大數據背景下汽車企業財務信息化管理策略探究

摘 要：隨著互聯網技術的快速發展，市場經濟已經進入了大數據時代。大數據時代對汽車企業財務管理也提出了新的要求，財務信息化管理已經成為汽車企業財務管理發展的主要趨勢，通過先進的信息技術能夠大大提升汽車企業處理財務數據的水平和準確率，可以說，汽車企業財務信息化管理水平直接影響企業的長期發展，因此，在大數據背景下，汽車企業有必要加強對財務信息化管理的深入研究。本文探究了大數據背景下汽車企業加強財務信息化管理的作用，并對大數據背景下汽車企業財務信息化管理的不足進行了深入分析，提出了幾點大數據背景下汽車企業完善財務信息化管理的策略，目的在于通過提升汽車企業財務信息化水平，實現汽車企業降本增效、提升利潤空間的經營目的，為汽車企業長期穩定發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：大數據；汽車企業；財務信息化；策略

引言

在大數據背景下，只有把財務管理工作與信息技術有機地結合起來，才能大幅提升汽車企業財務管理工作的效率，因此，汽車企業管理者要轉變傳統的財務管理工作模式，在經營過程中采用科學合理的措施提升財務信息化管理水平，在財務管理工作中實現信息共享、資源互通，從而為汽車企業長期穩定發展奠定堅實基礎。

一、大數據背景下汽車企業加強財務信息化管理的作用

（一）有利于企業防控風險能力的提升

現階段市場經濟環境瞬息萬變，對于汽車企業來說，在生產經營過程中會承擔較多的經營風險，如果企業不能對經營風險進行有效防控，就會面臨破產危機。在大數據背景下，汽車企業可以通過加強財務信息化管理，提升財務管理工作的智能化和現代化水平，靈活應用先進的信息化技術，深入分析相關財務數據，及時有效地識別財務風險，從而提升汽車企業預測和識別財務風險的能力[1]。

（二）有利于構建完善的財務管理工作模式

汽車企業在傳統財務管理工作模式下，通常是依靠人工來完成財務管理工作，例如依靠人工完成財務報表制作統計數據，收集整理和核算財務數據信息等，這種工作模式既要付出較多的人工成本，也容易產生人工誤差問題。然而在大數據下，企業通過加強財務管理信息化，借助先進的信息系統和技術實現線上整理、收集、匯總以及傳遞相關財務數據，各部門也可以通過智能化的財務信息系統增強部門之間的了解，實現對現有財務管理工作模式的完善。

（三）有利于加快財務共享的實現

大部分汽車企業在傳統的經營模式下，財務部門和其他部門在工作過程中是相互獨立的，缺少有效的溝通和交流，這不利于實現財務信息數據的共享。在大數據背景下，汽車企業可以通過對大數據技術的靈活應用，從整體上提升財務信息共享效果。各部門之間能夠實時傳遞與交流相關信息，可以有效解決汽車企業信息孤島問題，從而有利于加快財務共享的實現[2]。

二、大數據背景下汽車企業財務信息化管理的

不足

（一）頂層設計不完善

在大數據背景下，現階段雖然大部分汽車企業管理者已經認識到財務信息化管理的重要性，在內部已經開始構建財務信息化管理體系，然而在實際工作過程中，僅僅是用計算機錄入來代替傳統的人工錄入，只是利用信息技術對數據進行簡單的記錄、處理和存檔，并未形成一個較為系統的財務信息化管理體系[3]。同時，一部分汽車企業在開展財務信息化管理工作過程中存在頂層設計不完善的問題，其中主要表現在以下幾個方面上：首先，部分汽車企業財務信息管理系統并未與本企業的業務管理、客戶資源管理、供應商管理、檔案管理等相關系統構建一個統一的數據接口，嚴重影響了部門之間信息數據的實時共享，部門之間的相關信息不能得到及時的互換、共享以及傳遞。其次，部分汽車企業財務信息管理系統的功能相對單一，存在開放性不足、延展性差、整體效能較低的問題。隨著汽車企業銷售規模的不斷擴大，全面預算金額也在逐年增加，預算工作涉及的情況也更為復雜，一部分汽車企業會計核算系統與預算管理系統存在不兼容的問題，例如兩者有著不同的數據庫表、邏輯庫表以及技術標準，這就加大了功能模塊對接的難度。再次，部分企業對業務模式介入的提前量不夠、整體業務模式不夠明朗，沒有整體評估業務模式、財務核算、財務數據的融合，造成對會計框架、財務信息系統頂層設計的不足，不停打補丁，財務系統和業務模式的匹配性較差，整個系統建設不完善。最后，由于受外部因素的直接影響，各個工作環節各自為陣建設自己的系統，系統建設雜亂無序，比如預算申請、合同及訂單管理等采購環節、報銷等分別在不同系統，造成數據信息孤島，需要人工梳理以上信息形成報表。

（二）缺乏高素質的財務信息化管理人才

在大數據經濟背景下，推動汽車企業財務信息化管理水平提升的前提條件是要具備高素質的財務信息化管理人才，然而從實際情況來看，現階段大部分汽車企業財務管理人員并不具備較高的信息化水平。一方面，在大數據背景下一部分汽車企業管理者并不能全面了解財務信息化建設的基本要求，在經營過程中并沒有對財務管理人員進行相關信息化知識的培訓，嚴重影響了財務管理人員知識結構的更新，導致財務管理人員的素質水平不能滿足大數據對財務信息化管理的要求，不能熟練操作相關財務信息化系統，嚴重影響了企業財務管理工作的順利開展。另一方面，在大數據背景下，汽車企業在財務管理工作中應用信息技術會精簡一部分財務管理工作崗位，財務管理工作人員對信息技術還存在一定的抵觸情緒，認為本職工作會被財務信息化所代替，缺乏參與財務信息化培訓的積極性，嚴重影響了財務管理人員信息化水平的提升。

（三）財務信息化安全問題

雖然先進的信息技術能大大提升汽車企業財務管理工作的效率，然而在應用信息技術的過程中，對環境的安全性也提出了較高的要求，如果運行環境缺乏安全性，就容易引發財務信息丟失、泄露的風險，給汽車企業帶來經濟損失。現階段，由于大部分汽車企業在生產經營過程中將主要精力放在了擴大生產規模、提高汽車銷售量方面，在建設財務管理信息化過程中，很少有財務管理人員會認識到信息系統安全性的重要性，因此并未在企業內部設置專門的系統維護部門，這就會嚴重影響到財務信息的完整性和安全性。同時，一部分汽車企業并未意識到錄入財務軟件使用日志的意義，未設置審計程序使用日期、使用者和操作內容等錄入工作，這也增加了事后追責的工作難度。

（四）缺乏專業化的軟硬件支持

汽車企業在構建財務信息化的過程中，會面臨如何使用和選擇軟件的問題，由于現階段軟件市場上存在著多樣化的財務管理軟件，這就給汽車企業選擇合適的信息化軟件帶來較大的不確定性和困惑。在大數據經濟背景下，財務管理人員要在日常工作過程中處理海量復雜的財務數據，但是由于一部分汽車企業硬件設備并不具備較大的存儲空間和足夠的性能，這嚴重影響了處理財務數據信息的速度。同時，一部分汽車企業并沒有認識到信息化對財務管理工作的重要性，并未投入足夠的資金在財務管理信息化建設上，這嚴重影響了軟硬件設施的升級和專業化。

三、大數據背景下汽車企業完善財務信息化管理的策略

（一）做好財務信息化管理頂層規劃工作

在大數據經濟背景下，汽車企業需要從整體出發，從財務管理的實際需求出發，結合本企業的技術能力、業務范圍、組織架構等情況，做好財務信息化管理的頂層規劃工作，具體要從以下幾方面入手：首先，汽車企業要靈活運用先進的信息技術，在內部構建起與自身財務工作要求相契合的財務管理信息化系統，把信息系統與財務內部控制有機結合起來，達到自動控制財務的目的，降低和減少人為干擾因素。其次，汽車企業在規劃財務信息系統的過程中，應該對業務活動進行詳細的分析，結合不同業務活動的特點，利用先進的信息技術對不同預算模型進行合理設計，在財務信息系統中適當增加智能化的評價模塊，將評價預算工作貫穿在整個預算工作環境中，嚴格禁止大幅度超預算數據的發生。最后，汽車企業管理者在構建財務信息化體系的過程中，要加快業財融合的速度，實現業務、財務工作流程的同步進行，規避企業以往的信息孤島問題，整合企業內部會計資源。應用信息技術提高會計信息質量，提升業財融合效率。搭建業財融合信息化平臺，整合業務信息與會計信息，實現企業數據在各部門內實時共享，盡可能地提高財務信息處理效率，優化內部管理機制，拓寬信息共享渠道。汽車企業業務流程應面向所有部門，將原始數據信息上傳到數據庫，依靠數據庫的實時共享功能實現信息聯通。集中處理業務流程中的信息，將信息統一到數據庫中，保證各部門數據的一致性。

（二）培養高素質的財務信息化管理人才

由于財務信息化建設是一項系統復雜的工作，在建設的過程中，汽車企業要認識到高素質財務信息化人才的重要性，因此要從以下幾方面入手，培養高素質的財務信息化管理人才：首先，汽車企業需要加大對信息化人才的引入力度，廣泛吸納有信息技術和財務背景的專業化人才，只有這樣才能滿足財務信息化管理建設的要求，從源頭上保障財務管理人員的信息化水平。其次，在汽車公司的管理階段，要通過對不同平臺的建設，為財務工作者創造運用大數據分析技能的實戰平臺，如可通過大數據分析虛擬空間的建設，為財務人員處理財務信息數據提供實操平臺，還可定期舉辦與運用大數據分析技能有關的知識大賽，不斷提升財務管理人員應用信息技術的能力水平。最后，汽車企業管理者要結合實際情況，適當提升財務信息化管理人員的福利待遇，讓財務信息化管理人才認識到自身在企業中的價值，提升財務信息化管理人才的歸屬感，避免高素質財務信息化管理人才流失問題的出現。

（三）保證財務信息化管理的安全性

當前，汽車企業在實現財務信息化管理的過程中，不僅要保障財務數據信息的有效性、真實性，還要重視財務數據信息的安全性。汽車企業管理者可以通過以下方式來保障財務信息化管理的安全性。首先，汽車企業管理者要通過宣傳教育的方式，增強財務管理人員的安全意識，使財務管理人員認識到財務管理信息化安全的重要性，加大殺毒軟件、計算機防火墻的檢測力度，定期對計算機的安全狀態進行檢查，并對密鑰進行定期更換，對財務信息系統使用權限進行嚴格設置，加強系統操作的身份驗證，保證系統操作人員在權限范圍內進行操作，嚴格禁止財務管理人員違規操作行為的發生。其次，汽車企業管理者為了保障財務信息的安全性，要做好財務信息的備份工作，具體說來備份工作需要經過以下環節：第一，確定備份目標。企業需要確定要備份的數據。第二，選擇備份方法。一是外部硬盤備份。使用外部硬盤將數據復制到另一個存儲設備。連接外部硬盤到計算機上，然后使用操作系統的文件管理器將文件復制到硬盤上。二是云備份。使用云存儲服務將數據上傳到云端，這樣即使計算機發生故障，數據仍然安全保存在云端。三是網絡備份。使用網絡備份軟件將數據備份到另一臺計算機或網絡存儲設備上。第三，創建備份計劃。以確保數據得到定期備份。根據需求，可以選擇每天、每周或每月備份。第四， 執行備份。根據選擇的備份方法，執行備份操作。第五，驗證備份文件的完整性和可訪問性。打開一些備份文件，確保它們可以正常打開和使用。第六，定期更新備份。每次創建、修改或刪除重要文件時，都應該更新備份。

（四）加大對信息化軟硬件的投入

大數據經濟背景對汽車企業信息化提出了較高的要求，在財務信息化管理過程中需要加大對信息化硬件和軟件的投入力度，汽車企業要做好以下幾方面工作：首先，汽車企業要結合自身實際需求選擇合適的財務信息化管理軟件，提升分析和處理財務信息數據的能力水平，保證財務信息傳遞的及時性、有效性。其次，汽車企業需要與軟件開發商進行及時的溝通和合作，制定出符合本企業實際需求的財務信息化管理軟件，提高財務信息化軟件的應用效果。最后，汽車企業管理者在構建財務信息化過程中，還要為其提供一定的硬件支持，這樣才能滿足大數據處理的實際需求。

總結

綜上所述，在大數據經濟背景下，汽車企業財務信息化管理建設面臨著較多的機遇以及挑戰，管理者為了更好地發揮財務信息化管理的重要作用，要在實踐工作過程中及時發現財務信息化管理工作中的不足之處，采用科學合理的措施提升財務信息化管理水平，實現財務管理的精細化、高效化和智能化，從而加快汽車企業利潤最大化經營目標的實現。

參考文獻：

[1]馮鄉.大數據下企業財務管理信息化建設的策略研究[J].老字號品牌營銷，2023（23）：65-67.

[2]徐翠紅.大數據背景下企業財務管理信息化建設的重點、難點與關鍵舉措 [J].中國管理信息化，2023，26（07）：44-47.

[3]范徐華.大數據背景下企業管理會計信息化建設現狀及策略[J].商場現代化，2022（20）：123-125.