大數據時代企業管理會計面臨的挑戰與完善措施

摘 要：隨著互聯網、大數據時代的到來，企業傳統經營管理模式面臨著巨大的挑戰，同時企業也迎來了發展契機。應用管理會計的作用被越來越多的企業所關注，并已經將管理會計納入企業日常經營管理工作內容。在大數據時代背景下，需要企業將管理會計與大數據進行結合，積極應對大數據時代所帶來的挑戰，使管理會計真正成為參與企業經營管理的工具。本文通過對大數據時代背景下管理會計應用意義及面臨挑戰的分析，提出了企業加強管理會計應用的完善措施。

關鍵詞：大數據時代；管理會計；決策；挑戰

管理會計通常是指財務人員開展預算管理、內部控制、績效考核等工作，除了保證會計信息質量外，更多地參與企業管理層決策制定、項目投資方案預測等工作中，實現企業從財務核算向管理型模式的轉換。而隨著大數據、互聯網、云計算等信息化技術的應用，傳統管理會計也迎來了新的挑戰，需要企業抓住此次改革的契機，確保企業管理會計效率與水平的提升[1]。在傳統的財務管理工作中，一般是在某筆經濟業務活動完畢后對形成的會計記錄進行分析、提取、收集，這需要財務人員在眾多會計賬簿、會計報表中收集所需的數據。在這樣的模式下，沒有對企業經濟業務活動進行有效監控，也沒有對經濟指標變動趨勢進行監控。在大數據背景下，財務人員可通過互聯網、ERP綜合信息化系統對企業各業務部門數據、財務數據、資金流動情況進行實時的監控與跟蹤，并通過端口對接來方便財務人員收集數據，實現對企業經濟業務的監控。

一、大數據時代背景下企業應用管理會計的意義

第一，使企業競爭能力得到提升。首先，在大數據時代背景下，財務人員在開展管理會計工作時，可通過互聯網、大數據收集到與經營發展相關的數據，及時對原有的管理制度進行更新，使制定的決策更加科學。其次，在經營管理人才方面，工作人員可通過大數據來更新理論知識，不斷提升企業工作人員創新能力，使企業具有創新性，以適應市場競爭環境。

第二，使企業整體經營管理效率得到提升。在大數據背景下，財務人員可通過大數據技術，不斷收集來自企業外部新的理念與數據，可以利用這些信息對原有的管理制度進行完善與漏洞填補。因此，企業在制度得到不斷完善后，財務人員將在成本核算、項目預測、資本成本等方面分析、計算出準確的結果，不僅可以降低企業運營管理成本，使各業務部門經營管理效率得到提升，還能確保企業可持續發展。

第三，使企業管理決策具有前瞻性。企業管理層在制定決策前，需要財務人員在成本效益、預測收益、融資結構等方面提供參考依據。而在大數據時代背景下，財務人員通過開展預算管理等管理會計工作，使預測數據、考核與分析結果更加科學、準確，使管理層在制定戰略發展目標時能夠依據準確的信息，加之，在數據收集上的便利，使得管理會計工作結果具有一定的創新性，這樣也將使管理層制定的決策具有一定的創新與前瞻性[2]。

二、企業管理會計在大數據時代背景下面臨的

挑戰

第一，缺少了大數據應用意識。首先，個別的企業管理層及財務人員由于長期受到傳統財務管理模式的影響，在大數據與管理會計時代到來后，沒有及時地接受新鮮事物，更沒有從機構設置、信息化建設、管理制度完善及人才培養等方面為管理會計、大數據運行提供良好的環境。其次，由于企業管理層對大數據及管理會計工作不夠重視，業務部門在為財務部門提供數據資料等工作中，并沒有給予財務部門必要的配合，阻礙管理會計及大數據應用的推進。綜上，在大數據時代背景下，正是由于企業受到傳統管理模式束縛，并沒有將管理會計與大數據意識納入企業文化層面進行管理，長此以往將影響管理會計與大數據推進的速度，使企業漸漸被社會與時代所淘汰。

第二，企業缺少與管理會計及大數據相關專業的技術人才。隨著大數據、管理會計、業財融合等理論技術的應用，原有企業財務人員的知識結構也應該升級，而個別企業的財務人員僅憑原有的工作經驗來適應時代發展要求，沒有積極地學習管理會計相關理論，也沒有抽時間去掌握大數據等信息化技術的操作。此外，個別的企業財務人員由其他專業、業務部門即將退休工作人員擔任，由于其在專業上的限制，致使這些人無法適應大數據與管理會計要求。

第三，企業管理會計平臺不健全。首先，雖然一些企業已經建立管理會計制度，但在大數據時代背景下，卻沒有建立相應高效的管理會計運行系統平臺，少數企業所使用的系統還停留在會計電算化層面。其次，個別企業在使用會計系統平臺時，只強調會計核算功能，并沒有將預算管理、績效考核、內部控制等管理會計模塊與財務管理進行結合，并沒有將管理會計滲入到企業生產、銷售、投融資等流程當中。此外，個別企業沒有為管理會計運行建立財務共享中心，使業務部門掌握的數據無法在企業內部共享，造成財務部門在獲得資料時出現了阻礙[3]。

第四，企業管理會計制度體系不規范。首先，管理會計制度是指導、規范企業開展各項業務的準繩，而部分企業并沒有重視制度的建設，盲目照搬其他企業管理制度，沒有將本企業實際情況與之相適應。其次，個別企業錯誤地認為管理會計就是傳統財務核算工作，并沒有建立相應管理會計機構，在這種情況下，許多企業對于管理會計這一工作版塊缺少了認知，也不加以重視，導致了在制定管理會計規章制度的時候，并沒有全面考慮各種因素，使這部分企業的管理會計制度不完善、不合理，在運行的時候總會出現各種問題。

第五，企業數據存儲能力有待提高。一些企業在將大數據應用到管理會計工作中時，往往會通過互聯網收集大量的數據，這就對企業數據存儲空間提出了較高要求，同時，這些數據還必須與業務部門提供的原始數據相互印證，使大量的數據出現重復現象。如果減少了數據的收集與存儲，將直接造成管理會計工作質量的下降，也無法發揮大數據在處理與分析方面的優勢。此外，由于財務人員、信息管理人員對數據篩選、清理工作的漠視，沒有及時刪除已經淘汰或不具有使用價值的數據，使得企業數據儲存量不斷加大，造成企業存儲空間不足，迫切需要企業管理層進一步對數據庫、數據存儲介質與系統進行更新、升級，以滿足管理會計與大數據時代對數據存儲空間的要求。

第六，企業數據信息存在安全隱患。首先，財務人員或相關工作人員在收集、分析數據時，受經濟利益的驅使，容易將數據賣給競爭對手，造成企業無可挽回的經濟損失。其次，企業向外界發布信息后，如果被網絡黑客或病毒襲擊，不但會造成數據丟失，還會受網絡發布企業不利的言論，使企業形象受損。最后，隨著抖音、微博交流的加深，社會各界對企業的評議及負面新聞也有了發布的平臺，如果民眾發布一些負面信息，會對企業造成嚴重的社會影響。此外，企業信息的安全保障系統相對不完善，但無論是信息的發布還是信息的管理都要依賴企業信息的安全保障系統，這就容易出現信息安全受到威脅的情況。

第七，企業沒有對信息進行有效利用。首先，個別的企業只重視信息的采集、處理，對信息的應用卻不夠重視，使得管理會計工作的質量與效率下降，阻礙了大數據背景下管理會計工作的推進。其次，一些財務人員運用大數據做分析時，沒有對時間久遠、與企業不相關或明顯存在錯誤的信息進行甄別、分析，這些數據的應用將造成管理會計工作失實，使企業管理層決策出現差錯。

三、在大數據時代背景下企業強化管理會計應用的具體措施

第一，樹立正確的管理會計與大數據應用意識。在大數據時代背景下，管理會計能否有效應用，主要取決于企業是否能夠樹立正確的管理會計意識，使每名工作人員都能對大數據應用有正確的認知。因此，企業在日常工作中，不僅應了解有關企業市場行情相關信息，還要對管理會計、大數據應用產生影響的各項因素給予關注，將這些理論知識、信息化技術與企業財務管理工作有機融合，以大數據及管理會計來支持管理層決策的制定，使企業能更好適應大數據與管理會計時代發展背景要求。另外企業自身也要加強對大數據時代的認知，積極了解和尋求大數據時代給企業相關行業帶來的沖擊和影響，積極從中汲取精華，轉變企業原本的思想，主動去接觸和適應大數據時代這個大環境。

第二，為企業管理會計及大數據應用培養合格的人才。企業在應用大數據與管理會計理論過程中，不僅應樹立正確的意識，更要培養合格的財務人才、信息化人才，人才是管理會計、大數據效用得以發揮的前提與保障，也是企業最寶貴的戰略資源。因此，企業應加強大數據與管理會計人才的培養。首先，建立科學、公平的人力資源管理制度體系，并完善人才引進機制，通過從社會、財經院校選拔合格的財務人才，來彌補財務人才缺失，為管理會計與大數據應用儲備人才。同時，建立淘汰機制，對財務人員不思進取等行為給予辭退等處罰，調動財務人員努力學習理論知識、業務能力的積極性。其次，建立業務培訓相關機制，聘請專家定期組織財務人員就大數據操作、管理會計理論等內容進行培訓，并給財務人員提供晉升、考察、學習的機會，提高財務人員創新能力，幫助企業管理層制定決策方案，適應大數據與管理會計時代發展對人才的需求[4]。

第三，建立科學、高效的會計信息化平臺。管理會計的理論應得到大數據、互聯網及財務共享平臺、ERP綜合性財務系統的支持，這樣才能使管理會計發揮效用，并服務于企業管理。因此，企業管理層應重視會計平臺的建設工作，從各方面給予支持。首先，聘請軟件公司完善或建立ERP綜合性系統平臺、財務共享平臺，將業財融合、管理會計、財務核算等工作內容以模塊的形式加以融合。其次，將企業業務部門使用的獨立業務軟件融入會計管理綜合平臺之中，這樣能方便財務人員隨時收集業務基礎數據，提高管理會計效率。最后，在財務人員工作方面，通過使用財務共享平臺、會計管理綜合平臺后，企業就可以順勢將管理會計體系的人才建設也通過這個專業平臺來開展建設工作，在企業內部通過平臺來創建信息化、電子化的管理會計工作方式，讓人才結合對平臺的實際運用加強自身專業知識建設，努力打造一支現代化的專業人才隊伍。

第四，建立完善的管理會計制度體系。首先，企業應結合自身管理特點與實際情況，設計符合企業發展的管理會計制度，并在制度中明確相關業務部門的權利與義務，同時，將大數據應用等內容與管理制度相融合。其次，在管理會計制度應用一段時間后，在完善管理會計制度的過程中，企業也應該有意識地將管理會計與大數據時代進行融合，以保持管理會計工作的活力和創新。

第五，加強管理會計數據安全防范。在網絡時代背景下，信息安全已經成為企業重點關注的對象，特別是在大數據與管理會計應用環境下，更應強調數據安全防范工作的重要性。首先，企業在選擇網絡運營商、數據庫服務公司時，一定要重視該公司的商業信譽，多選擇一些大型、安全度與口碑較好的企業作為合作伙伴，并可適當通過各種渠道對其信譽進行市場調查，如果簽訂合同，則應在合同中將服務質量、安全問題作為對其考核內容加以注明。其次，企業自身也應在網絡防火墻加固、數據加密與備份等方面予以強化，并將風險隔離等模塊與云計算、大數據信息化系統相結合，以此來提升企業數據安全性，避免因數據丟失而使企業面臨損失[5]。

第六，提升企業數據存儲與利用水平。在大數據應用過程中，使財務人員最為頭疼的就是如何對數量龐大的數據進行分類、甄別與處理，這既需要企業內部為其提供足夠的存儲空間，又要財務人員提高對數據的分析能力。首先，企業管理層應加大資金投入，對數據庫存儲介質進行升級，為會計管理搭建云計算平臺及系統，并運用大數據與云計算手段加強數據分析能力，使收集的數據更加全面、準確，不斷提高企業管理會計工作效率。其次，在數據利用方面，財務人員不僅要注意收集與產品銷售相關的市場信息、財務信息，還要注意收集一些關于客戶滿意度、環境保護等政策相關的信息。同時，財務人員應通過業財融合、日常經驗總結與學習等方式，加強對數據可用性的甄別，以切實提高管理會計數據利用效率。

結束語

綜上，在大數據背景下，企業管理會計正在迎來前所未有的機遇及發展挑戰，需要企業管理層提高對管理會計與大數據技術結合的重視程度， 通過深入分析企業在大數據背景下管理會計存在的不足，針對不足制定相應的完善措施，確保大數據與管理會計優勢的發揮，不斷為企業管理層決策提供參考，最終得以實現企業可持續發展目標。

參考文獻：

[1]聶晴.芻議大數據時代企業管理會計面臨的挑戰及措施[J].時代金融，2020（06）：54-55.

[2]劉月芹.論集團企業加強管理會計建設的分析與思考[J].中國中小企業，2022（03）：105-106.

[3]周誠.集團企業加強管理會計建設的研究[J].中國總會計師，2021（01）：102-103.

[4]徐玉燴.集團企業管理會計模式分析[J].財經界，2020（31）：185-186.

[5]劉凌蔚.集團企業加強管理會計建設研究[J].納稅，2020，14（22）：101-102.