大數據時代會計信息化的風險及防范

摘 要：隨著大數據技術的飛速發展，會計信息化已成為企業財務管理的必然趨勢。本文首先闡述了大數據時代會計信息化發展的必要性，接著深入分析了當前會計信息化面臨的主要問題，包括風險管控體系不健全、會計信息化建設方式落后、缺乏專業的會計信息化管理人才以及財務內控工作科學性不足等問題。在此基礎上，本文提出了針對性的風險防范措施，旨在通過建立完善的風險防控制度、推進信息化建設、搭建一體化財務管理信息化系統、提升財務智能化水平以及培養復合型會計人才等方式，有效降低和規避會計信息化過程中的各類風險，為企業的穩健發展保駕護航。

關鍵詞：大數據；會計信息化；風險；防范

引言

在大數據時代背景下，信息技術的革新對會計行業產生了深遠的影響。會計信息化不僅提高了財務處理的效率，也為企業決策提供了準確、及時的數據支持。然而，隨著信息化進程的加速，各種潛在的風險也逐漸顯現，本文旨在探討這些風險及其防范措施，以期為企業的會計信息化建設提供有益的參考。

一、大數據時代會計信息化發展的必要性

在大數據時代，信息技術的迅猛發展深刻改變著各行各業的運營模式和管理方式，對于會計行業而言，會計信息化發展的必要性尤為突出。首先，會計信息化能夠顯著提升數據處理效率，通過自動化、智能化的財務處理流程，減少人工操作，降低成本，同時提高財務信息的準確性和時效性[1]。其次，大數據技術的應用使得會計信息化系統能夠處理和分析海量數據，為企業決策提供更加全面、深入的數據支持，有助于企業把握市場動態，優化資源配置，提升競爭力。最后，會計信息化還有助于加強企業內部控制，通過完善的信息系統和嚴格的權限管理，降低財務風險，保障企業資產安全。因此，大數據時代下會計信息化的發展不僅是技術革新的必然趨勢，更是企業提升財務管理水平、增強市場競爭力的重要途徑。

二、大數據時代會計信息化面臨的問題

（一）風險管控體系不健全

在大數據時代，風險管控體系的不健全主要體現在企業對會計信息化的風險認知不足，缺乏系統的風險評估和防控機制。一些企業未能全面識別和分析會計信息化過程中可能出現的各類風險，如數據安全風險、系統運行風險、人為操作風險等，導致無法有效制定針對性的防范措施[2]。同時，部分企業雖然建立了風險管控制度，但在實際執行中卻流于形式，導致監督不力，使得風險管控體系未能發揮應有的作用，這不僅增加了會計信息化的不確定性，也會對企業的財務安全和市場競爭力造成威脅。

（二）會計信息化建設方式落后

當前，許多企業仍然采用傳統的會計處理方式和信息系統，這些系統往往缺乏與大數據技術的深度融合，無法有效處理和分析海量的財務數據。此外，落后的建設方式還表現在對新技術、新工具的接納和應用上的遲緩，導致企業錯失信息化轉型的最佳時機，限制了會計信息化效能的充分發揮，還可能導致企業在激烈的市場競爭中處于不利地位。同時，落后的信息化系統往往存在兼容性差、可擴展性不足等問題，難以適應企業業務發展和市場變化的需求，進一步加大了會計信息化的風險。

（三）缺乏專業的會計信息化管理人才

在大數據時代，會計信息化的發展對人才的需求愈發專業和復合化，但當前許多企業卻面臨著缺乏專業的會計信息化管理人才的困境。一是現有會計人員的信息技術知識儲備不足，難以滿足大數據環境下會計信息化的新要求；二是市場上既懂會計又懂信息技術的復合型人才相對稀缺，難以滿足企業的實際需求[3]。人才短缺的狀況不僅制約了企業會計信息化的發展進程，還可能導致企業在面對復雜的財務問題時缺乏足夠的專業支持，增加了會計信息化的風險。

（四）財務內控工作科學性不足

隨著會計信息化的推進，財務內控工作的科學性不足已成為一個突出的風險點。一些企業的財務內控工作仍停留在傳統的模式上，過于依賴人工操作和紙質文檔，缺乏自動化、智能化的監控手段，無法實時、準確地識別和評估財務風險。此外，部分企業在設置財務內控指標時，未能充分考慮大數據環境下財務信息的多維性和動態性，使得內控指標過于單一、靜態，難以全面反映企業的財務狀況和風險情況，不僅削弱了財務內控的效能，還可能為企業的財務舞弊和違規行為提供可乘之機，嚴重威脅企業的財務安全。

三、大數據時代會計信息化風險的防范措施

（一）建立企業會計信息化風險防控制度

大數據時代，企業會計信息化面臨的風險呈現出多樣化和復雜化的特點。為了有效應對這些風險，建立企業會計信息化風險防控制度顯得至關重要。首先，風險防控制度的建立需要從企業的實際出發，全面梳理和識別會計信息化過程中可能面臨的風險點，包括數據泄露、系統故障、人為錯誤等。針對這些風險點，企業應制定相應的防范措施和應急預案，確保在風險發生時能夠迅速響應并有效控制損失。其次，制度中應明確風險管理的責任主體和職責分工，確保風險管理工作有人負責、有人執行、有人監督[4]。同時，通過建立風險評估和監控機制，定期對會計信息化系統的安全性和穩定性進行檢查和評估，及時發現并解決潛在的安全隱患。最后，風險防控制度的執行和監督也是關鍵。企業應通過培訓、宣傳等方式，增強全員的風險意識和防范能力，確保制度的有效執行。同時建立相應的考核機制，對風險管理工作進行定期評估和總結，不斷完善和優化風險防控制度。總之，建立企業會計信息化風險防控制度是一個系統性、長期性的工程，需要企業從多個層面、多個角度進行綜合考慮和規劃。通過制度的建立和執行，企業可以更加有效地應對會計信息化過程中的各種風險，保障企業的財務安全和信息化的穩步推進。

（二）推進信息化建設

第一，在硬件和軟件層面，企業需要投入足夠的資源，引入高性能的計算機設備、網絡設備和存儲設備等，確保會計信息系統的穩定運行和數據的高效處理。同時選擇適合企業需求的會計軟件和相關工具，實現財務數據的自動化錄入、處理和分析，從而提高工作效率和數據準確性。

第二，企業應積極推動信息化理念的普及和應用，鼓勵員工在日常工作中充分利用信息技術手段提高工作效率和質量。對傳統的會計工作流程進行梳理和優化，去除不必要的環節和冗余操作，實現工作流程的簡化和標準化，這不僅可以減少人為錯誤的發生，還能提高工作的規范性和效率性。

第三，企業應重視對員工的信息技術培訓和教育，幫助員工掌握基本的計算機操作技能、數據處理技能以及信息安全知識等。同時應鼓勵員工在工作中不斷學習和探索新的信息技術手段和應用方式，提升自身的信息素養和創新能力。因此，推進信息化建設是大數據時代下企業會計信息化風險防范的重要舉措。通過全方位的硬件和軟件投入、信息化文化和流程的優化以及人員技能的提升，企業可以構建一個穩定、高效、安全的會計信息化環境，為企業的財務管理和決策提供有力支持。

（三）搭建一體化財務管理信息化系統

搭建一體化財務管理信息化系統不僅僅是一個簡單的信息存儲和處理平臺，更是一個能夠為企業提供全方位、多層次財務信息支持的智能決策系統。在實施過程中，企業需要關注以下幾個關鍵方面：

第一，系統需求分析與規劃。企業應組織專業的團隊對現有的財務管理流程進行全面的梳理和分析，明確系統的功能需求、性能要求以及與其他系統的集成需求。同時，結合企業的戰略目標和業務發展規劃，制定系統建設的整體規劃和分階段實施計劃。

第二，技術選型與平臺搭建。根據需求分析的結果，企業應選擇適合自身業務的技術平臺和解決方案，包括數據庫管理系統、應用開發框架、系統集成工具等。在技術選型過程中，需要綜合考慮技術的成熟度、穩定性、可擴展性以及成本等因素，同時與專業的技術合作伙伴建立合作關系，共同搭建系統并提供持續的技術支持和服務[5]。

第三，數據遷移與整合。在搭建新系統之前，企業需要對現有的財務數據進行全面的遷移和整合工作，包括數據的清洗、轉換、標準化以及與新系統的對接等。為了確保數據的準確性和完整性，企業需要制定詳細的數據遷移計劃，并建立數據質量監控機制，對遷移過程中的數據進行嚴格的校驗和測試。

第四，在系統搭建完成后，企業需要組織全面的培訓課程，提高員工對系統的認識和操作技能。培訓課程應涵蓋系統的基本功能、操作流程、常見問題處理等內容。為了確保系統的順利上線和穩定運行，企業還需要建立完善的上線支持體系，包括技術支持、問題反饋、系統優化等。

（四）提升財務智能化水平

提升財務智能化水平是企業應對大數據時代挑戰、提高財務管理效率和準確性的重要手段。

首先，引入先進的人工智能和機器學習技術。這些技術可以應用于財務數據的自動化處理、智能分析和預測等方面。例如，通過自然語言處理技術對大量的財務文檔進行自動分類和信息提取；利用機器學習算法對財務數據進行趨勢分析和預測等，幫助企業更加高效、準確地處理和分析財務數據，為決策提供有力支持。

其次，建立數據治理體系和數據質量保障機制。智能化系統的有效性很大程度上依賴于輸入數據的準確性和完整性。因此，企業需要建立完善的數據治理體系和數據質量保障機制，確保數據的準確性、完整性和一致性，包括制定數據質量標準、建立數據清洗和驗證流程、明確數據的所有權和使用規則等。同時，還需要建立數據質量監控機制，對數據的準確性進行持續的監控和評估。另外，智能化系統不僅是一個技術工具，更是一種管理理念和方法。為了充分發揮智能化系統的優勢，企業需要與業務部門緊密合作共同推進智能化應用，包括明確業務需求和數據背后的邏輯關系、共同制定智能化應用方案、對智能化結果進行解釋和應用等。通過與業務部門的緊密合作，可以更好地理解業務需求和數據背后的邏輯關系，為智能化系統的應用提供更加準確和全面的輸入。同時也可以從智能化系統中獲得更加及時和深入的財務洞察，為業務決策提供更加有力的支持。

最后，隨著技術的不斷發展和市場環境的變化，企業需要持續優化和升級智能化系統以適應新的需求和挑戰。例如優化算法模型、更新數據源、拓展應用場景等，同時還需要建立完善的評估機制，對智能化系統的效果進行定期的評估和改進，以確保其始終保持在最佳狀態并為企業創造最大的價值。

（五）培養復合型會計人才

培養復合型會計人才是大數據時代下企業信息化建設的核心任務，也是確保會計信息化風險防范措施得以有效執行的關鍵所在。為了實現這一職能轉變，企業必須加大對會計人員的培訓和教育投入，致力于培養一支既精通會計專業知識，又熟練掌握信息技術、數據分析等技能的復合型人才隊伍，不僅能夠高效處理海量數據，還能從中挖掘出有價值的信息，為企業的戰略決策提供有力支持。在實施培訓和教育計劃時，企業應注重理論與實踐相結合，并為會計人員提供多樣化的學習機會和實踐平臺。例如，可以組織定期的內部培訓課程，邀請行業專家分享前沿知識和實踐經驗；也可以鼓勵會計人員參與外部研討會、進修課程等，拓寬他們的知識視野；還可以建立企業內部的實踐平臺，讓會計人員在實際工作中鍛煉和提升自己的技能。此外，提升會計人員的職業道德素養和風險防范意識也是培養復合型會計人才不可或缺的一部分。企業應通過案例分析、模擬演練等方式，增強會計人員對潛在風險的敏感性和識別能力，并引導他們在工作中始終堅守誠信原則，嚴格遵守法律法規和企業規章制度。同時，還應建立一套完善的激勵和約束機制，對表現優秀的會計人員給予表彰和獎勵，對違反職業道德和風險管理規定的行為進行嚴肅處理，以確保整個會計團隊始終保持高度的職業素養和風險防范意識。

結束語

大數據時代為會計信息化帶來了前所未有的發展機遇，同時也伴隨著諸多挑戰和風險，企業應深刻認識到這些風險的存在，并采取有效的防范措施，確保會計信息化進程的穩健推進。相信通過不斷完善風險防控制度、推進信息化建設、提升財務智能化水平以及培養復合型會計人才等措施的實施，企業將能夠更好地應對大數據時代的挑戰，實現持續健康的發展。

參考文獻：

[1]袁曉彤.大數據時代會計信息化風險分析與防范[J].財富時代，2024（01）：119-121.

[2]饒鵬珊.大數據時代如何化解建筑企業會計信息化風險[J].中外企業文化，2023（12）：47-49.

[3]曾敏芳.大數據時代企業財務信息化風險及防范措施[J].上海商業，2023（12）：113-115.

[4]解祥超.大數據時代建筑企業會計信息化存在的風險及防范[J].今日財富（中國知識產權），2023（11）：128-130.

[5]杜潤芝.大數據時代下企業會計信息化風險及防范的策略探討[J].商訊，2023（19）：17-20.

作者簡介：劉勇（1982.07－），男，漢族，河南信陽人，本科，會計師，研究方向：財務管理。