探究國有企業(yè)集中采購對企業(yè)效益的影響

［摘 要］國有企業(yè)集中采購工作是企業(yè)成本管理和正常運營的一項重要內(nèi)容。當(dāng)前，國有企業(yè)實行集中采購，不僅要加強對多種組織模式的管理，還要對企業(yè)下屬單位的采購計劃進行整合，要求工作人員在考慮供應(yīng)商綜合績效及經(jīng)濟利潤的前提和基礎(chǔ)下?lián)駜?yōu)采購。本文通過分析國有企業(yè)集中采購的相關(guān)內(nèi)容與特征，結(jié)合國有企業(yè)集中采購工作對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響進行分析，提出加強國有企業(yè)集中采購水平的措施，從提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力、擴大集中采購范圍、強化供應(yīng)商管理等方面進行討論，結(jié)合國有企業(yè)目前發(fā)展情況，提出集中采購的具體措施，以供參考。

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè)；集中采購；企業(yè)效益；影響

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

國有企業(yè)集中采購工作包括三種組織模式，如分散采購、集中采購和復(fù)合型采購。當(dāng)前，在國有企業(yè)進行集中采購的過程中，管理者要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)成本及企業(yè)產(chǎn)品定價和市場價格的波動情況進行分析，考慮企業(yè)采購工作的后續(xù)利潤成本及利潤杠桿效應(yīng)。關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略決策和降低采購成本的內(nèi)容，同時提高企業(yè)的市場競爭力，推動企業(yè)集中采購模式的轉(zhuǎn)型和升級。隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，在國有企業(yè)內(nèi)部推動企業(yè)集中采購模式的轉(zhuǎn)型和升級非常重要。

1 國有企業(yè)集中采購的相關(guān)概述

1.1 定義

國有企業(yè)集中采購工作是指，采購人將一些列入采購目錄的項目委托給采購機構(gòu)代理采購，進一步進行集中采購工作。當(dāng)前，企業(yè)集中采購的主要組織模式包括網(wǎng)上競價、定點采購、協(xié)議供貨、單個項目采購，以及根據(jù)項目特點來進行公開招標(biāo)和競爭性談判，有利于推動國有企業(yè)集中采購的管理模式創(chuàng)新和升級，同時也能夠?qū)ν活愇镔Y和多種物資進行統(tǒng)一管理。在集中采購過程中，管理者也能夠通過集中采購模式的轉(zhuǎn)型和升級，進一步提高集中采購的工作效率和質(zhì)量。簡單來說，集中采購就是能夠集中時間、人力物力和采購需求，進行統(tǒng)一采購的一種采購方式［1］。

1.2 特征

一般來說，與分散采購模式相比，集中采購具有以下多個方面的特征：第一，集中采購不同于其他采購模式，集中采購的采購主體分為多種，集中采購的采購類型和采購特點都比較分散。一般來說，管理者需要加強對采購時間、采購地點、采購流程的管理，進一步利用采購主體和采購組織進行配合，建立集中統(tǒng)一、專業(yè)高效的采購體系。同時，集中采購需要結(jié)合不同的采購主體進行分散采購［2］。

第二，集中采購采取的管理模式和服務(wù)水平比較標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前管理者需要結(jié)合特殊采購需求和不同類型的貨物標(biāo)準(zhǔn)進行分析，要對采購模式和貨物類型進行集中統(tǒng)一管理。同時，管理者要按照各個分類標(biāo)準(zhǔn)進行采購成本、采購效率的分析，結(jié)合不同的采購需求對采購計劃進行調(diào)整，并關(guān)注集中采購的適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第三，集中采購涉及的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，且流程較多，涉及的部門和單位也比較多，因此，管理者要進一步加強對采購文件、采購方案的關(guān)注。管理者也應(yīng)該結(jié)合采購評標(biāo)方法和采購組織等程序，不斷加強采購項目之間的流程管理，進一步滿足采購需求，加大集中采購的管理力度。

當(dāng)前，在集中采購過程中，管理者要堅持分主體、分次實施的方式，滿足管理者的采購需求，關(guān)注采購單位與供應(yīng)商之間的協(xié)議內(nèi)容，管理者也應(yīng)該根據(jù)約定內(nèi)容，結(jié)合合同主體需求，進一步加強對供應(yīng)商的管理，關(guān)注管理重點和管理難點［3］。

第四，集中采購具有社會影響力大、管理水平高的特點。同時，集中采購還可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，不斷提升經(jīng)濟效益，有效降低采購成本。在推動集中采購過程中，管理者應(yīng)該平衡集中采購項目，關(guān)注各個價值目標(biāo)的管理難度。

2 國有企業(yè)集中采購對企業(yè)效益的影響

2.1 能夠降低企業(yè)的采購成本

集中采購不僅能夠降低企業(yè)的采購成本，還有利于發(fā)揮企業(yè)的成本效應(yīng)。集中采購工作不僅能夠加速企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，還能夠分析企業(yè)的物流成本、庫存成本和人工管理成本的內(nèi)容，通過減少采購次數(shù)，有效降低企業(yè)在物流成本方面的支出，同時，還能夠結(jié)合采購價格進行協(xié)商和談判［4］。

2.2 能夠節(jié)約企業(yè)采購時間

集中采購工作還能夠節(jié)省企業(yè)采購的時間。在國有企業(yè)集中采購的過程中，能夠進一步提高企業(yè)的議價能力，有效降低企業(yè)的采購成本，還能夠簡化采購流程，進一步提升企業(yè)的整體效益。在國有企業(yè)中加強集中化采購，不僅能夠提高采購工作的監(jiān)管效率，還能夠減少企業(yè)不必要的資金投入。總體來說，集中采購工作能夠有效降低國有企業(yè)的市場風(fēng)險，幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益和資源效益，有效加強企業(yè)的資金流動，不斷提高國有企業(yè)的整體運行效率。

2.3 能夠降低采購人員的工作量

國有企業(yè)的集中采購工作，能夠減少采購人員的工作量，進一步發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。加強集中采購工作，有利于發(fā)揮規(guī)模性的采購優(yōu)勢，通過多次比較和對比，進一步選擇最優(yōu)采購方案，減少國有企業(yè)管理者的工作量和工作任務(wù)。可見，集中采購工作不僅能夠規(guī)范采購行為，有效分析工作者的采購需求、采購時間和采購集中度，同時，還能夠有效提高采購活動的透明度，進一步完善統(tǒng)一、公開、有序的采購體系。同時，集中采購工作還有利于優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，增強企業(yè)的資源優(yōu)勢，整合庫存資源，有效減少物流成本和經(jīng)濟支出。

2.4 能夠保障采購的質(zhì)量

國有企業(yè)集中采購工作的開展，有利于保障采購工作的質(zhì)量，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一般來說，在國有企業(yè)集中采購過程中，企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)材料使用單位與采購中心的分離。這樣一來，不僅實現(xiàn)了二者的雙重控制和管理，還能夠加強對采購工作、采購質(zhì)量、采購價格的監(jiān)督，同時，集中采購工作還有利于加強采購人員對采購質(zhì)量的控制，有利于加強企業(yè)對使用單位的控制，通過對采購質(zhì)量、采購材料的關(guān)注，有效提高國有企業(yè)采購質(zhì)量。

3 提高國有企業(yè)集中采購水平的措施

3.1 提高國有企業(yè)集中采購的自主創(chuàng)新能力

提高國有企業(yè)集中采購水平，首先需要提高國有企業(yè)采購工作的自主創(chuàng)新能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，國有企業(yè)需要不斷革新物資采購管理模式，購入先進設(shè)備和原材料，提高原材料購置標(biāo)準(zhǔn)。同時，管理者還應(yīng)該不斷完善企業(yè)集中采購的監(jiān)督體系，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加大對物資采購工作三個階段的管控力度，正確引導(dǎo)采購前、采購中和采購后的工作內(nèi)容，同時，管理者要完善信息平臺，幫助企業(yè)管理者判斷自身所需物資數(shù)量以及物資種類和物資標(biāo)準(zhǔn)，滿足互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)采購需求，提高企業(yè)的物資采購效率，不斷響應(yīng)新興技術(shù)平臺的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

3.2 擴大國有企業(yè)集中采購的范圍

管理者要不斷擴大國有企業(yè)集中采購的范圍，通過對多個供應(yīng)商、多個單位的管理，進一步關(guān)注企業(yè)集中采購工作的有效性，通過擴大采購范圍和采購供應(yīng)商范圍的方式，選擇最優(yōu)采購方案，比較不同采購方案的利弊，更好地參考市場動態(tài)信息，有效提高采購質(zhì)量和采購效率。

3.3 強化供應(yīng)商管理

國有企業(yè)管理者要不斷強化供應(yīng)商管理，進一步提高集中采購管理效果。一方面，管理者要做好供應(yīng)商的選擇工作，進一步根據(jù)自身的實際情況建立完善的供應(yīng)商認(rèn)證程序。另一方面，應(yīng)慎重選擇供應(yīng)商，不斷完善供應(yīng)商評價機制，加強對供應(yīng)商市場信譽、資金實力、發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)注。同時，管理者還應(yīng)該選擇價格合格的供應(yīng)商，以企業(yè)的實際需求進行采購，不斷關(guān)注企業(yè)供應(yīng)商原材料和物資的質(zhì)量［5］。

3.4 完善預(yù)算管理制度

管理者要不斷完善預(yù)算管理制度，在集中采購工作中引入全面預(yù)算管理體系。例如，管理者要不斷完善編制預(yù)算工作，明確企業(yè)的采購預(yù)算目標(biāo)，逐級上報編制預(yù)算內(nèi)容，做好預(yù)算匯總工作。同時，在進行預(yù)算執(zhí)行工作的過程中，要不斷落實采購預(yù)算指標(biāo)，細(xì)化預(yù)算內(nèi)容，將預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算內(nèi)容分配到各級工作。另外，管理者還應(yīng)該做好預(yù)算分析工作，結(jié)合采購預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，制定有效的針對性解決措施，減少企業(yè)采購預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，有效提高國有企業(yè)的集中采購管理工作效率。

3.5 加強對信息技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)管理者要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，進一步提升國有企業(yè)集中采購工作的信息化水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，管理者要進一步響應(yīng)信息化和互聯(lián)網(wǎng)平臺的發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新集中采購模式，提高采購效果。

一方面，管理者要引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，優(yōu)化集中采購管理模式，打破采購工作的局限性，進一步推動整個集中采購管理工作的開展，需要不斷關(guān)注企業(yè)采購工作和采購信息價值，尤其是管理者要不斷分析市場變化趨勢，為管理者制訂合理有效的采購方案提供助力。通過對采購方案的關(guān)注與分析，更好地滿足采購管理平臺建設(shè)的現(xiàn)代化需求，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供有效的發(fā)展思路和幫助。另外，管理者也應(yīng)該加強對采購市場的關(guān)注和研究，進一步分析國有企業(yè)集中采購工作需要關(guān)注的內(nèi)容，結(jié)合國有企業(yè)集中采購的方式，不斷提升國有企業(yè)集中采購的管理水平［6］。

另一方面，國有企業(yè)管理者要積極轉(zhuǎn)變原有的管理方式和管理理念，加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，打造良好的集中采購財務(wù)管理平臺，優(yōu)化決策方案，進一步推動國有企業(yè)的現(xiàn)代化信息建設(shè)。同時，管理者也應(yīng)該加大對采購信息的收集力度，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，打造全過程、全動態(tài)的監(jiān)督管理方式，更好地推動國有企業(yè)資金集中采購工作的開展。

3.6 加強集中采購環(huán)節(jié)監(jiān)督管理

管理者要加強集中采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作。一般來說，國有企業(yè)在開展監(jiān)督管理工作不僅能夠保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還能夠發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的約束作用。而在集中采購環(huán)節(jié)開展監(jiān)督管理工作，不僅能夠約束企業(yè)采購人員的日常行為，還有利于保障整個集中采購環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。管理者應(yīng)該加強對集中采購各個環(huán)節(jié)工作的全面監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購工作中的風(fēng)險隱患，及時上報，有效防范國有企業(yè)集中采購工作的風(fēng)險隱患，提高采購工作的效率和質(zhì)量。

一方面，管理者要加強對物資采購工作的監(jiān)督和管理，做好采購管理監(jiān)督方案。例如，管理者要加強對工作人員的管理，通過績效考核制度提高員工的操作規(guī)范性；管理者還應(yīng)該加強對物資采購工作的監(jiān)督，有效規(guī)范決策程序。

另一方面，管理者要構(gòu)建完善的物資采購管理體系，通過采取歸口管理、集中采購的方式，規(guī)避暗箱操作和以權(quán)謀私的情況。管理者要有效降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的資金使用效益，貫徹陽光操作、陽光采購的原則，防止工作人員以權(quán)謀私和化整為零等逃避招標(biāo)的手段。另外，管理者要做好物資質(zhì)檢和入庫記錄工作，完善采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

另外，管理者要不斷完善物資采購管理流程，加強對采購環(huán)節(jié)、采購需求的關(guān)注。對于物資采購過程中存在的問題，要進行全面分析。首先，管理者應(yīng)結(jié)合整個物資采購流程完善物資采購管理制度，優(yōu)化采購計劃、合同簽訂和產(chǎn)品入庫等內(nèi)容。其次，管理者要完善采購制度標(biāo)準(zhǔn)和采購規(guī)范，加強對物資采購管理辦法的調(diào)整，提高采購標(biāo)準(zhǔn)，在進行物資采購時，要關(guān)注供應(yīng)商的資質(zhì)和供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量，尤其是在物資入庫的過程中，管理者要加強質(zhì)量核查，進一步保證國有企業(yè)集中采購工作的質(zhì)量［7］。

4 結(jié)語

在國有企業(yè)集中采購過程中，管理者應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的集中采購模式，進一步分析集中采購的具體特征，有效降低企業(yè)的采購成本，節(jié)約企業(yè)的采購時間，減少企業(yè)的采購工作量。管理者要提高集中采購的自主創(chuàng)新能力，利用互聯(lián)網(wǎng)及新興技術(shù)平臺的優(yōu)勢，不斷擴大企業(yè)集中采購的范圍，加大對供應(yīng)商的管理力度。另外，管理者應(yīng)該不斷完善預(yù)算管理制度和物資采購管理流程，加強對物資集中采購實施策略的探討，進一步保障國有企業(yè)集中采購工作的有效性。

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