合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用分析

摘要：建筑工程項目中合同管理作為比較關(guān)鍵的核心管理任務(wù)，建設(shè)單位應(yīng)該高度關(guān)注所有合同文件的規(guī)范管理和應(yīng)用，促使其可以為建筑工程建設(shè)保駕護航。本文重點圍繞建筑工程建設(shè)管理中的合同管理，介紹了基本管理原則以及管理要點，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程;合同管理;原則

建筑工程建設(shè)管理中合同管理不僅僅重要性較為突出，同時還表現(xiàn)出了較高的復(fù)雜性，容易出現(xiàn)較多的偏差問題，影響建筑工程建設(shè)效果的同時，還可能給建設(shè)單位帶來嚴(yán)重經(jīng)濟損失，成為建設(shè)管理的重點和難點。建筑工程合同管理人員應(yīng)該注重在明確基本原則和要求后，從各個角度入手，逐步優(yōu)化合同管理效果，促使其可以在建筑工程建設(shè)管理中發(fā)揮應(yīng)有作用。

一、建筑工程合同管理概述

合同是明確合作雙方權(quán)利和義務(wù)，約束雙方工作開展的重要協(xié)議，對于締約雙方均具備重要作用。在建筑工程項目建設(shè)過程中，合同同樣也是比較關(guān)鍵的核心資料，無論是監(jiān)理合同、施工承包合同，還是技術(shù)服務(wù)合同、采購合同，均需要管理人員高度重視，優(yōu)化所有合同管理工作，確保各類合同可以在建筑工程項目中發(fā)揮應(yīng)有功能。現(xiàn)階段建筑工程項目建設(shè)單位對于合同管理的重視程度正在不斷提升，合同管理的水平同樣也不斷提高，在建筑工程建設(shè)過程中發(fā)揮著重要作用，成為不可或缺的重要管理任務(wù)。

建筑工程建設(shè)管理中合同管理的直接作用是約束雙方行為，確保參與建筑工程項目的各個單位，能夠嚴(yán)格按照合同規(guī)定，規(guī)范完成自身任務(wù)，履行自身職責(zé)，最終保障項目有序完工。因為建筑工程項目中的參與單位較多，建設(shè)方在該方面的協(xié)調(diào)管理難度較大，合同管理作為比uyVD+VRUdrRQgWRCkQ/itw==較重要的手段，可以約束各方行為，為項目施工建設(shè)創(chuàng)造理想條件。其次，從建設(shè)單位角度來看，合同管理是有效保障自身權(quán)益的重要手段，建設(shè)單位可以依托合同要求各個締約方履行自身責(zé)任，且根據(jù)合同規(guī)定進行任務(wù)完成狀況的把控，避免自身利益受損。比如在建筑工程施工中，如果締約的施工方存在明顯問題，沒有按時完工，或者是沒有達到合同規(guī)定的施工標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)單位就可以依托合同進行索賠，保障自身利益。另外，建筑工程建設(shè)管理中高度關(guān)注合同管理，同樣也是維系整個建筑行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的必要條件。近年來，我國建筑行業(yè)發(fā)展速度較快，其中必然伴隨著一些問題和隱患出現(xiàn)，尤其是濫竽充數(shù)以及違規(guī)現(xiàn)象，更是直接影響著建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。合同管理成為解決該方面問題的有力手段，可以針對締約雙方進行嚴(yán)格約束，嚴(yán)厲打擊違規(guī)以及違反合同規(guī)定的行為，營造良好的建筑行業(yè)發(fā)展秩序。

二、建筑工程建設(shè)管理中合同管理的原則

（一）規(guī)范性原則

建筑工程合同管理應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁出現(xiàn)隨意變動問題。從建筑工程中合同簽訂環(huán)節(jié)入手，所有合同條款均應(yīng)該表現(xiàn)出較強的規(guī)范性特點，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和范式編制合同文件，對合同文件進行詳細審查，調(diào)整其中存在的所有不當(dāng)內(nèi)容，確保合同文件可以得到可靠運用。此外，在后續(xù)合同文件管理以及應(yīng)用時，管理人員同樣也需要重點進行規(guī)范化把控，避免在程序方面出現(xiàn)違規(guī)問題。比如建筑工程項目中所有相關(guān)合同文件的存儲管理，均需要進行規(guī)范化處理，確保合同文件能夠依托紙質(zhì)或者信息化手段，形成理想的長期儲存以及保護效果，避免出現(xiàn)嚴(yán)重受損以及應(yīng)用便捷性不足問題。

（二）精確度原則

合同管理的精確度應(yīng)該表現(xiàn)在各個方面，尤其是合同文件本身，更是需要重點凸顯精確度，避免出現(xiàn)任何偏差問題。因為建筑工程項目相關(guān)的合同文件較為繁雜，不僅僅條款較多，還存在著大量的數(shù)據(jù)，任何一點細微偏差，都會影響到最終應(yīng)用效果，甚至?xí)韲?yán)重經(jīng)濟損失。比如建筑工程合同中的施工款項，如果準(zhǔn)確度不足，或者是出現(xiàn)了小數(shù)點的應(yīng)用偏差，則必然會影響到后續(xù)結(jié)算工作，在帶來嚴(yán)重麻煩問題的同時，還可能給建設(shè)單位帶來較大損失。基于此，建筑工程合同管理人員應(yīng)該具備精細化理念，針對合同管理工作進行深入全面把控，力求做到事無巨細，一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息更是需要反復(fù)審查，嚴(yán)禁出現(xiàn)任何缺陷。

（三）全過程性原則

合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用還需要體現(xiàn)全過程性特點，合同管理應(yīng)該注重滲透到建筑工程項目的各個環(huán)節(jié)，尤其是圍繞著合同文件在建筑工程項目中簽訂、保管以及應(yīng)用的具體內(nèi)容，更是需要進行實時動態(tài)把關(guān)，避免出現(xiàn)任何管理漏洞。在以往建筑工程合同管理中，管理人員往往僅僅關(guān)注合同文件的簽訂環(huán)節(jié)，認(rèn)為只要合同文件簽訂符合自身利益訴求，也就可以發(fā)揮出合同管理的作用，明顯忽視了后續(xù)合同文件的保管和應(yīng)用，出現(xiàn)了較為明顯的管理缺陷?；诖耍ㄖこ毯贤芾砣藛T應(yīng)該具備全過程意識，能夠圍繞著自身負責(zé)的合同進行跟蹤管理，促使合同文件得以最優(yōu)化運用，避免在簽訂完成后直接束之高閣。如果在建筑工程合同管理過程中出現(xiàn)了管理人員的變動，則需要切實做好交接工作，確保合同管理能夠保持連續(xù)，避免出現(xiàn)較為嚴(yán)重的管理混亂問題。

三、合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

（一）確保法律效力

基于建筑工程項目中涉及到的合同文件進行分析，為了促使其可以有效約束締約雙方，并且可以在后續(xù)項目建設(shè)過程中進行履約把控，管理人員應(yīng)該注重確保合同本身具備較強的法律效力，由此得到較高認(rèn)同，避免因為該方面缺陷，導(dǎo)致后續(xù)合同方面形成糾紛。建筑工程合同管理人員應(yīng)該熟練掌握所有相關(guān)法律法規(guī)，尤其是對于《民法典》、《合同法》以及《合同管理條例》等關(guān)鍵法律法規(guī)，更是需要準(zhǔn)確應(yīng)用，促使合同文件本身符合這些法律法規(guī)的基本要求，解決根源方面存在的法律效力不足問題。在合同管理的程序上，管理人員同樣也需要重點遵循相關(guān)法律法規(guī)要求，確保合同文件的各個處理方式選用不存在任何違法問題，由此較好確保合同的法律效力，保障其在后續(xù)應(yīng)用時可以得到高度認(rèn)同。當(dāng)然，為了更好確保合同的法律效力得到體現(xiàn)，管理人員還應(yīng)該注重提升所有相關(guān)工作人員的法律意識，確保所有人員均可以依法行事，不僅僅要知法、懂法，還要學(xué)會用法，促使合同可以得到最優(yōu)化運用。對于建筑工程中合同的締約方，同樣也需要清晰闡述合同的法律效力，打擊對方的違法心理，引導(dǎo)其明確合同的法律效力，確保其能夠嚴(yán)格按照合同行事，形成較為理想的合同管理和應(yīng)用條件。

（二）完善管理制度

合同管理在建筑工程建設(shè)管理中應(yīng)用時，管理人員還應(yīng)該高度關(guān)注于合同管理制度的完善，以便有效規(guī)避因為合同管理制度體系不完善，導(dǎo)致的合同管理混亂無序以及價值受損問題。因為建筑工程中合同管理的復(fù)雜性較為突出，不僅僅涉及到的合同文件較多，同時管理還需要持續(xù)較長的時間，任何一環(huán)以及任何一點出現(xiàn)偏差問題，都會影響到最終合同應(yīng)用效果，依托完善可行的合同管理制度進行約束和指導(dǎo)，成為重要優(yōu)化手段。具體到建筑工程合同管理制度完善中，首先應(yīng)該注重從合同管理責(zé)任制度的構(gòu)建入手，確保合同管理的所有任務(wù)均可以得到清晰明確，并且可以合理劃分給具體的責(zé)任人，確保所有合同管理任務(wù)均有專人負責(zé)，且各個管理人員的任務(wù)量較為合理，由此保障合同管理工作的有序落實。因為合同管理持續(xù)的時間較長，為了形成理想的合同管理效果，在合同管理責(zé)任制度完善時，應(yīng)該盡量確保各個合同由一個人員從頭負責(zé)到尾，如此也就可以更好確保各個合同得到充分運用，降低合同管理過程中出現(xiàn)偏差問題的幾率。當(dāng)然，對于合同管理中任務(wù)復(fù)雜，且專業(yè)性要求較高的任務(wù)，應(yīng)該安排專職人員，避免因為大量應(yīng)用兼職人員，導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)混亂以及執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。在建筑工程合同管理制度完善時，管理人員還應(yīng)該高度關(guān)注于績效考核以及相匹配的獎懲制度構(gòu)建，以便針對所有合同管理人員進行有效激勵，準(zhǔn)確掌握合同管理工作中存在的問題和不足，對于相關(guān)責(zé)任人進行處罰的同時，達到合同管理工作不斷調(diào)整改進的效果。當(dāng)然，針對合同管理工作落實高效準(zhǔn)確，且運用合同做出貢獻的人員，同樣也應(yīng)該給予必要獎勵，由此調(diào)動其工作積極性，確保后續(xù)合同管理工作更好推進。

（三）制定管理細則

建筑工程建設(shè)管理中執(zhí)行合同管理時，管理人員還應(yīng)該注重明確具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以便有效規(guī)避工作中出現(xiàn)的嚴(yán)重偏差問題?；诖?，針對建筑工程合同管理進行細則的制定極為必要，以便依托完善可行的合同管理細則，對于管理人員進行準(zhǔn)確指導(dǎo)和約束。在建筑工程合同管理細則制定時，管理人員需要首先嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)范，避免在任何細則上出現(xiàn)違規(guī)內(nèi)容，由此更好確保合同具備法律效力的同時，對于合同管理工作進行規(guī)范化控制，避免出現(xiàn)合同管理混亂無序問題。在合同管理細則制定時，管理人員還需要密切結(jié)合建筑工程項目實際狀況，充分考慮到項目建設(shè)過程中涉及到的所有合同文件，除了一般性的合同主體文件，往往還需要高度關(guān)注各類計劃、變更指令以及圖紙等相關(guān)文件，以便促使該細則可以得到有效應(yīng)用，避免出現(xiàn)嚴(yán)重缺漏問題。此外，在建筑工程合同管理細則制定時，管理人員還需要注重與時俱進，積極考慮合同管理的新方式，尤其是對于現(xiàn)階段應(yīng)用越來越廣泛的信息化管理模式，更是需要進行合同管理細則的兼顧，確保信息化的合同管理流程得到明確，同時考慮到各個具體要點，避免在信息化管理中出現(xiàn)問題。比如針對電子化合同文件的保存以及查詢、應(yīng)用，均需要制定和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同不一樣的管理細則，由此更好確保該合同管理方式得以規(guī)范運用，避免出現(xiàn)嚴(yán)重合同丟失或者外泄等風(fēng)險。

（四）注重動態(tài)管理

在建筑工程建設(shè)管理中落實合同管理時，管理人員在遵循全過程管理原則的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注重促使合同管理工作體現(xiàn)出較強的動態(tài)化特點，能夠圍繞著合同文件進行持續(xù)連貫的把控，由此促使合同可以發(fā)揮出理想的作用價值。最初合同文件的簽訂應(yīng)該引起重視，管理人員需要密切結(jié)合建筑工程項目實際狀況，考慮合同簽訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促使合同簽訂合法合規(guī)，可以營造出理想的應(yīng)用條件。在后續(xù)合同文件保存管理過程中，管理人員應(yīng)該針對不同保管方式，制定相匹配的管理方案。無論是紙質(zhì)版合同的保存，還是電子版存檔管理，均需要確保合同文件得到有效保護的同時，還可以在未來參考應(yīng)用時發(fā)揮應(yīng)有作用。具體到建筑工程項目施工建設(shè)過程中，管理人員還應(yīng)該注重圍繞著合同文件的具體規(guī)定，積極開展相匹配的輔助工作，以便針對各個條款的執(zhí)行狀況進行審查，收集相關(guān)資料，以便配合合同綜合應(yīng)用。比如在施工合同管理中，管理人員就需要做好現(xiàn)場簽證以及其它施工過程監(jiān)督工作，以此評估判斷施工合同執(zhí)行狀況，對于違背合同的內(nèi)容予以及時支出，便于后續(xù)開展索賠工作。在最終依托合同進行索賠環(huán)節(jié)，管理人員更是需要綜合運用既有的資料，確保索賠項目可以得到締約雙方認(rèn)可，盡可能避免出現(xiàn)嚴(yán)重的索賠糾紛問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑工程建設(shè)管理中，合同管理是比較關(guān)鍵的任務(wù)之一，為了促使合同管理得以優(yōu)化落實，管理人員應(yīng)該注重凸顯其規(guī)范性和全面性特點，確保合同具備較強法律效力，能夠圍繞著建筑工程項目做出應(yīng)有貢獻。當(dāng)然，合同管理人員本身也需要不斷提升自身綜合素質(zhì)，以便體現(xiàn)較強工作勝任力，解決人為因素帶來的問題。

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