筆談：面向新質生產力的檔案重點實驗室建設理論與實踐

主持人語：2024年兩會期間，政府工作報告將“大力推進現代化產業體系建設，加快發展新質生產力”列為本年度政府工作十大任務之首。新質生產力的核心是創新，強調以信息技術為代表的新興技術所帶來的生產力的變革。2023年，國家檔案局認定首批8家重點實驗室，不僅為進一步探索檔案創新關鍵技術攻關奠定基礎，更為檔案工作面向新質生產力實現新發展創造了良機。2024年3月，《檔案與建設》編輯部與檔案智能開發與服務重點實驗室共同組織專題研討會，探索檔案實驗室的發展路徑。與會專家學者濟濟一堂，真知灼見，繞梁三日?，F將部分觀點匯總形成本期筆談，以期為全國各級各類檔案實驗室建設提供思路，共同探索新質生產力賦能檔案事業發展的圖景與未來。

王玉玨

檔案智能開發與服務國家檔案局重點實驗室

武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系

關鍵詞：新質生產力；實驗室；科技；創新；AIGC；人工智能；場景

▍王平、李沐妍：

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出要加快建設重點檔案實驗室。將檔案實驗室建設作為科技興檔工程的任務之一，指明了其在檔案科技創新工作中的主陣地角色。檔案科技工作如何順應新一代信息技術所帶來的數智轉型變革，釋放檔案數據要素價值服務國家各項事業發展，是檔案實驗室建設必須要回應的時代命題。基于檔案智能開發與服務國家檔案局重點實驗室（本篇簡稱“重點實驗室”）的建設實踐，筆者就該問題提出三個方面發展思路。

一、形成跨界合力，建立檔案科技創新團隊

檔案實驗室是檔案事業智力資源整合和科技人才匯聚的重要平臺，其建設應以國家重點需求和科技問題為導向，充分發揮檔案專業實踐優勢，促進多方主體的合作；同時應積極組建跨學科、跨專業、跨行業的科技創新團隊，以拓展和提升攻關檔案科技問題的學科視野和綜合實力。此外，檔案實驗室建設也需培養堅實的檔案科技人才后備力量，為教育教學實踐提供先進平臺。

重點實驗室積極整合并強化高校、國家檔案館、科研機構、企業等多元化科技力量，為檔案科技工作提供信息資源管理一級學科平臺、檔案資源與應用場景、前沿智能技術方法，以及實體空間、軟硬件設備等，全方位保障可持續發展。基于此，重點實驗室依托承擔的科技創新2030—重大項目、新一代人工智能國家科技重大專項課題、國家自科基金項目、國家社科基金項目、國家檔案局科技項目等多項科研縱向項目以及檔案等相關行業橫向課題，積極吸納計算機科學、情報學、歷史學、公共管理學等不同學科的專業人才，以此形成由多領域高水平學者、青年科研人員、博士后及研究生構成的跨學科學術梯隊，以及由檔案從業專家和技術人員組成的研發專項組，從而打造了“學術研究+技術研發”雙輪驅動的檔案科技創新團隊。此外，重點實驗室充分發揮科技教育功能，以提升檔案學專業學生的人工智能素養為目標，搭建智慧檔案全生命周期管理虛擬仿真實訓平臺，模擬真實的檔案管理場景與業務邏輯，融合檔案文件素材與智慧算法，培養學生對數智驅動檔案智慧化管理流程的應用認知和實操技能。

二、聚焦數智前沿，打磨檔案技術攻關利器

檔案實驗室應當積極回應數智環境給檔案事業發展帶來的重大挑戰，直擊檔案行業場景痛點，攻克傳統及新型技術難題，輸出理論對策型、標準方案型、技術工具型等多元化研究成果，引入大數據、人工智能等新技術，實現檔案搶救修復、檔案實體長期保管等傳統業務問題的新突破，探索檔案數據“收管存用”的新范式，助推新一代智慧檔案館業態的建設發展。

重點實驗室針對檔案智能技術開發、多模態文件檔案智能理解、AI+檔案智慧化管理與服務等研究方向，在《檔案學通訊》《檔案學研究》《情報學報》、Journal of the Association for Information Science and Technology、Information Processing & Management、Journal of Documentation等國內外重要學術期刊，ACL、NeurIPS、AAAI、PACIS、ASIS&T、iConference、ICA、AERI等人工智能、信息資源管理領域的國際權威會議上展示和交流高水平研究成果。同時，面向新技術浪潮和單套制推行進程中文件檔案管理的實際需求，重點實驗室基于深度學習、計算機視覺及區塊鏈技術研發了智能化文件檔案管理應用的檔案智慧中臺，集成檔案智能密篩與開放審核、照片檔案自動修復、多媒體檔案智能檢索、復雜文檔識別與理解等功能。此外，重點實驗室積極擁抱生成式人工智能帶來的機遇與挑戰，自主研發大語言模型“ArcGPT檔案大模型”，構建了包含檔案專利、檔案期刊/學位論文、檔案專著及檔案標準文獻等的大規模檔案知識數據集，并通過面向檔案業務場景的知識文本與代碼預訓練，結合監督微調及價值對齊等技術強化學習方法，實現檔案知識問答、關鍵詞抽取、文檔智慧編研、文檔識別與理解和構建檔案圖譜等數智化檔案服務功能。

三、提升應用實效，構建檔案產研鏈接生態

實驗室是連接學術研究與產業發展的關鍵中介，如何“延伸”學術成果，擴大研究后續效應是實驗室建設評價的重要考量。檔案實驗室應充分調研檔案行業現實需求，面向行業痛點，積極促進檔案新技術與新產品研發落地和示范推廣，形成檔案領域產學研用的良好機制，構建檔案科技工作中“學術研究—成果轉化—政府決策/市場應用”的生態鏈，確保關鍵問題得以解決、科研投入不落虛空。

重點實驗室以高水平理論研究支撐小規模技術實驗，再以小規模技術實驗提升廣范圍應用實效，相關檔案科技研發成果陸續投入檔案行業的工作前線，目前已形成了一套較為完整的產學研用合作的成果轉化鏈條。為了方便用戶使用，重點實驗室基于大語言模型配套研發出智能密篩/開放審核一體機、檔案大模型一體機，從而解決檔案館的配置應用難題，更易于生成式人工智能技術在檔案工作實際中落地應用。此外，重點實驗室利用全域可信邊緣計算技術，結合物聯網及區塊鏈等技術，面向三網物理隔離構建了具有檔案服務遠程利用與實體館室全域實時管控功能的智慧檔案綜合管理平臺。目前，相關研究成果在國家檔案局、湖北省檔案局、深圳市檔案局等20余家機構得到應用。團隊研發的智慧檔案綜合管理平臺在四川省達州市、湖北省武漢市等檔案館廣泛投入使用，其中四川省大竹縣檔案館獲評國家級數字檔案館，武漢市東西湖區，恩施土家族苗族自治州恩施市、利川市，襄陽市南漳縣的四家檔案館獲評湖北省示范數字檔案館。同時，重點實驗室也服務于測繪、氣象等行業檔案部門開發專門檔案管理平臺，持續推進檔案科技成果在更多行業發揮實際效用。

▍趙彥昌、肖小武：

當前，檔案管理的信息化和智能化水平正在加快推進。國內的相關企業和機構已經開發出一系列檔案信息化管理軟件，如檔案信息集成管理系統、檔案信息搜索系統、檔案查詢系統等。新技術在檔案管理中的應用日趨廣泛，如檔案信息采集系統、檔案查詢系統、檔案三維復原技術等。檔案數字化與虛擬技術也取得了顯著的進步，以檔案館藏公開展示為例，為提升檔案的虛擬展示效果，檔案三維復原系統將檔案以3D形式呈現，從而讓公眾可以在線查看虛擬檔案，更快更直觀地了解檔案的內容。

得益于互聯網的迅速發展，檔案管理信息化、數字化、智慧化的轉型升級持續加速，數字檔案的管理系統、數字圖像、數字存儲、數字加密、數字簽名、數字認證等技術已經成為研究熱點。相較于傳統檔案館收集、保存等管理方式，現代信息技術的運用極大彌補了傳統管理工作的不足，顯著提高了檔案管理的效率；數字圖像、存儲、加密等技術也推動檔案治理模式轉型。數字經濟的發展使得檔案管理的數字信息化建設逐步加快，合理的數字技術應用能夠滿足檔案發展的實際需要，并提高檔案管理的邏輯性與實效性，對數字技術的研究與引進已經成為傳統檔案館向數字檔案館轉型的迫切需要。

檔案事業在新技術的助推下獲得發展的同時，也給新技術發展創造了更大的空間。隨著大數據技術不斷進步和發展，人工智能、物聯網、高頻RFID技術等技術手段在檔案管理過程中的不斷應用，檔案數字化的智能化管理水平也將隨之提高。這種智能化、數字化的檔案管理可以幫助我們更有效地管理和使用檔案。如，對大量的數據進行分析和挖掘，從而更好地了解檔案數據的特征和規律；對檔案數據自動分類和識別，從而提高檔案管理的效率。同時，數字化與智能化的檔案管理不僅方便用戶隨時隨地查詢和使用檔案數據，還方便檔案工作者管理檔案數據；有利于長期保存檔案數據，并且可以通過數據遷移等方式來維護檔案數據的可持續性；通過備份和加密等措施來保證檔案數據的安全，防止檔案數據丟失或損壞；根據需求進行定制和擴展，更加靈活地適應不同的檔案管理需要；大大提高檔案管理的效率和速度，并且可以減少人工干預，降低出錯的可能性。

因此，數字化技術與傳統檔案管理手段的結合將成為未來發展的趨勢。充分利用數字信息化帶來的優勢，結合當前先進的標準規范，建設能夠滿足檔案館需求的全方位檔案數字化平臺，從而實現檔案工作的現代化，促進檔案管理水平的提升，是未來的一大研究方向。如，為了更好地適應當前移動化、全方位的信息傳播環境，引入虛擬場景傳播方式來生動形象地展示紅色檔案信息內容及形式，增強紅色檔案“真實性”體驗，實現紅色檔案與“虛擬場景”內容適配，構建虛實融合、智能互動的紅色檔案文化的傳播生態，促進紅色檔案文化的開發利用。

建立一個以信息化和智能化為重點的檔案數據挖掘實驗室，對于推動檔案管理領域的科學化和信息化，提高檔案的管理和利用水平，增強檔案的科學研究價值，有著十分重要的意義。實驗室的重點研究方向包括：

1. 電子檔案管理。研究開發用于管理、組織和保存檔案的先進的電子檔案管理信息系統，提出大數據環境下非結構化電子檔案管理的模式和方案。

2. 檔案保護技術。研究開發保護檔案免受物理和數字威脅（如環境破壞、盜竊和黑客攻擊）的新方法。主要包括開發檢測和緩解這些威脅的技術，以及制定備份和災難恢復計劃、傳統紙質載體檔案的長期保護、模擬備份（包括光學復制）與紙張修復、實物檔案的模型備份與還原（3D打印技術）。

3. 檔案數據挖掘。研究開發用于文本和數據挖掘的算法和工具，以及開發以可視化技術呈現數據的方法。未來，依托深度學習和強化學習技術，對大規模檔案文本進行文本分析，達到檔案的知識發現和智能化管理的目的。

4. 檔案信息組織和語義分析。研究開發組織和分析檔案數據的先進方法，包括語義分析和信息檢索技術。其中涉及開發分類和標記檔案數據的技術，以及開發關聯相關數據和信息的方法。語義網相關研究同時涉及語義本體建模、語義推理、關聯數據等技術，未來將在檔案知識關聯領域發揮重要作用。

5. 檔案智能產品開發。研究開發用于管理、組織和使用檔案信息的智能產品。這將涉及開發智能搜索引擎、推薦系統和檔案物聯網系統。這在檔案的虛擬仿真、虛擬現實和增強現實領域將有重要應用，并且在檔案智能采集、智能控制、智能推廣等方面有廣闊的前景。

6. 檔案資源多模態增強現實。利用增強現實技術將觸覺、視覺和聽覺的多模態融合方法，模擬實驗課堂，不僅豐富學生的體驗感，還強化學生動手操作能力。此外還為檔案管理領域的相關人員提供培訓和技術支持，促進他們更好地掌握相關的知識和技能，在檔案保護修復人才培養方面發揮引領輻射作用。

▍任越：

檔案學專業是一門注重實踐、實驗與實訓的社會實踐應用類學科，熟練掌握各種門類檔案管理技巧，靈活運用各種輔助管理工具管理好檔案，是學生就業求職與行業從業人員提升業務水平的考核要素。傳統的檔案學教育多采用課程實驗與專業實踐相結合的方式，引導學生了解檔案工作的實踐操作步驟與方法，但受限于實驗條件與實習環境的單一，學生在畢業前難以對檔案實踐工作有更全面、直觀的了解。正是出于專業教育與業務培訓對檔案管理實踐過程與情景化模擬的需求，筆者提出了建設場景式檔案實驗室的構想，依托高校與校外檔案管理機構合作，為在校檔案學專業學生和廣大檔案從業人員提供一個既可了解檔案實踐工作全過程，又可模擬訓練與操作的實驗平臺。

一、提升檔案實驗的真實體驗感

場景式教學有助于將靜態檔案實驗轉化為動態、可模仿的動作集。檔案學專業的課程實驗主要以靜態的操作與熟悉操作步驟組成。這種方式能夠使學生最大化了解檔案工作各個環節及其相互之間的邏輯關系。檔案學專業實習雖能近距離接觸檔案工作，但實習單位的性質與實習內容相對單一，學生很難感受檔案工作的全貌。如在綜合檔案館實習，實習內容只有檔案整理與著錄，專門檔案管理實踐很難接觸到；在銀行文檔部門實習，實習內容只集中在某一類檔案，接觸其他門類檔案的機會更少。場景式檔案實驗室將根據不同專業課程設置多個工作實景，以實驗腳本作為教學線索，讓學生在模擬現實工作情景下，接觸不同類別的檔案工作內容，真實感受業務工作氛圍，讓實驗課程呈現出更具動態的張力。

二、讓學生輕松應對擇業挑戰

場景式教學有助于將零散的檔案學專業實驗與實訓整合為全場景式過程實驗。受限于課程實驗往往與課程教學相伴，課程實驗往往是分散的，以實驗項目為單位，學生只能一個實驗項目結束后再體驗其他實驗，而且課程開設的學期不同，實驗課程開設的時間也不同，以至于學生對專業實驗的印象僅是以一個獨立項目為主的實驗科目而已，缺乏對專業工作整體性的印象。如檔案管理學課程實驗設置了五個實驗項目，分別涉及檔案的收集、整理、鑒定、檢索和保管，但實驗項目零散分布在一個學期的不同階段，而在實踐工作中，學生將要面對的卻是一套完整的檔案管理業務流程。同時課程的開設學期為本科一年級下學期，而學生就業求職卻在三年后，很多學生在求職前需要惡補之前已學習過的業務知識點，以應對求職過程中的專業技能測試，這也無形中增加了學生就業難度，降低了其應聘的成功率。場景式檔案實驗室的設置可以將分散在各個不同學習階段和各個學期的實驗實訓項目集中在一個平臺或幾個互有關聯的場所，通過對案例所屬場景、實訓內容與腳本的設計，可為學生求職前提供多樣化的實景的實踐演練。通過一個或幾個場景的演練能夠讓學生迅速熟悉之前研習過的專業技能，同時也使學生熟練了解實景化的工作流程，并在指導老師的幫助下特別注意專業技能測試中常見的問題，對其擇業考試有很大的幫助。場景式檔案實驗室也可設置在除高校之外的檔案機構中，學生如參加某一類型單位或行業的應聘，就可選擇與其應聘單位類型相近的場景式案例教學點進行模擬訓練，這無疑讓學生在應聘前再次強化了專業技能訓練，增加學生就業的成功率。

三、提高理論知識轉化為應用技能的效率

場景式檔案實驗室有助于將理論知識轉化為實際的應用技能。國內很多高校檔案學專業受時間與經費的限制，無法保證專業實驗課程的開設和充足的對口實習資源。同時有些課程因為涉及檔案門類比較特殊，無法讓學生感受到實際工作的樣貌，很多知識僅停留在課堂講授層面。直到學生參加工作后，接觸到了這些門類的檔案，課堂講授的知識才能轉化為業務能力，如科技檔案中的建筑工程圖紙、工程預決算文件等，人事檔案中的十類歸檔材料等。如果高校在這些課程實驗與實訓中缺乏素材與實體資源，場景式檔案實驗室可以為其解決這些問題，一方面可借助與專業的檔案機構合作，建立場景式案例實訓點，如與高校人事部門人事檔案科共建人事檔案教學點，另一方面可以與專業檔案機構合作拍攝業務工作模擬操作視頻，借助目前常見的虛擬現實技術，讓學生通過視覺的模擬與肢體的動作，體會在實操過程中的感覺，這無疑要比純粹理論表述更容易讓學生掌握相關的專業知識與技能。

▍鄧君：

2023年12月，國家檔案局根據《國家檔案局重點實驗室管理辦法（試行）》首批認定了8家重點檔案實驗室。檔案實驗室建設作為聚焦“科技強檔”的科技創新高地，為整合強化檔案科技資源、組織檔案科技創新提供了平臺支撐，對新時代檔案事業科技攻堅、科技創新、轉型升級以及推動中國式檔案科技工作邁向現代化具有關鍵作用。新時期的檔案實驗室建設應當立足國情，把握機遇，積極應對挑戰，增強自身定力，深入實施創新驅動發展戰略，加大科技創新力度，整合科技資源、突破技術瓶頸、加強基礎研究，加快建設檔案科技強國，推動檔案事業高質量發展。

一、高度重視檔案實驗室建設的價值與作用

推進中國式檔案科技工作現代化發展，是推動檔案治理現代化的重要途徑。檔案實驗室的高質量建設，是確保中國式檔案科技工作現代化發展可行、適用、實用的關鍵。作為檔案科技創新與人才培養的重要基地，檔案實驗室建設質量直接關系檔案科技工作的水平和發展速度。提升實驗室的科研實力和服務能力，實現“科技—教學—人才—交流”的聯動，對于推動中國式檔案科技工作的現代化發展具有重要意義。

1. 驅動檔案科技革新突破。檔案實驗室為檔案科技創新提供了一個技術研發與創新的新平臺。通過整合先進的信息技術、數字化技術和人工智能技術等，能夠助推檔案科技不斷進步創新。一方面，檔案實驗室可以研發出更高效的檔案數字化處理系統、智能化的檔案檢索工具以及精準的檔案分類與鑒定技術等，從而提升檔案管理的效能和準確性。另一方面，檔案實驗室為檔案科技創新提供了實驗驗證和成果轉化的場所。檔案實驗室人員可以對新的檔案科技理念、技術和方法進行實驗驗證，確保其在實際應用中的可行和有效性。同時，實驗室還可以促進科研成果的轉化和應用，將科技創新成果轉化為實際的生產力。

2. 打造檔案教學實踐空間。檔案實驗室擁有豐富的檔案教學資源，可以為學生提供豐富的實踐機會。同時，實驗室還可以根據教學需要，不斷更新和擴充教學資源，確保教學內容的時效性和實用性。真實的教學環境有助于學生更好地理解檔案管理的理論知識，并將其應用于實際操作。

3. 孵化檔案科技人才。檔案實驗室鼓勵并支持人才開展創新開發實踐，有助于研究人員更好地掌握檔案科技知識，提升專業技能。研究人員深入開展檔案工作創新研究，探索新的檔案管理模式和技術，為檔案事業的發展注入了新活力。此外，實驗室設立成果展示與激勵機制，對在檔案科技領域取得突出成績的人才進行表彰和獎勵，能激勵人才持續為檔案事業的發展貢獻力量。

4. 促進檔案研究交流合作。檔案實驗室作為一個開放性的研究平臺，吸引了來自不同學科背景的研究者共同參與檔案研究。這種跨域合作有助于打破學科壁壘，促進不同學科之間的交叉融合，為檔案研究帶來新視角和新方法。此外，檔案實驗室還促進了檔案機構間的交流合作。通過舉辦學術會議、研討會等活動，為不同檔案機構的研究者提供了交流思想、分享經驗的平臺。這種交流不僅有助于推動檔案研究的深入發展，還促進了檔案機構間的資源共享和優勢互補，提升整個行業的研究水平。

二、檔案實驗室建設與中國式檔案科技工作現代化的邏輯鏈接

1. 對標布局：檔案實驗室的建立推動新時代檔案科技工作提質增效?！秶覚n案局重點實驗室管理辦法（試行）》第一章總則的第二條指出：“重點實驗室是聚集和培養優秀檔案科技人才、組織檔案科技創新、開展高水平學術交流和科技合作的重要基地，主要任務是針對新時代檔案事業創新發展中重大、關鍵和共性科技問題，開展高水平應用基礎研究，承擔檔案科技基礎性工作?！庇纱丝梢姡咧g的首要邏輯鏈接是現代檔案實驗室的建立可以使整體檔案科技工作更上一層樓，主要體現在：一是面向國家重大需求與戰略布局；二是考慮社會重點需求與攻關難題；三是對標我國檔案科技工作與檔案科技事業。

2. 依托平臺：現代化檔案科技工作的開展依托檔案實驗室平臺?！秶覚n案局重點實驗室管理辦法（試行）》第三章第九條指出，“申報重點實驗室應具備的基本條件（二）”是：“研究方向符合重點實驗室建設方向，有明確的建設發展規劃和完善的組織管理體系，研究能力強，在本領域有代表性，有能力承擔檔案領域的重大科技任務”。簡言之，檔案實驗室的主線任務：一是攻克現代化檔案科技重大任務；二是承擔國家檔案局重大科技計劃項目；三是舉辦高端檔案學術交流活動；四是開展國內外檔案科技合作和交流。因此，二者之間的第二個邏輯鏈接是諸多現代化檔案科技工作需要依托檔案實驗室開展。

3. 強強聯手：檔案實驗室與新時代檔案科技工作聯合推動產學研合作建設。檔案實驗室與新時代檔案科技工作的第三個邏輯鏈接是重點實驗室之間可強強聯手，推動產學研合作建設。首批8家重點實驗室有的來自高校，有的來自檔案局（館）。未來，可以聯動更多的高校、各級各類檔案局（館）、機關團體檔案部門、企業檔案部門等，實現“檔案實驗室+檔案科技工作”雙驅動，產、學、研界合力共建共享高質量中國式檔案科技工作。

三、面向中國式檔案科技工作現代化的檔案實驗室建設發展路徑

1. 研用同向，融入發展規劃。檔案實驗室發展建設要立足實際，與行業、地方發展建設規劃同向同行，推動檔案科技創新更好融入國家創新驅動發展戰略，才能實現研有所向、研有所用。檔案實驗室研究內容應當根據既定研究方向確定，組織領域學術帶頭人，開展有體系、有溫度、有重點的檔案科研工作，為實現地方或行業發展規劃的重大科技任務貢獻檔案力量。依托單位作為實驗室的具體負責單位，要確保實驗室的發展目標融入地方、行業發展全局，確保研究任務和重點面向地方或行業發展規劃中的重大、共性、關鍵性檔案科技問題，并以此為中心確定檔案實驗室的規章制度、考核標準、科研隊伍建設等多方面內容。

2. 研育一體，提升智力支撐。檔案實驗室作為創新高地、科研合作基地，應利用優勢資源、平臺，主動承擔檔案科技人才培養工作?？捎蓹n案實驗室依托單位組織與高校等有人才培養需求的單位合作，利用檔案實驗室優質科研資源，聯合培養兼具理論創新與技術實踐能力的檔案科技人才。同時，檔案實驗室還可以發揮自身平臺作用，主動走出去，與國際接軌，聯合培養優秀的國際檔案人才。

3. 研學并存，推進對外交流。檔案實驗室建設不能閉門造車，必須發揮檔案科技創新引領作用，站在世界檔案科技創新前沿，立足檔案科技重難點問題，開展國內外合作，合力推進檔案科技創新。通過與國際同行交流合作，學習先進經驗，促進科技人才交流，掌握領域前沿信息與發展動態，提升學術水平，實現研究高標準、國際化。同時，檔案實驗室應在交流合作中發揮自身優勢，提升我國檔案研究國際影響力。

4. 研產并舉，實現成果轉化。檔案實驗室的研究成果轉化產品因其具有權威性和科研性的先天優勢，能夠快速獲得消費者信賴，搶占市場先機，然而這種轉化需要借助政策支持，建立有利于檔案科技成果轉化的政策環境。因此，檔案實驗室應當建立科學合理的研究成果轉化機制，包括技術成果轉讓、研究成果獎勵申報、研究產品上市等。要注重形成需求導向型檔案科技創新模式，使檔案科技創新真正融入創新驅動發展的國家戰略，推進成果落地應用，助力檔案科技工作轉型升級。

▍譚必勇：

科學技術是第一生產力，科技現代化是中國式現代化的重要內容。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出要使“科技力量在檔案事業發展中的支撐作用顯著增強”，從而推動“檔案科技創新實現新突破”。國家檔案局重點實驗室建設作為中國式檔案科技工作現代化的重要組成部分，是培育檔案科技創新力量、支撐檔案事業高質量發展的現實需要，受到了檔案行業和社會各界的廣泛重視。筆者認為，未來的檔案實驗室建設要走自主創新、可持續發展的道路，應當注意處理好組織內部、行業和社會三個方面的關系，構建良好的檔案實驗室發展生態系統。

一、組織生態：科技攻關與理論創新的平衡

理論是檔案實踐的基礎和先導，科學、先進理論指導下的原創性、引領性科技攻關，能更好地解決新時代檔案事業創新發展中重大、關鍵和共性的科技問題，進而催生更具生命力和現實關照能力的原創檔案學理論思想，這就需要檔案實驗室在組織內部正確處理科技攻關與理論創新、基礎研究與應用研究之間的關系。檔案實驗室一方面要針對新一代信息技術在檔案管理中的應用及其產生的電子檔案安全保管、結構化數據歸檔、數據治理等數字檔案管理關鍵問題和傳統載體檔案保護等重大課題開展科技攻關，產出一批具有自主知識產權、能夠滿足檔案業務更新升級的新技術、新產品、新服務；另一方面可系統梳理那些在技術層面一時難以解決的檔案業務管理問題，組織相關研究力量探明這些問題背后的深層次邏輯及業務困境，為大數據時代檔案學理論創新提供素材和支撐。

二、行業生態：自主發展與聯合協作的兼顧

國家檔案局重點實驗室肩負著檔案科技創新、保障國家檔案安全的重任。從國家檔案局首批公布的8家重點實驗室名單來看，涉及傳統檔案保護、數據歸檔、檔案災害預防、檔案智能開發四大主題，每家重點實驗室都有自己專注、長期深耕的科技領域，因此高質量的檔案實驗室應立足自身優勢和資源，樹立明確的戰略定位和目標導向，聚焦一個“精”而“?！钡念I域進行自主發展。當然，面對一些長遠性、突破性、難度高的檔案科技領域的基礎性研究，單靠一個實驗室無力承擔的時候，就需要整合各種實驗室資源和科研力量，圍繞重大創新目標開展協同攻關。此外，由于檔案實驗室涉及檔案館、高校、企業、科研機構等眾多共建單位，因此也需要貫通前沿研究、技術攻關和成果轉化的創新價值鏈，并在資源配置、人員流動、成果轉化、收益分配等關鍵權益等方面做好創新性、突破性的制度設計，推動檔案實驗室之間建立持續性、創新性的合作路徑。

三、社會生態：科學研究與社會推廣的協調

國家檔案局重點實驗室在為檔案事業可持續發展提供一流研究支撐的同時，也要充分利用實驗室的高科技、數字化產品與服務為社會大眾提供檔案科普、社會教育等增值服務，這不僅有助于提升實驗室的知名度、美譽度，也有利于檔案學科和相關檔案科技產品的社會化推廣，從而使檔案實驗室資源發揮最大效用。如，依托高校的檔案實驗室，可在校園開放日、新生入學教育、校園文化建設等重要節點開展全面、立體的宣傳推廣活動，利用國家和高校開展“新文科”建設的重要契機，積極鼓勵學校師生了解、使用檔案實驗室并開展跨學科的教學與研究工作，充分發揮實驗室的聯合育人潛能。依托國家綜合檔案館的檔案實驗室，則可以通過重大節假日、國際檔案日等節點，舉行檔案室“開放日”“開放周”等活動，為社會大眾提供紙質檔案裱糊、數字化修復、智慧編研等體驗式、沉浸式公共檔案教育項目，增強檔案科技工作的“社會可見度”，使檔案實驗室成為開展檔案社會教育的重要平臺，并切實提升社會的整體檔案意識，從而營造健康的檔案社會生態環境。

▍聶云霞：

近年來，國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》也指出“堅持創新和實用科研方向，進一步整合和強化科技力量，加快建設重點檔案實驗室，集中力量打好制約檔案事業發展的理論創新和技術攻堅戰”。為盡快部署落實此項重要任務，2023年，國家檔案局認定了首批8家國家檔案局重點實驗室，標志著科技興檔工程進入了新的發展階段。

一、重點檔案實驗室在檔案科技創新中的作用

1. 引領和驅動檔案科技創新方向。重點檔案實驗室憑借其先進的設備、專業的團隊和深入的研究，能夠準確把握檔案科技的創新趨勢和需求。它們不僅引領著檔案科技的發展方向，還通過不斷的研究和實踐，為整個檔案行業提供新的技術、方法和理念，推動檔案科技創新不斷向前發展。

2. 突破檔案科技領域的關鍵技術難題。檔案行業面臨著許多技術難題，如數字化存儲、檔案信息安全、大數據處理、OCR識別、檔案載體材料的壽命、人工智能應用與檔案開放審核、檔案信息內容深度挖掘等。重點檔案實驗室具備強大的科研實力，能夠集中力量對這些關鍵技術難題進行攻關，從而推動檔案科技的整體進步。

3. 促進檔案科技成果的轉化和應用。實驗室不僅是科研的陣地，更是科技成果轉化的橋梁。重點檔案實驗室通過與企業、社會等合作，將研究成果轉化為實際應用，推動檔案科技成果的轉化和應用，使科技創新真正服務于檔案事業的發展。

4. 培養和匯聚檔案科技創新人才。重點實驗室模式在國外比較常見，比較著名的如IBM Watson實驗室、谷歌DeepMind實驗室、斯坦福大學人工智能實驗室等。國外重點實驗室在科技創新和人才培養方面發揮著至關重要的作用。在科技創新方面，國外重點實驗室一般通過承擔國家和企業的重大科研項目，開展前沿性和探索性的研究，推動科技進步和創新。同時，這些實驗室還積極與產業界合作，將科研成果轉化為實際應用，推動產業發展和經濟社會進步；在人才培養方面，重點實驗室往往會吸引大量的優秀學生和青年科研人員，為他們提供廣闊的學術視野和深入的科研訓練。這些實驗室還積極開展國際合作與交流，為參與人員提供更廣闊的發展空間和機會。中國的重點檔案實驗室也可以學習借鑒國外重點實驗室模式，將其變為檔案科技人才培養的搖籃和檔案科技創新的輸出地。

5. 推動檔案科技創新體系的完善。重點檔案實驗室的建設和運行，促進了檔案科技創新體系的完善。重點檔案實驗室通過與其他科研機構、高校、企業等建立合作關系，形成產學研用一體化的創新體系，推動檔案科技創新的協同發展。

二、重點檔案實驗室在檔案科技創新中的未來發展

1. 優化資源配置與地區合作。首批8家重點檔案實驗室地理分布相對廣泛，覆蓋了東部、中部及南北方地區，但在西部空缺較大。鑒于此，建議鼓勵各地區的檔案實驗室進行合作與交流，互通有無、取長補短，共享資源和技術。如，建立地區間的檔案科技創新合作機制，定期舉辦技術交流和研討活動，促進資源共享。

2. 加強科研成果轉化。檔案實驗室應更加注重科研成果的實際應用價值，與市場、產業界緊密結合，確?？蒲谐晒軌蚩焖俎D化為實際應用。建議積極建立與相關企業的合作機制，通過產學研合作、技術轉移等方式，推動科研成果的應用。同時，加強對科研成果的宣傳和推廣，吸引更多的投資和支持。

3. 營造開放創新氛圍與加強合作。重點檔案實驗室應建立開放、包容的創新氛圍，鼓勵科研人員之間的交流和合作，同時與其他科研機構、高校等建立緊密的合作關系。如，定期組織科研人員培訓和交流活動，提高團隊的創新能力和協作精神。同時，與其他科研機構、高校等建立合作框架協議，共同開展科研項目和人才培養。

4. 提高對新技術和新應用的敏感性。實驗室應加強對新技術和新應用的關注和研究，及時將其應用于檔案科技創新，保持與行業發展的同步。如，建立與信息技術領域的溝通機制，定期收集和分析新技術和新應用的發展趨勢。同時，鼓勵科研人員參加相關培訓和研討會，提高其對新技術和新應用的了解和應用能力等。

5. 完善人才激勵機制與隊伍建設。檔案實驗室應建立完善的人才激勵機制，吸引并留住優秀的科研人員，同時加強人才梯隊建設，確保團隊的穩定性。如，提供具有競爭力的薪酬待遇和職業發展機會，為科研人員創造良好的工作環境；加強青年人才的培養和引進，建立完善的導師制度和人才梯隊建設規劃。

建立有效的人才引育留用機制至關重要。在薪酬與獎勵制度方面，堅持市場導向的薪酬標準，確保實驗室的薪酬水平與行業內同等級別的職位相匹配，甚至在某些關鍵職位上提供更具競爭力的薪酬；實施績效獎勵，根據科研人員的項目貢獻、發表的論文、獲得的專利等設置相應的獎勵，鼓勵他們在科研上取得更多成果；設立獎金與津貼，為取得重大成果或突破關鍵技術的科研人員提供一次性獎金或長期津貼。

▍楊智勇：

隨著網絡強國、數字中國、智慧社會戰略的大力推進，各地區紛紛將新型智慧城市建設作為推動城市數字化轉型、提升城市治理能力的重要抓手。在智慧城市深入推進的過程中產生并匯聚了海量數據，而“城市大腦”通過即時采集、集成、分析、挖掘城市全域數據資源，感知城市運行體征、分析識別關鍵問題、深入精準輔助決策、全面實時高效服務，為解決城市治理難題、提升城市治理效率、保障城市有序運行提供全新工具和重要支撐。當前，已有重點實驗室在積極開展城市大腦解決方案及關鍵技術的攻關研究，如阿里巴巴達摩院下設的城市大腦實驗室、浙大城市學院城市大腦研究院，這些實驗室為杭州、蘇州、上海、澳門等多個地區的城市大腦建設提供技術支持，也為城市數字治理和管理創新提供前瞻性理論引導。

與此同時，城市大腦的建設理念和創新實踐正輻射各個行業產業，形成諸如工業大腦、公安大腦、教育大腦、圖書館大腦等一系列行業大腦。其中，檔案行業是支撐國家各項事業建設發展的重要基礎性領域，能否通過構建“檔案大腦”，以新一代數智技術為支撐，建立智能分析平臺，統一調度、綜合指揮、配置資源，實現海量檔案數據資源的即時采集、匯聚加工、共享開放，以賦能檔案管理智能化、服務智慧化、決策科學化、治理現代化，亦是探究檔案工作數字化轉型面臨的重要議題。2023年12月，國家檔案局認定“武漢大學——檔案智能開發與服務重點實驗室”等8家重點實驗室為國家檔案局首批重點實驗室，此舉不僅有利于全面整合檔案科技創新資源、研發檔案科技創新成果、培塑檔案科技創新人才、打造檔案科技創新平臺、提升檔案科技創新能力，也為探索建構檔案行業的“智慧大腦”提供數據驅動、技術支撐與智力支持。

一、依托重點實驗室，為“檔案大腦”建設提供數據賦能

當前，檔案工作正經歷一個從檔案實體管理到數字管理再到數據管理，從手工操作到自動操作再到智能操作，從檔案分散利用到集成共享再到智慧服務，從傳統檔案館到數字檔案館再到智慧檔案館的變革過程。檔案數據已成為檔案信息資源的重要組成和數字化轉型的驅動要素。利用檔案重點實驗室在基礎設施、技術研發、算力算法等方面的先天優勢，對檔案數據進行細粒度化的組織處理、關聯歸集、知識提取，提高檔案數據質量，活化檔案數據潛在價值，將其轉化為可識別、可解釋、可追溯的智慧檔案數據，進而構建結構規范、質量上乘、安全有序的檔案數據資源庫，為數據驅動的“檔案大腦”構建提供數據資源和數據服務。

二、依托重點實驗室，為“檔案大腦”建設提供技術賦能

充分整合檔案實驗室的科研力量和平臺優勢，以檔案科技項目為驅動，研制“檔案大腦”建設的研究方案、技術路線和標準規范，深入探索大數據、人工智能、物聯網、云計算、區塊鏈等技術在檔案管理各個場景中的應用范式，重點關注大語言模型在檔案資源開發、智慧服務等業務場景中的應用潛力，集中打造以數據中臺、業務中臺、AI中臺為支撐的平臺型檔案中樞系統，提升數據整合、感知物聯、協同分析、算法服務等基礎能力；加大自主研發力度，著力圍繞檔案領域中的核心共性技術、前沿引領技術、“卡脖子”難點堵點問題持續發力，注重“從0到1”的檔案科技創新突破和“從1到N”的檔案科技成果轉化，讓檔案科技成果從“實驗室”加快邁進“應用場”，推動“檔案大腦”應用落地，助力科技興檔工程。

三、依托重點實驗室，為“檔案大腦”建設提供智力賦能

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，“加大重點科研任務攻關力度。堅持創新和實用科研方向，進一步整合和強化科技力量，加快建設重點檔案實驗室，集中力量打好制約檔案事業發展的理論創新和技術攻堅戰”，為新時期推動檔案科技工作現代化指明前進方向。充分發揮檔案實驗室的牽引作用，聯合檔案部門、高校、科技企業、科研院所等多方主體力量，共同搭建檔案智庫，將檔案重點實驗室的前沿研究與檔案部門的資源優勢、企業的技術創新、高校的學術理論研究進一步結合，定期開展學術研討、專題講座、咨詢服務、定向培養和業務培訓，不斷提升檔案工作者的數據素養與實操技能；搭建項目、技術、人才等資源的共享平臺，促進檔案領域創新鏈、產業鏈、人才鏈深度融合，打造政產學研用一體化鏈條，形成“檔案大腦”建設合力。

“工欲善其事，必先利其器?！绷暯娇倳浽邳h的二十大報告中旗幟鮮明地指出，“必須堅持科技是第一生產力、人才是第一資源、創新是第一動力”“形成國家實驗室體系”。認定檔案重點實驗室是推動檔案領域科技創新的重要方式，符合黨和國家科技發展大局，符合檔案工作數字化轉型的發展趨勢，符合新時期檔案人才培養的現實訴求。要依托重點實驗室，在理論和實踐中探索檔案行業“智慧大腦”建設，提升檔案數字治理能力，驅動檔案領域智慧化轉型，為檔案事業高質量發展蓄勢賦能。

（責任編輯：劉鴻浩 張 帆）