夠得到充分保障。另一方面，科學(xué)的庫存管理能夠降低制造企業(yè)的生產(chǎn)成本。在制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展進程中，必要且科學(xué)的庫存管理工作，無疑能夠從深層次上降低企業(yè)自身的生產(chǎn)成本，也能夠確保制造業(yè)企業(yè)保持良好的發(fā)展勢頭。成本是制造業(yè)企業(yè)必須衡量的重要問題，一旦成本攀升，企業(yè)的利潤空間將會變得狹隘。在此基礎(chǔ)上，制造業(yè)企業(yè)要統(tǒng)籌全面做好庫存管理，要從深層次上來降低企業(yè)的生產(chǎn)運行成本，盡可能以最小的投入來獲得最大的發(fā)展產(chǎn)出。庫存管理是一項專業(yè)且嚴謹?shù)墓ぷ鳎圃鞓I(yè)企業(yè)通過精細化的庫存管理，能夠防范庫存過小過大等帶來的經(jīng)營發(fā)展風險，能夠有效提升和增進制造業(yè)企業(yè)的成本管理力度，確保制造業(yè)企業(yè)保持科學(xué)的發(fā)展方向。與此同時，高效的庫存管理工作，還有助于增進和提升制造企業(yè)會計信息的可靠性。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中，依托于高效且科學(xué)化的庫存管理，能夠形成較為完善而全面的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)，這些都關(guān)系著制造業(yè)企業(yè)財務(wù)成本核算工作的展開。

二、制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀問題

在制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，高效且精細化的庫存管理工作，事關(guān)制造企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量，事關(guān)制造企業(yè)各項工作全面持續(xù)推進，事關(guān)制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。制造企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展視角出發(fā)，要全面系統(tǒng)分析與研判庫存管理的實際現(xiàn)狀，以便在后續(xù)的管理中更好予以管控。當前，制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀與問題集中表現(xiàn)在以下方面：

（一）庫存管理缺乏預(yù)算控制體系，采購環(huán)節(jié)缺乏必要計劃

制造企業(yè)為統(tǒng)籌加強庫存管理工作，應(yīng)該注重構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，同時結(jié)合自身發(fā)展來制定精細化的采購計劃。但當前，在采購環(huán)節(jié)中，制造企業(yè)存在著一定程度的管理無序問題，這無疑會影響著制造企業(yè)各項工作的長效推進。一方面，在庫存管理中，制造企業(yè)尚缺乏精細化的預(yù)算控制。對于制造業(yè)企業(yè)而言，完善預(yù)算管理，科學(xué)編制預(yù)算方案，是保障采購工作契合實際需要的重要節(jié)點。但企業(yè)在發(fā)展過程中，顯然沒有認識到預(yù)算管理的重要性，也沒有編制科學(xué)且精細化的采購預(yù)算，這就使得庫存采購工作存在著較大的混亂和無序性。比如企業(yè)可能會在生產(chǎn)需要時才進行采購，這一節(jié)點的采購具有一定的被動性，讓企業(yè)難以提前研判市場空間或者產(chǎn)品價格，極容易出現(xiàn)高價采購的情形。還有就是，企業(yè)在庫存采購時，可能會過分看重市場價格，當市場價格相對比較低時，企業(yè)可能會盲目大量進行采購，這就有可能造成庫存庫存量增加，不僅需要耗費大量的采購成本，還可能會需要高昂的儲存成本等。另一方面，在采購階段制造企業(yè)尚缺乏完善的采購方案。在制造業(yè)企業(yè)庫存采購管理的實踐中，除依托于完善的預(yù)算管理工作外，還應(yīng)該制定精細化的采購計劃。可以說，采購計劃是整個庫存采購的重要參考。但在實踐過程中，制造業(yè)企業(yè)并沒有從自身的發(fā)展視角出發(fā)，也沒有科學(xué)全面構(gòu)建完善的采購計劃，這就使得庫存采購存在著一定的隨意性。可以說，制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)幾乎是一刻不停的，若企業(yè)在發(fā)展中沒有明確的采購計劃，極有可能會出現(xiàn)比較嚴重的庫存短缺或者積壓等問題，嚴重影響著企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（二）庫存信息化管理不足，庫存安全與核查不到位

伴隨著信息技術(shù)持續(xù)快速發(fā)展，制造企業(yè)在庫存管理的實踐中，為切實提升和增進庫存管理力度，也為了不斷夯實自身的管理水平，有必要綜合運用好信息技術(shù)手段，切實依托于大數(shù)據(jù)工具等來實現(xiàn)庫存管理信息化。當前，制造企業(yè)在庫存管理的過程中，并沒有運用好信息技術(shù)手段，仍習(xí)慣采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計的方式，這不僅影響庫存管理效率，也有可能造成人為的庫存量不真實或者不全面等問題，嚴重制約制造企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展。一方面，制造企業(yè)庫存信息化管理程度不足。制造業(yè)企業(yè)的庫存數(shù)量、種類等都是比較龐大復(fù)雜的，制造業(yè)企業(yè)為提升自身的發(fā)展質(zhì)量，為提升庫存的整體利用價值，就必須結(jié)合發(fā)展實踐，科學(xué)構(gòu)建信息化管理體系，積極實現(xiàn)庫存管理信息化。但現(xiàn)階段，在庫存管理的實踐中，制造業(yè)企業(yè)并沒有真正實現(xiàn)庫存管理信息化，而是仍然停留在手工記錄的階段。同信息化管理相比，手工記錄的方式雖然也較為便捷，但不容易保存，后續(xù)在使用和清點時可能會耗費大量的人力物力，無法直觀形象地把握好當前的庫存數(shù)量以及類別等。另一方面，在庫存管理中，制造企業(yè)也缺乏對庫存安全的重視，同時也沒有進行高效持續(xù)的庫存數(shù)量核查清單等。無論是原材料，還是成品半成品，在管理過程中，安全管理都是至為重要的。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分全面提升和增進庫存管理的安全成效，積極加大對庫存的安全化管理。但現(xiàn)階段，在發(fā)展過程中，制造業(yè)企業(yè)庫存安全管理工作存在著較大的問題與缺陷。比如制造業(yè)企業(yè)并沒有根據(jù)不同庫存的管理特點來實施差異化管理，而是將庫存盲目混亂的堆砌在一塊，這就無形之中增加了庫存管理的難度，也容易造成不可避免的損失。

（三）庫存出貨制度不健全，退貨管理不到位

在制造企業(yè)發(fā)展過程中，庫存是發(fā)展保障，出貨是發(fā)展關(guān)鍵。制造企業(yè)應(yīng)該確保每一道環(huán)節(jié)都井然有序，確保每一道工序都高效銜接，只有這樣，制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展才能夠得到充分保障。當前，制造企業(yè)在發(fā)展過程中，尤其是在庫存出貨環(huán)節(jié)中，尚缺乏精細化、全面化、規(guī)范化的管理制度體系，同時也沒有做好科學(xué)的退貨管理工作。一方面，制造企業(yè)庫存出庫制度整體不夠健全和科學(xué)。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中，因缺乏對出庫環(huán)節(jié)的精準把關(guān)，也沒有同步建立完善的庫存出庫制度，這就使得企業(yè)庫存出庫相對比較混亂和無序。比如產(chǎn)品出庫時并未按照正規(guī)程序來進行批準審核，也沒有建立出庫清單等，這就容易在后續(xù)管理中徒增問題和煩惱，甚至還有可能造成重要存貨的丟失，不利于制造企業(yè)健康有序發(fā)展。另一方面，在庫存管理的實踐中，制造企業(yè)沒有建立完善的退貨管理制度。當制造業(yè)企業(yè)向市場或者客戶銷售產(chǎn)品時，或多或少都會遇到不同程度的退貨問題。一旦發(fā)生這些問題，因缺乏必要的退貨管理制度，使得制造業(yè)企業(yè)很難優(yōu)化庫存退貨管理，甚至還有可能造成部分退貨的丟失。

三、制造企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化對策

在制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，高效且科學(xué)的庫存管理工作，事關(guān)制造企業(yè)自身的高質(zhì)量發(fā)展，事關(guān)制造企業(yè)各項工作的穩(wěn)步推進。制造企業(yè)要高度重視庫存管理工作，要綜合研判庫存管理中的問題與不足，更要注重采用科學(xué)且精細化的優(yōu)化發(fā)展對策，最大程度提升和增進庫存管理質(zhì)量。

（一）編制庫存采購預(yù)算，制定科學(xué)采購方案

科學(xué)的預(yù)算能夠指引整個制造企業(yè)的庫存采購，有效防范可能出現(xiàn)的庫存過高或者過低問題，同時，精細化的采購方案，能夠更好地指導(dǎo)采購工作，從源頭上來保障制造企業(yè)庫存管理工作。正所謂沒有制度不成方圓，在制造業(yè)企業(yè)庫存管理的過程中，尤其是在采購環(huán)節(jié)中，制度是必不可少的存在。制造業(yè)企業(yè)要立足于自身采購工作的特征，要充分把握好自己的采購工作需求，科學(xué)全面構(gòu)建完善的庫存采購制度。一方面，制造業(yè)企業(yè)要編制科學(xué)嚴謹?shù)牟少忣A(yù)算。預(yù)算是對即將開展的采購工作的一種模擬或者再現(xiàn)，是一種前瞻性的發(fā)展計劃。為此，制造企業(yè)要加強信息研判以及分析整合，在結(jié)合過往經(jīng)驗以及現(xiàn)階段發(fā)展實踐的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌構(gòu)建完善且科學(xué)的庫存采購預(yù)算。制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)年度生產(chǎn)計劃制定相應(yīng)配套的年度采購預(yù)算，再根據(jù)年度采購預(yù)算制定月度預(yù)算，后續(xù)采購中要嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，切實有效提升預(yù)算管理的整體成效，全面保障制造業(yè)企業(yè)采購工作的順利推進。另一方面，制造業(yè)企業(yè)要編制科學(xué)的采購計劃。在明確采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，企業(yè)要編制完善具體化的采購計劃。采購人員要在采購開始前，對自身的庫存情況以及市場價格波動等了然于胸，在獲得審批或者授權(quán)的基礎(chǔ)上，科學(xué)制定完善的采購工作計劃，確保整個庫存采購符合規(guī)范和條件。在具體的采購過程中，還應(yīng)該建立科學(xué)的詢價機制，以便能夠系統(tǒng)提升采購工作的實效。

mkRhEjbFMnkU2eX0c/ftyQ==（二）實施庫存信息化管理，建立健全庫存保管制度

伴隨著信息技術(shù)持續(xù)快速發(fā)展，制造企業(yè)在庫存管理中，要創(chuàng)新采用信息技術(shù)手段，要科學(xué)全面實現(xiàn)庫存管理信息化、智能化、數(shù)據(jù)化。在制造業(yè)企業(yè)庫存儲存管理的過程中，完善的信息化管理具有關(guān)鍵作用。制造業(yè)企業(yè)要充分把握好市場發(fā)展導(dǎo)向，要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，科學(xué)全面運用好信息技術(shù)手段，不斷提升信息化管理水平，更好地發(fā)揮好信息數(shù)據(jù)的關(guān)鍵載體作用。一方面，制造業(yè)企業(yè)要綜合運用信息技術(shù)手段來加強庫存信息化管理。比如制造業(yè)企業(yè)要改變傳統(tǒng)人工記錄的方式，要科學(xué)構(gòu)筑信息化管理體系，將庫房中所有的庫存，按照其不同的類型特征等來進行分層分類管理，實現(xiàn)智能倉儲管理模式。根據(jù)庫存的入庫、領(lǐng)用、出庫、退料等物料移動等來隨時更新信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，以便人們能夠隨時把握好庫存數(shù)量。另一方面，建立健全科學(xué)的庫存保管制度。制造業(yè)企業(yè)要深入全面做好庫存保管工作，要明確保管人員的具體職責以及任務(wù)分工，要不斷提升和增進保管人員的安全意識。在具體的管理過程中，企業(yè)要建立動態(tài)化的培訓(xùn)體系，要隨時根據(jù)庫存的特性等來開展具體教育，確保保管人員能夠嚴格按照標準規(guī)范來科學(xué)作業(yè)，有效提升和增進庫存管理質(zhì)量。

（三）實現(xiàn)出庫精細化管控，完善退貨管理機制體系

對于制造企業(yè)而言，出庫意味著庫存的利用，為最大程度提升庫存的利用價值，也為了切實增進和優(yōu)化庫存的管理水平，制造企業(yè)要實現(xiàn)出庫精細化、科學(xué)化、規(guī)范化的管控，同時也要注重建立健全完善系統(tǒng)的退貨管理機制體系。一方面，在發(fā)展過程中，制造業(yè)企業(yè)要建立健全科學(xué)的出庫管理制度。庫存一旦需要出庫房，必須落實嚴格的審批與授權(quán)管理，必須簽字確認，嚴格按照規(guī)范化的流程來科學(xué)作業(yè)，有效防范可能出現(xiàn)的消耗或者浪費情況。使用部門要填寫領(lǐng)用單，要按照領(lǐng)用單上內(nèi)的內(nèi)容來進行合規(guī)領(lǐng)用，銷售部門則應(yīng)該將銷售清單等提交給庫房人員，由他們來進行審核把關(guān)并將符合要求的產(chǎn)品發(fā)送物流。另一方面，考慮到可能出現(xiàn)的退貨問題，制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)該同步建立科學(xué)且嚴謹?shù)耐素浌芾碇贫取Ｆ髽I(yè)要在合同或者協(xié)議中明確約定退貨的條件、要求以及標準等等，以協(xié)議或者合同等來進行充分約定，有效降低企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展風險。對符合條件的退貨，庫房保管人員要進行必要的檢驗檢查，并按照規(guī)定流程等來做好入庫準備工作。

四、結(jié)論

對于制造企業(yè)而言，必要且合理的庫存管理工作，關(guān)系著制造企業(yè)自身的健康發(fā)展，關(guān)系著制造企業(yè)各項工作穩(wěn)步推進。制造企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，全面系統(tǒng)做好庫存管理工作，積極把握好庫存管理的現(xiàn)實意義以及具體現(xiàn)狀，以便從制度落實、信息化管理、精準管控等方面著手，切實提升庫存管理水平。

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