信息化視角的財務管理風險控制研究

［摘 要］本研究探討了信息化時代背景下，企業在財務管理中面臨的風險控制問題。介紹了信息化、財務管理和風險控制的基本概念，并重點探討了五個主要問題：信息系統的薄弱環節、數據安全風險、系統性能問題、業務流程不協調以及缺乏內部審計機制。這些問題對財務數據的完整性和可信度構成潛在威脅。最后提出了相關建議，以優化財務管理，包括優化基礎管理活動、重視系統安全管理、優化數據管理、改進業務流程和完善內部審計機制。這些建議旨在支持企業更好地管理和控制風險，從而實現財務管理的穩健性和可持續性。在信息化時代，財務管理風險控制是企業成功的關鍵要素之一，希望本研究能為企業提供有益的參考和指導。

［關鍵詞］信息化；財務管理；風險控制

［中圖分類號］F49 文獻標志碼：A

在信息化時代，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。隨著信息技術的飛速發展，越來越多的企業借助信息化手段來完善財務管理體系，以適應激烈的市場競爭和商業環境的不斷變化。隨之而來的是一系列新的財務管理風險，這些風險不僅會對企業的財務穩健性和聲譽造成嚴重威脅，還會導致潛在的財務損失和合規性問題。通過深入研究和有效的風險管理，可以更好地實現財務管理的目標，為企業的長期繁榮和穩健財務管理作出貢獻。

1 相關概念

1.1 信息化視角

信息化視角是指以信息技術和數字化手段為核心，對企業的各項活動、業務流程和管理方式進行審視和優化的角度和方法。在信息化視角下，企業將信息技術與業務管理相結合，通過數字化和自動化的方式來提高效率、降低成本、優化決策，從而實現更加智能化和敏捷化的運營和管理。在財務管理領域，信息化視角強調利用現代信息技術來提高財務數據的收集、處理和分析效率，以支持更精確的財務決策和風險控制［1］。這一角度對于企業在信息化時代的經營和管理具有重要意義。

1.2 財務管理

財務管理是企業管理的一個重要領域，涉及資金的籌集、運用和監控，以確保企業的財務穩健和可持續發展。財務管理的主要職責包括財務規劃、預算編制、會計核算、資本結構管理、風險評估與控制、資金管理、投資決策、財務報告等。通過財務管理，企業能夠有效管理自身的財務資源，確保資金的合理配置，最大限度地提升股東價值，并確保遵守相關法規和法律要求。在信息化時代，企業實施財務管理，借助先進的信息技術和數據分析工具，能夠更精確地進行財務分析、風險控制和決策支持，以適應不斷變化的市場環境。

1.3 風險控制

風險控制在企業管理中占據核心地位，旨在主動識別、評估和降低或規避可能對企業目標和利益造成損害的不確定性因素或潛在威脅。在財務管理領域，風險控制涵蓋對市場、信用、流動性和操作等風險的控制，旨在保持財務穩健性并保護投資者和利益相關者的權益。從信息化角度看，風險控制強調運用現代信息技術全面識別和監測潛在風險，并采取應對措施，降低風險發生概率和不良影響。運用數據分析、人工智能和大數據等技術手段，企業能更敏銳地洞察風險動態變化，迅速響應和適應市場與環境變化，從而保障自身在信息化時代的可持續發展。

2 信息化視角的財務管理風險控制問題

2.1 信息系統的薄弱環節

在信息化視角下，財務管理面臨著信息系統存在薄弱環節的問題。首先，財務管理軟件潛在的程序錯誤或漏洞，導致財務數據的準確性和可靠性受到影響。例如，錯誤的計算或數據處理導致財務報告的錯誤，從而影響了企業決策的制定。其次，硬件設備的不穩定性和網絡問題導致信息系統的崩潰或數據傳輸中斷，進而對財務數據的錄入和處理造成干擾。這種情況會導致數據丟失或出現錯誤，嚴重影響了企業的財務數據的可用性和可靠性。因此，解決信息系統的薄弱環節問題至關重要［2］。

2.2 數據安全風險

數據安全風險在信息化時代下愈加顯著，對財務管理構成了嚴重威脅。這一風險涉及財務數據未經授權的訪問、泄露或篡改。比如，一家民營上市企業在主營建筑乳液、防水乳液、紡織乳液、紡織助劑、包裝乳液、助劑等功能性產品領域積累了大量的財務數據，包括客戶信息、銷售數據、成本數據等，這些數據若受到泄露或遭受黑客攻擊，會導致嚴重的財務損失和聲譽受損。因此，數據安全風險成為財務管理中的一個突出問題，需要采取適當的安全措施和技術手段來保證財務數據的完整性和保密性。保障數據安全已經成為企業不容忽視的職責和挑戰，這有助于維護客戶信任、合規性和財務管理的穩健性。

2.3 系統性能問題

信息化視角下的財務管理面臨著系統性能問題，包括信息系統的性能瓶頸、響應速度慢及系統崩潰等。當財務管理系統的性能不足以應對大量財務數據的處理需求時，會導致數據處理延遲，從而影響實時的決策制定和報告生成。系統性能問題也會導致數據的不一致性，因為數據在不同模塊或系統之間的同步受到限制［3］。

2.4 業務流程不協調

在信息化視角下，財務管理作為一個涉及多個部門的復雜而關鍵的業務活動，面臨著業務流程不協調的問題。不同部門采用不同的財務軟件或系統，導致這些系統不兼容。以某制造業企業為例，銷售部門使用一種特定的系統記錄銷售數據，而采購部門則使用另一種系統管理采購信息。系統的不一致性導致數據在流轉過程中存在困難，需要進行手動數據復制和轉移，容易引發錯誤和延誤。

業務流程不協調不僅會使數據的重復輸入和處理成為常態，增加了工作量，而且加大了出錯的風險。例如，同一份數據可能需要在多個部門中進行手動輸入，不僅浪費了時間，還降低了整體工作效率，更嚴重地影響了財務數據的準確性，進而對企業的財務決策和管理產生不利影響。

2.5 缺乏內部審計機制

在信息化時代，財務管理面臨嚴峻的內部審計機制缺失問題。內部審計在財務管理中的關鍵作用得不到充分發揮，企業在面對風險時缺乏有效的監督和控制手段。對于一些民營上市企業而言，缺乏內部審計機制可能導致內部不當行為、財務舞弊或管理失誤問題的發生。個別員工可能濫用權限或篡改財務數據，對企業的財務穩健性和聲譽構成嚴重的威脅。缺乏內部審計機制的企業更容易受到潛在財務管理風險的沖擊，難以及時發現和應對內部問題。

內部審計機制不足也會使企業在應對外部監管和合規性方面存在漏洞。缺乏科學合理的內部審計程序，企業可能無法及時發現并糾正內部違法行為，導致面臨法律責任。此外，對于股東和投資者而言，企業財務報告的可信度會有所降低，從而影響其對企業的信任和投資決策。

3 信息化視角的財務管理風險控制對策

3.1 優化基礎管理活動

在信息化視角下，為有效控制財務管理風險，企業應當著眼于優化基礎管理活動，完善財務基礎設施。企業應選擇適用于其業務需求的財務管理軟件和工具，確保系統能夠高效、準確地收集和處理大量財務數據。建立完善的財務數據收集和處理系統是保障財務數據準確性和及時性的首要步驟。企業應建立健全的數據備份和恢復機制，以防范系統故障或數據丟失的風險。定期進行備份并測試恢復流程，可以在緊急情況下迅速恢復數據，保障財務數據的完整性。同時，加強對硬件設備和網絡的維護和監控，確保系統性能的穩定運行。最后，通過培訓員工，提高其財務系統使用技能和安全意識，減少人為錯誤和風險的發生。

這些基礎管理活動的優化有助于有效控制財務管理風險。增強信息系統的強健性和可靠性，企業能夠更好地抵御潛在的薄弱環節風險，提升整體系統性能，降低數據安全風險的發生概率。建立穩健的業務流程和財務數據處理機制，能夠保證財務數據的一致性和可靠性，從而支持企業穩健的財務管理和決策制定，使企業能夠更好地應對信息化時代的財務管理挑戰，確保財務體系的穩固運作，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

3.2 重視系統安全管理

在信息化時代，對于財務管理領域而言，系統安全管理尤為重要。企業應該高度重視并采取一系列有力措施，以保證財務信息的機密性、完整性和可用性。首先要建立健全的身份驗證和訪問控制機制，確保只有授權人員能夠訪問敏感的財務數據和系統。這可以通過實施強密碼策略、多因素認證和訪問審計來實現，從而有效控制用戶對財務系統的合法訪問。同時，采用數據加密技術，保護數據在傳輸和存儲過程中的安全，從而防范潛在的數據泄露風險。建立防火墻和入侵檢測系統是保護系統安全的關鍵步驟，有助于及時識別和應對潛在的網絡攻擊和威脅。

為了進一步保障系統的安全性，企業還應該定期進行系統漏洞掃描和安全審計，以發現和修復潛在的安全漏洞，不斷提升系統的整體安全水平。同時，員工培訓也是確保系統安全的不可或缺的一環。通過提高員工的安全意識，減少社交工程和釣魚攻擊的風險，有效降低潛在的人為因素對系統安全的影響。

通過加強系統安全管理，企業能夠有效降低數據安全風險，防范未經授權的數據訪問和泄露，維護財務數據的完整性和保密性［4］。有助于建立客戶信任機制，還能夠降低潛在的財務損失和聲譽損失風險，為企業的穩健經營提供堅實的保障。

3.3 優化數據管理

在信息化時代，為有效控制財務管理風險，企業應保障財務數據的準確性和完整性。可通過定期校驗數據、比對不同來源的信息來實現，以保證數據的一致性。建立數據質量控制流程，對不準確或不完整的數據進行清理和糾正，以提高整體數據質量。制定合適的數據備份和恢復策略，以防止因系統故障或數據丟失而導致的潛在損失。這涉及定期備份財務數據，并將備份存儲在安全的位置，同時測試恢復流程，以確保在需要時能夠迅速有效地恢復數據，并采用數據加密技術對財務數據進行傳輸和存儲，提高數據的保密性。

在優化數據管理的同時，企業應當建立嚴格的數據訪問控制和權限管理機制，確保只有授權人員可以訪問敏感數據，降低數據泄露的風險，保護財務數據的安全性。通過這一系列措施，企業能夠提高財務數據的質量，增強財務數據的可用性和可靠性，有效降低數據安全風險，為企業提供更強大的支持，使其能夠更好地應對決策制定、合規性要求和業務運營等方面的挑戰。

3.4 改進業務流程

在信息化視角下，改進業務流程是有效控制財務管理風險的關鍵措施之一。首先，企業應評估和優化財務流程，保證其在信息化環境下的高效性和一致性。這涉及重新設計財務流程，簡化流程步驟，減少手動操作，提高自動化程度以降低出錯的風險。其次，引入先進的財務管理軟件和工具，以支持財務流程的自動化和數字化。這可以幫助企業更快速、精確地處理財務數據，減少數據傳輸和處理中的錯誤和延遲。第三，建立跨部門的協同機制，確保不同部門之間的信息共享和流程協調，提高業務流程的協調性。最后，員工培訓也是關鍵，增強員工對新流程和工具的使用和理解，以減少培訓和適應期的風險。

通過改進業務流程，企業可以提高財務管理的效率和準確性，降低業務流程的不協調性和不一致性，從而降低操作風險和財務風險。這有助于企業更好地適應信息化時代的挑戰，支持決策制定和財務管理的持續改進。因此，改進業務流程是財務管理風險控制的重要措施之一。

3.5 完善內部審計

在信息化時代，為了有效控制財務管理風險，企業應完善內部審計機制。首先，設立專門的內部審計部門或聘請獨立的內部審計師，以負責監督和評估財務管理活動的合規性和有效性。這些內部審計人員需要具備相關的專業知識和技能，以深入了解信息化財務管理系統的運行和潛在風險。其次，制訂全面的內部審計計劃，該計劃應覆蓋財務管理的各個方面，包括數據完整性、安全性、業務流程和內部控制等，以確保財務管理的合規性和風險控制。最后，內部審計人員應獨立地評估和報告財務管理風險，以確保審計結果的客觀性和公正性。同時，建立有效的審計跟蹤和改進機制，以確保審計結果的問題能夠得到及時解決和改進。這包括及時采取糾正措施，解決發現的問題，并確保類似問題不再發生。

通過這一系列的內部審計機制，企業能夠更好地監督財務管理活動，及時識別和糾正潛在的風險和問題，提高管理的透明度和合規性。這有助于降低內部不當行為、財務舞弊和管理失誤等風險，確保企業的財務管理穩健和可靠。

4 結語

在信息化時代，企業面臨著各種財務管理風險，為了更好地控制這些風險，企業應增強財務管理的穩健性，促進企業的長期發展，增強自身競爭力。在信息化時代，財務管理風險控制是企業不可或缺的任務和責任。

參考文獻

［1］孫振欽. 基于會計信息化視角下的企業內部控制體系［J］. 質量與市場，2022（3）：91-93.

［2］李愛國. 大數據時代企業財務風險預警研究［J］. 中國管理信息化，2021，24（1）：72-73.

［3］孫亞蘭；馬忠民. 數字化轉型下的企業財務風險管理創新策略研究［J］. 現代商業，2021（2）：181-183.

［4］俞超英. 企業財務管理風險及防范策略［J］. 中國鄉鎮企業會計，2023（12）：78-80.