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管理是一門平衡的藝術

2024-09-23 00:00:00張麗俊
風流一代·TOP青商 2024年9期
關鍵詞:人性制度文化

管理從來都不是一場權力的游戲,而是一門平衡的藝術。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個要素。

很多人一談到管理,想到的就是“慈不掌兵”,總會把它和手中的權力緊密相連。但是,以權壓人固然可以讓員工表面順服,卻無法贏得員工的真心擁護。而且,任何用權力得來的利益,終究會被新的權力所替代。

管理從來都不是一場權力的游戲,而是一門平衡的藝術。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個要素。具體來說,就是用制度管人、用流程管事、用文化管心。

用制度管人

管人不要人說了算,要讓制度說了算。制度讓所有人遵守游戲規則,什么能做,什么不能做,該怎么做,制度說得明明白白。

好的制度通常有三個重要的特性:

1.人性化。制度要以人性為出發點,一個好的制度必須符合人性,這樣才能讓員工信服并自覺遵循。如果公司制定制度的出發點是“人性本惡”,以懷疑和監督為目的,是壓制人性的,那么得到的只會是反抗,是不會被大家認可的。

2.公平化。制度應該公平公正,對所有人一視同仁,不能存在歧視或偏袒,也不能存在特權主義。

3.嚴格化。很多制度落不下去,原因只有一個,領導自己不重視制度,在執行的時候,搞特權主義,做不到以身作則。

用流程管事

為什么要用流程管事?因為流程能把復雜的事情變得簡單化,把混亂的事情規范化。例如,團隊大多數人一個月只能做到50萬元業績,但某一個員工一個月做到了100萬元。公司便可以總結經驗,將他的操作流程化,變成標準動作,讓每一個人都去學。個人不可靠,但流程可靠。流程能讓80%的人在80%的情況下做到80分以上。

好流程是什么樣的?通常遵循三個重要原則:

1.量化原則。這個事情從開始到完成,有多少個步驟、多少個標準動作,一定要清清楚楚,具體可量化。

2.六要素原則。所謂的“六要素”,指的是“5W1H”,任何一個流程的設計,都需要從這六個方面進行思考。

以銷售為例,你完全可以用“5W1H”去梳理銷售流程。

What:賣什么?產品的價值是什么?客戶買回去的是什么?

Who:客戶是誰?決策買單的人是誰?

Why:為什么要買?為什么非我不可?

When:何時提供產品和服務?什么時候完成交付?

Where:產品的應用場景在哪里?從何處入手,實現成交?

How:方法是怎樣的?怎么做?

這種分析法,可以極大地優化工作流程,提高工作效率。

3.簡單原則。流程的意義在于提高做事的效率,因此流程一定要越來越簡單,而不是越來越復雜。

用文化管心

管人、管事的關鍵在于管心。心齊了,事就成了。管心最基本的原則是分享利益,做物質激勵,再往上一層,是做精神激勵,用文化留心。企業文化通常有三個要素:使命、愿景、價值觀。使命吸引人、愿景驅動人、價值觀篩選人。

總之,一個好的企業文化可以凝聚人心,激發員工的歸屬感和忠誠度。

(編輯 周靜 charm1121@sina.com)

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