大數據時代下事業單位會計管理問題及策略分析

【摘要】本文從大數據時代行政事業單位會計管理面臨的問題，最終有針對性提出大數據時代行政事業單位會計管理問題解決策略。希望通過文中較為淺顯的論述，為行政事業單位提升會計管理工作質量提供一定理論借鑒。

【關鍵詞】事業單位；會計管理；問題；策略

一、前言

大數據技術背景下，將事業單位的會計管理工作與大數據技術結合起來能夠進一步提升會計管理工作的精準程度。部分事業單位大數據技術應用于會計管理工作中仍舊存在一定的問題，導致大數據技術的推廣效率相對下降。未來的工作中，須不斷改進存在的問題，大力推進會計管理與大數據等信息化技術相銜接，才可進一步發揮事業單位會計管理工作的優勢作用，實現事業單位的良性發展，從而為國家經濟建設、廣大人民幸福生活指數提升貢獻其力量。

二、大數據時代事業單位會計管理面臨的問題

1.部分事業單位內部控制工作意識薄弱

內部控制工作作為事業單位會計管理工作的基礎，理應受到足夠的重視，否則，無論大數據技術如何先進也難以確保事業單位資產、財務信息的安全。但在現實工作中，部分事業單位缺乏內部控制工作意識，使得會計管理工作無法有效開展。原因在于：首先，單位領導對于內部控制重視程度不夠。少數事業單位領導層過于關注本單位的經濟利益，而缺乏對于內部控制工作的重視，在內部控制工作開展所需要的各類資源供給方面相對欠缺，內控工作無法落到實處，使得事業單位日常運營過程中因缺乏相應的會計管理工作支撐，沒有按單位進度開展資產管理、資金清查，使得會計年度出現國有資產丟失問題。其次，業務部門缺乏內部控制工作配合意識。業務部門將其自身工作重點放在業務內容本身，相關部門人員為了完成單位所交予的工作任務與工作內容，有些時候甚至不惜違反財務制度、內控制度。并且，缺乏與財務部門實施有效的信息共享與交流，使得內控工作無法有效展開，從而影響會計管理工作的開展。

2.大數據財務信息對外公開程度不高

財務報告對外披露能夠有效反映會計主體的財務狀況、運營情況、盈利及現金流情況，同時接受相關單位對其實施財務監督。實際工作開展中，部分事業單位的財務報告對外公開程度不高，導致其內部財務計劃、公共費用收支情況等方面內容，關乎到公共利益的經濟事項沒有完全對外公開。少數單位財務核算方式及水平亟待提升，單位內部所生成的財務報告模式存在不統一性，會計信息不實等問題。上述問題存在，使得事業單位對外公布的財務報告作為無法查詢依據，難以真實反映單位內部實際情況，最終導致大數據技術應用所依賴的財務數據基礎產生問題，無法完全發揮大數據技術特有優勢。

3.事業單位大數據會計管理意識不強

首先，會計管理工作理念亟待轉變。事業單位會計管理工作中，財務人員受傳統會計管理工作理念影響較多，存在“重核算、輕管理”問題。具體體現在，財務人員誤認為只要按期完成票據審核、制單、記賬、出具財務報表就是完成了會計管理工作，而缺乏對所在單位的整體運營情況、各類公共類收入與支出及經濟活動的分析，無法為事業單位領導層提供有利于單位發展的建議與意見，也不能體現會計管理工作的真實價值。

其次，單位缺乏大數據會計管理重視。大數據技術的應用于會計管理工作過程中，需要通過財務軟件、各類系統化管理系統、相關專業軟件與硬件的支撐方可實現。部分事業單位對于大數據技術認識不清、缺乏重視性，將財務電算化工作誤解為大數據技術，認為只要脫離了手工記賬便實現了財務信息化系統，最終導致大數據技術應用過程困難重重。

4.大數據技術應用亟待進一步提升

大數據技術的應用關鍵在于信息化系統搭建與使用，以實現事業單位內部的信息共享。大數據技術與會計管理融合發展過程中，需要事業單位結合自身的發展目標、實際情況構建相應的財務管理系統、財務控制信息化系統。目前而言，許多單位的信息化系統構建存在不同程度的滯后性，尤其是事業單位內部會計管理、業務管理間的信息交流過程中，因缺乏信息化系統的構建與融合，導致事業單位會計管理工作無法應用信息技術展開，使得大數據技術在會計管理工作中難以充分發揮其特點，使得事業單位會計管理工作質量與效率無法實現預期目標。

三、大數據時代事業單位會計管理問題解決策略

1.注重事業單位內控意識與手段提升

首先，事業單位領導需重視內部管理工作。新時期下，事業單位為了進一步適應時代發展需要，應不斷提升自身內部管理工作質量與效率，在確保財務信息真實、國有資產安全與完整、規避各類舞弊問題出現的前提下，方能實現事業單位的健康發展。領導層須深刻認識到內控工作的重要性，針對內部控制管理所需要的各類人、財、物資源的配置方面給予全力配合，并輔以相應的管理制度、績效考核以促進單位內部控制管理工作開展。其次，業務部門須全力配合做好內部控制管理工作。一方面，業務部門須主動與財務部門加強溝通與協調，共享業務開展進程中的各類信息；另一方面，事業單位需t66wUdS+KfcDWFZKKK5zNw4CBir/PBt4usWWTdh9cKY=將業務部門配合內部控制工作的效果計入其績效考核當中，督促業務部門內控工作的參與。

2.提升事業單位大數據財務信息對外公開程度

事業單位作為服務于經濟增長、穩定社會發展、為廣大人民群眾提供公共服務的社會組織，主要是利用財政資金完成自身的工作內容，其財務信息公開顯得尤為重要。財務信息公開促進財務監督工作實施、有利于事業單位“三公”經費支出控制、并規避財務舞弊風險。實際工作中，需從專項資金、收費項目、社會關注熱點相關會計法規執行為切實點進行。可從事業單位會計年度財務收支、固定資產購置計劃、各費用項目的標準、明細、差旅費支出等內容入手進行。事業單位可以應用當今較為先進的信息化技術，對于財務信息內容實施公開。

3.完善事業單位大數據會計管理工作職能

大數據時代的到來，對于事業單位會計管理工作提出了更高、更新的要求。財務人員需在熟練掌握自身財務專業技能前提下，不斷豐富自己知識儲備、充分挖掘自身的工作潛能，以進一步完善事業單位在大數據時代下會計管理工作職能。首先，要轉變原有會計管理工作理念。大數據背景下，會計管理工作理念需要隨之轉變。財務人員不僅僅要考慮會計核算問題，還要在財務預測、財務控制、財務分析等方面加強提升。財務人員須深入到業務開展前端，與業務部門展開深入交流，對于業務工作的開展提出財務專業意見，為促進業務活動有效開展、規避各類財務風險、防范財務舞弊問題出現而發揮會計管理工作優勢。其次，提升財務控制工作質量。大數據時代下，在事業單位經濟活動實施中，會計管理工作須對于成本、費用支出、現金流流出情況給予事中控制與管理，并以此為抓手實現對經濟業務開展的事中控制工作，避免經濟業務結束后發現問題再進行分析及總結失敗教訓問題的出現。以上各方面都有賴于事業單位大數據財務信息化技術完成，否則即使有較先進的工作思路，也會因方法不對頭而無法成為現實。

4.提升事業單位會計管理電算化水平

首先，事業單位需注重先進財務信息化系統的構建與引進工作。大數據技術須依托信息化完成，事業單位若想利用大數據技術來提升會計管理工作質量與手段，則需要不斷提升自身的會計管理電算化水平。可以在相關軟件、硬件設施的引進方面著手進行，通過加大財政資金支持的前提下，在預算范圍允許下，盡量選購功能齊全、有利于本單位操作的財務管理系統，以提升會計管理電算化水平。其次，注重單位內部財務信息共享平臺的構建。事業單位可以財務作為中控平臺，將各業務部門所有與財政資金支出、資金管理、經濟活動相關的信息歸集與財務中控平臺之上，要求一切資金收支須經過財務中控平臺完成，從而使得財務部門能夠及時了解事業單位經濟活動的開展情況，為財務預測、財務控制的實施、會計管理工作要求的實現奠定堅實基礎。

四、結論

大數據時代的到來，為事業單位的發展帶來機遇與挑戰，事業單位在面臨改革、轉企過程中將會產生一定的風險。與此同時，隨著國家對于事業單位投入的加大，對其會計管理工作提出了較高要求。事業單位在大數據時代背景下，須重視會計管理工作的開展，并針對出現的各類問題展開研究與討論。從注重事業單位內控意識與手段提升、提升事業單位大數據財務信息對外公開程度、完善事業單位大數據會計管理工作職能、提升事業單位會計管理電算化水平等方面入手開展工作，為事業單位更為健康、長遠發展發揮會計管理工作應有作用。

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（作者單位：上海市地震局）