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供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)會計成本管控

2024-08-21 00:00:00顏一?許多木
今日財富 2024年23期

在當(dāng)今全球化和信息化的背景下,供應(yīng)鏈管理已成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵要素。隨著市場環(huán)境的不斷變化和競爭日益激烈,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜和多變的供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)。切實有效的企業(yè)會計成本管控顯得尤為重要,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。本文分析了供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)會計成本管控難題,提出了供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)會計成本管控實施策略,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供理論支撐和實踐指導(dǎo)。

供應(yīng)鏈管理涉及產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)、流通、銷售等各個環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈的復(fù)雜性和多樣性也帶來了諸多挑戰(zhàn)。因此,對于企業(yè)來說,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運作至關(guān)重要。在供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)需要面對來自不同環(huán)節(jié)的成本壓力,包括原材料采購成本、生產(chǎn)成本、物流成本等,所面臨的成本增加會影響到產(chǎn)品的最終價格競爭力,進而影響企業(yè)的市場地位和盈利能力。因此,有效管控供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的成本至關(guān)重要。除了幫助企業(yè)進行成本核算外,供應(yīng)鏈背景下的高效會計管理工作還可以為企業(yè)提供決策支持。通過對會計數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以制定更加合理的采購計劃、生產(chǎn)計劃和物流策略,從而最大限度地降低成本,提高利潤水平。

一、供應(yīng)鏈管理的基本概念

供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它涵蓋了從原材料采購到最終產(chǎn)品或服務(wù)交付的所有環(huán)節(jié)。從根本上說,供應(yīng)鏈管理是一種旨在協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和外部各環(huán)節(jié)以實現(xiàn)效率和利潤最大化的綜合管理方法。在供應(yīng)鏈管理中,企業(yè)為了保證整個供應(yīng)鏈流程的順暢和高效,需要將原材料的采購、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品分銷、客戶服務(wù)等各個環(huán)節(jié)都考慮在內(nèi)。

首先,供應(yīng)鏈管理強調(diào)流程的優(yōu)化和改善,通過建立有效的信息系統(tǒng)和溝通機制,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的信息共享,提高響應(yīng)速度和精確度,借此分析和優(yōu)化供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商選擇、庫存管理、生產(chǎn)計劃等。其次,相對于常規(guī)的管理模式,供應(yīng)鏈管理注重建立良好的合作伙伴關(guān)系。通過建立長期穩(wěn)定的與供應(yīng)商、分銷商等合作伙伴的合作關(guān)系,共同優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,達到互惠互利、合作共贏的目的。最后,包括供應(yīng)商倒閉、自然災(zāi)害、政策變化等在內(nèi)的各種風(fēng)險因素都在供應(yīng)鏈管理的考量范圍之內(nèi)。通過制定有效的風(fēng)險管理策略,可以降低風(fēng)險對供應(yīng)鏈的影響。

在供應(yīng)鏈中,成本來源多元,包括原材料、生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)。企業(yè)會計需要跨越多個環(huán)節(jié)進行成本核算與監(jiān)控,以應(yīng)對供應(yīng)鏈中的波動與挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈的復(fù)雜性也要求會計系統(tǒng)具備更高的透明度和精度,以便識別成本波動的根源并及時采取調(diào)整措施。因此,在供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)會計需要更加靈活、精確地處理成本數(shù)據(jù),以支持企業(yè)實現(xiàn)成本降低、效率提升以及市場競爭力的增強。

二、供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)會計成本管控難點

(一)復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu)

在供應(yīng)鏈背景下,企業(yè)會計成本管控的難點之一是復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈涉及多個環(huán)節(jié)和參與方,每個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生不同類型的成本,包括直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等。對應(yīng)的成本涉及原材料采購、生產(chǎn)加工、物流運輸、庫存管理等多個方面,形成了錯綜復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu)。

一方面,企業(yè)需要對各個環(huán)節(jié)的成本進行精細化核算和分析,以了解成本的構(gòu)成和分布。不同環(huán)節(jié)和參與方承擔(dān)的成本比例不同,有的固定,有的存在變動,有的多個環(huán)節(jié)共同承擔(dān)。另一方面,某些成本同時影響到多個環(huán)節(jié)或參與方,如共享資源的成本、交叉效益的成本等。企業(yè)需要合理地分攤成本,但這需要充分考慮各個環(huán)節(jié)的貢獻率和影響因素,難度較大。此外,市場外部因素如原材料價格波動、貨幣匯率變化、政策法規(guī)變化等都會對成本產(chǎn)生影響,因此也會增加成本控制的不確定性。企業(yè)需要適時調(diào)整適應(yīng)外部環(huán)境變化的成本控制策略。

(二)信息不對稱的風(fēng)險

在供應(yīng)鏈背景下,各參與方在供應(yīng)鏈中的信息不同步,導(dǎo)致信息不對稱的問題,給企業(yè)的成本控制帶來一系列的挑戰(zhàn)。多數(shù)企業(yè)往往難以獲得完整準確的成本信息,正是由于供應(yīng)鏈中的信息不對稱,導(dǎo)致企業(yè)無法獲得供應(yīng)商、分銷商等參與方的成本數(shù)據(jù)。因此,各參與方在供應(yīng)鏈中的信息不對稱,導(dǎo)致供應(yīng)鏈各參與方的成本信息傳遞不暢或不準確,因而影響成本控制的有效性。

一方面,由于缺乏準確的成本信息,企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)成本變動的趨勢和規(guī)律,難以及時調(diào)整成本管控策略,影響企業(yè)的競爭力和盈利能力。另一方面,信息不對稱問題是供應(yīng)鏈管理中對企業(yè)成本影響較大的風(fēng)險,如供應(yīng)商倒閉、原材料價格波動等各種風(fēng)險。可企業(yè)往往無法及時獲取風(fēng)險信息,無法有效應(yīng)對,從而加大了經(jīng)營風(fēng)險。

(三)跨部門協(xié)調(diào)困難

供應(yīng)鏈涉及的企業(yè)數(shù)量較多,中間相關(guān)的環(huán)節(jié)也較為復(fù)雜,一些影響因素會限制跨部門協(xié)作的效率。此外,考慮到各部門職能分工不同、利益訴求不同,供應(yīng)鏈管理涉及企業(yè)內(nèi)部不同部門間的協(xié)調(diào)與協(xié)作,但存在協(xié)調(diào)難度較大的問題。

首先,各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)作,影響了成本信息的傳遞與反饋。各部門采用了不同的信息系統(tǒng)和管理方法,造成信息流通不暢。其次,不同部門之間的利益沖突較為突出。每個部門都有自己的利益訴求和目標,往往以部門利益為重,缺乏整體利益的意識。這導(dǎo)致了在成本管控方面的合作和協(xié)調(diào)存在困難,影響了成本管控的有效性。最后,不同部門之間的責(zé)任邊界不清晰。供應(yīng)鏈管理涉及到多個部門的協(xié)同工作,但在實際操作中,各個部門之間存在責(zé)任模糊和權(quán)責(zé)不清的情況,導(dǎo)致責(zé)任推諉和任務(wù)執(zhí)行不力,影響了成本管控的順利進行。

三、供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)會計成本管控策略

(一)完善供應(yīng)鏈成本的優(yōu)化策略

在供應(yīng)鏈背景下,完善供應(yīng)鏈成本的優(yōu)化策略在企業(yè)會計成本管控中至關(guān)重要。具體的實施涉及整個供應(yīng)鏈的管理和運營,能夠有效降低企業(yè)的整體成本,提高競爭力。因此,完善供應(yīng)鏈成本的優(yōu)化策略,實現(xiàn)成本降低的關(guān)鍵在于優(yōu)化供應(yīng)鏈的設(shè)計與布局。企業(yè)可以縮短運輸距離和時間,降低運輸成本和庫存成本。通過對供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計和優(yōu)化,合理規(guī)劃生產(chǎn)和倉儲地點。同時,優(yōu)化供應(yīng)鏈布局,降低跨國物流成本和關(guān)稅成本,這可以通過跨境貿(mào)易區(qū)域布局、跨國倉儲等方式實現(xiàn)。具體來說,企業(yè)可以通過優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò)來降低物流成本,提高運輸效率,降低倉儲費用。比如采用智能物流技術(shù)(Smart,Logistics)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(IoT),實現(xiàn)物流過程可視化、自動化,提高物流效率和精準度,降低運輸、倉儲費用。

除了這些之外,降低供應(yīng)鏈成本重要的手段就是優(yōu)化供應(yīng)商的管理和采購。企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)商管理,建立長期穩(wěn)定的供貨關(guān)系,通過供應(yīng)商評價和績效評估機制降低企業(yè)的采購成本。同時,采取集中采購、批量采購、競價采購等方式節(jié)約采購成本,提高采購效率。在庫存管理中,企業(yè)可以通過引入精益生產(chǎn)和精益庫存管理的理念,在此基礎(chǔ)上利用信息技術(shù)和供應(yīng)鏈協(xié)同平臺,實現(xiàn)對庫存信息的實時監(jiān)控和共享,提高庫存管理的精確性和效率,降低庫存占用資金和倉儲費用,從而達到降低庫存的目的。

供應(yīng)鏈成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是生產(chǎn)計劃和調(diào)度。企業(yè)應(yīng)采用先進的生產(chǎn)調(diào)度算法和智能制造技術(shù),在生產(chǎn)管理全階段實現(xiàn)靈活調(diào)配和智能控制,提高生產(chǎn)效率和靈活性。通過優(yōu)化生產(chǎn)計劃和調(diào)度,實現(xiàn)生產(chǎn)資源的充分利用和生產(chǎn)效率的提高,降低生產(chǎn)成本。

(二)加強信息共享與交流

在供應(yīng)鏈中,各環(huán)節(jié)與參與方之間存在大量的信息流動與交流,有效的信息共享與交流能夠提高成本控制的精準性與時效性,提升企業(yè)對供應(yīng)鏈成本的控制能力。企業(yè)可以通過建立信息共享平臺,整合各環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)與參與方信息,實現(xiàn)信息的集中管理與共享。企業(yè)供應(yīng)鏈各參與方通過信息化的管理平臺,可以將訂單、庫存、發(fā)貨、成本等信息實時共享,提高信息的可視程度和透明度,更好地把握供應(yīng)鏈成本的動態(tài)變化。企業(yè)應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口,確保各環(huán)節(jié)信息與參與方信息能夠相互銜接,實現(xiàn)信息的互通與融合。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范,可以降低信息集成的成本和復(fù)雜程度,實現(xiàn)信息的無縫對接和互通。

此外,企業(yè)還應(yīng)與合作各方建立良好的信息共享伙伴關(guān)系,如供應(yīng)商、配送商、物流服務(wù)商等,共同打造信息共享生態(tài)圈。唯有如此合作才能長久、穩(wěn)固,促進供應(yīng)鏈各方通過信息資源共享、技術(shù)平臺共享等方式協(xié)同作業(yè)、控制成本,提升信息共享的效率與質(zhì)量。進一步地講,企業(yè)可以建立信息共享激勵機制。獎勵、表彰對信息共享做出貢獻者,促進信息共享和交流的積極性。通過推進信息共享獎勵計劃、分享利潤或成本節(jié)約等方式,激發(fā)供應(yīng)鏈各方的積極性和合作意愿,推動信息共享與互通的深入發(fā)展。

(三)建立有效的跨部門財務(wù)與會計協(xié)同機制

供應(yīng)鏈管理涉及到企業(yè)內(nèi)部多個部門之間的協(xié)作。建立跨部門財務(wù)與會計協(xié)同機制,能夠有效整合各部門的會計數(shù)據(jù)和成本信息,實現(xiàn)全面、準確、及時的成本管控管理。企業(yè)應(yīng)建立明確的跨部門財務(wù)與會計協(xié)同組織架構(gòu)和機制,明確各部門在成本控制中的職責(zé)和任務(wù)。為此,可以成立跨部門的協(xié)調(diào)小組或委員會,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的賬務(wù)材料收集、分析、匯總、上報等工作,確保材料的流轉(zhuǎn)和共享。

首先,企業(yè)要建立統(tǒng)一的核算體系和成本管理標準,明確各項成本的核算方法和標準,以實現(xiàn)跨部門財務(wù)與會計的協(xié)同。統(tǒng)一的核算體系可以保證各部門的核算數(shù)據(jù)既有可比性,又有連貫性,便于數(shù)據(jù)之間的相互銜接,有助于各部門之間的協(xié)同分析。統(tǒng)一的核算體系,能夠使各部門的核算數(shù)據(jù)既具有可比性,又具有連貫性。其次,通過建立信息平臺、定期召開跨部門會議、建立信息共享渠道等方式,為成本控制提供有效的數(shù)據(jù)支撐,確保各部門之間的信息傳遞和溝通及時準確。再次,為了激勵各個部門積極參與跨部門財會協(xié)同工作,企業(yè)可以建立跨部門協(xié)同的績效考核機制,將成本管控的績效納入各個部門的考核指標中。通過設(shè)立相關(guān)的績效目標和考核指標,激發(fā)各個部門的積極性和主動性,推動跨部門財會協(xié)同機制的深入發(fā)展。最后,企業(yè)可以推行跨部門協(xié)同的培訓(xùn)和交流活動,加強各個部門之間的業(yè)務(wù)理解和溝通,提高跨部門協(xié)同的配合能力和效果。企業(yè)通過建立有效的跨部門財務(wù)與會計協(xié)同機制,可以確保全面、準確、及時地管理、控制成本,提升企業(yè)的績效和競爭力。

結(jié)語:

綜上所述,在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上開展的企業(yè)成本管控是提高競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。針對復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu)、信息不對稱的風(fēng)險以及跨部門協(xié)調(diào)困難等挑戰(zhàn),企業(yè)可以采取多種策略。通過建立完善的成本核算系統(tǒng),可以加強對成本的準確核算和分析,還可以在此基礎(chǔ)上加強與供應(yīng)鏈伙伴的合作與溝通,促進信息和資源共享。與此同時,需要實施供應(yīng)鏈成本優(yōu)化策略,包括供應(yīng)鏈設(shè)計、物流管理、采購優(yōu)化、庫存管理以及生產(chǎn)計劃等方面。另外,通過建立有效的跨部門財會協(xié)同機制,可以實現(xiàn)各部門間的信息共享和協(xié)同作業(yè)。基于上述策略開展成本管理工作,企業(yè)可以更好地把握成本管控的主動權(quán),提高運營效率,降低成本,增強市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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