【摘要】本文將從數字化背景下企業財務會計向管理會計轉型的必要性入手,進而揭示數字化背景下企業財務會計向管理會計轉型存在的問題,最終有針對性提出數字化背景下企業財務會計向管理會計轉型策略研究。希望通過文中的論述為企業加速財務會計轉型、促進企業持續健康發展提供相應理論借鑒。
【關鍵詞】數字化背景;財務會計;管理會計;轉型
一、前言
隨著大數據、物聯網、云計算、人工智能等數字化技術的普及與應用,財務會計向管理會計轉型得到了更多技術支撐。傳統財務會計主要是對于已發生的經濟業務進行確認、計量、記錄與披露,雖然為企業管理、領導決策提供了相應的財務數據,但因其存在滯后性劣勢使得企業管理團隊很難及時獲得最為“新鮮”的信息資訊,導致整體管理效率下降。有鑒于此,許多企業應用數字化技術將財務會計逐步向管理會計轉型、升級,將財務會計原有的事后監督、事后分析向管理會計的事中控制、事前預測轉變,以提升企業內部管理的主動性?,F代企業管理體系下,企業若想在激烈的市場競爭中站穩腳跟、打造核心競爭力,亟須應用數字化技術完成財務會計的轉型升級,使得管理會計工作能夠為企業的發展發揮其先進性作用。
二、數字化背景下企業財務會計向管理會計轉型的必要性
1.進一步發揮企業財務會計內在價值
近些年來,學術界存在一種財務會計已“過時”的理論,認為其僅是對經濟業務進行事后披露,缺乏主動性與時效性,實際上并非如此。從政府層面而言,我國為了使得財務會計進一步與國際接軌,不斷修訂會計準則,力求實現企業財務信息的真實性、可靠性。從這一點不難發現,財務會計工作并非過時,只是沒有將其內在價值有效發揮而已。如,實務中從某企業2024年1月及2月的利潤表中可以發現,1月份收入2000萬元,2月份收入則下降到1700萬元。雖然會計核算準確、無誤、內容也較為明確,但從利潤表中無法知悉收入降低的原因,且難以預測出未來經營期間收入上升或是下降,使得財務會計數據的內在價值無法深度體現。若企業著手實施管理會計工作,相關財務人員可結合與業務部門的溝通,通過分析市場供求關系、并對收入波動趨勢進行準確分析,可以助力企業管理層了解自身的經營管理狀況,為日后經營決策提供數據信息。同時,在數字化技術背景的新常態下,財務會計數據分析過程中完全可以利用大數據、人工智能等技術手段開展分析,構建動態化經營數據模型,及時查找企業運營中存在的問題、提前發現風險因素,將風險與問題消滅在萌芽之中。實現深入挖掘財務會計信息內在價值基礎上促進企業健康發展。
2.實現企業財務智能化體cb9gqL4/X4fIAVJJdU6owMyt22UughMCelmWDSaO85U=系轉變
隨著數字化時代的到來,財務智能化已成為財務管理、會計核算的發展方向。企業利用人工智能技術將一些簡單、單調、繁瑣的財務工作交給機器人處理,不僅提升了財務會計工作的質量與效率,也可進一步降低財務人員人力成本。財務智能化體系的構建將財務人員從一些繁瑣的工作中解脫出來,使得一部分財務工作者能夠利用更多的時間考慮企業的財務管理、經營發展工作,并實現財務會計向管理會計轉型。
3.有利于打造企業核心競爭力
目前,各行各業競爭壓力正不斷加大,企業日常經營發展過程中也面臨著諸多挑戰。一方面,企業為了擴大其市場份額、拓展業務范圍需要通過開展投融資活動來拓寬自身的經營規模;另一方面,企業在穩定現有客戶、不斷開發新用戶基礎之上,需要為客戶提供相應的商業信用(如賒銷政策)。上述兩方面業務活動的開展,必然與財務關系、資金問題密切相關。以往的財務會計工作僅是停留在小資金流方面,面對企業的海量財務數據往往處于較為被動的局面,無法從實質上提升企業工作效率。有鑒于此,管理會計工作模式的開啟,可以進一步精細化財務管理工作,以滿足企業未來發展的需求,為打造企業核心競爭力奠定堅實基礎。
三、數字化背景下企業財務會計向管理會計轉型存在問題
1.企業管理會計理念亟待加強
數字化時代的到來,為許多企業財務會計數字化轉型創造了條件,各行業分別著手實施。在這個過程中,企業對于管理會計建設工作相對較為滯后,無法發揮其關鍵作用。究其原因,與現階段的管理會計理論建設不夠、企業忽視管理會計建設工作開展有著直接關系。首先,管理會計理論本身傳導至中國時間較短,國內的管理會計理論與西方發達國家存在一定的差距,國內尚未構建起一整套系統相對完備的管理會計專業理論。理論與制度方面的欠缺使得會計職能革新受阻,導致財務會計、管理會計的工作范圍及內容的界定出現了模糊地帶,不利于國內管理會計實踐工作的開展。其次,企業對于管理會計建設缺乏足夠重視。企業日常運營過程中,管理層將工作精力放在營銷、生產、技術研發、應收賬款清收等方面,未充分認識到管理會計工作的開展可以為企業帶來直接經濟效益。且數字化背景下的管理會計體系構建需要花費一定的時間、金錢、人力資源來完成此事,短期內對于企業的經濟利益取得幫助不大,因而對于財務會計向管理會計轉型工作缺乏足夠重視。
2.管理會計數據數字化轉型程度不高
財務會計向管理會計轉型與升級需要借助于數字化技術方可實現,在轉型過程也是財務管理工作向人工智能化、數字化轉變的過程。數字化時代的到來,使得現代管理體系下的企業對于財務數據信息的依存度愈發提升。企業在對外開拓市場、對內實施管理過程中將會產生大量的數據信息,在數字化技術未有完全實現普及之前,許多企業并未重視數據信息的真實價值,造成數據信息資源的浪費。新經濟時代的到來,企業須對財務信息實施全面收集與整理,構建綜合性較強的財務數字化平臺,會計人員可利用大數據技術優勢對于數據信息實施分析?,F實情況中部分企業對于數據管理平臺的構建工作缺乏重視,使得企業內部財務信息無法實現融合,導致管理層在參與、實施決策過程中缺乏有實用價值的數據支撐。另一方面,數字化背景下的管理會計工作實施中,許多數據信息需要借助互聯網+、云平臺進行存儲與傳輸,在這個過程中安全性問題的不確定性也是部分企業管理層對于該項工作開展的忌憚之處。由于一些企業因數據信息共享平臺的構建較為滯后、部分企業管理層對信息安全方面的“投鼠忌器”,導致管理會計數據數字化程度不高,不利于財務會計向管理會計的轉型工作開展。
3.企業亟須復合型會計人才的加盟
財務會計向管理會計轉型已是大勢所趨、不容更改,為此企業不僅需要轉變經營理念、創新工作思路、構建適合于管理會計實施的數字化系統,更為重要的是需要復合型會計人才的加盟,以確保該項工作能夠順利實施。管理會計實施中,對于會計人員的綜合要求較高,不僅要了解專業知識還要對于數字化技術有所掌握,并且要具備一定的大局觀與業財融合能力,方可實現對于財務數據深入挖掘、分析的工作目標。目前企業許多會計人員或是對于財稅專業知識掌握較好、能夠為管理層提供較為精準的財務數據,但是缺乏與業務部門充分融合、了解企業運作,能將管理會計與企業發展相結合的綜合性財務人才。究其原因,一方面,會計人員工作理念亟待更新。現階段,一些具備相應規模的企業整體業務量較大,會計人員在日常工作存在“重核算、輕管理”現象,將工作重點放在財務核算方面,缺乏財務管理意識及管理會計工作思維;另一方面,業財融合理念相對落后。會計人員對于工作的理解僅是對于業務部門所傳遞的各類單據,包括發票、出入庫單、計劃單據進行審核。而審核工作僅是停留在金額的核對方面,對于相關數據背后代表的含義缺乏了解,使其“知其然而不知其所以然”。且會計人員的數字化技術操作技能相對一般,在對于財務信息軟件及相關系統的購置、調試、開發過程中不能與信息工作人員開展相應的溝通,也無法提出財務工作需求,導致財務信息軟件應用中困難重重。
四、數字化背景下企業財務會計向管理會計轉型策略研究
1.轉變原有財務管理思維方式
思維決定工作方向、工作方向決定最終結果。因此對致力于實施數字化背景下財務會計向管理會計轉型的企業而言,務必先從轉變原有財務管理思維方式入手開展工作。首先,管理層須轉變工作思路。許多企業管理層在其所研究的領域都有著一定的建樹。如,營銷、生產、技術、開發等方面,能夠確保企業沿著正確道路前行。新時期下,管理層所要做的是進一步解放思想,重視管理會計發展的基礎上,樹牢“財務大管家”理念,實現財務會計向管理會計的轉型。一方面,管理層須在人、財、物等相關資源的分配方面向管理轉型工作傾斜。如,在信息化系統的構建、相關人才的引進方面加大力度;另一方面,管理層須制訂相應的制度與機制要求相關業務、財務人員加速轉型,并將其列入績效考核范疇。其次,財務人員須轉變工作思路?,F階段,企業發展進入了全新時期,財務人員不能僅是坐在“辦公桌”前開展工作,財務人員不僅要提升其財務核算能力、專業知識儲備水平,還須“下沉”至業務部門中間、與業務人員打成一片,了解最為全面、實時的業務信息資訊,為管理會計工作的開展奠定基礎。
2.構建完善的管理會計制度體系
數字化背景下,企業財務會計向管理會計轉型過程中轉變工作思路與經營理念固然重要,但是若缺乏相應的管理會計制度體系作為支持,該工作將無法深入開展。首先,企業須根據相關會計法規、管理會計準則等相關規定要求,充分考慮企業自身發展實際情況的基礎上,構建相對系統、完整、安全的制度體系。如,會計報告制度的構建須基于現有會計管理制度的基礎之上實施與完善。必須對企業財務數據實施科學、有效的分析,形成科學、系統的體系,確保管理會計轉型、升級的順暢。其次,制訂企業大數據信息共享制度。管理會計的應用亟須大量的數據信息予以共享,這就需要相關業務部門主動向財務部門提供實時業務信息,供財務人員對其進行專業分析,確保管理會計滿足企業日常經營管理的需要。具體操作中,可以利用云技術搭建數據平臺,要求業務部門的一切經濟活動、付款申請、費用支出、合同簽訂、供應商入圍申請、客戶篩選等方面納入管理范疇,實現財務部門的實時監管。在充分提升資金使用效率的同時,可以達到業財融合及規避財稅風險的目標,以充分發揮管理會計的優勢作用。
3.加強數字化技術支持、發揮管理會計職能作用
首先,加大數字化技術支持力度、構建標準化數據信息平臺,促進管理會計工作的順利實施。企業須在現有資源基礎上,給予數據信息平臺的構建以更多的人力、物力、財力支持,在完善會計核算體系的基礎上,確保相關信息處理工作有序進行。其次,注重管理會計信息安全防范工作開展。近些年來,隨著IT技術突飛猛進的發展,使得網絡病毒、黑客攻擊等問題屢屢出現。企業須加強數據信息安全工作管理,定期安排專業人士對其進行安全檢查,結合數據的實用價值、對于企業發展的重要程度劃分防范等級。并且要不斷提升員工的信息安全防范意識,要求其日常操作中嚴格按規范進行,以降低病毒風險出現機率。上述兩方面工作的開展,可以使得企業的數字化、云端使用環境更加安全、有效,為管理會計轉型及職能作用發揮奠定了堅實基礎。
4.注重高素質復合型財務隊伍的建設
首先,注重高素質復合型會計人才引進工作。信息化技術背景下,管理會計工作的開展對于高素質、復合型會計人才有著較大需求。為此企業在充分考慮自身人力成本的基礎上,盡量聘用高素質人才。具體可從學歷、職稱、從業經驗、管理會計工作水平、信息化技術掌握情況、業財融合能力、職業操守等幾個方面入手。通過高素質會計人才的引進,可以帶動現有財務人員綜合業務能力提升,并為管理會計轉型創造人力條件。其次,加強現有財務人員的綜合培養?,F有財務人才對于企業發展沿革較為清楚、與業務部門溝通方面沒有障礙,僅是因為工作思路與理念、專業知識相對落后而無法與管理會計工作相匹配。企業須結合財務人員的現有知識儲備狀況、管理會計工作理念現實情況而采取適當措施開展繼續再教育培訓。包括專家、學者授課、企業自主繼續再教育培訓、數字化技能課程開設、業財溝通能力提升等多方面、多角度出發,“武裝”現有財務人員頭腦,使其深刻感受到數字化技術背景下管理會計工作的重要性,為管理會計工作轉型貢獻力量。
五、結論
現階段,世界百年未有之大變局加速演進,企業所面臨的外部競爭壓力日趨嚴峻?,F代企業管理體系下,傳統財務會計因其特性所決定已無法滿足企業的日常管理、投融資決策需求,財務會計逐步向管理會計轉型趨勢日漸明顯。同時,隨著數字化技術的不斷普及與應用為財務會計向管理會計轉型創造了技術條件。結合財務會計向管理會計轉型中存在的各類共性問題,建議企業須從轉變原有財務管理思維方式、構建完善的管理會計制度體系、加強信息化技術支持、發揮管理會計職能作用、注重高素質復合型會計人才的引進等方面出發開展工作。在體現管理會計實用價值之余,為企業健康發展貢獻管理會計工作的力量。
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(作者單位:中國煙草總公司湖南省公司)