財務信息化建設對財務內部控制優化的作用及策略

近年來，隨著信息技術的迅猛發展，企業在開展財務管理工作的過程中，也已經普遍采用信息化手段來提升財務管理工作的總體質量。這對于企業經濟效益的進一步增長而言，無疑具有重要的意義和價值。隨著市場競爭越來越激烈，企業在開展財務管理工作的過程中，也應當不可避免地應用信息化建設的方式來開展企業的財務管理工作，這也是未來金融市場發展和競爭的必然趨勢。從目前企業信息化建設的實際情況來看，其對于企業財務內部控制優化的作用是十分明顯的。這不僅可以使得企業的經濟效益達到較高的層次，還能夠從根本上確保企業的發展進入到一個前所未有的新時代。因此，進入新時期，企業管理者應當對財務信息化建設予以重視，并充分發揮其對企業財務內部控制的積極作用，實現企業高效發展的目標。

財務信息化的基本特征

財務信息化主要是利用網絡技術與信息技術，實現財務科學化與系統化發展的目標，以提升企業財務管理工作的總體效率。一般而言，財務系統包含三大特征：第一，財務信息化實施特征，借助互聯網信息技術對財務數據進行科學的分析與管控，實現高效監控企業財務信息的目標。第二，企業的財務信息化共享特征，企業在進行財務信息化管理工作的過程中，可幫助工作人員利用計算機技術及時有效地處理財務數據信息，并簡化財務人員的工作內容。同時，企業管理者還可以用計算機技術對財務信息進行共享，提升企業財務管理工作的信息利用率。第三，財務信息一體化管理的特征，企業在應用信息化開展財務管理工作的過程中，能夠改變以往各自為戰的方式，通過一體化的平臺對財務信息進行動態管理，并針對企業在未來可能會遇到的一些財務風險進行深入的分析總結，并采取相對應的措施。總而言之，通過財務信息化體系，企業的財務管理工作將會更加高效地開展為企業經濟效益的進一步增長奠定堅實的基礎。

財務信息化對企業財務內部控制的作用

對財務內部環境進行優化 財務信息化系統的應用改變了傳統的人工管理模式，為改善內控環境帶來了很大影響。在以往很長一段時間，企業通過自上而下進行財務管理的方式來對內部的財務狀況進行有效控制，但這使得信息傳遞的時效性無法達到最優化的效果。而在ERP環境下，組織逐步趨于扁平化，企業領導者也成了行動的重要角色。這樣不僅降低了企業信息傳播時效性，無法達到最優化的問題，同時也可以使得企業的運營成本得以縮小，為企業更好地制定經營戰略奠定堅實的基礎，并借此實現企業經濟效益得以提高的目標。在企業開展財務管理工作的過程中，應當通過高效開展資金管理的方式來對企業的財務狀況進行優化與調整。而企業在進行資金管理工作的過程中，所涉及的人員主要有用款人、部門主管、財務部會計、財務部經理、總經理、出納。因此，企業管理者在進行資金管理工作的過程中，可以通過財務信息化系統，將資金管理的業務放置在系統上，并要求企業職工依據信息平臺來對資金管理的流程予以執行。企業資金管理工作的基本流程如圖1所示。

實現有效溝通的目標 企業財務內部控制所面臨的是企業的各個部門，但是很多的業務部門由于工作內容的差異化，很少進行溝通。如果財務人員不能夠實時掌握相關的信息，將會給企業內部控制工作帶來非常深刻的影響。在信息技術的支持下，erp系統可以通過統一的信息平臺，使得企業的各個部門在開展日常生產經營活動的過程中，促使企業各個部門的信息得以及時交流與互動，實現了信息無差別、無障礙傳遞的目標。同時，這種管理系統還有效地克服了人工管理過程中可能會出現的隨意性問題，影響到企業財務管理工作質量的情況，實現企業信息化、智能化管理目標，為優化企業資源配置奠定了堅實的基礎。

實現對財務活動進行監督的目標 Erp系統的應用，可以有效規避企業各項工作中可能會存在的問題。通過erp系統的權限設計，以及審批流程。企業的財務人員就可以有效監控各項工作中出現資金使用情況的環節，并將其與預算方案進行對比，查看在企業實際的生產經營環節中是否出現了超出預算的現象。這樣便可以實現對企業預算執行流程進行有效監督的目標，監督檢查是內部控制工作得以有效實施的關鍵所在，對內部控制的重點方面進行專項檢查并形成檢查報告，有助于企業管理者更好地了解到企業未來一段時間內所出現的一些隱患，并采取具有針對性的改進方法，從根本上確保企業的財務管理工作能夠在良性監督的狀態下高效開展，為企業經濟效益的進一步增長帶來有效作用。

對企業內部的控制制度予以完善化處理 企業在開展財務管理工作的過程中，內部控制制度具有非常重要的作用，其對于改善企業的財務管理狀況，實現企業經濟效益得以全面提升的目標具有一定的意義。因此，現代企業在信息時代下應當對現行的內部控制制度進行有效調整，如對信息技術系統的操作制度進行調整，對財務安全管理制度進行調整等等。通過對財務內控制度進行調整，以確保企業財務信息不被泄露，可以在很大程度上規避企業在未來可能會面臨的財務風險，實現企業經濟效益得以提高的目標。

降低企業可能會面臨的財務風險 企業在開展財務管理工作的過程中，很有可能會面臨收縮風險，影響到企業財務管理工作的總體質量。因此，企業應當對財務內部控制工作予以有效調整，而隨著信息化技術的不斷普及，企業在開展財務信息化建設工作的過程中，也應當對財務內部控制這種予以有效調整，并采取多元化的措施，從根本上確保企業財務管理工作的質量達到較高的水準。這對于企業經濟效益的持續增長而言，無疑具有重要作用，同時也可以有效降低企業可能會面臨的財務風險。如在物品采購時，企業管理者就可以運用erp系統，對比企業需要的原材料，并生成采購清單，以避免因為物資短缺跟企業的生產工作造成的不便，同時也可以避免因物資積壓出現資金浪費的問題，進而降低了企業的財務風險。

財務信息化建設對企業財務內部控制的有效策略

基于上文所述，企業財務信息化建設對企業財務內部控制工作具有非常重要的作用。因此，為了能夠更好地實現企業的財務管理工作得以有序開展的目標，企業的財務管理部門應當對企業財務信息化建設予以重視，并將其廣泛地應用于企業財務內部控制工作的具體環節，以實現企業經濟效益的進一步增長。具體而言，企業在開展財務管理工作的過程中應當采取有效策略，主要集中在以下幾個方面。

實現企業自動化數據采集與處理的目標 企業管理者在運用信息技術開展財務管理工作的過程中，應當對數字化信息予以采集和處理，這就要求企業引入自動化數據采集工具，以避免因人工手動輸入數據出現錯誤的問題，而導致企業蒙受巨大的經濟損失。此外，企業還應當對數據處理流程予以規范化管理。在數據采集、記錄、匯總與報告的過程中，都應當建立相對應的管理機制，排除異常數據和錯誤數據對企業的財務信息所造成的影響，使得企業的財務信息具有準確性。企業還應當積極引入自動化數據處理技術，通過快速分析大量數據的方式對異常情況進行預警，加強對財務風險與異常情況的監測，以實現企業財務管理工作得以有序開展的目標，同時也可以對財務數據進行審計與監控，進而為企業高效開展財務管理工作提供有力支持。

構建集成化的財務內控系統 企業在建立財務內控系統時，應當以提高企業內部控制工作的總體效率作為未來企業財務內控工作的主要目標，并明確各個內控要素的基本職責，避免其產生沖突的情況。此外，集成化的財務內控系統應當包含多個功能，并通過對內部功能進行整合的方式，以避免出現重復工作的情況，如風險管理與內部審計等工作，都可以有效實現對共享資源進行協同工作的目標，并以此為基礎規避隨時可能會存在的風險給企業財務管理工作所造成的影響。此外，集成化的內控系統應具有數據集成與共享能力。這是由于企業在開展財務內控工作的過程中所涉及的部門相對較多，如果企業管理者能夠對數據集成與共享予以重視，就可以使得企業的內控工作得以有效開展。不僅如此，集成化的財務內控系統也應當具備實時監控與報告功能，對于財務活動應當進行實時監控。這是由于企業在進行財務管理工作的過程中還有可能會出現一些問題，影響到企業未來的發展，同時也會導致企業的財務狀況趨于惡化。因此，企業管理者應當通過集成化的財務內控系統對內部控制進行監督與改進，以提升內控工作的總體效能，為企業更好地開展財務管理工作帶來幫助。

對風險管理予以重視 在企業開展財務管理工作的過程，對隨時可能出現的財務風險予以重視，并對其進行管理顯得十分重要。在信息化背景下，企業應當對風險進行評估與預防，對隨時可能會出現一些風險進行有效管控，其中包括人員、流程、系統和外部環境等等。在企業建設財務信息化系統的過程中，可運用現代化的風險管理工具與技術對企業的財務數據進行深入分析，對潛在的風險與缺陷進行有效控制，為企業高效開展審計工作提供方向。同時，企業管理者應當定期檢查企業財務內控工作的開展情況。

企業管理者在開展財務管理工作的過程中，應當充分重視信息化平臺的建設所帶來的積極意義，并采取多元化的措施，以提升企業財務管理工作的總體效率。而在這一過程中，優化企業財務內部控制制度，并使企業財務內控工作得以有序開展，就成為企業財務管理工作者關注的重點。