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制造企業會計核算存在的問題和改進措施

2024-08-01 00:00:00楊柳
今日財富 2024年18期

本文聚焦制造企業會計核算存在的問題及改進建議。首先,剖析制造業特性與會計核算間的相互作用,強調會計核算對該領域運營的決定性影響。其次,揭示會計核算四方面癥結:制度缺失、人員能力欠佳、信息化滯后及內控體系不完善。針對上述問題,提出四點應對策略:一是健全會計核算制度,奠定規范基礎;二是提升人員專業素養,強化人力資本;三是加速信息化進程,運用先進技術賦能核算;四是構筑健全內控體系,確保有效監控與制衡。通過制度升級、人才培育、技術引入與內控強化的協同努力,有望顯著優化制造企業會計核算的精確度與效率,為其穩健發展保駕護航。

制造企業作為國家的經濟支柱,其會計核算的精準規范關乎企業穩健成長。然而,實踐中制造企業普遍存在制度缺失、人員能力不足、信息化滯后及內控不全等挑戰,嚴重影響會計核算效能,增加經營風險。為此,本文旨在剖析此類問題,針對性提出改進建議,以助力制造企業提升會計核算水準、防控風險。

一、制造企業的行業特點及其對會計核算的影響

制造企業在國民經濟中舉足輕重,其行業特質顯著:復雜的生產流程、多元的成本構成及繁復的物料管理,對會計核算提出獨特需求,既需精準量化成本與收益,又需敏捷響應市場波動與業務轉型。會計核算在制造企業中擔當核心職能,既是管理層決策倚重的信息源,又是維系企業穩健運營的關節點。故而,會計核算體系須深度契合并持續優化,以契合企業特性。

二、會計核算在制造企業中的重要性

會計核算是制造企業運營的中樞,其重要性體現在兩方面:一是作為經營活動的忠實鏡像與決策的數據基石,精確計量成本、收入及利潤,助力企業科學策劃運營戰略;二是作為問題揭示與風險預警的工具,促進企業及時干預與防范,提升財務管理品質,增強競爭力與可持續發展力。鑒于此,制造企業應強化會計核算,持續優化其質量和效率,為企業穩健前行筑造堅穩根基。

三、制造企業會計核算存在的問題

(一)會計核算制度不完善,執行不力

1.制度滯后,未能適應企業發展需求

制度滯后是制造企業會計核算的重大挑戰。隨著企業規模擴張與業務復雜度提升,現行核算制度常陷于無法匹配新發展需求之困境,導致核算效率低下,且潛藏諸多風險。因此,企業亟須定期審視并適時更新核算制度,確保其緊貼時勢,精準映射運營實況。同時,強化制度執行的監控與核查,保障有效落地,為企業的穩健前行構筑堅實屏障。

2.制度執行不力,導致會計核算失真

制度執行乏力是制造企業會計核算失準的核心癥結。縱然構建了科學嚴謹的核算制度,若執行層面流于形式,制度實效將大打折扣。執行不力的根源多元化,或因人員對制度認知淺薄、執行意愿薄弱;或因缺乏有效監督與激勵約束等。導致核算數據偏差與不規范,嚴重制約企業決策效能與風險抵御力。因此,制造企業須高度重視核算制度的執行力,強化宣貫培訓,構建有力監督與激勵機制,確保制度執行到位,以維系會計核算的準確規范。

(二)會計核算人員素質不高

1.缺乏專業知識和技能

會計核算人員專業知識與技能的匱乏,是制造企業會計核算不容小覷的問題。部分核算人員受限于教育背景或工作經驗,對會計原理、準則及實務操作理解淺嘗輒止,易在核算過程中產生錯誤或偏差。加之制造行業發展日新月異與會計準則的持續迭代,核算人員亟需持續更新知識體系以應對新要求與挑戰。為此,企業應強化對核算人員的專業培訓與教育,提升其專業素養與技能水準,確保核算準確高效。

2.職業道德意識淡薄,存在違規操作現象

會計核算人員職業道德意識淡漠,是制造企業會計核算領域的一大隱憂。個別從業人員因私欲驅使或外部利誘,逾越職業道德底線,違規操作,不僅破壞核算的準確性與公正性,損及企業利益,甚至觸法,釀成無可挽回之損失。故此,強化職業道德教育,提升核算人員誠信意識與責任擔當刻不容緩。

(三)信息化程度低

1.會計核算軟件落后,效率低下

會計核算軟件滯后,是制造企業核算效率低下的關鍵瓶頸。傳統軟件功能局限、操作繁瑣,難以適應當代制造企業復雜多變的業務場景,加重核算負擔,導致核算謬誤與數據偏差。因此,企業亟待引入先進會計核算軟件,以提升核算效能與質量。此類軟件應具備自動化、智能化特性,能高效處理海量數據,確保快速精準核算,并集成數據分析與預測功能,助力企業智慧決策。此外,先進軟件亦能有效規避人為錯誤,提升數據準確度與可靠性。通過軟件升級,制造企業可顯著提效核算,為穩健發展奠定堅固基石。

2.信息孤島現象嚴重,數據共享不足

制造企業會計核算深受信息孤島困擾,數據共享嚴重不足,亟待解決。部門間信息系統互斥或溝通障礙,致使會計核算所需數據無法實時、精確傳遞整合,既拖累核算效率與準確性,又阻滯企業整體運營優化與科學決策。因此,企業須破除信息孤島,強化數據共享。通過構建統一信息平臺與數據標準,推動部門間信息互通與資源共享,實現數據資源最大化利用。此舉將提升會計核算精確度與效率,為企業發展注入動力。同時,數據共享利于企業敏銳洞察市場動態與客戶需求,精準定制市場策略與產品方案。

(四)內部控制體系不健全

1.內部控制流程不完善,存在漏洞

內部控制流程缺陷與疏漏,構成制造企業會計核算的重大風險。部分企業內控流程設計粗放,系統性與連貫性缺失,核算關鍵風險點管控乏力。加之執行不力,流程實效大打折扣。此類漏洞不僅加劇核算錯誤風險,更可能引發財務損失與法律風險。因此,企業亟待完善內控流程,保障會計核算準確規范。通過構建健全內控體系,強化風險識別與管控,企業有望提升核算質量,為穩健發展保駕護航。同時,完善的內控流程有利于提升整體運營效率,確保資源合理配置與高效利用。

2.監督機制不到位,難以有效防范風險

監督機制缺位,致使制造企業會計核算風險防控乏力。部分企業核算過程中監督機制匱乏,對違規行為難以及時察覺與矯正,既推高了核算錯誤率,又隱藏了財務風險。故此,構建有效監督機制對防范核算風險至關重要。企業應設置專職監督機構或崗位,定期審計核算。同時,強化內部舉報機制,激發員工監督積極性,共筑財務安全防線。完善監督機制,企業能迅速識別并修正核算問題,有效防范風險,保障穩健發展。此外,監督機制有助于增進核算工作的透明度與公開度,可以提升企業形象與信譽。

四、制造企業會計核算改進措施

(一)完善會計核算制度

1.根據企業實際情況,制定科學合理的會計核算制度

制定科學合理的會計核算制度,對于制造企業實際運營至關重要。制度應緊密對接企業生產流程、成本結構與銷售模式,確保核算如實映射經濟活動。同時,明確核算規范與方法,涵蓋科目設定、憑證管理、報表編撰等環節,以確保核算結果準確可靠。此外,制度需預判企業未來需求,兼具前瞻與靈活性。

2.加強制度宣傳和培訓,確保制度得到有效執行

確保會計核算制度在制造企業中有效執行,強化制度宣傳與培訓至關重要。企業應定期組織核算人員參與制度培訓,深度解析制度內涵,明晰核算要求與規范。同時,借力內部宣傳平臺如企業網站、公告欄等,提升全員制度意識。此外,構建制度執行的考核獎懲機制,對執行不力行為及時糾偏懲處,對優秀執行者予以表彰獎勵。

(二)提高會計核算人員素質

1.加強專業培訓,提升會計核算人員的業務能力和水平

專業培訓是提升制造企業會計核算人員業務能力與水平的關鍵路徑。企業應定期安排核算人員參與專業培訓課程,研習最新會計準則、核算手段與財務軟件操作技術,以持續更新知識、提升技能,更好地順應企業發展需求。同時,企業可邀行業專家或資深會計師分享經驗、剖析案例,增強業務人員解決問題能力。此外,構建學習激勵機制3b4e655e62e1010dcbaa69c65cfc82e69b8b4bcdbc09bc34c23d2f33b0473c4a,激勵核算人員自主學習、持續精進,營造積極進取的學習氛圍。

2.加強職業道德教育,增強會計核算人員的責任感和誠信意識

職業道德教育是提升會計核算人員責任感與誠信意識的關鍵。企業應定期舉辦職業道德培訓,引導核算人員樹立正確的職業觀,明確規范,鞏固操守。通過案例解析、角色模擬等方式,使核算人員深切認識到誠信與責任在職業生涯中的核心地位。同時,構建職業道德考核機制,將其融入績效評價體系,激勵核算人員自覺遵循職業道德規范。此外,強化企業文化建設,營造誠信負責的工作氛圍,為核算人員提供優質職業成長環境。

(三)推進信息化建設

1.引進先進的會計核算軟件,提高核算效率

引進先進會計核算軟件,是制造企業提升核算效率的關鍵一環。此類軟件憑借自動化、智能化特性,顯著削減人工操作,降低錯誤率,大幅提升核算速度。同時,其強大的數據分析與預測功能,為管理層提供精準全面的財務信息,有力支撐科學決策。此外,軟件具備高度靈活性與可擴展性,能隨企業業務發展靈活調整。通過引進先進軟件,企業不僅能顯著提效核算,降本增效,更為穩健發展注入強勁動能。同時,先進軟件助力企業高效整合資源,優化業務流程,全面提升整體運營效率。

2.建立信息共享平臺,打破信息孤島,實現數據互通

建立信息共享平臺對于打破制造企業信息孤島、實現數據互通至關重要。通過搭建統一的信息共享平臺,企業能夠整合各部門的核算數據,實現實時更新和共享。這不僅有助于提升會計核算的準確性和效率,還能為管理層提供全面的數據支持,助力科學決策。此外,平臺還能提升企業的數據安全性和可靠性,確保核算數據的完整性和保密性。因此,建立信息共享平臺是制造企業實現數據互通、提升核算水平的重要舉措。

(四)健全內部控制體系

1.完善內部控制流程,確保會計核算的準確性和規范性

完善內部控制流程,對確保制造企業會計核算準確規范至關重要。優化流程設計,明確核算環節、關鍵控制點,構建風險防控機制;強化內部監督審計,確保流程有效執行,杜絕違規行為;建立權責分明、審批嚴格的制度,界定崗位職責權限,防范權力濫用與不當操作。上述舉措將確保會計核算準確規范,為決策提供可靠依據,保障財務安全與企業穩健發展。完善的內部控制流程亦能提升運營效率,減少浪費損失,增強企業整體競爭力。

2.建立有效的監督機制,加強內部審計和風險管理

構建有效監督機制,強化內部審計與風險管理,是確保制造企業會計核算規范準確的核心。企業應設立獨立的內部審計部門,定期全面審查核算工作,確保制度有效執行。同時,深化風險管理,及時識別評估潛在風險,制定防范措施,降低財務風險。此外,設立舉報獎勵機制,激發員工監督積極性,共筑財務安全。通過監督機制與內部審計,企業規范核算行為,提升核算質量,為穩健發展提供保障。

結語:

制造企業會計核算制度的完善與執行,既是穩健發展之基,亦是提升市場競爭力之鑰。通過科學建制、強化宣傳培訓、提升核算人員業務能力與職業道德,確保制度有效執行,防患財務風險。同時,引進先進軟件、構建信息共享平臺,打破信息孤島,將顯著提升核算效率,實現數據無縫銜接。完善內控流程,建立有效監督機制,確保核算準確規范,為企業決策提供有力支撐。展望未來,隨著會計核算工作的持續優化與提升,制造企業必將迎來廣闊發展前景,為行業繁榮進步貢獻力量。

(作者單位:北京研華興業電子科技有限公司)

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