青年檔案在事業(yè)單位文化建設(shè)中的作用分析

摘要：青年檔案記錄青年人才的成長(zhǎng)經(jīng)歷和個(gè)人信息，完整的青年檔案利于事業(yè)單位展開(kāi)人才管理，進(jìn)一步發(fā)揮青年在文化建設(shè)中的職責(zé)與作用。加強(qiáng)新時(shí)期青年檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，需要形成互通互聯(lián)的青年檔案管理新格局，借助全新的信息技術(shù)，構(gòu)建人性化的青年檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)青年人才的精準(zhǔn)測(cè)評(píng)和應(yīng)用，保障青年人才主動(dòng)參與到公共文化服務(wù)中，促進(jìn)事業(yè)單位文化創(chuàng)新建設(shè)。

關(guān)鍵詞：青年檔案；事業(yè)單位；文化建設(shè)

數(shù)字化時(shí)代背景下，社會(huì)公共服務(wù)新需求不斷涌現(xiàn)，事業(yè)單位檔案服務(wù)內(nèi)容也產(chǎn)生較大的變化。對(duì)事業(yè)單位青年檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，應(yīng)該立足新時(shí)代，進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)，從而進(jìn)一步凸顯青年人才在文化建設(shè)中的重要作用。對(duì)此，應(yīng)具體分析新時(shí)代背景下，事業(yè)單位青年檔案管理利用趨勢(shì)、困境，并以創(chuàng)新思維邏輯構(gòu)建全新的青年檔案資源開(kāi)發(fā)利用策略，通過(guò)青年檔案管理工作轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步體現(xiàn)青年一代在文化建設(shè)中的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位公共服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。

一、青年檔案在事業(yè)單位文化建設(shè)中的作用

（一）完整的青年檔案利于事業(yè)單位展開(kāi)人才選拔和管理

檔案是事業(yè)單位開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄，也是事業(yè)單位文化資源的重要組成部分。在事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中，青年人才是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要戰(zhàn)略資源。通過(guò)對(duì)青年檔案資源的管理，能為事業(yè)單位公共文化服務(wù)提供重要力量，并在文化交流和互鑒中，傳承事業(yè)單位的初心與理念，推動(dòng)事業(yè)單位文化建設(shè)。

青年檔案記錄著事業(yè)單位青年人才的成長(zhǎng)經(jīng)歷、個(gè)人信息、學(xué)習(xí)歷史、政治面貌，由事業(yè)單位檔案部門按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)青年檔案進(jìn)行收集、歸類、建檔、管理，能夠匯聚成青年人才的個(gè)人發(fā)展歷程，反映出人才的經(jīng)歷和工作能力。完整、真實(shí)、充足的青年人事檔案，能夠幫助事業(yè)單位全面了解青年人才隊(duì)伍的構(gòu)成，根據(jù)青年人才管理現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的管理方案，從而更好地利用人才、發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才，完成事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)，為事業(yè)單位開(kāi)展的社會(huì)文化活動(dòng)提供人力支持。同時(shí)強(qiáng)化事業(yè)單位公共文化服務(wù)質(zhì)量，保障事業(yè)單位文化活動(dòng)能夠突出特色、大膽創(chuàng)新，最大限度地體現(xiàn)新一代年輕群體的智慧和力量。

（二）利于體現(xiàn)青年一代在文化建設(shè)中的責(zé)任擔(dān)當(dāng)

青年人才是事業(yè)單位發(fā)展的重要支撐，是文化創(chuàng)新的核心要素，是破解文化建設(shè)難題的必要路徑。從文化建設(shè)的角度出發(fā)，如何創(chuàng)新青年檔案管理模式，以有效落實(shí)人才選拔、管理、培養(yǎng)活動(dòng)，已成為事業(yè)單位面臨的重要課題。加強(qiáng)青年檔案信息化建設(shè)，完善青年人才管理機(jī)制，落實(shí)層次化、科學(xué)化管理的有效手段，是推進(jìn)青年人才隊(duì)伍建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的客觀需求。特別是在事業(yè)單位開(kāi)展文化宣傳、文化教育及公共文化服務(wù)的過(guò)程中，青年人才檔案是最具有傳播力和影響力的文化精品。在事業(yè)單位文化宣傳和教育工作中，這些檔案不但能夠幫助企業(yè)了解青年人才的發(fā)展現(xiàn)狀，指導(dǎo)青年人才的重要部署，確保文化建設(shè)中青年一代能夠切實(shí)履行職責(zé)。同時(shí)，它們還能促進(jìn)文化交流，以文字、圖形、材料等多種形式呈現(xiàn)檔案記錄，發(fā)揮其形象性、原始性、可靠性的特點(diǎn)，在開(kāi)展文化交流活動(dòng)時(shí)，通過(guò)展示青年一代檔案資料，能夠向社會(huì)群眾傳遞事業(yè)單位的工作理念，使青年一代承擔(dān)起新時(shí)代的文化使命，在擔(dān)當(dāng)責(zé)任、奮發(fā)努力、創(chuàng)新創(chuàng)造的過(guò)程中，共同推動(dòng)事業(yè)單位新文化的繁榮發(fā)展。

二、事業(yè)單位青年檔案管理存在的不足

首先，對(duì)青年檔案的重視性不足。青年檔案管理工作不但涉及事業(yè)單位人才信息，還關(guān)系到事業(yè)單位的用人質(zhì)量?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位基層檔案管理人員，對(duì)青年檔案資源的挖掘、開(kāi)發(fā)、管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理局限在檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和保管方面，不能夠在分類整理、數(shù)據(jù)挖掘、人才融合等方面發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。而事業(yè)單位人才檔案管理的作用發(fā)揮不全，難以在文化建設(shè)中凸顯新一代青年的創(chuàng)新力量，從而影響文化建設(shè)相關(guān)工作開(kāi)展的質(zhì)量。其次，青年檔案的內(nèi)容有限。事業(yè)單位青年檔案資源的充實(shí)性不足，不能夠準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位人才建設(shè)現(xiàn)狀，特別是很多檔案信息更新速度較慢，檔案數(shù)據(jù)的利用效率不高。在事業(yè)單位文化建設(shè)的重要時(shí)期，人才建設(shè)效率不足，不能夠培養(yǎng)青年人才的服務(wù)理念，導(dǎo)致事業(yè)單位文化建設(shè)需要花費(fèi)更多的時(shí)間和成本。最后，青年檔案管理信息化不足。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，人才檔案管理強(qiáng)調(diào)智能化、數(shù)字化、信息化，需要事業(yè)單位建立完善的檔案運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，提升青年檔案管理的實(shí)施效率。但是，很多事業(yè)單位沒(méi)有從人才管理的角度，對(duì)檔案工作進(jìn)行數(shù)字化體系建設(shè)，數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)存、信息共享系統(tǒng)不完善，不能夠與社會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接，導(dǎo)致青年檔案資源難以快速共享。與此同時(shí)，忽視青年檔案數(shù)據(jù)的安全分析和管理，容易在檔案數(shù)據(jù)傳送、歸檔、儲(chǔ)存等過(guò)程中，出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患，導(dǎo)致事業(yè)單位青年檔案數(shù)據(jù)的完整性有所降低，檔案資源的利用出現(xiàn)較多的問(wèn)題，進(jìn)一步增加事業(yè)單位青年人才檔案管理的難度。

三、青年檔案在事業(yè)單位文化建設(shè)中的應(yīng)用對(duì)策

（一）以更新先進(jìn)設(shè)備為重點(diǎn)，發(fā)揮好青年檔案應(yīng)用價(jià)值

以更新先進(jìn)設(shè)備為重點(diǎn)，發(fā)揮好青年檔案在事業(yè)單位文化建設(shè)中的應(yīng)用價(jià)值，一是可通過(guò)結(jié)合青年檔案應(yīng)用特點(diǎn)與相關(guān)要求，積極完善青年檔案管理保障體系?？赏ㄟ^(guò)加強(qiáng)此方面的資金投入力度，改善或新建符合現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的青年檔案庫(kù)以及密集架，做好庫(kù)房安全性、保密性工作，完善庫(kù)房?jī)?nèi)的監(jiān)控報(bào)警、密集架移動(dòng)以及出入門禁等功能。購(gòu)入各種智能化、先進(jìn)化設(shè)備設(shè)施，淘汰紙質(zhì)檔案袋、檔案盒，加強(qiáng)人防、物防、技防，全方位保護(hù)好青年檔案。二是鼓勵(lì)并支持軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)參與事業(yè)單位青年檔案管理模式建設(shè)，明確青年檔案軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在安全保密性達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，提高軟件兼容性，及時(shí)淘汰不符合要求的檔案管理軟件。通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，增加檔案資源的利用率，避免泄露青年檔案信息，提升青年檔案資源的完整性和可靠性，推動(dòng)事業(yè)單位安全化、規(guī)范化文化建設(shè)。

（二）利用好青年檔案資源，持續(xù)優(yōu)化事業(yè)單位人員配備

青年檔案記錄著各工作崗位人才的原始材料以及各類證件，記錄著一個(gè)人的學(xué)習(xí)與工作作風(fēng)、學(xué)習(xí)能力、思想政治水平以及工作業(yè)績(jī)。在事業(yè)單位文化建設(shè)中應(yīng)用青年檔案，更有利于衡量一位員工的能力，發(fā)現(xiàn)員工特點(diǎn)，并為其安排最合適的工作崗位，持續(xù)優(yōu)化事業(yè)單位人員配備?；诖耍聵I(yè)單位管理層應(yīng)高度重視青年檔案，明確應(yīng)用青年檔案的作用及優(yōu)勢(shì)，將其引入單位文化建設(shè)之中，作為優(yōu)化人才配備的重要保障，促進(jìn)事業(yè)單位人力管理工作高質(zhì)量、高效化開(kāi)展。第一，聘請(qǐng)一支專業(yè)的青年檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確要求青年檔案管理工作者應(yīng)發(fā)揮年輕人細(xì)心耐心的優(yōu)勢(shì)，在掌握檔案詳細(xì)情況的前提下，按照檔案邏輯關(guān)系與時(shí)間順序進(jìn)行調(diào)整，保證檔案管理和儲(chǔ)存最優(yōu)化。第二，青年檔案管理工作者需要階段性分析、了解事業(yè)單位人才供需情況，了解事業(yè)單位各部門、各工作崗位的人才需求度以及相關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際及時(shí)制定階段性青年人才引進(jìn)計(jì)劃，為缺少人才力量支持的部門、崗位及時(shí)輸送年輕力量。第三，根據(jù)相關(guān)崗位內(nèi)青年人才職位晉升、經(jīng)驗(yàn)積累、培訓(xùn)提升、創(chuàng)造性成果、學(xué)歷提升等各方面更新情況，及時(shí)更新、補(bǔ)充和完善青年的檔案數(shù)據(jù)，與時(shí)俱進(jìn)，跟隨人才進(jìn)展及時(shí)更新檔案內(nèi)容，為事業(yè)單位提供最前沿、最有效的人才信息支持。第四，建立青年檔案聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，由各單位選拔出專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的人員作為青年檔案聯(lián)絡(luò)員，定期組織開(kāi)展關(guān)于青年檔案的專業(yè)培訓(xùn)工作。以此來(lái)推動(dòng)青年檔案管理持續(xù)進(jìn)步，保證各項(xiàng)資料可以及時(shí)收集、歸檔，促進(jìn)青年檔案最大程度的應(yīng)用。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段，搭建青年檔案管理系統(tǒng)

為更好地發(fā)揮青年檔案在事業(yè)單位文化建設(shè)中的應(yīng)用作用和價(jià)值，管理并運(yùn)用好青年檔案，需積極把握“互聯(lián)網(wǎng)+”全新發(fā)展機(jī)遇，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段，搭建事業(yè)單位青年檔案管理系統(tǒng)，推動(dòng)事業(yè)單位青年檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化建設(shè)。此種模式更有利于擺脫傳統(tǒng)、單一的人工檔案管理方式，減輕青年檔案管理負(fù)擔(dān)，提高檔案管理效率，更好地發(fā)揮青年檔案應(yīng)用價(jià)值，輔助事業(yè)單位的文化建設(shè)。其一，緊密結(jié)合事業(yè)單位各部門、各工作崗位的人才配備情況，建立一個(gè)專屬于事業(yè)單位的青年隊(duì)伍信息庫(kù)，準(zhǔn)確記錄相關(guān)行業(yè)內(nèi)拔尖、優(yōu)秀、具有一定創(chuàng)新創(chuàng)造能力的青年才俊。這有利于在必要時(shí)，能夠快速且準(zhǔn)確地調(diào)出人才詳細(xì)檔案，為事業(yè)單位聘請(qǐng)青年人才，擴(kuò)充人才隊(duì)伍體系提供重要支持。其二，將紙質(zhì)青年檔案通過(guò)掃描、上傳等方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，安排專門管理者隨時(shí)更新青年檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，保證青年檔案數(shù)據(jù)前沿性。其三，青年檔案工作者作為新理論、新實(shí)踐的先鋒與骨干，在管理青年檔案，推動(dòng)單位文化建設(shè)進(jìn)程中，需要全面提高自身綜合能力，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、智慧云平臺(tái)等方面的學(xué)習(xí)，掌握各種新知識(shí)與新技術(shù)，必要時(shí)主動(dòng)參與系統(tǒng)平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)流通交互、智慧化服務(wù)以及安防搶修等工作，最大限度地發(fā)揮青年檔案的應(yīng)用價(jià)值。其四，聘請(qǐng)專業(yè)人才隊(duì)伍，結(jié)合青年檔案詳細(xì)內(nèi)容，持續(xù)性拓展創(chuàng)新青年檔案管理系統(tǒng)，完善系統(tǒng)內(nèi)的檔案閱覽、復(fù)制、咨詢、展覽、權(quán)限、輸入與輸出等功能，最大化實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)有價(jià)值。

（四）利用檔案搭建員工管理機(jī)制，構(gòu)筑人性化單位文化

在事業(yè)單位文化建設(shè)中應(yīng)用青年檔案，需充分利用青年檔案中海量的資源優(yōu)勢(shì)，搭建科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)且有效的員工管理機(jī)制，包括員工招聘管理機(jī)制、員工培訓(xùn)管理機(jī)制以及員工福利管理機(jī)制。參考青年檔案中的各種詳細(xì)數(shù)據(jù)，不斷調(diào)整事業(yè)單位員工管理體系，努力構(gòu)筑更具人性化的單位文化，增強(qiáng)員工對(duì)單位管理模式的認(rèn)可度與滿意度。首先，利用青年檔案搭建員工招聘管理機(jī)制。其中，負(fù)責(zé)管理員工招聘的工作人員可參考青年檔案內(nèi)部數(shù)據(jù)，核實(shí)求職者個(gè)人基本信息與工作經(jīng)歷，鑒定求職者個(gè)人信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否符合所招崗位人才需求。然后，參考青年檔案科學(xué)評(píng)估求職者的工作經(jīng)驗(yàn)、能力素質(zhì)與績(jī)效表現(xiàn)，從而更好地匹配崗位需求，保證按需擇人、按崗擇人。其次，在員工培訓(xùn)管理機(jī)制建設(shè)中應(yīng)用青年檔案。要求員工管理者需深入分析、研究青年檔案，了解青年檔案中各個(gè)領(lǐng)域、各崗位人才需求、人力資源水平以及人才發(fā)展情況。然后，通過(guò)對(duì)青年檔案的科學(xué)分析，精準(zhǔn)把握員工培訓(xùn)需求，根據(jù)員工培訓(xùn)需求合理安排和定制培訓(xùn)計(jì)劃，以保證員工培訓(xùn)管理的針對(duì)性和有效性。再通過(guò)利用青年檔案精準(zhǔn)記錄員工培訓(xùn)情況與培訓(xùn)成績(jī)，來(lái)客觀評(píng)估和反饋員工培訓(xùn)效果，為持續(xù)更新、優(yōu)化青年檔案數(shù)據(jù)提供重要參考。除此之外，參考青年檔案中青年群體對(duì)工資福利的普遍訴求，分析了解員工福利情況，掌握員工福利需求與滿意度。然后，結(jié)合事業(yè)單位基本薪資水平與實(shí)際情況，持續(xù)性改善員工福利制度，滿足員工福利訴求。這樣，不僅有利于提升員工對(duì)事業(yè)單位的認(rèn)可度和滿意度，增強(qiáng)員工歸屬感，同時(shí)還有利于營(yíng)造尊重員工、關(guān)愛(ài)員工的人性化文化氛圍。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，青年檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，完善青年檔案信息是事業(yè)單位面臨的艱巨任務(wù)。在事業(yè)單位文化建設(shè)的過(guò)程中，青年人才資源起到不可替代的重要作用，對(duì)提高公共社會(huì)服務(wù)水平及文化宣傳、文化交流有著重要的現(xiàn)實(shí)意義?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位青年檔案管理，仍然局限于檔案數(shù)據(jù)保存方面，在青年人才開(kāi)發(fā)、人力資源管理等方面，事業(yè)單位不能夠充分利用人才檔案信息的價(jià)值，導(dǎo)致青年人才在文化建設(shè)中的功能和作用難以全面發(fā)揮。對(duì)此，需要事業(yè)單位在日后的工作中，充分利用青年檔案資源，優(yōu)化事業(yè)單位人員配備，并積極引入全新的技術(shù)手段，搭建青年檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)筑人性化的檔案管理模式，充分地發(fā)揮青年檔案的應(yīng)用價(jià)值，確保事業(yè)單位人才的信息庫(kù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，為文化建設(shè)提供強(qiáng)大的支撐。

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