摘 要:隨著經濟全球化腳步的加快和我國改革開放的深入發展,制造業企業面臨的發展形勢更為嚴峻。為在競爭激烈的市場環境中謀得生存,制造企業需要進一步加大內部控制管理力度,推動管理模式的優化與升級,努力實現降本增效的理想目標。內部控制管理作為提升企業管理水平的重要手段,不僅關系到企業的生產管理效率,同時也關乎企業的整體生產效益。本文首先對制造企業內部控制管理進行了概述,然后分析了制造企業內部控制管理的常見問題,最后提出了相應的提升策略,旨在推動制造企業內部控制管理模式的優化與升級。
關鍵詞:制造業企業;內部控制管理;風險控制體系
在全新的發展形勢下,我國為進一步推動制造業企業的發展制定了相應的深化改革對策,譬如推進供給側改革制度,為我國制造企業的發展與建設營造了良好的外部環境。內部控制管理作為企業管理工作的關鍵構成,與整個企業的生產效率與后期建設有著緊密聯系,傳統的內部控制管理模式逐漸難以滿足企業的管理和發展訴求,亟需推動內部控制管理工作的分析與研究。深入推動內部控制管理模式的優化與完善,不僅有利于制造企業的自身發展,同時也能為我國經濟社會的后期建設注入持續的動力。
一、制造企業內部控制管理概述
(一)內部控制管理的內容
企業的內部控制管理針對的是企業內部的所有工作人員,有序開展內部控制管理工作,主要是指企業通過一系列管理制度和控制方法,保障會計信息的準確性和真實性,促進不同部門之間的溝通與交流,有效降低企業的生產和管理成本,保障企業的穩定運行與后期發展。結合企業內部控制管理工作來看,主要包括專業化的會計系統、控制環境和控制程序[1]。企業內部控制管理覆蓋了企業的各個生產環節和管理工作,包括風險管理、業務流程和財務管理等。作為一套系統化的管理模式,企業內部控制管理不同環節之間相互配合,相互聯系,共同構成了完善的內部控制體系。企業內部控制管理需要結合企業自身特點和業務模式進行靈活設計,避免“一刀切”,基于因地制宜的原則,制定科學的發展模式。此外,隨著信息技術的高速發展,企業內部控制管理工作趨于信息化和數字化,通過專業信息系統的建設,可以提升內部控制管理工作的效率與質量,有效保障企業的穩健運營。
(二)制造企業內部控制管理的意義
1.保障產品生產質量
內部控制管理工作具有全面性特點,在企業的內部控制管理過程中能夠基于不同的生產環節采取相應的管理措施,確保產品的采購、生產和檢測等各個環節符合相關的質量標準,達到保障產品生產質量的理想目標。此外,對于產品生產過程中的一些安全風險也會進行有效預防,避免因產品質量問題引發安全事故和召回事件。換個角度來看,內部控制管理工作的開展,有利于強化產品質量與安全管理,企業可樹立良好的企業形象,提升消費者對產品的信任度,為品牌的長遠健康發展奠定堅實的基礎[2]。
2.降低企業生產成本
內部控制管理工作能夠推進企業生產流程的進一步優化,有效提高資源的利用效率,達到降低企業生產成本的理想目標。此外,在內部控制管理工作中,相關管理人員需嚴格控制各項生產環節,有效降低生產損耗,實現對各類生產資源的有效利用,而在生產計劃的制定和執行過程中,內部控制管理也具有一定的積極作用,能夠全面提升生產計劃的及時性和準確性,避免因生產計劃失誤引發資源浪費和生產停滯問題,對于保障制造業企業的穩健運營具有關鍵作用。
3.提高企業風險管理能力
隨著外部市場環境的日益復雜,風險管理能力成為企業發展的關鍵所在。強化內部控制管理,能夠引導企業迅速識別和評估各類經營風險,包括財務風險、供應鏈風險和市場風險等,針對不同的風險采取有效的應對措施[3]。此外,在內部控制管理工作中,企業需要建立完善的風險控制與防范機制,實現對企業業務活動的有效監督,也能有效規避常見的發展風險。在內部控制管理的過程中,企業往往需要建立完善的應急響應機制,針對不同的突發事件和安全風險制定完善的應對措施,避免企業在遭遇突發事件時造成巨大的經濟損失,有效預防一些潛在性的隱患,減少企業發展與管理過程中的風險因素,為企業的后期建設與發展創造有利條件。
二、制造企業內部控制管理的常見問題
(一)風險控制體系有待完善
eqcc+NO/7mfi3TzzCnE1Xg==部分企業管理人員受傳統企業管理觀念的影響,在內部控制管理過程中,沿用以往的內部控制管理模式,難以滿足內部控制管理的實際訴求。隨著制造業企業的快速發展,企業涉及的各項生產活動也日益增多。傳統的內部控制管理模式不僅難以達到理想的內部控制管理目標,甚至會導致企業面臨一些經營風險。之所以會出現這種情況,主要是因為企業管理層對于內控工作并未形成全面的認識,采用了一些相對落后的內控管理方法,在企業的風險控制過程中缺乏對市場變化和競爭對手等因素的綜合分析,難以制定合理的應對措施,無法滿足企業的內控管理需求,對于企業的后期發展造成了阻礙[4]。
(二)企業組織架構有待優化
一些制造業企業的內部組織方式和管理模式與現代企業內部控制管理的具體要求存在較大差距,企業整體的組織架構相對較為傳統,同時在內部控制體系中缺乏專業的設計,導致整個管理控制流程的執行效率相對偏低,管理環節相對較為冗長,不僅增加了內部控制管理的成本,同時也難以達到預期的內部控制管理目標。此外,從業人員的管理意識相對較薄弱,專業能力也有待提高,導致內部控制管理工作無法滿足企業的實際管理訴求,制約了內部控制管理工作的執行效果與質量。如何推動企業組織架構的優化,成為企業內部控制管理中的一項關鍵任務。
(三)并未發揮審計監督作用
內部審計與監督是制造企業內部控制管理中的關鍵構成,常見的審計和監督工作主要是由內部審計部門來完成的,能夠對制造企業的經營情況進行客觀的分析,規避常見的貪污腐敗問題,客觀反映企業的經營狀況,企業管理人員則能夠通過審計監督對企業的經濟活動進行全面掌握。值得注意的是,制造業企業的生產規模相對較大,生產環節也較為復雜,部分制造業企業并未充分認識到內部審計監督工作的重要性,內部審計監督工作較為混亂,缺乏專業的管理人員進行負責和管理[5]。長此以往,會使內部審計部門的獨立性受到影響,無法為企業的后期建設與發展營造良好的內部環境。
(四)信息技術應用相對較少
信息技術的廣泛應用為制造企業的內部控制管理提供了高效的工具,部分企業為進一步提高工作管理水平,也在積極引進信息技術,構建了完善的信息管理系統,但一些制造企業并未認識到信息技術對自身發展的重要影響,在信息化建設方面同現代服務業和高新技術產業仍存在較大的差距,不僅影響了企業的信息溝通與交流,同時也對企業后期的轉型和升級造成了阻礙。信息技術的應用對于推動企業內部控制管理模式的更新有著重要意義,因此企業的管理人員需要緊跟行業時代的發展腳步,加大對信息技術的重視,基于企業內部控制管理的實際訴求,實現對信息技術的合理應用。
三、制造企業內部控制管理的提升策略
(一)轉變內部控制管理觀念
正確的內控管理觀念能夠為后續管理工作的開展提供正確的指引和導向,是開展內部控制管理工作的首要任務。企業管理人員作為企業內控制度實施的推動者,需要親自參與到企業內控過程,進一步明確自身的責任和義務,在內部控制活動中發揮自身的引導作用,構建內部控制管理的長效機制,同時將內部控制管理觀念融入企業文化中,緊跟行業的發展不斷更新企業管理理念,調動廣大員工的工作積極性,實現內部控制管理工作效率的全面提升。此外,還要充分發揮信息傳輸渠道的優勢,采用多種方式加強內部控制管理工作的宣傳,能夠有效落實內部控制責任人,促進內部控制觀念與企業文化有效融合。
(二)健全內部風險控制體系
在全新的時代背景下,制造業企業面臨的生產和管理風險愈發多樣,需要將內部風險控制體系的建設作為內部控制管理的首要任務。企業的管理人員需要發揮自身的能動性,將公司發展與風險管理進行緊密融合,基于公司的發展戰略,對設備工藝、產業鏈發展和人工成本等多種風險因素進行全面分析,制定科學的風險管理方案,并明確常見的管控目標;促進內部風險控制與績效考核管理的有效融合,基于責任到人、層層推進的原則,推動企業風險管理體系的現代化建設,保障風險管理與風險防控工作落到實處。此外,企業可以結合自身的內部風險控制需求,引入專業的外部咨詢管理團隊,有序開展內控專業知識和技能培訓,全面提升內控風險管理工作的專業性和針對性,不僅能夠提升內部風險控制的效率與質量,同時也能為后續管理工作的開展創造便利。
(三)優化現代企業管理架構
現代化管理觀念的引入和應用對制造業企業的內部控制管理產生了巨大的沖擊,不僅能夠推動企業的技術管理創新,同時也能實現企業管理架構的重構,引導企業適應全新的外部市場環境,達到預期的內部控制管理目標。為推動現代企業管理架構的建設,企業需要深入推進人才培養方式的轉型與升級,促進產教融合和校企合作,加大對應用型人才的培養力度,拓展人才的職業發展通道,為后續內部控制管理工作的開展奠定堅實的基礎。以架構建設為例,企業需要及時更新管理觀念,增強不同部門與管理人員之間的溝通與交流,實現對企業各類資源的高效利用,基于企業當前發展情況與未來發展目標,推進企業管理架構的調整與優化,使得企業管理架構能夠適應企業的長遠發展,并提升財務工作者的綜合素質,建立完善的預算管理機制,促進企業資源的優化配置。
(四)完善企業內控監督機制
完善的內控監督機制能夠為內控控制管理工作的開展營造一個良好的內部環境,企業的管理人員需要充分發揮內部審計機構和監察機構的作用,配備專業的內部審計人員,按照合理的規范和標準對企業的生產和經營活動進行全面監督,相關的監控數據為后續內部控制管理工作的開展提供客觀的依據。為全面提升企業內控監督工作的效率和質量,可充分發揮信息技術的優勢,促進信息管理技術與內控監督流程的有效融合,不僅能夠有效提升內控工作的監督效率,同時也能有效規避一些常見的發展風險。為保障內控監督工作的有序推進,企業需要加強對審計人員專業素養的提升,引導審計人員了解審計監督方法,提高自身的財務信息管理能力,為企業內控監督工作的開展奠定堅實的人才基礎。
(五)加快企業信息化建設腳步
信息技術的合理應用推動了企業內部控制管理模式的更新與升級,為推進自身的長遠健康發展,制造企業需要對外部市場環境和內部管理環境進行全面了解和把握,合理發揮信息技術的優勢,為企業的建設發展提供高效的信息溝通平臺。企業需要發揮不同信息技術的優勢,促進不同員工之間的溝通與交流,全面提升財務風險的判斷能力,為后續內控管理工作的開展創造便利。企業的管理人員需要充分發揮自身的主動性,針對內控管理工作中的一些薄弱環節進行強化管理,借助高效的信息資源共享機制和信息管理系統,促進企業組織結構的改革和優化,有效減少信息冗余管理環節,全面提升企業的信息管理水平。值得注意的是,在企業信息化建設的過程中,需要配備專業的基礎設施和新型設備,這需要進行一定的投資,企業需要從建設成本、維護成本和管理難度等多項因素進行綜合考慮,有序推進基礎設施的建設與完善。
綜上所述,為適應工業化發展的全新要求,制造業企業需要推動生產管理模式的更新與升級,緊跟行業和時代的發展腳步,加大對企業內部控制管理工作的重視。企業管理人員需要充分發揮自身能動性,基于企業的當前發展情況與未來發展規劃,通過健全內部風險控制體系、優化現代企業管理架構、完善企業內控監督機制等多項措施,全面優化企業的內部控制管理,實現供給精確匹配需求,引導制造業企業積極參與到國際競爭中,推動制造業企業的后期轉型與升級,為我國國民經濟的繁榮健康發展提供有力的支持。
參考文獻:
[1]梁芃芃.提升制造業企業內部控制管理水平的建議[J].質量與市場,2022(17):118-120.
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[3]趙永剛.基于制造業企業的內部控制管理的分析[J].財會學習,2020(02):292-293.
[4]孫小東.制造業企業提升內部控制管理的分析[J].財會學習,2019(28):252-253.
[5]劉長征.制造業企業提升內部控制管理的分析[J].時代經貿,2019(17):54-55.